【毕业设计】办公自动化系统的技术研究与实现

综上，企业需要知识管理体系的基础支撑软件，需要为企业以后的知识库的建立和专家方案的提取等提供了信息来源，办公自动化就成为当今业热门话题，办公自动化的含义也随着经济时代的变化而逐渐深化和提高。

办公自动化系统办公自动化概念及定义办公自动化简称从上世纪年代提出，随着技术的发展而快速发展，目前还没有统严格的定义。

办公自动化并不等同于计算机技术，它是以先进的科学技术，主要包括了管理科学系统科学和行为科学的门综合性技术。

它以系统科学为理论基础，行为科学为主导，管理科学为前提，把科学社会学人机工程学系统工程学决策学等多门社会科学与技术科学结合的交叉性科学。

办公自动化综合运用了信息技术包括了计算机技术和通信技术等自动化技术完成了各种办公业务，充分有效地利用信息资源，以提高生产效率工作效率和工作质量，辅助决策，促进办公活动规范化和制度化，以达到即定的目标，获得更好的效果。

办公自动化特点办公自动化是适应社会信息化管理现代化和决策科学化需求的历史必然，因此具备如下特点第，快速即时和高效当今时代是信息爆炸式增长时代，从信息量的多，广，杂等多种属性，可以了解，原有的办公模式己经越来越不适宜当今的节奏了，企业竞争致胜的关键变成信息争夺信息的运用，办公自动化以办公自动化系统为主体，并建立在覆盖全公司的广域网安全平台上，实现及下属的相关各部门之间的办公现代化资源信息化传输网络化和管理科学化，建立各种横向和纵向之间信息采集信息共享电子邮件无纸办公和实时多媒体信息交流等。

所以办公自动化体现了快速即时高效特性。

第二，规范化标准化办公自动化是种管理科学，把以前企业管理规范，行为标准电子化，从工作流的研发设置都本着透明可视为前提，让企业员工的行为操作都有详尽切实的记录，从而对个人可以有前车之鉴，企业也可以扬善避短，办公自动化必须符合国家制定的各项标准和规范，遵循些国际标准，从而实现办公方式转化易于进行，不会产生太大障碍。

第三，安全合理办公自动化是解决了企业办公，政府办公由传统的纸文办公向无纸化办公的转化，也就是办公现代化资源信息化，企业内部有许多敏感的数据资料文件都放在网络之上。

要保护这些数据防止非法访问和篡改，信息安全性是必成为办公自动化与生俱来的特点，时代背景，现实社会的法律法规等多种历史局限要求办公自动化要合理，切实满足现实需求。

第四，符合人们日常生活习惯办公自动化是知识管理必要手段，业务工作流处理方式必须符合人们日常生活习惯，使办公模式转变不会让人无所适从，从而达到提高工作效率。

办公自动化的概况及发展趋势办公自动化系统国内外状况纵观国内外协同办公自动化系统软件，我们不难发现，目前市场上出现的产品大致可分为两大类。

类是在以和的平台上所开发的应用软件另类则是国内软件企业自主研发的具有自主知识产权的软件。

然而，在技术的先进性上，具有多年经验的平台仍然领跑于协同市场。

企业中的信息化系统，般可分为业务系统如销售管理系统财务系统等与办公自动化系统如邮件，协作，项目管理，知识管理等，业务系统直接进行企业前台的运营活动，而办公自动化系统则在后台组织起企业员工，作为个整体去有效操控业务系统。

可以看到，好的系统可以大幅提高企业内信息共享人员协作与业务监控的效率，是企业信息化建设的核心部分，目前实现单项技术应该都是比较成熟的。

业务按照定的业务规程运行就形成了业务流程，这就是通常所说的工作流。

在实际业务环境中，不同的企业对业务有不同的规则定义，即使是同个企业在不同条件下业务规则也可能会发生变化。

业务规则的多样性和多变性决定了企业工作流的多样性与多变性。

工作流技术研究也就成为信息化建设关键技术之。

办公自动化系统的发展趋势年月，出炉。

它将协作应用作为组件，可嵌入到任何基于的应用体系架构中，让应用到哪里，协作即协同到哪里，使得再次带动协作技术史上的又次革命情景协作。

情景协作提供了模块化的协作组件，可将电子化协作功能嵌入到涉及人的商业应用的各个领域。

可以说，在电子商务整个流程中，凡是需要有人参与到其中的应用，就有情景协作。

办公自动化的关键体现在协同，传统，因为过分依赖网络和服务器，使成本居高不下各种信息互不关联，形成信息孤岛依赖第三方平台带来隐性成本安全性存在漏洞兼容性和扩展性不够等等。

因而从信息产品线的发展变化来分析，可以看到信息系统与业务系统网站等的全面整合是种大趋势。

课题研究的意义及内容随着技术的发展与广泛应用，人类社会已从工业经济时代进入到电子商务时代，大规模生产模式将被迫向大规模定制模式转变除了电子商务之外，电子政务建设也依势而上，企业原有的产品将难以产生新的吸引力，经营效益的持续增长将愈发困难。

所以企业要想在激烈的竞争中立于不败，就必须降的格式保存到系统数据库中，操作信息表单中主要有三个域记录功能模块或操作编号的域记录功能模块或操作的名称的域记录可执行它的部门岗位名称的域。

系统数据库中保存用户信息的文档中记录用户所处的岗位和部门编号。

编辑部门信息和岗位信息的时候，为各个部门岗位选择它们所能执行的功能模块和操作保存部门信息或岗位信息时，系统执行代理进行如下操作部门或岗位名称被修改遍历所有部门或岗位文档进行唯性判断，真则继续下面代码，假则中断并提示遍历所有用户文档进行同步更新每个被选中的功能模块和操作取得记录该功能模块或操作的操作信息文档部门或岗位名称被修改文档的域包含旧的部门或岗位名称文档的域删除旧的部门或岗位名称文档的域追加新的部门或岗位名称文档的域不包含旧的部门或岗位名称从文档的域追加旧的部门或岗位名称每个未被选中的功能模块和操作取得记录该功能模块或操作的操作信息文档文档的域包含旧的部门或岗位名称从文档的域删除旧的部门或岗位名称，第五章总结现代办公的任务是提高整个企业的运作效率，进而提高企业的核心竞争力。

知识管理可以帮助企业发现潜在知识定位拥有专门知识的人传递知识和有效利用知识。

即意味着在恰当的时间，将正确的知识传给正确的人，使他们采取最适合的行动，避免重复和重复工作。

建设迫在眉睫，工作流管理系统好坏直接影响建设效果。

本文通过办公自动化关键技术理论研究和实际应用开发，联系自己的实际工作，提出自己的观点和方法。

主要工作及创新如下分析了当前办公自动化的现状和存在的问题，提出了企业建设系统必须关心的问题有用实用管用好用。

意即有用即软件有利用价值，是基础实用是指性价比恰当管用是指真正能帮助企业实现信息共享科学决策好用是指用户使用方便，操作简单。

认真分析了当前系统的关键技术工作流技术，论述了工作流技术的应用领域发展趋势和现状。

综合分析了的特点，阐述了使用开发的好处。

提出基于工作流开发的方法。

对流程流转过程中痕迹保留修改同步等关键技术也作了深入的研究与探讨。

联系具体实践，运用了活页夹开发系统的理念，活页夹和活页可以分开，体现分则独秀合则大成的建设原则。

参与了整个项目的实施管理，项目实施采取总体规划分布实施是目前最切合实际最有效的方式。

在项目管理的过程中，按照标准模型实施，加强人员管理，重视集体的力量，利用公共软件的过程和共享开发工具共享信息共享硬件等资源，享受合力大于分力之和的协同作用，依靠集体的力量提高开发的质量，共同分担着开发失败的风险。

强调在总目标下共同分担风险和责任。

规范工作使软件的开发不再那么神秘，而是依靠团队精神以评价模型为依据，脚踏实地走着规范化和整体开发的道路。

参考文献梅英，知识经济与管理创新，经济管理出版社，弗莱德里克哈耶克，知识管理与组织设计，珠海出版社，马唯星，麦肯锡的学习机制与知识管理，外国经济和管理微软知识管理前言‟，公司，商业智能解决方案，计算机世界知识经济时代呼唤创新教育杨振山，中国办公自动化及解决方案，电子计算机与外部设备张锐昕，办公自动化概论，清华大学出版社，陈石，基于的办公自动化的设计与实现，西南交通大学硕士学位论文关伟，李建华，新代信息集成技术工作流管理技术，计算机时代，曹枝强，简述工作流管理系统，软件工程师，蔡戟，王泽兵，冯雁，基于数据库的工作流技术在电力物资管理系统中的实现，计算机工程与应用‟，美，与实用大全，中国水利水电出版社，年月美，中文高级编程，武坤等译，机械工业出版社，年月钱昆，开发教程，电子工业出版社，年月锦峰惠月，应用开发指南，北京希望出版社，年月编程指南，海洋出版社，年月基于工作流的办公自动化系统的研究，托乎提，硕士论文，河海大学，范玉顺工作流管理技术基础北京清华大学出版社李理，胡于进，基于流程动态化的工作流模型设计，计算机工程与应用，何清法，李国杰，焦丽梅，等基于关系结构的轻量级工作流引擎计算机研究与发展北京希望电子出版社，开发人员手册，北京义驰美迪技术开发有限责任公司，管理，海洋出版社，董惠文李国喜龚京忠徐国营，基于的企业办公自动化系统应用研究，计算机应用研究，王勇领，系统分析设计，清华大学出版社，罗琳，陈怡之，陈斌，张宏林，编程疑难详解，人民邮电出版社，冯锦峰，惠月，应用开发指南，北京希望，年月致谢首先，衷心感谢导师吴志健教授，论文期间，吴老师从论文选题构思和布局谋篇上都给予了悉心指导，并从开题报告到整篇论文的全过程进行了跟踪修改。

他纯朴的钻研学风严谨的工作作风以及宽厚豁达的人品，都深深影响着我教育着我，是我真正的良师益友。

另外，还要特别感谢应时教授，早在年半以前，他就对我们的毕业论文提出了明确的要求和指导性意见。

他不仅仅是我们的班主任指导教师，还是我们的挚友，几年的武大学习生活，造就了我们的师生关系兄弟友情。

我还要特别感谢武大北京研究院的杜建伟老师周伟老师，他们为我们的学习创造了很多方便条件。

同时，还得到了同学贾沛文李迪平李大功，同事毕江等人的大力支持和帮助，在此并表示衷心感谢。

分类号密级编号武汉大学工程硕士专业学位论文办公自动化系统的技术研究与实现研究生姓名王兴军指导教师姓名职称吴志健教授学科专业名称计算机技术研究方向电子政务二七年三月十日，郑重声明本人的学位论文是在导师指导下撰写并完成的，学位论文没有剽窃，抄袭，造假等违反学术道德，学术规范和侵权行为，否则，本人愿意承担由此而产生的法律责任和法律后果，特此郑重声明。

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