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新系统将提高图书馆的整个运行效率,对于广大读者具有良好的收益,所以将有个良好的社会运行环境。
组织结构功能分析该图书馆下设网管中心读者服务部办公室信息资源部军事资料室借书处和编辑部及格机构。
具体构成如图所示。
图组织结构图馆长网管中心读者服务部办公室信息资源部军事资料室借书处编辑部第阅览室第二阅览室第三阅览室电子阅览室楼书库二楼书库三楼书库教材书库其中主要部门功能如下读者服务部负责图书馆所有面向读者的流通阅览参考咨询复印打印及教材管理等各项工作。
各工作站端指定专人负责,每日清理工作环境,维护各子系统的硬件设置,不得擅自更改工作站端系统配置做好安全工作,包括设备安全信息数据安全,按制度做好数据备份。
每年寒暑假负责对馆藏图书进行清核。
借书处负责馆藏信息资源的典藏验收工作从事图书外借工作负责读者数据库的建库及数据更新维护工作负责借书证的发放挂失注销等工作程序,并对其正确使用进行辅导开展读者宣传教育借阅咨询等工作,并对其借阅行为进行教育管理按照图书馆有关规定对过期图书进行催还工作并作相应处理负责对图书破损乱画撕毁等现象按规定进行处理。
负责流通工作量统计分析,对每日工作量读者类型各类图书借阅频率破损情况等进行统计,为图书采购等工作提供数据依据。
进行书库管理与藏书保护工作,还回图书第二天必须上架,及时进行倒架倒库工作,库内图书排列整齐,错架率低于,破损图书及时修补,错号重号图书及时通知编目部门进行处理。
阅览室负责到馆刊物的管理分编及馆藏样本书管理外文资料及中外文工具书借阅服务及过刊合订本查询工作。
第阅览室为报刊阅览室。
陈列报纸和政治法律教育科普电子计算机等学科近种期刊以及近十年过刊合订本。
全部采用分类排架。
面向全体教学员工作人员开放。
第二阅览室陈列本馆样本书万余种及航天航空机械电子专业资料和部分交流的情报资料等刊物余种左右。
面向全体教学员工作人员开放。
第三阅览室陈列本馆字典词典百科全书年鉴手册大全等各种中外文工具书,外文资料外文期刊及内部交流的情报资料等刊物余种。
面向全体教学员工作人员开放。
军事资料室主要负责全馆专业图书资料的借阅及参考咨询服务。
工作人员严格遵守保密规定,严格执行规章制度,确保无事故负责做好借阅及参考咨询的工作量统计工作。
电子阅览室负责为教学员提供上机打印文献检索及光盘借阅服务。
信息资源部主要负责图书馆各种载体信息资源的搜集整理重组导航及发布交流工作,以及图书馆网络的技术保障和图书馆网站的日常维护工作。
具体工作职责如下根据教学科研任务的发展变化和图书经费增减情况及时修订采购标准,制定和实施文献年度工作计划和年度经费预算负责馆藏文献的征订采集工作。
内容上重点收集航空电子武器机械通信等专业方面的技术资料,同时兼顾人文学科用书。
形式上电子文献与印刷型文献互相补充定期走访,及时掌握教学科研情况,了解书库流通概况,掌握图书出版发行部门信息。
通过预定选购邮购代购外埠采购等方式及时购买所需要的新书,确保图书的数量和质量,力求做到不漏不重做到书刊的系统性完整性。
重要的丛书多卷集和其它连续读物力求配齐,并有计划的做好图书期刊的补缺工作负责馆际文献采访协调,负责馆际交流活动,接受文献捐献。
业务流程分析书籍流通是图书馆业务的主要环节之,包括借书还书续借读者管理罚款管理以及图书维护等环节。
借书时对于超期未交罚款证件有效期以及其它违规因素能自动区别和控制。
由于读者流量大,因此要求操作简单响应时间短,对于常规的操作,尽量减少手工干预,以提高准确率和工作效率。
图书维护是对受损图书下架修补修补以后再上架流通的过程。
其业务流程图如下图所示图业务流程图添加图书添加成功开始管理员登陆图书管理读者管理图书注销注销成功图书查询添加读者添加成功读者注销注销成功读者查询借阅管理借书输入借书证号符合条件输入图书号符合条件借书成功还书是否超期还书成功续借是否超期罚款续借成功结束数据流程分析数据流程图描述数据流动存储处理的逻辑关系,也成为逻辑数据流程图,般用表示。
该系统数据流程图如以下几组图所示。
图图书管理系统顶层图图书管理系统第层计划购书图书管理库存管理读者还书借书入库出库图书库图书出库图书入库购书计划出版社送书购书图书管理系统出版社送书读者借书还书入库出库图书库图库存管理的展开图图书管理的展开数据字典数据字典中有六类条目数据元素数据结构数据流数据存最小性简单性早检验少转换的原则。
输入数据查询方式查询关键字新建图书项读者项图书项读者项相应纪录更改备份数据恢复所需的数据备份文件借阅返还续借时的图书序号读者借阅证号输出数据查询关键字确定的数据库记录的子集信息录入删改结果成功或失败图书借阅返还借阅等操作结果数据备份输出的数据备份文件模块功能与处理过程设计主模块功能建立与数据库连接获取系统设置运行主对话框根据输入调用子模块退出系统时断开与数据库的连接输入项目用户鼠标点击输入借书模块功能查验输入的读者证号获取该读者的相关信息查验输入的图书号登记借书输入项目读者证号图书书号用户输入输出项目读者信息姓名读者已借图书信息书名借书日期图借书模块功能图查验点击返回查验对话框初始化输入借书证号图书号操作取消输入不合理借书对话框出错借书登记更新相关信息及显示关闭对话框还书模块功能查验输入的借书证号查验输入的图书书号对合法输入登录还书信息输入项目图书书号用户输入输出项目相关信息本次还书操作信息图还书模块功能图续借模块功能查验输入的借书证号查验输入的图书书号对合法输入登录续借信息输入项目图书书号用户输入输出项目相关信息本次还书操作信息图续借模块功能图初始对话框借书记录查验模块点击退出出错返回登记续借更新续借信息及显示关闭对话框初始对话框借书记录查验模块点击退出出错返回登记还书更新还书信息及显示关闭对话框图书查询模块功能根据给定查询条件,查询数据库,获取图书信息输入项目查询方式指定以及查询关键字输出项目查询结果列表显示图图书查询模块功能图读者查询模块功能根据给定查询条件,查询数据库,获取读者信息输入项目查询方式指定以及查询关键字输出项目查询结果列表显示图借书模块功能图生成查询命令查询数据库显示结果列表退出初始化对话框查询生成查询命令查询数据库显示结果列表退出初始化对话框查询图书管理模块功能根据输入提供对图书库的浏览数据修改增加删除记录等操作增加记录时,提供对生成的图书书号的唯性验证删除记录时,提供对所删除记录的相关性检验输入项目数据库连接传入参数输出项目管理结果显示读者管理模块功能根据输入提供对读者库的浏览数据修改增加删除记录等操作增加记录时,提供对生成的读者证号的唯性验证删除记录时,提供对所删除记录的相关性检验输入项目数据库连接传入参数输出项目管理结果显示第四章系统实施系统实施系统实施是开发信息系统的最后个阶段。
这个阶段的任务,是实现系统设计阶段提出的物理模型,按实施方案完成个可以实际运行的信息系统,交付用户使用。
包括新系统的硬件准备软件准备人员培训和数据准备等工作。
新系统的实施大体上采用自上而下的方法,根据系统分析阶段划分的层次,先上层后下层。
编程方法上总体上采用面向对象的编程方法,这也是由开发工具决定的,即所见即所得的观点。
在对新系统进行调试时,采用了动态检查静态检查和正确性证明。
测试用例的选择,照顾到全面性正确性边界性的原则。
图书馆管理系统是典型的信息管理系统,其实施过程主要包括后台数据库的建立和维护以及前端的应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立数据的致性和完整性,对于后者则要求应用程序功能的完备,易用等的特点。
基于上述考虑本系统主要利用作前端的应用开发工具,利用作为后台的数据库,利用作为系统平台而全部采用的操作系统及其应用开发工具开发的图书管理系统。
本系统充分利用了开发前台应用程序,开发后台数据库的优势,使系统更加完善。
系统测试主模块测试要点数据库连接情况正常情况,数据库文件缺少,外部系统异常。
系统设置获取正常情况,外部系统异常。
对用户输入的响应合法输入,能够正常调用子模块非法输入,系统能否辨别,并作出响应提出警告子模块的异常状况,系统能否及时做出响应。
借书模块测试要点模块正常运行流程用户输入数据检查读者证号图书书号,包括数据合理性检查,以及合法性检查数据库操作数据库连接异常时的响应情况还书模块测试要点模块正常运行流程用户输入数据检查读者证号图书书号,包括数据合理性检查,以及合法性检查数据库连接异常能否做出适当处理数据库数据异常时能否判断并给予适当处理续借模块测试要点模块正常运行流程用户输入数据检查读者证号图书书号,包括数据合理性检查,以及合法性检查数据库连接异常能否做出适当处理数据库数据异常时能否判断并给予适当处理图书查询模块测试要点数据库数据正常,获得正确的查询结果并显示数据库数据异常,给出警告读者查询模块测试要点数据库数据正常,获得正确的查询结果并显示数据库数据异常,给出警告图书管理模块测试要点数据库数据正常,获得正确的查询结果并显示数据库数据异常,给出警告读者管理模块测试要点数据库数据正常,获得正确的查询结果并显示数据库数据异常,给出警告系统维护交付使用的管理信息系统有样品即产品的特点。
它不像其他工业产品,可以先生产个样品,经过试验改进再正式投入批量生产。
它需要在使用中不断完善。
新系统的程序维护数据文件维护代码维护,再投入运行后,会根据需要进行。
机器设备的维护,有专人进行修改,以保证系统的正常运行。
系统维护人员主要职责如下工作人员认真进行每日数据备份工作。
坚持每日记录机器使用情况及时处理故障。
严格遵守规章制度,坚决制止不良现象发生。
负责本站计算机及相关设备的维护保养工作,为正常开放提供保障。
负责全馆计算机网络系统和主机房的管理和维护,确保信息系统安全高效运行,保证图书馆日常工作的顺利开展。
负责图书馆计算机及相关设备的维护保养工作,为全馆提供技术支持。
负责图书馆网站的管理维护
