核定须保存年的文书。年保存期满或解除之合约其他经核定保存年的文书。年需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，般内部档案办公室主任批准方可摘录和复制。保存期限文件的保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度中的特定规定外，主要有以下几类永久保存公司章程组织规程及办事细则财务报表政府机关核准文件不动产所有权状及其他债权凭证工程设计图其他经核定须永久保存的文书。年保存预算决算书类会计凭证景区计划资料其他经核定须保存年的文书。年保存期满或解除之合约其他经核定保存年的文书。年保存结案后无长期副总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理部门办理借阅手续，档案员填写借阅申请表，并由借阅人签字，直接提档。公司其他人员需借阅档案时，要经副总经理以上批准，并办理借阅手续。档案必须保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印抄录转借遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，般内部档案办公室主任批准方可摘录和复制。保存期限文件的保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度中的特定规定外，主要有以下几类永久保存公司章程组织规程及办事细则财务报表政府机关核准文件不动产所有权状及其他债权凭证工程设计图其他经核定须永久保存的文书。年保存预算决算书类会计凭证景区计划资料其他经核定须保存年的文书。年保存期满或解除之合约其他经核定保存年的文书。年保存结案后无长期保存必要者公司规章由办公室永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。档案的销毁任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，般内部档案，须经办公室主任批准后方可销毁。经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写编制销毁清单，由办公室监督销毁。记录形成的记录有借阅申请表销毁清册。附录资料性附录借阅申请表年月日申请人部门职务借档名称档案用途部门负责人分管领导总经理注本单式两份，申请人和档案管理员各留份。附录资料性附录档案销毁清册序号案卷或文件题名年代卷号或文号文件页数原期限销毁原因备注附录资料性附录借阅申请表附录规范性附录借阅申请表档案管理制度范围本标准规定了公司档案的保管要求档案的借阅保存销毁等环节。本标准适用于公司档案管理工作。术语和定义下列术语和定义适用于本文件。档案管理包括公司文书档案工程规划档案人事档案经营资料文件收发等。职责档案管理员负责档案保管整理借阅销毁等系列工作。管理要求及方法归档范围档案的归档范围包括公司的规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资经营情况人事档案会议记录决议决定委托书协议合同项目方案通告通知等具有参考价值的文件材料。档案保管与整理指定专人负责档案管理，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。各部门应按材料的不同性质，按规定程序整理，装订成册。档案的借阅与索取总经理副总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理部门办理借阅手续，档案员填写借阅申请表，并由借阅人签字，直接提档。公司其他人员需借阅档案时，要经副总经理以上批准，并办理借阅手续。档案必须保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印抄录转借遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，般内部档案办公室主任批准方可摘录和复制。保存期限文件的保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度中的特定规定外，主要有以下几类永久保存公司章程组织规程及办事细则财务报表政府机关核准文件不动产所有权状及其他债权凭证工程设计图其他经核定须永久保存的文书。年保存预算决算书类会计凭证景区计划资料其他经