事情。手工状态下的财务管理主要是围绕如何减少或分散工作量，便于人员分工而展开的。而该系统的开发和引用将大量减少人力资源的浪费从管理和经济上都将提供莫大的帮助。第三章系统开发的初步调查与分析在根据用户提出建立新系统的要求，进行可行性分析，并经有关主管部门批准系统可行后，下面对现行系统的状况进行进步的了解和分析。该初步调查是认识了解现行系统状况的过程。系统业务流程的调查系统业务流程的调查是按照现行系统中信息流动过程，逐个调查分析所有环节的处理任务处理内容处理顺序的要求，弄清各个环节需要的信息信息来源流径去向处理方法和信息形态报告报单屏幕显示等。并将其用规范的业务流程图表示。其完成业务如下根据原始凭证编制原始凭证汇总表。根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证付款凭证和转账凭证。根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和存款日记账。根据原始凭证原始凭证汇总表或收款凭证付款凭证转账凭证登记明细账业务台账。根据收款凭证付款凭证转账凭证形成科目汇总表并直接登记总账。现金日记账存款日记账及明细账业务台账定期同总账核对。根据总账和明细账业务台账定期编制会计报表。如图所示。图例如下单据报表账目数据流向不含数据内容系统内的部门或人员含处理过程系统外的实体部门或人员图系统业务流程图原始凭证收款凭证转账凭证付款凭证会计报表总账明细业务台账科目汇总表存款日记账现金日记账原始凭证汇总表制证人员数据登录人员数据录入人员数据登录人员财务部工作人员财务部核对人员总账会计财务部核对人员有关单位及领导系统数据流程的调查有了业务流程图，还需要对信息的流动传递处理存储等进行分析。这就要求把数据在现行系统内部的流动情况抽象的出来，舍去具体的组织机构信息载体处理工具物质材料等，单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式，即数据流程图。如图所示。图例如下外部实体数据存储数据处理数据流原始原始凭证或原凭证始凭证汇总表记账凭证收付款凭证科目汇总表明细账及业务台账日记账总账会计报表图系统数据流程图经办单位或经办人审核汇总财务部编制记账凭证财务部登记明细账及业务台账财务部编制科目汇总表财务部登记日记账财务部登记总账财务部编制报表财务部数据字典数据流程图构造出了财务管理信息系统的组成和各部分间的关系，但没有说明各部分的具体内容，它仅是个框架，据此还不足以准确充分地了解系统，无法根据此图进行程序设计，因此还需要编制数据字典。数据字典将对数据流程图中的各种文件和数据流进行详细的描述和确切的解释。即定义文件和数据流由哪些更小的单位组成这些单位般称为字段或数据项，并描述每个数据项的数据类型长度取值范围等具体内容。有了数据字典就便于随时查阅和修改，所以它是数据流程图的辅助资料，起注解的作用。临时记账凭证序号数据项名称内容举例数据类型取值范围长度小数位数备注凭证号前位为月份号，后位为当月流水号日期存储时用位，显示时转换成位摘要预付工资科目名称银行存款可用级科目借方金额亿贷方金额借方外币额用于形成复币账贷方外币额汇率附件张数录入员姓名张三至多个汉字审核员姓名审核标志空格已通过审核未能通过审核空格还未审核输出页码产生张凭证分成几页打印时的页码科目编号表字符型数据表日期型数据表数值型数据图临时记账凭证主表操作员字段名字段类型字段长度小数位数备注操作员编号以该字段建立索引标记操作员编号的主索引操作员姓名以该字段建立索引标记操作员编号的候选索引操作员口令可取值或，默认值凭证录入权可取值或，默认值凭证修改权可取值或，默认值凭证查询权可取值或，默认值凭证审核与修改权可取值或，默认值凭证汇总权可取值或，默认值过账权可取值或，默认值科目维护权可取值或，默认值总账权可取值或，默认值明细账权可取值或，默认值科目汇总权数据库查询权报表处理权桌面背景颜色默认值桌面背景图片默认值桌面背景类型默认值颜色图主表操作员运行环境字段名字段类型字段长度小数位数备注建账起始年份建账起始月份当前年份当前月份当前月份凭证顺序号默认值月终结账标志可取值或，默认值月备份标志可取值或，默认值单位名称图运行环境运行日志字段名字段类型字段长度小数位数备注时间操作员编号操作员姓名执行操作进退可以取值进或退图运行日志主表科目字典字段名字段类型字段长度小数位数备注科目编号以该字段建立索引标记为科目编号的主索引助记符级科目名二级科目名三级科目名四级科目名五级科目名账别输出标志当要打印输出科目字典时确定记录是否输出。默认值科目全名设计该字段将避免为获得科目全名进行复杂的计算图主表科目字典主表摘要字段名字段类型字段长度小数位数备注摘要编码摘要图主表摘要已过账记账会计报表数据填列规定具有三个内容第，由于系统只存储基础数据，对于处理结果数据般不予存储，所以报表数据主要根据基础数据库来填列第二，由于报表数据是临时生成的，所以各报表之间不能互用数据，但是报表可以利用本身已生成的数据来填列，报表的数据生成规则是从上到下从左到右逐条记录逐个字段地生成，这就要求在利用报表本身数据时，不能利用未生成的数据第三，对于表中个别的计算机无法自动填列的数据，律由手工计算后填入。总之，报表数据要根据基础数据库本表已生成的数据和手工输入数据来填列，这就是会计报表数据填列规定。会计报表结构分析与结构数据在本财务系统中，并不真正存储张报表，而只存储张报表的格式与数据来源表达式这样的数据，这样的数据称之为报表结构数据，简称为结构数据。在小节关于会计报表的规定下，可将张报表分解为三个组成部分是报表表体格式二是报表标题和脚注三是报表表体单元格数据项。报表表体格式报表表体由若干栏目组成，每栏目由栏目标题和若干单元格组成。栏目标题本系统仅限于讨论两层栏目标题的情况又由上层栏目标题和下层栏目标题组成栏目标题般为常值字符串。为了处理方便，规定不论是单层标题还是两层标题的栏目统假定都有两层标题。对于单层标题的栏目，认为其上层标题为空字符串。报表标题与脚注报表标题有主标题与副标题之分。副标题又分左副标题居左显示中副标题居中显示右副标题居右显示。标题及脚注既可以是常值形式的数据通常是字符串也可以是由表达式确定的数据通常在副标题中插入当前日期等。报表表体单元格数据项单元格中的数据既可以是数值型数据也可以是非数值型数据，既可以是常值形式的数据也可以是由表达式确定的数据。系统中存储的就是关于张报表的这三个组成部分的结构数据。对于表体格式，要存储栏目上层标题栏目底层标题栏目数据类型栏目宽度输出字号等结构数据。对于标题与脚注及单元格中的数据项，要存储其值或值的来源，对于是常值数据的项则要直接存储其常值数据，否则，要填入确定该项值的表达式。并且规定，每个标题与脚注及单元格都要单独填写数据源。会计报表分析的内容与结构数据列示表格收集单位内部现有的所有会计报表。在充分征求用户意见的基础上，结合该单位管理的需要和计算机处理的特点，对现有会计报表进行分析整理归并和重组，形成改进后的新的会计报表体系。对新报表体系中的每个报表做详细分析，分析每个报表的表体格式报表标题及脚注表体单元格数据源等结构数据，并将分析所得的数据分别用三个表格列示出来。对于资产负债表，如表所示资产负债表编制单位年月日单位元序号资产部类年初数期末数序号负债部类年初数期末数资产类二负债类现金应缴预算款银行存款应缴财政专户款有价证券暂付款三净资产类库存材料固定基金固定资产结余五支出类四收入类经费支出拨入经费拨出经费预算外资金收入结转自筹基建其他收入资产部类合计负债部类合计表资产负债表可将其表体格式报表标题及脚注标题单元格数据源等结构数据分别列示于表表和表报表名称栏目上层标题栏目底层标题栏目数据类型栏目宽度输出字号资产负债表序号资产负债表资产部类资产负债表年初数资产负债表期末数资产负债表序号资产负债表负债部类资产负债表年初数资产负债表期末数表表体格式报表名称主标题左副标题中标题右副标题脚注资产负债表资产负债表编制单位运行环境单位名称,年,月,日单位元表表体标题与脚注栏目栏目栏目栏目栏目栏目报表名称资产类负债类资产负债表现金现金年初余额现金期末借方余额应缴预算款资产负债表银行存款银行存款年初余额银行存款期末借方余额应缴财政专户款资产负债表有价证券有价证券年初余额有价证券期末借方余额资产负债表表表体单元格数据采集这三个表格是经过特别设计的这三个表不是孤立的，它们通过报表名称连接起来。如三个表中列出的都是资产负债表的结构数据。特别是表和表之间存在更多的制约关系。在表中，要根据个表的结构数据在表中有多少行栏目数，使用多少列不算最后列来填写该把表单元格中的数据源，而且表中的列与表中的行的顺序要致。若假使这三个表格有足够的宽度和长度，则可容纳所有会计报表的结构数据。属于不同报表的结构数据由各报表中的报表名称栏加以区分。对这三个表进行的维护必须考虑致性，主要体现在以下几个方面若要增加报表，则必须分别维护这三个报表。由于数据采集表格的维护要以表体格式为依据，所以在增加报表时候，应先维护表体格式表格，然后再维护数据采集表格。当个报表发生栏目增减变化时，要维护表体格式和数据采集表格，同样要先维护表体格式表格，然后再维护数据采集表格。而且要注意，当插入个栏目时，插入点后面的栏目要顺序后移，当删除个栏目时，原排在该栏目后面的栏目要顺序前移。当个报表单元格数据源算法发生变化时，要维护数据采集表格。④当要调整个报表的栏目宽度等格式时要维护表体格式表格。当要修改个报表的标题和脚注时要维护标题与脚注表格。若要删除个表，则必须在这三个表中删除这个报表的所有记录。这三个表格中每行都要在报表名称栏填写报表名称且同报表的名称要统。第七章系统的实施与维护设计工具分析是在和基础上发展起来的新代关系型数据库管理软件。是种用于数据库设计创建和管理的软件，利用它可以对各种事务管理工作中的大量数据进行有效的管理和检索。同时提供了可视化的面向对象的程序设计方法，在其基础上可以方便的实现各种数据库应用系统的开发。强大的数据库管理功能在中，个关系被称为个数据表或表。支持真正的数据库，即支持表的集合及表之间的联系。将数据表区分为属于个数据库的数据库表和不属于任何数据库的自由表。对所有的数据库表在创建的同时就可以定义与其他数据库表之间的联系，并且允许为数据库表设置字段级规则和记录级规则，以及表之间的参照完整性等。这就使得创建的数据表更加符合数据库应用的实际需要，并提供更好的数据安全性致性和完整性。增强的语言支持语言是关系型数据库的标准操纵语言，语言功能强大，使用灵活，在中引用了多条命令，可以利用这些命令相当方便的定义和修改数据表的结构，插入删除更新表中的数据，并实现对数据库和数据表的各种查询和检索。支持面向对象的程序设计除继续支持传统的面向过程的程序设计方法外，还支持先进的面向对象的程序设计方法。允