【毕业设计】高校办公自动化系统的设计与实现

所以，四川大学学院准备开发个这样既方便又快捷的高校办公自动化系统来处理学院系列的办公事务管理。

研究意义用户对于网络办公系统的期望不外乎三个方面是方便二是提高工作效率三是降低成本，而且这样的系统会使用户易学易用，满足客户的需求。

无纸化网络的高校办公自动化系统利用现有最先进的计算机技术和对各种办公要素的整合，在全球浪潮中，获得最广泛的软硬件技术支持。

高校办公自动化系统是基于小型网在上的高校办公自动化系统，可以透过获得各种社会信息，具有高度的资源共享能力，提供强大的电子邮件功能可以按照不同班级的公文类型公文级别灵活定制公文流转的过程能配置不同的角色在不同环节上对公文进行收发权限，以确保公文正常流转的安全性，实现文档体化而且在档案管理功能方面也表现出伸缩性好，能支持大中小用户。

办公实际就是文件的制作设计修改专递签订保存销毁存档管理的过程。

那么随着文件的这流程，产生了各种各样的设备，随着技术的发展和计算机网络技术的进步，办公自动化设计势在必行。

高校办公自动化系统的定义高校办公自动化系统的定义高校办公自动化系统是自动化的人以自动化的设备为主要处理手段，来设计开发满足高校管理事物需求的自动化系统。

高校办公自动化系统就是把功能相关的子系统与在办公室里完成这些功能的人员设备组成个整体，它需要有新的创造性思维来把整个办公业务系统整合起来。

高校办公自动化系统的特点高校办公自动化系统的特点办公自动化是利用计算机技术通信技术，系统科学，管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动转化到人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度的提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公时间，并利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化，自动化，它具有以下几个显著的特点办公自动化是门综合性跨学科技术，其中计算机技术，通信技术，系统科学和行为科学显得更为重要，有人说它们是的四大支柱。

办公自动化是通过人机信息系统办公自动化系统来实现。

涉及的用户有文员普通会员和管理人员另外还有系统管理员和数据库管理员涉及的机器包括用于办公自动化的设备，它们通过电脑网络连成体，形成功能强大的信息管理与处理系统。

高校办公自动化系统应面向领导，老师，甚至学生。

提高友好的人机界面，方便用户使用。

办公自动化处理的信息具有复杂多样信息量大结构不明确含结构化，非结构化，半结构化等特征，般是多媒体信息，包括语言数据图像文字影像等。

办公自动化基本目标是提高办事效率和质量，提供决策所需的信息。

对于不同的学校，办公事务内容有很大的差异，但所用的方法工具和信息处理技术是相同的。

高校办公自动化系统属于管理信息系统的范畴，但它比企业的更为复杂，主要是为管理层提供信息服务，而除了提供信息之外，还要对办公流程进行处理。

开发工具简介及安装开发工具简介及安装根据上述系统的特点和要求，本次设计高校办公自动化系统采用微软脚本语言来开发应用程序。

方便上手，网页可视化程度高，容易和配合成丰富的动态网页。

在各种数据库软件中，是大型的数据库，价格昂贵，对于般的高校办公自动化系统而言，它们发挥不了它们最大的用处。

而虽然是桌面数据库，存储的信息不宜过多，但由于本系统对数据库的要求不是太高，所以完全能够用作本系统的后台数据库。

另外还需要用到对图片进行处理。

开发技术本系统的程序设计是采用来实现的，是基于的开放式脚本开发环境，是种类似超文本标识语言与通用网关接口的结合体，但其运行效率却比更高，它可以很好的把和脚本开发融合在起，提高了编程的灵活性，降低了开发难度，程序安全性及保密性也比更好。

的对象包括。

其中，读取提交表单中的数据或中的数据到服务器数据库向浏览器输出文本数据和及控制在网页传送过程中的每个阶段提供访问服务器的方法和属性对象被用于放在同个应用中多个用户之间的共享信息保持管理服务器同客户端的会话，并存储会话的个性化信息提交或放弃由管理的事物。

的工作原理当在站点中融入功能后，将发生以下事件，用户调出站点内路径如目录不存在，程序将自动创建备份数据库名称填写名称如备份目录有该文件，将覆盖，如没有，将自动创建在上面填写本程序的数据库路径全名，本程序的默认数据库文件为，请定不能用默认名称命名备份数据库您可以用这个功能来备份您的法规数据，以保证您的数据安全，注意所有路径都是相对与程序空间根目录的相对路径备份数据库成功，您备份的数据库路径为找不到您所需要备份的文件。

广告管理该项菜单为用户提供在该系统上所刊登的广告学校活动图片等。

数据恢复该项菜单为用户提供该系统的数据恢复，包括服务器名，管理员，密码，数据库名，备份至服务器路径。

短信管理分短信查询短信统计和短信设置三个子功能。

系统管理员可通过短信查询查看时间段内有哪些人发了短信，对方手机号，短信内容，以及发布短信的费用。

通过短信统计功能可以对部门或系班级在段时间内发布短信的数量和费用进行统计。

技术支持系统采用结构，以方式实现办公自动化管理，所有数据均存储在数据库中，支持各类通用数据库系统。

系统服务器端提供或数据库系统，支持操作系统。

服务可采用或其他任何支持的。

客户端应用可建立在浏览器或嵌入其他应用程序中。

进入主页后，点击系统管理模块中的数据备份，界面如图所示系统运行测试说明书系统运行测试说明书运行环境本系统主要是运用构建的动态网站，而在本系统中动态网站的运行环境主要有信息服务器数据库网页的可视化开发环境，即。

运行条件设计本系统我是在系统下设计运行的，所以运行本设计需要的条件安装，并建立数据库。

安装与系统适配的服务器。

配置插入安装光盘，打开控制面板，然后打开其中的添加删除程序在添加或删除程序窗口左边点击添加删除组建稍待片刻系统会启动组建向导，在信息服务前面选勾，点击下步图配置系统安装成功后，系统会自动在系统盘新建网站目录，系统安装成功默认目录为依次打开控制面板性能和维护管理工具信息服务。

如下图所示图网站站点建立点击主目录在本地路径输入框后点击浏览可以更改网站所在文件位置，默认目录为。

点击文档可以设置网站默认首页点击目录安全性可以删除，添加和点击编辑可以对服务器访问权限进行设置。

把高校办公自动化系统文件复制到选择的网站目录下。

运行测试文件学习功能测试文件学习主要是发布些可供学校和学校所有师生学习的文件和资料，从而满足师生求知识需求，增强整个学校的学习氛围，提高所有师生的素质。

文件学习的左上边有学生管理财务管理设备管理学生意见可以选择右边还可以显示在线和离线人，中间是我们学习的提供的文件。

进入主页后，点击行政管理模块中的文件学习，得出测试结果如图所示图文件学习手机地址及查询测试手机地址及主要功能是可以查询全国所有手机的归宿地和使用卡的类型等等，如要查询个手机号为的号码归宿地，步骤如下在系统主页点击手机地址及在，搜索手机号码空格中输入所要查询的手机号码，如输入，点击查询，测试结果如图所示。

图手机号码查询由结果可知手机号为是四川成都地区的天府卡。

其次，还有查询地址的功能其设计和实现方法和手机地址查询样。

万年历查询测试如要查询年月日是星期几，农历几号，查询步骤和结果单击万历年进入此项，在万历年上面输入要查寻的年份，如输入，在月中输入月份，如输入月，即进入查询的日期表，再把鼠标指针指到所要查询的日期上就可以知道要查询的信息，如年月日是星期农历的月日。

测试结果如图所示。

图万历年数据备份测试数据备份该项菜单为用户提供在该系统的数据备份，包括服务器名，管理员，密码，数据库名，备份至备份名。

进入主页后，点击系统管理模块中的数据备份，得出测试结果如图所示图数据备份总结办公自动化是当前信息科学领域个迅速发展的学科，它是门多学科的综合应用技术，高校办公自动化系统的研究日益受到广泛重视。

随着理论研究的不断深入和信息技术的不断发展，高校办公自动化系统将在社会的各个领域如高校公司企业政府机关等获得更广泛的应用。

毕业设计我选择高校办公自动化系统的设计和实现，是因为我想在我毕业以后在工作的时候能够在单位方便的使用些管理系统。

在我花了大量的时间阅读有关的文献资料以及向老师请教。

使以前对网站和系统都窍不通的我，慢慢的对这方面的知识有了初步的了解和认识并且现在可以完成简单的网站设计。

本网站是个高校办公自动化系统设计与实现，在网站中主要是设计行政管中的内部通知文件学习上报文件公共信息中的常用电话邮编及区号查询手机地址及查询万年历，这些功能提供给用户最基本最有用的信息和操作界面。

其次还有个人助理个人邮箱等所有的会员可以发收电子邮件也要有个简单的后台管理，你可以通过后台给学校领导留言从而发表你自己对学校和其他人或事的看法和意见，同时你可以第时间看见该学校或者部门系班级的最新通知。

通过这次毕业设计，我大致了解了进行软件开发工作的基本过程，并且从中获得了许多实际的有意义的知识，并且经过这个月来对系统的分析设计，使我对高校办公自动化系统做了具体的解剖，我认为此系统成功的关键在于以下几方面界面的清晰简单可以使用户目了然，轻松的找到自己浏览本系统的目的所在，不需要在花费大量时间来寻找本系统的内容，浪费用户时间，甚至打消用户的积极性系统的易管理性，系统的管理对于系统的维护来说很重要，社会是不断进步与发展的，用户对于网上娱乐的要求也会越来越高，因此系统要随着用户的需求而不断发生变化，不断更新系统的内容来满足用户更多的需求本系统是利用编程语言和数据库编译设计的，运行环境简单，般的浏览器都可进行浏览本系统的大部分模块已经实现，并且也符合以上几个特性，但是，个完整的系统仅仅靠两月的分析设计来开发是远远不够的，它需要更长的时间来测试并完善，因此，本系统仍然存在着些需要改进和不足的问题。

比如系统的整体设计需要进步的美观，系统的自适应性还不够完善，还需要进步的改善和加强，系统的内容需要更加丰富和多样化。

随着研究的进行，可能还会出现其他些问题，我会继续努力，逐步改善和