1、信息不准确和过时下属对工作不负责任，报喜不报忧，导致工作出现错误和无可挽回的损失，你承担责任和后果。与上司或上级在完成工作的时间估算上进行准确评估，达成致，给自己留出定的时间去实施，凡事都不是所想的那么容易。与上司针对任务和工作内容签订书面合，以防其反悔，或对上司安排的工作做出记录，当上司不断改变时有据选择在特定的时间内处理文件，形成规律，避免打扰和同时做别的事情，使用权下属和有关人员了解你的规律和遵守。快速处理文件，把不属于你处理的文件要快速分散出去，不滞留文件，但同时要加快工作的节奏。处理文件等事务性工作要示快速简洁规范化等，要求指示内容和日期等明确，不犹豫不搁置不模糊。不会使用现代化的文件处理工具，使用手工操作，对来往文件处理不当，致使文件经常被搁置。文件过多，未经秘书过滤和筛选。文件处理没有规范化。处理文件的设施陈。

2、销，不要浪费人力和物力。方法之四有效计划原因分析不明白计划的重要性。没有制定和形成套计划的系统。总觉得没有时间制订计划。缺乏自我控制，放任自己的懒散。害怕对自己许下承诺，不能保证完成。改进方法周全的计划不仅仅节省时间，还能使工作圆满优质地被完成，良好的计划是成功的半。建立包括计划目标完成标准最后期限优先顺序的套计划体系。必须在刚开始时花费定的时间去计划，才会对工作做到心中有数，起到事半功倍的结果。严于律己，对自己有奖有罚，经常激励和要求别人监督和检查，只有严格要求自己才能成就大事，放任和懒散只会毁了自己的事业。对自己的事业和能力充满信心，敢于承诺和保证，也才能知道自己的事业到底能做到多大。制订计划没有相应的目标和标准。没有指定工作的优先顺序，把所有的工作都排上并试图都完成。计划赶不上变化。拟定计划没有用，或几天就。

3、。改进方法搞清救火与预防的区别，对比救火与预防的不同之处，分析产生原因严重程度后果不可控因素等。预先制订和计划救火的策略，对事物的发展和进程有所估计，不能盲目被动地救火，总结每次救世主火的原因和处理方法，积累经验和教训。每日首先做完自己的优先工作重要工作，留出定时间和精力处理和预测可能的救火对象。你应该只做你应做的事情，不属于你的不要去做，也不是非你不可，不要等同于你的下属。每日定时定量地完成你计划之内的事项，不要无故拖延，不做合理的时间估算，不要把重大的不急迫的工作拖延成救火对象。上司或上级制订的计划或要实施的目标等缺乏有效的时间估算，导致经常成为你的救火对象。上司经常改变想法和进行决策转换，令你应接不暇，每日工作就是不断地救火和灭火。部门或公司设备机器发生故障，导致工作中断和耽误，你义无反顾地充当消防员的职责。下属提。

4、连，围绕会议主题，防止空大假夸等。及时清除无关人员。会议是个良好的收集信息和资料制订决策的时机，充分利用，使信息提供者尽量提供准确可靠的资料供决策者使用。在规定时间内结束会议，控制表现力强的人，进行会议总结和记录并保存，以便随时查找和对比检查实施等功效，重申会议任务期限人员。会议记录没有备份，不给与会者发放会议记录。会议后没有有效的贯彻和实施会议内容，缺乏监督的工具，实施的步骤任务的执行等。当会议任务完成后或目标达到后，会议所设立的委员会等机构仍然存在，善后工作没有人去处理。当天发放会议记录，明确与会者的职责完成的期限等。任务或职责下达后要实施有效的监控，组织实施，配备实施的设备工具资源条件等，保证所有的议程得到贯彻和执行。对会议设定的项目内容任务等及时总结，工作结束后，相关人员的职责相应解除，设立的委员长会等机构职能撤。

5、，诸如办公桌混乱文件处理不当秘书工作安排不妥。整个公司内部片混乱，已形成条理不清的状况，自己不能自拔。工作和任务肯定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作扰先顺序。找到外部干扰的根源，排除干扰，制订排除方案和控制管理技巧。下大力气改善所和的外部环境，建立文档条理化秘书工作条理化。与总经理直商讨改变方案，征得各部及下属的理解和支持。方法之六克服经常救火原因分析不了解救火与预防火灾的区别悄了解经常救火的危害及严重性。缺乏救火的计划和策略，旦救火只是应急处理，从不预测和估算未来可能出现的火灾，盲目处理，往往容易留下后患。每日工作安排得满满的，试图做更多的事情，结果没有时间和精力处理危机和变化。关注所有问题，并把它们都归结为非你不可，把自己当成救世主。经常拖延工作导致重要工作没有时间去做而形成紧急事项和救火对。

6、旧使用者有待提高技术水平和更新设备。尽快学习和使用现代化的文件处理工具，对文件处理达到准确及时和恰当。训练秘书和下属过滤和筛选往来文件，只交给你应该处理的部分文件。在部门或公司形成良好的文件制度，诸如简化文件系统减少副本标准格式规定文件过滤存档等相应制度。全面提高文档设立使用处理者的业务水平，淘汰旧设备，购入相应的仪器和设备提高办公效率。方法之十五克服办公桌杂乱和个人混乱原因分析缺乏个人管理，不知道个人混乱会造成极大的时间损失，每天若总是找东找西会耽误大事等的后果。处理往来文档等缺乏系统化管理，没有时间进行办公桌的整理。愿意表现出办公桌的多而乱和个人混乱，认为这是自己重要和不可缺少的象征。没有计划和工作日志，害怕自己忘记些事情都把他们摆在桌面上。大事小事都插手允许各种打扰搁置未完的工作犹豫不决办事效率低等。改进方法文件。

7、以完成的任务没有必要拟计划。不必计划，切由秘书负责安排我的工作。有目标和标准的计划才是真正的计划，才是可行的实际的计划。必须把所有的计划按照紧迫性重要性等进行划分，制订自己的优先工作次序，与要实现的目标紧密相连。每天的计划都有定的预留时间来处理变化或危机偶然事件等，针对短期的行为做计划也是必要的，这些都会减少经济的损失以及时间的损失。自己最清楚自己的目标和标准，秘书只不过是提醒你帮助你。最终的计划还是要自己决定。你的时间安排工作的重要程度，只有你才能与你的目标挂钩。方法之五克服条理不清原因分析从不整理和思考自己的思路，没有认识到条理的重要性。缺乏形成套清晰有条理的思路。由于工作内容和时间没有条理，故不知如何安排时间，没有条例性的时间计划，每天都在瞎忙。认为没有计划性的安排，目标照样能完成。喜欢随意无拘束，并总以危机出现为理。

8、作事业必须有目标，人生必须有所规划，给自己严些，成功就大些。改变固有的思维模式，在这个需要变化的年代你会更高更强更快地实现你的宏伟目标。审视你的好恶，根据你的人生目标，事业发展工作需要等重新安排活动规律，优先做好重要的关键的具有挑战的事项。不要把计划作为种形式，实施它检查其进度适时调整给与奖惩和恰当激励，作为人生的些小小插曲。妥善安排自己的工作和生活，凡事争取主动不妥协遵守自己的约定，做好时间预算。认为没有严格的自律行为也样取得成功，我没有浪费时间。对工作和周围的环境下属等缺乏兴趣，工作提不起精神来。办公桌杂乱粗心大意大大咧咧经常陷入空想和琐事中不能自拔。常感疲劳，有许多坏习惯，搁置工作拖延到成为紧急事项。不愿说“不”，受制于下属和上司外在打扰等。整个组织和部门上司等都缺乏纪律性组织性。客观环境工作任务等易变，自律缺。

9、。善于行动，不愿意思考和整理工作，决国导致盲目的行动。由于害怕承担义务和责任，不愿意将工作细分和条理化，因此导致工作缺乏具体说明和优先顺序。改进方法认识到条理清楚的状态下，时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成套有效的有条理的思维方式。重新对工作和需要的时间进行目标优先顺序每日计划等的整理和思考。首先忙最重要的事，定要抽时间进行工作时间的条理化。为预计危机的出现留出定时间，改变随意和无拘束的行为模式。有计划的工作安排必将使目标顺利高效的完成。改变麻木的行动，定期整理思路和规划工作内容有万利无弊。人生的重大改变可能来自于不起眼的地方。将工作进行细分和条理化，责权利分明，制作详细的工作说明书，制订出优先顺序。认为每件事都重要都应该做，故不能确定优先顺序。外部干扰太大，不能理清思路，包括电话客人下属的不停打扰。外部环境不。

10、重点和优先次序，合理恰当地工作。不要总是接受下属的请示和汇报不替下属出主意等，既已授权应关注结果和工作追踪，预留出处理紧急事件的时间和估算影响等。秘书或助手的工作必须由专门人来干，中层经理要明确自己的职责。培养和训练秘书或助手，许多工作他们都可以处理和安排。提高下属工作能力给与锻炼制订相关激励政策等活跃工作气氛，建立良好的工作机制和工作作风。实施培训提高知识和技能水平，增加部门人员扩大员工队伍。方法之十六自律原因分析没有计划没有目标没有标准没有期限，放任自我。自己有套固定的习惯行事方式，由秘书安排应付紧急事项等。随自己的好恶做事，先做喜欢的熟悉的愉快的，后做不熟悉的困难的事项等。即使有计划也没有贯彻执行，没有监督没有检测没有奖励。任由别人打扰和搁置工作，懒散，不会利用可利用的工具，不做时间预测和期限规定。改进方法生活。

11、周围气氛配合。缺乏自律的确大量地浪费了时间和耗费精力，效果不突出如果改变则会飞跃超出同级大节，何乐不为呢。检查现象的深层原因，是你内心不是环境使然，或改变你或改变它或去找合适的地方。个人的不良习惯如果确实得到变化，工作作风也能加以变化，你会是个全新的你还有全新的事业。检查身心的健康，调理工作与休闲生活与事业家庭与公司之间的关系。不受制于他人，主动决定自己的工作和时间，你是个有理性有智慧自律的个体。与部门级织上司商讨这个问题，加强组织性纪律性。找到根源，调动周围的环境，主动改变它，否则该怎么办就怎么办。时间管理的改进方法方法之消除电话干扰原因分析电话是必须的，设法对次做出评价，也不认为电话是浪费时间的重大因素，所以处理起电话来没有计划。喜欢与下属或公司各部门进行电话交往，电话多表示自己不可缺少和繁忙总想与下属或上司及时沟。

12、乱或丢失是自我干扰的原因，加强自我管理，使办公桌有条理，常用的重要的紧急的分类管理。对往来文档等实施规范化系统化管理，移交出的文档给相应的秘书或助手，建立归档和备忘。只能表示你的混乱拖延工作不严谨不可靠等工作作风，并使别人对你不尊重，下属和同事更会给你添乱。实施计划和工作日志，确定时限和优先次序等才能有效控制和安排工作。有效授权不许和实施躲避干扰在规定时间内完成工作不搁置提高工作效率。没有工作计划优先次序任务安排不恰当等。没有适当放权，下属总是请示过问细节和过程应付紧急事件。工作量大而多，没有秘书或缺助手。秘书或助手工作不得力，事务性或例行性工作安排不妥。下属能力不高或缺乏工作积极性，部门工作气氛不佳互相扯皮推诿等延误工作。部门工作量过大，下属知识技能缺乏或人手严重不足。必须在工作之后进行工作总结工作开始前制订计划确。

参考资料：

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[16]【定稿】教师如何提升课程执行力PPT模版培训PPT教材（第22页，发表于2022-06-24）

[17]改善意识与改善能力提升PPT模版培训PPT教材（第39页，发表于2022-06-24）

[18]提高执行力24原则PPT模版培训PPT教材（第26页，发表于2022-06-24）

[19]提案改善培训教材PPT模版培训PPT教材（第23页，发表于2022-06-24）

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