误公共通道过长错误主管个人空间失去接待功能效率专家挑错办公室图满分优点充分利用有阳光的窗口位置优点私人空间和公共空间交叉减少优点利用隔板阻断过多噪音优点主管与秘书沟通方便优点减少访客对其他人的干扰办公室排毒自我检测问题我的办公桌为什么要放在这个位置我的工作空间和公共通道是否过近我每天来往于办公桌与文件柜的频率有多高我遭受的最主要的办公干扰来自哪里提出办公室改善建议。二时间管理的陷阱猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人“反正时间还早”拖延文件满桌病喋喋不休的“电话粥”源源不断的信息猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里没时间做计划工作是程序化，规律化，根本没必要做计划计划常常被打断不喜欢被计划束缚“船到桥头自然直”不好意思拒绝别人接受请托比拒绝更容易拒绝请托会触怒请托者从而导致请托者报复我想做个广受爱戴的人我不懂得如何拒绝“反正时间还早”拖延帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷阱隐含着你可以为项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。文件满桌病安全感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人的喜好喋喋不休的“电话粥”不分优先顺序打电话没有充分准备就打重要电话电话的谈话离题与喜欢的人打电话，容易失去对时间的控制源源不断的信息纸张的形式邮件传真备忘录报纸杂志期刊报告电子的形式电子邮件互联网声音的形式面谈电视广播电话三如何跨越时间陷阱要事第以最终的结果来开始行动以终为始学会说“！”办公桌上的运动恰当有效地使用电话筛选信息要事第“大石头”理论与“二八”定律法则办事的优先次序并行工作法以终为始是必须要做的吗不完成会怎样是自己想要的吗和目标直接相关吗回报及收益高吗学会说“！”耐心倾听如无法当场决定则要告诉他你还要考虑长点时间显示慎重表情应和颜悦色态度坚定学会说“！其他人的干扰办公室排毒自我检测问题我的办公桌为什么要放在这个位置我的工作空间和公共通道是否过近我每天来往于办公桌与文件柜的频率有多高我遭受的最主要的办公干扰来自哪里提出办公室改善建议。二时间管理的陷阱猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人“反正时间还早”拖延文件满桌病喋喋不休的“电话粥”源源不断的信息猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里没时间做计划工作是程序化，规律化，根本没必要做计划计划常常被打断不喜欢被计划束缚“船到桥头自然直”不好意思拒绝别人接受请托比拒绝更容易拒绝请托会触怒请托者从而导致请托者报复我想做个广受爱戴的人我不懂得如何拒绝“反正时间还早”拖延帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷阱隐含着你可以为项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。文件满桌病安全感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人的喜好喋喋不休的“电话粥”不分优先顺序打电话没有充分准备就打重要电话电话的谈话离题与喜欢的人打电话，容易失去对时间的控制源源不断的信息纸张的形式邮件传真备忘录报纸杂志期刊报告电子的形式电子邮件互联网声音的形式面谈电视广播电话三如何跨越时间陷阱要事第以最终的结果来开始行动以终为始学会说“！”办公桌上的运动恰当有效地使用电话筛选信息要事第“大石头”理论与“二八”定律法则办事的优先次序并行工作法以终为始是必须要做的吗不完成会怎样是自己想要的吗和目标直接相关吗回报及收益高吗学会说“！”耐心倾听如无法当场决定则要告诉他你还要考虑长点时间显示慎重表情应和颜悦色态度坚定学会说“！”指出拒绝的理由拒绝的是请托而不是他如有可能为他提供其他可行途径切忌透过第三者来拒绝办公桌上的运动整理整顿清扫清洁修养整理废纸篓的作用文件存档系统“各就各位”的摆置集中精力做件事不要总是重复处理同文件不要为了表面的整洁而塞入处下班前的清理有效恰当地利用电话选择打电话的时间按照优先顺序打电话清楚每个电话要讨论的要点对于自己花在每个电话的时间，做到心中有数筛选信息迅速处理妥善存放没有保存价值的资料就销毁运筹他人的时间时间管理矩阵图危机紧急的问题有限期的任务会议准备事项准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的休闲充电授能自主管理干扰，些电话些信件报告许多紧急事件许多凑热闹的活动细琐忙碌的工作些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视紧急不紧急重要不重要五时间管理的工具月历行事历与甘特表效率手册商务通与订房卡闹钟其它工具六你的计划确立目标探寻达成目标之各种途径转化为每周或每日之工作事编排每周或每日的行事次序并执行之定期检讨谢谢大家！行政文秘的时间管理课程程序分析时间诊断工作环境，提高工作效率立即改变跨越时间管理陷阱分析时间每天留出时间进行回顾，调整优先次序，舍弃无效的工作分解困难的任务，逐个击破在上班的路上大致计划下当天的工作将工作日以分钟进行分割及时更新工作日志记忆往往是不可靠的。诊断工作环境，提高工作效率办公室里弥漫的大效率毒素声音干扰职能干扰空间干扰设备干扰讨论如何排除办公室大效率毒素办公室“排毒味丸”第味根据工作需求和程序从新安排办公桌第二味保障公共空间和私人空间的第三味有效利用办公设备第四味利用设备和训练减少声音的干扰小办公室排毒案例办公室面积平方米办公室人员主管人秘书人下属人办公设备文件柜公用电脑张办公桌等小办公室排毒案例续个人办公需求主管多项个人任务给秘书安排任务接待访客秘书两项个人任务接受主管安排的下属单项个人任务小办公室排毒案例续主管办公桌应和秘书最近，并拥有的接待空间，以保证不会给下属造成干扰秘书和主管办公室最近，和主管频繁沟通不会影响其他同事下属不受干扰的个人办公空间效率专家挑错办公室图分错误办公室没有隔断就会有很大的声音干扰。如果使用隔板，情况将大大缓解。为了保证照明，最好给每人配备照明用台灯。错误公共通道有些狭窄，但好在不会影响他人效率专家挑错办公室图分错误公共通道和私人空间交叉错误接待空间在办公室尽头错误秘书与主管座位离开太远错误电脑显示器朝向不对，造成反光错误办公室没有隔板，声音干扰严重错误适合安放办公桌的窗口位置被文件柜占据效率专家挑错办公室图分错误公共通道过长错误主管个人空间失去接待功能效率专家挑错办公室图满分优点充分利用有阳光的窗口位置优点私人空间和公共空间交叉减少优点利用隔板阻断过多噪音优点主管与秘书沟通方便优点减少访客对其他人的干扰办公室排毒自我检测问题我的办公桌为什么要放在这个位置我的工作空间和公共通道是否过近我每天来往于办公桌与文件柜的频率有多高我遭受的最主要的办公干扰来自哪里提出办公室改善建议。二时间管理的陷阱猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人“反正时间还早”拖延文件满桌病喋喋不休的“电话粥”源源不断的信息猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里没时间做计划工作是程序化，规律化，根本没必要做计划计划常常被打断不喜欢被计划束缚“船到桥头自然直”不好意思拒绝别人接受请托比拒绝更容易拒绝请托会触怒请托者从而导致请托者报复我想做个广受爱戴的人我不懂得如何拒绝“反正时间还早”拖延帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷阱隐含着你可以为项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。文件满桌病安全感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人的喜好喋喋不休的“电话粥”不分优先顺序打电误公共通道过长错误主管个人空间失去接待功能效率专家挑错办公室图满分优点充分利用有阳光的窗口位置优点私人空间和公共空间交叉减少优点利用隔板阻断过多噪音优点主管与秘书沟通方便优点减少访客对其他人的干扰办公室排毒自我检测问题我的办公桌为什么要放在这个位置我的工作空间和公共通道是否过近我每天来往于办公桌与文件柜的频率有多高我遭受的最主要的办公干扰来自哪里提出办公室改善建议。二时间管理的陷阱猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人“反正时间还早”拖延文件满桌病喋喋不休的“电话粥”源源不断的信息猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里没时间做计划工作是程序化，规律化，根本没必要做计划计划常常被打断不喜欢被计划束缚“船到桥头自然直”不好意思拒绝别人接受请托比拒绝更容易拒绝请托会触怒请托者从而导致请托者报复我想做个广受爱戴的人我不懂得如何拒绝“反正时间还早”拖延帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷阱隐含着你可以为项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。文件满桌病安全感犹豫的个性半途而废的工作习惯个人的喜好喋喋不休的“电话粥”不分优先顺序打电话没有充分准备就打重要电话电话的谈话离题与喜欢的人打电话，容易失去对时间的控制源源不断的信息纸张的形式邮件传真备忘录报纸杂志期刊报告电子的形式电子邮件互联网声音的形式面谈电视广播电话三如何跨越时间陷阱要事第以最终的结果来开始行动以终为始学会说“！”办公桌上的运动恰当有效地使用电话筛选信息要事第“大石头”理论与“二八”定律法则办事的优先次序并行工作法以终为始是必须要做的吗不完成会怎样是自己想要的吗和目标直接相关吗回报及收益高吗学会说“！”耐心倾听如无法当场决定则要告诉他你还要考虑长点时间显示慎重表情应和颜悦色态度坚定学会说“！