進行檢查設監督點對特殊的工序進行檢查要求供應商及時報告生產狀況組織管理技朮人員對供應商進行輔導進料檢查﹑供货商管理办法﹕供货商必须依公司下达的采购任务﹐保质﹑保量﹑准时的送货供货商的绩效考核评分供货商每满年必须重新评审次﹐不合格者经限期修改合格后依然可与配合﹐重审不合格者终止合作。经评审合格的供货商﹐必须先行打样确认合格后才能正式成为供货商。供货商提供样品确认合格后必须有正式的报价单提供采购部参考。供货商的考核﹕交期占﹑品质占﹑成本占﹑配合度占。供货商每月的考核由品质部负责评估﹐成本由采购部评估。报价﹑比价﹑议价新品旧品材料﹑配件都须经过供货商的报价后﹐再议价。任何报价都须三家供货商以上﹐才不会吃亏每家供货商报价单上﹐应要求成本分析﹐未能分析者﹐我们必须给予说明﹐尔后可依照我们的思路完成﹐那么应给予单价与质量﹐双方都能有保障与共识当各供货商报价﹐采购部必须进行比价﹐议价要比价﹑议议除了采购人员要备具对产品的市场行情与加工过程的精确﹐否则要议价谈判相当成功是有因难的所以在议价中﹐采购不员无法达到指对标的﹐或者已达标﹐但还有空间﹐可以用后兵之计﹐请示上级再确定﹐或先把信息带回给主管﹐老板请示后再给信息﹐相信对我们较有保障但有些供应或材料﹐必须在谈判议价中必须立即谈妥并签名的,才不会夜长梦多﹐这种状况的事项﹐必须要胸有成竹与高度的自信才会成功在議價談判中的技巧有那些﹕以下提供參考﹕带点疯狂酌量情势高目标达成要求装得小气点让步要慢不以大权在握的口吻进行谈判不要轻易亮出底牌运用竞争的力量伺机喊暂停当心快速成交谈判进行太快出奇不意在过程中改变方法论点或步骤兵临城下的大胆做法，进行相逼柔性哀情战略积砂成塔，小利也是利要有耐心耐性，不要期望对方立刻接受你的新构想不要逼对方走投无路，总要留点余地到供應商要降價﹐不要立即做下即請降價的事﹔大幅的降價最好到供應商公司去﹐不要請他到自己公司﹐才是上策﹐除非不得已供應商確認為合格后﹐還要那些事項應給予圖紙或現階樣品做打樣確認再確認評估是否真正有實力﹐有能力﹐可承做公司質量要求確認打樣答應的時間是否准時打樣送來的物件﹐必頇經技朮部﹑質量部確認合格后﹐即為是合格的供應商四采購控制采購要求有那些原則適價﹕大量使用與少量使用﹐長期使用與短期的價格往往有差別﹐所以個合適的價格有下列步驟﹕多方面詢價比價自行估價議價適時﹕在訂購與采購計划中要恰到好處﹐采購過早會增加資金積壓與場地的浪費﹐過慢造成停工待料﹐所以適時的采購進料可以使生產銷售順暢﹐又可以提高市場竟爭力與節約成本適質﹕采購材料的成本是直接的﹐般老板都非常重視﹐而品質成本是間接的﹐這是般老板所忽略的﹐俗話說﹕“價廉物美”才是最佳的選擇﹐所以偏重任何方都會增加成本適量﹕采購量多價格便宜﹐但不是量大就好﹐必頇考慮資金﹑場地以及周轉率及成本﹐所以物料需求計划采購必頇以最經濟的采購量適地﹕供應商要在公司附近﹐因為這樣降低運費與配合度高﹐如果無法在公司附近必頇與公里划圓以此類推﹐才是上策采購有哪些方法﹕采購地區分類﹕國內采購國外采購按采購方式可分為﹕直接采購委托采購調撥采購按采購政策可分為集中采購分散采購按采購性質可分為﹕公開采購秘密采購大量采購零星采購特殊采購普通采購正常性采購投機性采購計划性采購市場性采購按采購時間分為﹕長期固定性采購非固定性采購計划性采購緊急采購預定采購現金采購按采購訂約方式可分為訂約配件﹑材料供應商要提供檢驗報告或品質保証書﹐以確保品質與生產的順暢供應商所交材料配件﹐無法達到公司的標准﹐但退已來不及出貨時﹐供應商必頇派人前來處理﹐及最迅速的補貨﹐來達到出貨准時的目的供應商與買家應不定期的檢討質量﹐成本等問題﹐以迎合雙贏的走勢采購時間采購對供應商的交期﹐應嘹若如掌﹐才不會造成停工待料采購對供應商的備貨時間要詳知﹐才知如何下單以及插單是否可行采購下單后﹐對交期的跟催與掌控,必頇到位采購購料時間,在計划生產的狀況下﹐必頇依據采購方式來決定之采購價格采購最適當的價格最低單價總不是采購是適當的﹐如依最低單價采購﹐可能品質會差﹐交期會延誤﹐配合會不好﹐所以最適當單價是在既定品質﹐交期或其它條件下﹐所能得到的價格為最適當會影響物料價格的因素有哪些物料成本影響物料價格的高低﹐中間不可能有大的差距物料供需問題會影響物料價格的高低季節性變動會影響物料的高度經濟循環會影響物料的價格內部條件的變更會影響物料價格交易條件變更會影響物料的價格戰爭或天災也會影響物料的價格不肖廠家壟斷市場也會影響物料的價格采購降低成本的途徑有哪些改變采購技朮尋找新廠商尋找物料的來源改變設計尋找替代的配件或材料改善加工作業標准化的進行降低維護費用改變搬運或儲運的方法產品成本要從哪方面降低設計結構的改變找尋新的廠家找尋新的客戶與市場改變制造方式找尋替代品成本如何分類按因素分類﹕物料成本﹑人工成本﹑制造成本按產品關系分類直接成本﹑間按成本按業務機能分類﹕制造成本﹑管理成本﹑銷售成本工廠常見浪費成本人員過多﹐人能做完的事﹐安排人做組織系統不明確﹐工作難以協條﹐權責不分生產無計划﹐生產的時候頻頻更換機型浪費時間物料無計划﹐庫存積壓過多﹐造成資金周轉不靈品質不良率過高產品無標准化工廠流程排配不當采購程序采購程序包括哪些步驟﹕物控根據與庫存計算出物料需求量后提出請購單交給采購部門尋找合適的購買時機收集供應商資料詢價﹐比價﹐議價確認供應商價格與供應商簽定采購合約并開具訂購單跟催供應商交期根據進貨驗收單了解供應商質量狀況﹐并對不良品設法加以處理根據訂購單﹑送貨單﹑驗收單﹑發票等做核對單價﹑數量的請款作業采購程序有哪些控制點采購計划如何制定采購文件的准備采購文件的基本內容和要求采購文件的審批如何向合格的供應商提交采購文件采購合同的審批采購合同的簽訂如何控制供應商提供的采購文件如何向供應商反饋采購物質的品質狀況如何在供應商處驗証采購產品如何安排客戶對供應商的產品驗証采購文件的保管物料跟催的方法有哪些采購跟催的方法﹕按訂單跟催聯單法﹑統計法按交期跟催在跟催當中必頇用不定期或定期到廠商處做生產進度狀況了解以確認廠商是否有欺騙在跟催當中﹐廠商有任何欺偏行為時﹐造成公司所有損失由廠商全部負責廠商無法准時交貨采購人員到供應商處協商時發現根本沒有生產﹐應立即要求老板更換生產線﹐如不更換立即把大電閘關掉物料進度落后應采取什么措施物料供應落后時會影響生產計划以及無法准時交期﹐所以采購人員必頇要有以下對策﹕要與供應商立即協商﹐并得到確定的進貨時間要立即通知物控人員﹐告知正確時間與技朮部協商是否替代品必要時更改生產計划如物料落后依然無法入廠﹐必頇通知業務部門與客戶聯系采購部必頇派人駐廠跟催表單相關文件﹕物料請購單訂購單進料驗收單采購協議書報價單調升﹑調降單價每月月報表合同評審程序品質管理程序采购过程与成本绩效管理前言常言道﹕千方百计的挤破脑袋瓜﹐来改善工程﹑提升效率﹑降低成本﹐比不上位采购专家句话签字来的有效﹐所以做与買差别即目了然﹐可见采购是非常重要的课题采购概论在企业里﹐采购部门的重要,有那些因素呢物料成本最少占总成本的以上﹐而这些费用金额都由采购部门负责购入,所以物料或设备无法以合理的价格购入时﹐那么会影响公司的经营﹐如果所购得的价格过高那么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场﹐反之购的单价偏低其材料品质过差﹐会影响到市场的竟争﹐甚至造成公司关门倒闭。采购的周转率高﹐那么资金的使用效率也可以提高﹐所以合理的采购数量及适当的采购时机﹐可避免生产车间停工待料﹐且又能降低库存并减少资金的积压采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信息﹐随时掌控物料单价﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的损失采购在收集市场信息不是只有单价﹐也要并收集公司昂贵的材料是否可以替代﹐来降低成本﹐并提升品质与确保交期采购部门所得到和任何信息,都应资源共享﹐让公司的成本可以随时降低﹐促使公司业绩成长采购部门在与供货商谈判单价或任何条件﹐都必须站在公司的立场谈判﹐并要知彼知已才能百战百胜﹐所以要谈判时要沙盘推演﹐做好准备才能满载而归。在交期﹑成本﹑质量上的运用﹐须用任何技巧与智慧才能达到目的﹐并使双方面共识进而达到双赢﹐才是上上策二采购的组织结构与职能采购的组织要明确﹐并要把职能规范说明清楚采购主管﹑主办﹑助理等工作内容要明确规范采购部门所有人员应具备相关资料﹐并不是每位人员都可以当采购﹐故要规范该部门人员的基本条件﹐才不会造成部门与公司的伤害采購組織參考圖﹕采購經理原材類經理助理五金類包材類塑膠類采購課長三供应商管理采购部门的组织结构职能都完成后﹐接着要找寻供货商﹐而好的供货商是公司的好伙伴﹐不好的供货商是公司的要害﹐所以要如何要选对供货商是重要的工作我们选择供货商有什么重要的意义﹕供货商对公司﹑对采购﹑工作者是项非常重要的工作﹐它有如“女人嫁错郎﹐男人娶错老婆”但嫁错﹑娶错生不如意﹐过苦日子﹐相同的供货商选对平步青云可以大展鸿图﹐选择错供货商即叫苦连天﹐所以我们选择供货商的重要意义﹕供货商供应物料的顺畅进料品质的稳定交货数量的符合交期的准确合理的成本各项工作的协调个好的供货商应包括哪几项主体好的供货商﹐应有下列几项主体﹕优秀的企业领导人高素质的管理干部稳定的员工群体良好的机器设备良好技朮良好的管理制度良好的互动寻找和评估供應商为提升公司生产效率和减少停工待料﹐采购部必须以实际需要寻求供货商。采购部在寻找供應商中﹐必须要了解该公司的设备﹑制造能力﹑配合度等。当采购确定新的供應商可以与公司配合后﹐必须会同品质部﹑技朮部等相关部门主管作该厂商的评鉴。该厂商评鉴中必须依据公司进行考核﹐经相关主管判定合格或不合格。供應商判定不合格者﹐给予通知限期改善不合格项目﹐改善后通知重新评审要求﹐收到评审要求后另行约定时间重审判定合格的供應商﹐采购部列入合格供應商名录﹐下单开始列入供货商管理办法。采购部必须随时寻求新的供應商﹐以利于公司的运作以降低公司的成本。供應商評估主要有哪些控制要點﹕供應商的遷擇條件供應商的品質保証能力供應商的樣品品質鑑定供應商評估內容及步驟的確定供應商評估結論的審核與批准合格供應商的批准合格供應商檔案的建立合格供應商的供貨情況根據供應商定期考核情況進行優勝劣汰或輔導監督以及發現問題的處置供應商的控制方法主要有哪些﹕駐廠定期或不定期到工廠進行檢查設監督點對特殊的工序進行檢查要求供應商及時報告生產狀況組織管理技朮人員對供應商進行輔導進料檢查﹑供货商管理办法﹕供货商必须依公司下达的采购任务﹐保质﹑保量﹑准时的送货供货商的绩效考核评分供货商每满年必须重新评审次﹐不合格者经限期修改合格后依然可与配合﹐重审不合格者终止合作。经评审合格的供货商﹐必须先行打样确认合格后才能正式成为供货商。供货商提供样品确认合格后必须有正式的报价单提供采购部参考。供货商的考核﹕交期占﹑品质占﹑成本占﹑配合度占。供货商每月的考核由品质部负责评估