会议设计方案_可行性方案说明

另方面，在系统的设计中，充分考虑实用性和易操作性，便于管理和维护，易于用户掌握和学习使用，系统采用当前流行且成熟并有较多成功案例的技术装备。

高性能多媒体应用环境适应于语音数据图像视频等多媒体应用的要求，采用合理的拓扑结构，最大限度地将其他系统设备有机的串联起来，建立个高性能的应用系统。

完备性与可拓展性系统设计系统集成要以满足用户需求为根本出发点，保证系统整体性能，能支持多系统多用户多分支机构的灵活接入，兼顾系统的中长期扩展，在结构应用管理系统性能等各个方面适应未来多媒体应用的需要。

要充分考虑到未来系统的升级扩充，随着传媒和通讯新技术的采用，本次配备的设备具有能够增加或连接新技术设备的能力。

产品选型与标准化所设计的系统应是个开放式遵循国际国内标准的系统，与其它接入产品具有良好的互通性，产品选型符合国家级标准要求，系统启动快，故障恢复迅速。

可靠性与安全性整体设计理念是整个系统建设的基础。

方案设计与系统集成应保证系统的稳定性安全性可靠性和易维护性，并具有远程监督和管理能力，对系统内主要线路能实现在线监视和控制，要确保系统的正确性数据传输的准确性，以及为防止异常情况所必须的保护性措施。

设计理念以人为本按照人体工程学进行设计，在开会过程中为参会人员提供个舒适的会议场所，操作界面采用图形化界面，提供良好的人机对话平台。

高效管理采用先进的会务管理系统，简化会议室的管理组织协调控制。

集中控制采用网络型中控和网络音频，可以在总控机房对各个会议室进行集中控制。

第二章总体布局设计说明根据本项目的实际情况，我们对会议室进行了分类，面积相似，使用功能相同的会议室合并为类，具体分类情况如下第类多功能厅设计第类是间多功能厅。

主要用于实现人出席会议，作为全所重要大型会议，学术讨论，以及表彰活动的场所远程视频会议备用的要求。

系统组成包括数字会议系统音响扩声系统视频显示系统会议灯光系统中控系统电子会标系统门外会议信息显示系统。

数字会议系统设计根据多功能厅的场地情况及使用功能，我们为多功能厅配置套手拉手数字发言系统，比传统的会议模式具有方便管理方便控制的特点。

可以同时开启只话筒，具有主席优先发言权。

音响扩声系统设计多功能厅的声学设计按照厅堂声学特性指标多用途类级标准进行设计，其技术指标如下最大声压级额定通带内大于或等于以的平均声压级为，在此频带内允许范围和的允许范围见下图传声增益的平均值大于或等于稳态声场不均匀度时小于或等于时小于或等于早后期声能比可选项内倍频带分析的平均值大于或等于系统总噪声级。

在主席台台口上方两侧配置只全频音箱作为多功能厅的主扩音箱，在主席台两侧下方配置只全频音箱作为拉声像音箱，并且配置只中置音箱安装于台口正上方。

在后场均匀的布置只全频辅助音箱作为多功能厅的补声音箱兼环绕声音箱，在舞台上配置只返送音箱，保证整个会场具有个良好的声场均匀度。

配置台调音台用于满足多功能厅音频信号的传输处理的需要。

音源设备配置播放机台手持无线话筒套领夹无线话筒套。

有线话筒只，配置系统综合信号桥接主机以及电源管理器台，另外配置监听音箱对多功能厅的音频输入输出信号进行实时监控。

音频处理设备采用网络音频设备对信号进行处理，既可以对信号进行处理，还可以进行远程控制。

保证会议的正常召开。

视频显示系统设计根据多功能厅的场地情况和使用功能，多功能厅的视频显示系统采用大屏幕系统。

配置块显示面积为英寸的正投电动幕作为多功能厅的大屏幕显示系统，配置台流明，分辨率为的高亮度投影机。

由于多功能厅的前后场距离远，会影响后面的人观看大屏幕的显示内容，所以在后场安装了台寸液晶电视作为辅助显示系统，辅助显示液晶电视采用壁挂的形式安装，在不用时可以翻转到墙壁上，不影响整体的装修效果。

为了保证主席台上的人员也能够看清所要显示的内容，为主席台配置了台寸液晶电视作为主席台返看系统。

会议灯光系统设计面光主要用于照亮舞台前部表演区，对舞台上的表演者起到正面照明的作用，供人物造型用或使舞台上的物体呈现立体效果。

根据多功能厅的舞台情况和使用功能配置只面光灯。

顶光作用是对舞台纵深的表演空间进行必要的照明，顶光设在舞台上空，灯具根据演出配置只。

会议三基色灯光配置只。

电脑灯功能超卓，能大大减少舞台上效果灯具的数量。

根据多功能厅的舞台情况和使用功能配置台电脑灯。

中控系统设计随着科技水平不断提高，大部分现代化的多功能厅都使用各种多媒体设备。

如影碟机录像机投影机视频展示台电动屏幕音视频矩阵音响各种处理器等。

由于设备众多，品牌各异，放置分散，管理人员操作起来极为不方便。

中央控制系统就是针对以上情况而开发的。

它将所有的多媒体设备集中在起进行操作，将原来复杂的控制变得直观明了简洁。

管理人员可通过小型无线触摸屏控制几乎所有的会议室电子设备。

控制内容包括※用电设备的开会议系统的高效运行，以便节约公司内部资源及提高会议室使用效率。

智能会务管理系统需要实现以下功能。

会议统筹与管理系统可以通过网络与大楼各系统进行联网，控制各系统下的设备，可集中管理及控制大量的会议室，并且可根据会议室的增加无限扩展管制功能。

系统可根据不同的会议需求设定不同的会议模式根据项目实际情况填写，如视频会议模式新闻发布模式影院模式普通会议模式，并且可以根据会议的具体情况进行模式预先自动调用。

系统能够与大楼门禁系统互联，实现与会人员报到和参与后期数据统计的自动处理和智能管理。

能够对信息发布系统进行互联，在相应的显示屏显示会议排期信息欢迎词会议引导信息会议准备工作要求等。

能够与大楼视频录播系统互联，实现自动实时录像及记录保存。

会议预定与审批会议预订可以通过浏览器登录后直接进行网上预订，个人电脑无需安装任何客户端软件。

在会议预订时，预订人员可通过查询会议室及其设备的状态会议通知预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况。

在会议预订时，系统能够提供会议室基本信息，包括会议室名称地点容纳人数设施情况位置图片等信息，当预订人员进行预订选定会议室时，系统同时显示会议室的名称面积状态类型位置等信息，使预订人员更直观更快捷地选择会议室能实现会议室分组分批管理。

有自动审批功能，以先到先得原则进行审批，系统能检测到会议室的预订情况，自动批转该申请。

为了处理重要会议情况，系统具有手动审批功能会议预订过程中，系统管理员能够进行人工干预，例如会议室预留人工审批强制取消预订等等。

会议审批通过后，预订人员可以在网上选择发布会议预订信息会议名称会议地点会议时间会议通知等并可以预先上传会议内容供参会人员提前下载观看。

通知发布与反馈系统可与信息发布系统进行互联，能够自动将预订好的会议基本信息会议名称会议地点会议内容等适时地发布于相应会议室的电子显示屏上，方便参会人员查找会议室。

系统可与邮件服务平台短信服务平台互联，自动把会议通知和会议相关信息通过邮件或短信的方式发给会议的参会人员。

同时通过自动回复功能系统能够自动确认接收人员是否收到。

如会议地点时间发生变化或者会议被取消，系统能够自动根据会议变更内容通过邮件短信方式通知参会人员。

离会议开始分钟前，系统能够通过邮件短信等方式自动提醒会议的出席人员，保障会议能够准时开始。

数据统计与分析能够统计出出勤及缺勤率最高的员工能够统计出设备故障及使用率能够统计每间会议室的使用率使用时间及故障率，故障率及维护率能够按年按月统计各部门使用会议室的情况及出勤率能够按年按月统计单位会议室的使用情况能够按年按月统计后勤服务费用支出及收入等数据进行统计和分析。

能够统计项目的会议次数会议时间会议记录参会人数能够统计单位开展会议的时间参会人数会议费用及后勤服务费用餐饮水果点心文具等系统监控与报警系统应能够对重要受控的设备进行监控，实时掌握其运行状态。

旦发现设备故障，可立即通知相应的维护人员进行处理系统支持小时无人值守，自动监控和管理会议室运行情况。

设备驱动与控制以太网同步确认处理器放置在会议室内，通过网络与设备管控平台连接，接收设备管控平台的指令并执行，同时回送各种设备的状态指令。

以太网同步确认处理器通过国际工业标准指令控制会议室各种设备基本兼容目前市场上各种集中控制系统。

提前结束与延时能够实现会议延时或临时离场的申请，参会人员可通过简单按扭申请，即可对设备进行延时操作或者离场后设备提前自动关闭。

七主要产品技术参数说明第三章设计图纸综合布线图二平面布置图三设备安装图第四章供应商认为有必要提供的其他资料无纸化触控多媒体会议系统系统概述本系统是集会议文稿发布文稿查阅批注同步观看演讲会议服务申请与会人员交流互动会议投票表决会议控制等多种功能为体的多媒体会议平台。

通过采用触摸式显示终端，使会议举办单位节省纸本及人力资源，真正实现了环保节能无纸化高效互动式的智能电子会议模式。

系统特点以电子阅读会议文稿的方式代替打印书面资料，满足绿色环保要求开放式软硬件构建，方便未来升级，实现可持续发展多资源不同格式的融合，实现了多媒体资源最优化使用，大大节省了使用维护成本支持同步阅读和异步阅读即时文字插播，既不影响会议进程，又满足临时呼叫通知功能互发消息演讲模式充分体现了会议协作精神便捷的多会议室多会议管理功能，提高了会议管理人员的效率彻底改变了传统的会议方式，真正实现无纸化网络化信息化。

设计方案目录第章设计说明工程概况二现状分析三设计构思设计依据设计原则第二章总体布局设计说明第类多功能厅设计数字会议系统设计音响扩声系统设计视频显示系统设计会议灯光系统设计中控系统设