多功能会议系统设计方案_可行性方案

既应用于会议，又可应用于远程培训等其他应用灵活性能够适应多功能外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率节省人力物力和能源的目的提供符合国际标准的软件硬件通讯网络操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性兼容性系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单安全性具有高度的安全性，比如不易感染软件病毒必须可支持加密系统可靠性具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作。

结构简单，连接点少，可靠性高对工作条件和工作环境要求较低。

系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢复工作迅速故障率低，维护维修方便经济性综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优经济性应包括以下内容系统本身的价格包括系统技术服务和培训系统运行后经济效应预算的可能收益对系统实施现场的特殊要求所需的费用对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用系统的易扩容集团有限公司多功能会议室方案公司建成后的视频会议系统，能够提供灵活多样的会议形式，包括业务交流各个部门分公司领导之间，通过各自的视频会议设备，可以方便地进行业务交流，而且不需要专门的技术人员干涉。

会场之间能够自由的对话，并流畅地进行声音与图像的切换，无论是会议进行之前或会议进行当中，都能够自由地增加新的会场，或自由地退出。

系统允许多组这样的会议同时存在，并互不影响。

技能培训通过这套视频会议系统，集团内部可以对员工进行大规模的业务培训，节省了大量的差旅费，合理利用了了现有的师资力量，在会议期间各个会场的人员均可以向发言会场提问。

大型会议整个系统能够满足整个公司内部同时开会的要求，并且为了保证这种大型会议的严肃性，整个会议进程完全可控。

主会场能够将自身的会场广播给所有分会场，并在会议的进行当中随时指定分会场汇报或发言。

同时，系统允许将任分会场设为新的主会场，利于召开现场办公会议。

作为高端的会议系统，高清晰的图像和高保真的声音是重要的会议效果保证。

为保证画面的清晰流畅，系统应支持国际标准的格式和格式。

刷新频率达到帧每秒。

组网图集团有限公司多功能会议室方案公司网说明管理运营支撑层采用统管理，支持无人职守方式工作，无需专人管理和维护，大大减轻了系统的管理和维护工作。

多媒体音响所有音源设备的输入和输出有较强保真效果防止啸叫会议录像配合高清晰的摄像机，把整个会议过程录制进入计算机，可作为公司档案存档为尽可能的利用摄像机资源，当进行视频会议时，摄像机同时作为现场视频采集摄像机使用，配合视频会议系统进行图像传输投影采用数字投影机进行投影，既可以对计算机显示内容进行投影，还能把电子白板的内容投影到屏幕上配备实物投影仪与数字投影机起使用，能把想要展示的实物直接投影到屏幕上为保证与会的每个人都能清楚的看到投影内容，专门配备定制会议桌，会议桌的每个位置上都有台嵌入桌面的液晶显示器，能保证在投影较小文字时每个人都能清楚看到电子白板用电子笔实现在白板上的无痕书写与图画可以与计算机连接，所有过程都可随时保存及后台编辑管理，并且可以打印和通过互联网发送可以作为打印机使用电子表决系统设计的指导思想和原则安全性对于任何场会议而言，保证每位出席会议的代表的安全是首要的条件。

会议单元采用无源设备，通过主机供电，工作电压为，符合安全标准。

系统涉及的安全件均采用具备安全认证的材料。

集团有限公司多功能会议室方案公司为提高抗静电能力，在电路排版和选用零件时，尽量避免出现尖端放电的导电体。

同时，保证空气放电的距离大于，也增加地线导电体面积。

这样的设计对抗静电能力保证达到。

保密及抗干扰性许多会议都涉及到国家或各地的重大决策，对保密及抗干扰性的要求也非常的高。

发言系统采用带屏蔽的电缆连接，比无线连接方式抗无线电干扰能力强，也增加了数据的保密性，可以防止恶意的无线电干扰和窃听。

为提高抗干扰性，专用的芯连线采用全线铝箔水线屏蔽，大大降低强电磁波对接口线的干扰。

稳定性对于每场会议而言，会议系统的稳定成熟是会议顺利进行的基本条件。

台电会议系统的设计及生产符合及国际标准，从推向市场自今有近年时间，曾在许多大型的会议中崭露头角，如亚太经合组织高官会中国西部论坛会议第四届高新技术论坛及博鳌亚洲论坛上都是使用台电的同声传译系统，并且都顺利的完成使命。

系统的稳定成熟性有目共睹。

语音清晰会议进行中，代表发言的语音传送，能够清晰地收听是必须的条件。

话筒采用高度单指向性驻极体拾音器。

内置的喇叭，采用防漏磁高保真扬声器可操作性在保障系统的正常工作的前提下，简便的操作能够提高会议的效率和秩序。

安装简便系统单元采用手拉手串联方式，连接方便，简化了施工难度降低工程成本。

操作简便人机，代表只需轻按下按键便可以发言和投票表决，音量旋钮可以调节内置扬声器的音量。

可维护性系统的可维护性是非常重要的，好的系统结构和系统设计会降低维护的费用和升级费用，延长使用寿命，提高维护效率，保障会议的正常进行。

系统在设计时，结构尽量简单合理灵活。

由于采用手拉手的连接方式，不培训及验收整个过程维护层主要由用户的中层技术管理人员和技术实施人员完成系统验收完毕后的系统维护。

安装调试阶段工程人员的安排为了保证工程的及时顺利完成，用户与将安排优秀的工程技术人员负责设备的安装调试。

用户应安排人员积极配合，并在整个过程中接受技术培训。

现场安装及调试系统安装及调试时，双方成立的项目实施工程小组将对每天安装及调试的内容将有详细的工作文档记录项目工程安装调试报告，直到工程移交为止。

工程开始移交测试时，项目实施工程小组将提供工程测试报告。

移交测试将由双方共同拟定测试内容测试指标测试结果说明测试仪器及方法等内容报告给用户审查通过。

移交测试不合格，由双方方商定的结果做出下步的解决办法。

联网试运行阶段系统试运转期间，项目实施工程小组将观察记录产品的各项功能实施情况，主要测试及观察各子系统运行情况记录，了解各子系统在使用时，是否有障碍及发生的概率工程初验阶段视频会议设备由项目工程实施小组安装和试运行后，工程小组将进行初验的准备工作。

包括基本数据的整理用户数量设置视频会议操作过程操作方法操作注意事项等。

开通时需要用户提供行政上的支持，包括召集相关单位技术人员配合工作，传输通道管理技术人员协同实施问题。

工程技术资料文档用户与将根据客户的要求提供全部数据及技术文件包括图纸说明书及试验报告等，技术文件内容包括视频会议系统的全套技术资料设计文件系统文件硬件设备技术文件软件系统技术文件安装和测试文件维护和操作文件及与本系统有关的客户认为必要的其他技术文件。

工程初验由项目工程实施小组人员进行，用户应指派专人对初验结果进行确认，对初验中的问题及缺陷，需及时解决，并最后需由项目工程实施小组人员签署初验报告后示为工程安装结束，工程技术人员方可离开。

工程终验阶段项目工程实施小组应按合同要求的期限进行最后的工程验收，在最后的验收中应严格按着初验步骤进行重复进行测试，并对在初验中发现的问题进行重点的考查，补齐在初验时的所缺的各类文挡。

各项验收合格后，各方代表签字，按合同有关条款完成并执行完合同。

在终验阶段结束前，项目工程实施小组人员应对用户信息中心相关人员进行技术培训，具体内容见下培训的目的及要求为了保证提供的设备能良好运行，项目工程实施小组将为用户培训批质量合格的维护人员和少量高级工程技术人员。

维护人员经培训后应能熟练地掌握包括通信在内的软件及硬件维护工作，并能及时排除大部分的设备故障。

高级工程技术人员培训后，除熟悉相关的设备网络的操作维护管理系统的基本原理与总体概念外，还应掌握操作系统命令，具备组织管理设备的能力。

培训方式用户信息中心应提出培训的要求包括人数时间要求等，提供培训所需的教材和教师讲解和说明。

培训地点及开课日期等由项目工程实施小组确定。

其中为使维护人员能进行设备的安装测试运营维护以及故障的排除等，项目工程实施小组将负责对维护人员进行现场培训。

集团有限公司多功能会议室方案公司现场培训可在安装调试阶段及移交后进培训教材培训用教材包括相关设备的安装测试和维护技术。

培训用教材提供最新的并和供给的设备相致，将提供培训人员实习所有的设备及测试条件。

培训课程的细则和计划人数等由项目工程实施小组确定。

培训内容包括各个子系统的操作方法，可能出现的故障的判断排除方法，基本的电路管理及网络管理知识等。

客户服务方案为满足众多用户的服务需求，将客户服务分为两个部分，是售后服务二是培训服务，祥述如下售后服务开通服务热线，提供每周五个工作日专业电话技术支持时间，非工作时间由指定的工程技术人员提供服务，服务电话开通电子邮件服务，提供成本低响应迅速的咨询答疑，用户可将遇到的各种问题或要求直接发往该地址，般情况下，小时内用户即可收到答复。

如遇由设备质量问题，导致设备不能正常工作，在维修期间乙方提供备用机。

所有设备享受终身免费技术咨询服务。

培训服务现场培训现场的安装调试结束后，将负责对用户进行现场培训。

参加培训人员为用户的主要负责人系统网络工程师，主要培训内容包括设备的实际使用及操作初步的故障诊断及小故障的排除重要会议的提前准备及链路测试。

具体内容如下设备的启动进行呼叫系统设定外围设备的联接调节麦克风的开关设定调节音量使用本端图像本端摄像机的控制预设摄像机位置选择摄像机预设位置选择视频输入发送接收静止图文设定自动应签开关控制与设置管理的操作其他子系统的操作方法中国集团股份有限公司多功能会议室系统方案公司二〇〇六年五月二十三日集团有限公司多功能会议室方案公司目录前言二需求分析三