发包方式拟定材料设备的采购方案，起草采购合同拟定专业分包方案，起草分包合同办理总承包及各专业分包招投标工作，负责施工总承包和专业分包合同编制谈判和签订信息沟通与管理招标文件合同文件施工文件来往文件的分类与存档确定设计协调会生产协调会等的时间，建立例会制度办公网络各种办公软件的准备与调试当地政策法规的熟悉与了解，和当地政府主管部门建立联系材料设备价格人工价格机械设备价格等各种信息的收集整理与存档组织对投标单位的资格预审组织发放招标文件组织投标答疑组织与协调组织对投标文件的预审和评标协调与施工现场周边各单位之间的关系组织各种评标会议组织设计工作协调会，保证设计工作进程组织合同谈判风险管理对项目进行风险评价制订风险管理策略在合同采取有利的反索赔方案及风险转移方案制订合理的工程保险投保方案现场管理进行现场的三通平清除现场障碍和排水等工作临时设施建设路口报批树木伐移等工作联系规划测量部门进行建筑物测量定位放线，设置实物坐标点及永久性的经纬坐标桩和水平基准点市政配套管线到位情况的落实施工阶段服务内容投资控制编制施工阶段各年度季度月资金使用计划并控制其执行工程材料设备采购招标与比选承包商完成工程量的审核承包商工程进度款审核审核其它付款申请单对设计方案施工方案进行技术经济比较论证，提出优化方案审核由于设计变更洽商引起的投资变化审核及处理各项施工索赔中与资金有关的事宜进度控制按照施工总进度计划，制订阶段目标，并按照合同条款和阶段目标的实现情况进行奖罚。审核项目施工各阶段年季月的进度计划，并控制其执行，必要时作调整审核设计施工单位和材料设备供货单位提出的进度计划供货计划，并检查督促和控制其执行在项目实施过程中，进行进度计划值与实际值的比较，每月季年提交各种进度控制报告定期召开施工协调会，解决施工各方存在的问题，保证工程进度质量及使用功能控制审核各单位建筑工程的施工组织设计和专项工程施工方案审核各承包商的质量保证体系是否完善，是否有专职质量负责人按照合同和图纸文件及规范要求检查验收各种材料设备的质量，严把原材料关建设工程监理单位工作的检查与监督承包商计量器具检查与管理承包商试验室与试验设备的审查与管理参加分部分项或隐蔽工程的检查与验收检查督导各单位之间界面的施工或安装的工程质量及使用功能建立严格的检验批分项分部工程的质量验收标准和验收程序质量隐患质量事故的跟踪与检查安全与文明施工管理承包商安全生产管理体系的审查与监督安全防护措施的检查与监督施工中防尘措施排污措施垃圾处理方案的落实情况的检查与监督施工中安全隐患安全事故的跟踪与落实合同管理材料设备采购的招标与评价，组织合同谈判按照工程进度进行各专业分包的招标与合同谈判进行各类合同的跟踪管理并定期提供合同管理的各种报告处理有关索赔事宜及合同管理中出现的问题信息沟通与管理进行各种工程信息的收集整理存档定期提供各类工程项目管理报表建立工程会议制度，记录并整理会议纪要往来文函的收发与整理督促各施工单位整理工程技术资料组织与协调组织施工图纸会审和设计交底工作进行项目内部计划技术质量及使用功能安全和经济责任的交底管理组织协调参与工程建设各单位之间的关系办理各政府主管部门审批事项风险管理设计变更和工程洽商管理协助处理索赔及反索赔事宜协助处理与保险有关的事宜竣工验收阶段服务内容投资控制编制本阶段资金使用计划，并控制其执行，必要时调整计划进行投资计划值与实际值的比较，提交各种投资控制报告审核本阶段各类付款审核及处理施工综合索赔事宜编制并审核工程决算编制投资控制最终报告进度控制编制本阶段的进度计划，并全程监控，必要时调整提交各种进度控制最终报告质量及使用功能控制组织各专业承包商进行现场排查，制订尾项工程质量及使用功能问题清单，逐项整改组织各承包商制订成品保护方案，成立成品保护小组，作好成品保护全过程参与各系统的调试与验收保证各使用功能的实现组织进行工程的竣工验收备案工作，并进行移交组织承包商编制工程使用说明书，整理竣工资料组织承包商对使用单位进行建筑物及室内设施维修与保养培训合同管理进行合同的跟踪管理并提供合同管理的各种报告协助业主处理有关工程索赔事宜，并处理合同纠纷与各承包商签订维修保养合同与委托方使用方办理工程移交手续信息管理进行各种工程信息的收集整理存档提供各类工程项目管理报表督促项目实施单位整理工程技术资料组织工程技术资料和质量及使用功能保证资料的移交。组织与协调组织协调参与工程建设各单位之间的关系向各政府主管部门办理各项竣工开办事项其它任务配合进行剩余甲方供应物资的处置配合现场临建的拆除工作配合组织各种仪式及活动工程使用阶段项目管理做好保修阶段的质量保修管理工作做好对业主的回访工作第二章项目代建工作重点和难点分析及应对措施代建制是我国政府投资项目建设管理体制的制度创新，它适应了我国市场经济发展的需要，改变了传统管理方式的非专业化局面，对提高建设项目的管理水平和投资效益发挥了重要作用。这种管理制度的推行能够从源头上遏制腐败，有效的提高建设管理专业化的水平，有效的提高公众资金在政府投资项目中的使用效益，防止超支现象发生。根据我公司以往代建项目和项目管理的经验，对代建工作的重点和难点分析如下。项目代建工作重点分析投资管理项目投资管理，是管理工作的重中之重。如果项目投资得不到良好控制，资金就会无谓的流失或浪费，给业主造成不必要的损失。工期管理工期管理关系到整个工程目标实现问题，如果不能制订科学合理的施工计划并采取相应的赶工措施，工期目标将不能得到实现，将影响业主使用，从而给业主带来损失。因此，工期管理是中标单位进行合同谈判严格按照工程项目招标管理程序规定，具体实施工程项目招标管理，定期向项目经理汇报工程项目招标管理程序体系运行成效负责本程序在招标服务过程中的正确有效运行，必要时进行调整改进。相关部门的职责工程技术部负责承包范围的编写，提供开竣工时间及相关的技术资料物资部负责编写甲供或甲指材料设备清单及材料设备供应方式与保管商务部负责拟邀请投标单位的资格预审文件管理员负责资料的收集整理，并进行归类存档。四招标管理程序项目经理部根据工程总控计划编制工程分阶段专项招标计划，并组织甲方及设计总承包商进行讨论和论证，并经甲方批准项目经理部与甲方协商组建招标小组与甲方协商确定各单项招标工作计划招标方式收集符合招标要求的潜在投标人的信息项目经理部经过资格审核后填写投标单位推荐单经甲方确认后向投标单位推荐单中推荐的潜在投标人发出投标邀请书商务经理起草招标文件填写招标文件流转单，经各相关部门及甲方流转批准后返回商务部由商务部根据招标文件规定的时间发出招标文件项目经理部按招标文件规定的时间组织各投标人勘察现场项目经理部按招标文件规定的时间组织答疑会，并在答疑会后作出书面答疑文件，提交项目经理审核并签发招标小组接收回标。由项目经理部组织开标，并进行标函分析。组织评标。项目经理部出具评标报告报甲方。甲方确定拟入选单位并通知项目经理部，由项目经理部组织与各拟入选单位进行商务谈判并记录商务谈判记录单项目经理部根据商务谈判记录单填写投标结果单报送甲方甲方确定中标单位并通知项目经理部，由项目经理部发出中标通知书和未中标通知书项目经理部组织合同谈判，谈判完成后由甲方和中标方签订工程合同若是甲指分包，由项目经理部将中标单位和中标价格通知总承包单位，由总承包单位和中标方签订工程合同。五记录收集整理归档招标管理工作完成后，文件管理员收集整理相关资料并装订存档。六质量控制在任何文件签发前，必须保证所有报告均需经过审核，项目经理必须签字项目经理必须确保所有的工作都符合招标代理程序对外发出的所有文件须经项目经理审核和签发。七保密在招标管理过程中，各级员工必须遵守保密的规定和要求。八招标管理流程管理公司根据工程总控计划审核工程分阶段专项招标计划，并组织业主及设计总承包商进行讨论和论证，项目经理批准。管理公司与业主协商组建招标小组。管理公司与业主协商确定各单项招标工作计划招标方式。管理公司起草招标文件，经业主批准后返回管理公司管理公司发出招标文件。招标小组接收回标。由管理公司组织开标，并进行标函分析，填写开标记录。管理公司组织评标。商务组出具评标报告报项目经理和业主。管理公司和业主共同确定中标单位，商务组发出中标通知书和未中标通知书。根据工程总控计划和招标项目明细编制招标工作总计划。管理公司与业主协商组建招标小组管理公司和业主确定招标项目，指定分包项目明细投标人资格预选，确定投标候选人必要时对候选人进行考察管理公司起草招标文件，业主审核后，管理公司发出招标文件招标小组接受回标管理公司组织开标并进行标函分析，填写开标记录。招标小组参加招标小组选定中标单位，并将招标过程文件存档管理公司出具评标报告或商务谈判小结。管理公司组织评标或竞争性谈判填写谈判记录。招标小组参加管理公司发出中标通知书并组织合同起草谈判和签订管理公司组织合同谈判，谈判完成后由管理公司和中标方签订工程合同。九招标工作流程图十应用表单工程招标时间单招标文件流转单投标单位推荐单开标记录单商务谈判记录单投标结果单工程招标时间表序号工程项目时间地点联系人发询价邀请书发询价文件现场考察答疑会议截止报价合同签订合同招标文件流转单编号合同招标文件名称对方单位时间要求请各部门在小时内回复。拟稿人说明签名日期工程部意见签名日期商务部意见签名日期项目经理意见签名日期业主意见签名日期注正式合同文本将依据本表意见修改。建设工程投标单位推荐单编号说明同意进入合格供应商名录，推荐参加本次投标同意进入合格供应商名录，不推荐参加本次投标不同意进入合格供应商名录招标内容部门采购工程师土建工程师专业工程师商务工程师备注商务经理意见拟推荐编号为的家单位为本次参加投标的入围单位。商务经理签字项目经理意见项目经理签字业主意见业主签字工程开标记录单编号招标内容投标单位投标报价备注开标时间年月日开标地点参加开标人员人填表人签字投标文件送达时间密封符合招标文件要求投标文件内容完整符合招标文件要求投标文件所报招标文件要求以外的附加文件或承诺符合公正性原则本单填写的内容属实参加开标人