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公司职能部门人员编制及工作职责管理资料 公司职能部门人员编制及工作职责管理资料

格式:word 上传:2022-06-24 20:23:10

《公司职能部门人员编制及工作职责管理资料》修改意见稿

1、“.....行政发文审核公文流转管理。公司外部公共关系的联系及相关对外工作。公司办公自动化通讯工具办公用品管理。公司对外接待招,待费通讯费用等管理。组织制定人力资源战略规划及实施。干部的日常管理工作,全员教育培训工作。企业组织机构的日常管理,参与公司人事决策。人员岗位职责经理岗位职责主持本部门日常全面工作做好领导参谋,抓好信息工作,向领导传递和反馈综合信息及动态,为领导决策和指导工作提供参考的依据,协助领导提高决策的科学化水平组织起草审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关。对审查签署的文件资料的正确性及时性负责组织做好各种会议的组织准备和催办落实工作。有权代表公司对各部门的工作进行了解督促检查。协助领导协调各部门之间的意见分岐和工作矛盾,提出解决的途径和办法树立宣传公司形象,沟通各方面联系,搞好公司内外交往和公务接待......”

2、“.....组织实施绩效考核薪酬分配,参与人事决策组织公司管理制度的编写工作,完善公司规范性管理组织实现公司机关办公手段的现代化,优化公司管理程序,提高办公效率完成领导交办的其它临时性工作遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。秘书岗位职责负责按照公文处理流程及规范,完成文件的起草拟制下发及传阅工作负责起草公司文书总经理工作报告等负责编制公司大事记负责公司文件资料书籍影像资料的归档及保管工作,做好文件文档的保密工作负责会务准备,根据领导授权参加相关会议,做好会议记录负责公司的维护管理及内网的信息发布负责公司对外网站建设,及时发布经领导审批后的动态信息......”

3、“.....维护公司企业形象,严守企业秘密。行政后勤专员岗位职责负责公司各部门办公设备及办公用品的采购登记发放维护等工作负责公司实物公章及电子章的保管登记使用负责办理公司工商营业执照组织机构代码证的年审变更等手续负责每月号前造册领取并发放公司职工电话费负责领导出差记录及时报账,并登记好经理部现金日记账负责公司印刷品报刊的订制及发放负责对外接待的安排及公司用烟用酒的保管,登记使用等负责公司办公室及职工宿舍的管理按照公司员工生日福利发放细则向当月过生日的员工发放生日蛋糕及生日贺卡。负责编制经理部年度预算完成领导交办的其它临时性工作遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。人事干事岗位职责负责职能部门员工绩效考核相关工作负责公司企业文化建设工作负责公司员工工招聘,进行招聘渠道的拓展维护及网络招聘信息的发布和更新,做好应聘人员的初步甄选制定岗前培训培训计划......”

4、“.....做好培训效果评估协助部门经理完善公司薪酬福利设计负责公司文体活动组织统筹工作根据公司各发展阶段需要完善优化人力资源工作流程与表单,包括招聘入职合同管理考勤请休假加班离职等日常工作流程与表单协助部门经理编写修改和推行实施各类行政人事规章制度相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作完成领导交办的其它临时性工作遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。培训专员岗位职责负责公司职工职称考试职称评审专业技术职务报批及考试相关工作安排负责公司职工所持个人资质的申报年审注册等工作负责搜集各类培训信息,组织职工进行与其工作相关的素质提升培训制定培训计划并按照培训要求实施该培训计划,跟踪培训效果并做培训效果评估做好人事档案管理及员工资质证书保管工作根据劳动关系变更情况实时更新职工名册负责按照三标体贯标要求,组织公司职工进行体检完成领导交办的其它临时性工作遵守公司规章制度......”

5、“.....严守企业秘密。薪酬管理员岗位职责负责对员工工资社保公积金及其它福利费用的计核和统计分析工作负责办理员工社会保险的征缴代扣以及医药费工伤生育和失业险的申报等相关的管理工作负责员工住房公积金月度缴费基数核定与申报缴费上限及比例的审核和申报以及个人缴费部分的代扣工作,如有新进员工及时办理新增转入手续负责办理签订解除终止员工劳动合同以及员工沟通协调关系等劳动关系的管理工作完成领导交办的其它临时性工作遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。汽车驾驶员岗位职责遵守交通规则和操作规程,坚守工作岗位,服从调配,接到出车通知后,按时出车,严格执行行车计划,按时完成任务定期做好车辆检修,保养和清洁工作,保持车辆运行良好,安全行驶,如实记录车辆运行情况严格执行用车制度,完成用车任务后立即返回,不私自出车私人用车须经领导批准......”

6、“.....如下工地等特殊情况除外节约用油,做好防火防盗工作,严禁酒后开车保持良好的驾驶作风和职业道德。认真学习驾驶技术和车辆保养知识,不断提高专业水平,努力改善服务态度,提高服务质量每天保证正常出车包括早晚接送人没有出车任务时,在本办公室待命,不得擅离岗位玩电脑游戏或做与业务无关的事负责公司办公用车的年检处理车辆保险相关事宜,办理新购置办公用车辆的相关手续。完成领导交办的其它临时性工作遵守公司规章制态,会同相关部门及时处理工程质量事故。做好设计文件图纸的分发登记及变更登记工作,对质量监督的数据和资料进行统计整理和归档。审查项目部上报的各工程项目的质量进度的月报季报和年报,定期向公司分管领导汇报市政工程情况,供公司领导采取措施或做出相应决定时参考。审查处理重大工程变更的评估分析,经济技术方案的比较和选择,提出审查建议和意见......”

7、“.....负责办理工程交工竣工图文资料的审查。做好工程计量,对工程进度支付进行完成工作内容初审并签署意见后送合同与造价管理部审核。完成公司交办的其他工作。遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。市政工程处经理职责主持市政工程处的全面工作,负责市政工程处的各项工作安排。制定本部门年度计划和目标,组织实施并检查执行情况。督促本部人员认真履行岗位职责,解决存在的问题,确保工作计划的完成和实现。经常深入施工现场,掌握工程进度及资金投入材料的使用情况,及时处理施工中出现的问题,确保工程质量和进度安全。负责审查工程计量,初签项目部工程款支付凭证。负责向分管公司领导汇报工程动态并针对具体问题提出建议。对市政工程处职责范围内的工作,尤其是执行合同工程质量安全工期成本造价控制等负第责任。完成公司领导交办的其他工作。遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。副经理职责协助经理开展工作......”

8、“.....深入施工现场,督促检查工程质量及合同执行情况并向经理或公司领导汇报。积极研究设计,提出合理化建议,对分管的工作提出工作计划和目标草案。在分管领导的指导下,认真贯彻执行国家有关技术政策,对工程部技术工作全面负责。执行国家有关部门颁布的技术标准规范规程。组织或参与工程项目图纸会审和技术交底。负责审核项目部报送的施工方案和施工技术人员按设计图纸施工规范操作规程组织施工。积极配合监理公司,严格要求各项目部施工技术人员按设计图纸施工规范操作规程组织施工,并进行质量把关控制。分管质量管理工作,积级配合监理公司对技术质量事故进行调查和处理,并及时向上级报告。同相关部门保持密切联系,处理工程变更核定报告。负责落实工程过程中重大技术问题的决策及报告。主持交竣工技术文件资料的审核,参加交竣工验收。负责管理工程技术资料的收集整理归档和保管工作......”

9、“.....遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密。工程师岗位职责负责市政工程项目的质量管理安全文明管理计量管理及进度监测,发现问题及时报告,并提出建议意见。负责审核项目分包人报来的施工方案和施工技术人员按设计图纸施工规范操作规程组织施工,并进行质量进度安全成本严格控制。对工程质量进度安全计量等主要工作负现场管理监督的第责任。按照市政工程处分工,代表市政工程处对所管项目履行合同情况进行监督管理。深入现场掌握实际施工情况,密切注视施工动态。对发现的问题及时处理并如实向领导汇报。督促施工队伍按技术标准和技术规范施工,严防偷工减料行为和安全事故的发生。配合支持相关方及上级主管部门按程序进行管理,共同管好分管项目。对自己的工作情况定期向部门领导汇报,对安排的工作立即落实并将落实情况向领导及时汇报。完成领导交办的其他工作。遵守公司规章制度,维护公司企业形象,严守企业秘密......”

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