公司行政管理完全手册

凡是漏打，错打卡者须在小时内申请补办，经部门主管核定后报行政管理部。

公司员工出差，须填报出差申请单，经主管总经理批准后须将申请单复印件份交行政管理部备查。

行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资料表。

出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。

如遇业务人员外出执办公务，须填写外出登记表并经主管核准后有效，通知行政管理部专职人员，作为考勤之依据。

员工在规定工作时制外继续工作者，须填写加班申请表并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论，行政管理部负责加班人员之出勤考核。

行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录，须向申请人部门核查，若无确凿证明，以作废论。

员工不得任意加班，行政管理部若发现无经主管核准之加班单，即使有考勤记录，也不将其视作加班。

员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。

申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准，紧急事项于事后小时内补申请。

假期的请休严格按照公司管理制度规定执行。

行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交工作时间控制表并于每周二之前将公司员工上周所交工作时间控制表进行统计，制作成周工作时间统计表并上交总经理。

公司行政管理部执掌每底统计作业，汇集出勤卡周工作时间统计表请假单加班申请表等相关记录，统计填制员工出勤资料表，交财务部计算工资之用，并入案备查。

对切不合制度之情事向有关主管提出处理意见，并填写员工假期规划提示单提交给公司员工。

行政管理部主办人若发现员工旷职达日或超出日者请假超出规定期限者出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者，应即时提请行政管理部主管核办。

考勤流程五假期请休假英达仕公司给假分为事假病假公假婚假工伤假丧假计划生育假和探亲假，各种给假标准参见管理制度。

因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知行政管理部负责人，并在请假后小时补填请假单。

各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提前三天填妥请假申请单，经行政管理部批签后，递交总经理批示，同时安排妥后续工作方可。

普通员工因私或工作外出在二天之内者，须提前至二天填写请假单，由本部门主管批准，交行政管理部备案若员工请假在二天以上者，在行政专员提示行为提示单月出勤记录考勤卡时控表请假单加班单等每月日公司员工财务部出勤资料卡责任人行政专员。

监督人行政主管本部门主管允许后经总经理批示，交行政人事部备案。

行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料，病假者需附医院诊断证明，请产假丧假者须附出生证明或死亡通知书，请假者须有充足理由。

请假调休流程申请人请假申请单职务代理人签字部门主管签字天以上总经理签字行政管理部主管签字申请单归档申请人责任人部门主管监督人行政主管二假期规划六奖惩奖惩依据为公司员工守则公司各级主管均有提出奖惩的建议权行政部负责事实调查并报告总经理各级主管按公司权限行使奖惩各类奖惩由行政部执行各类奖惩须报备行政管理部备案，登记入人事资料卡奖惩流程奖惩申请行政部调查核准公告行政部执行行政部备案报告总经理奖惩申请表七考核考核管理是英达仕投资管理顾问公司管理的项重要内容，它的目的在于维持企业的良好秩序，更好地贯彻企业管理制度，完成计划指标和实现经济效益。

对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统的规范作出合理的评判，激励先进，褒扬正气，有功则奖，有过则罚。

调动员工工作积极性，完成指标，提高工作效率。

英达仕公司对部门的考核，主要内容为费用情况资金状况业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况对员工的考核主要为业绩品德和行为的执行情况。

于考核作业前，行政管理部须备妥员工之考勤升迁调动奖惩诸种资料作为般依据。

对部门考核般周期为半年次。

考核由直线上级主管执行行政部参与配合，亦可设立考核小组对公司员工的考核区分为月度季度年度考核，每月季年度底前天内，行政管理部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系，并结合员工协议等相关指标，对员工月季年度工作情况进行考核，填写考核记录表，上报总经理。

考核结束后，行政管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位薪资等级年度的相应调整。

考核流程行政部业务部行政部行政资料业绩工作分析考核考核总经理考核表八核薪财务部根据出勤资料卡业绩奖金确认单进行核薪出勤资料卡由行政部统计提供业绩奖金确认单由业务部统计提供财务部汇总之薪资表报总经理核准周考勤奖惩发生薪资增减，依据公司员工守则核薪流程行政部业务部考勤资料业绩奖资料财务核薪总经理出纳支付薪资表出勤资料卡业绩奖确认单九保险社会统筹保险养老保险养老保险办理流程医疗保险医疗保险办理流程失业保险住房公积金二商业保险十人员流动调动部门内员工岗位调动，由部门主管向行政部提出调动说明听取行政部建议后决定报备总经理部门内主管岗位调动，由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明，听取意见后决定报备总经理部门级以上主管岗位调动，由总经理提出动议，听取有关建议后决定报备执行董事调动由行政部发布调动令部门内员工调动流程部门内主管调动流程部门级以上主管调动流程二公司商业秘密的来源公司自行制作并符合所述定义者公司以外第三方制作并符合所述定义者公司与第三方合作制作并符合所述定义者。

本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的工作底稿文本电子磁盘及其他载体含正本副本影印件传真件摘抄件公司文件档案管理制度规定的各类秘密文件资料等。

四保护原则保护商业秘密的工作，遵循积极防范层级管理既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。

五责任部门与人员由行政管理部与法律顾问协同负责公司商业秘密监督管理事宜。

公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。

六保护措施在公司劳动合同中明确规定商业秘密保护条款，员工在聘用期与解聘后规定期限内须承担规定的义务。

公司根据需要，可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。

行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统，并根据需要设定管理密码，由专人控管同时公司与密码控管人签定保密责任协议书。

行政部对传真机复印机统管理，由专人使用，建立严格的使用登记管理流程。

行政部建立严格的管理流程对公司发文进行管理。

行政部负责根据文件档案管理制度进行对各类载体设置警示标识的工作。

警示标识包括密级标识字样及不得复印不得携出等特定字样。

七泄密应急员工发现公司商业秘密有可能泄露时，均有义务报告主管部门立即采取防范措施公司商业秘密已经泄露，发现人与当事人均有义务立即报告主管部门即采取补救措施八泄密责任追究当公司商业秘密已经泄露，公司有权追究当事人的经济和法律责任根据情况，公司同时可追究主管部门和人员的连带责任。

九培训行政管理部组织对公司全体员工进行相关培训。

三文件档案管理制度意义二文件档案的类别与形式公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式磁卡和电脑存藏硬盘存藏磁盘存藏形式。

公司法律文件公司章程批准证书营业执照验资报告审计报告企业代码银行税务登记等公司董事会文件董事会构成股本构成董事会决议记要等公司管理制度公司运营行政财务业务管理制度文本流程公司财务资料各类总分帐册报表单据凭账报告等公司人事薪资人事结构录用考核文件薪资结构薪资表奖金计划及分配记录奖惩记录保险计划及记录劳动合同等公司经营策略规划客户需求分析市场分析各种调查分析营销策略公关网络实施计划等公司客户名册客户名册服务合同协议策略联盟协议客户拓展防谈名册及记录等公司业务文件公司各项对外服务的内部管理制度流程文本及有关方法培训资料报价体系等公司客户服务文件服务过程中与客户沟通产生的往来传真往来函建议书分析底稿调查底稿客户提供之资料等公司客户档案已结案客户的完整档案，包括客户服务资料及公司各种服务文本方案策划设计成果等公司专业资料公司搜集的各种业务文本流程制度企划书顾问服务理论方法同业服务成果各类行业资料公司由政府主管部门获取及购买的政策法规公司各类剪报等公司图书杂志公司由公开发行系统购买订购的各种图书杂志公司日常行政文件日常通知备忘报告批复外来文函公司宣传资料公司对外宣传广告用之公司介绍业务介绍互联网主页介绍等四公共关系英达仕投资管理顾问有限公司的对外公共关系工作包括公司与客户股东媒体及政府机构之间的关系。

附客户沟通登记表公共关系主要体现在各部门开办及各项业务活动进行所需的对外事务性及手续中建立的长期友好的关系。

对外建立必要的咨询顾问关系必要的外界沟通联络。

维护英达仕公司的利益和声誉积极服务各项业务经营活动的开展保障外界关系的渠道畅通，最大限度的节省开支是对外公共关系工作的原则。

切因工作关系建立的对外沟通渠道属英达仕所有，由本公司对外联络人向行政管理部报送有关工作单位职务通讯地址电话，与本公司的关系及联络等资料，各部门的公共关系必须无条件用于公司工作的开展，各部门均有义务积极协助行政管理部建立畅通的对外渠道。

附客户意见反馈表五广告宣传广告是极其重要的业务活动。

广告费用是公司营运成本控制和扩展市场的重要环节。

行政管理部门根据公司服务的定位特点，对广告策划方案进行审查审批，确保广告的效益。

广告费用使用的强度媒体或提出的责任人为公司业务部门，它的使用分配须经过行政管理部和总经理的审批。

财务部是广告费用支付执行的审查者和把关部门，它依据批准的广告方案广告计划广告费用来审查费用支出的合理性。

公司可根据目前实际的经营状况，每季度可以申请广告费额度，在申请报告中需包括广告计划费用金额以及使用方式和时间，其基本格式由各业务部门提供如业务情况不理想，公司可中止广告以节省费用，原申请额度自动作废