【定稿】化工有限公司办公室管理手册_管理手册模板

保守公司秘密，不泄露领导行踪。

按规定值班，并严格遵守值班规定。

出车前，行车手续必须携带齐全，对即将到期需更换的手续，提前周汇报上司。

对行车的相关票据必须妥善保管，对报销票据做到日票日报。

出车前要例行检查车辆的水电油及其他性能是否正常，发现不正常要立即加补或调整，出车回来要检查存油量，发现存油不足格时，应立即加油，不准出现出车时才临时去加油。

发现车辆有故障时要立即检修，不会检修的应立即报告上司，并提出具体的维修意见。

检修前必须请示不准私自将车辆送厂维修。

出车在外定要注意，选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，有事离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销，违章驾驶造成后果由本人负责。

对乘客要热情礼貌，说话应文明，乘客上车时应主动为其打开车门，并主动关门。

上班时间无工作安排应随时在司机室等候出车，不准随便乱窜其他办公室，特殊情况经主管批准后方可离开。

对主管的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。

不论什么时间，携带的手机必须处于开机状态，对主管或上司的传呼，三分钟之内必须答复。

未经主管批准，不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶，财务处管理制度汇编版更不准将车辆交给无证人员驾驶。

档案管理员工作标准对公司内的所有文件记录史料音像制品进行分类归档，统保管。

制定各类档案的保存时期，并建立档案保存年限表，经总经理审阅后予以存档，作为档案核销依据。

制定各类档案的详细目录，检查方式，保证查阅时的高效性。

制定各类档案的查阅审批程序及手续并进行登记。

将各类档案划分机密等级，实行不同方式存放。

保守公司机密，所有档案不随意让人翻阅摘抄复制，更不得外借。

保持档案存放处的干燥洁净卫生，并做好防水防虫防霉等系列工作，每月检查次档案存储质量，发现问题及时采取有效措施处理但不得更改档案内容。

对已超过保存期限的档案，经总经理审阅，同意销毁的档案，采用烧或碎纸机方式予以销毁。

做好档案的防盗防火工作，档案柜钥匙不得转交他人保管，特殊情况交于直接上司保管，严禁将易燃易爆易腐蚀物品同档案混合存放，档案室应配置灭火器，并学会正确使用并定期检查灭火器的质量。

音像制品档案的存储位置不得与具有磁性的物品混存或与产生高磁场的设备距离不得少于米。

因此另需要调阅档案时，调阅人员应填写调卷单，并经部门主管核准后档案管理人员准予调阅，但调阅时间最长不能超过周，调类单的归案管理人员留存备查，归还时，在调卷中注明归还日财务处管理制度汇编版期，并核实档案数量。

调阅机密档案时，调阅人员填写调卷单经总经理批准后，方可予以调阅，机密档案调阅时间最长不能超过三日，调阅时间需延长时，调阅人员必须重新填写调卷单，经总经理批准后方可延长调阅期限，但仍不能超过三日。

来客接待工作标准根据来访客人的身份，制定不同的接待标准。

董事长总经理的客人，价格在元之间的香烟如中华芙蓉王喝绿茶予以接待，省地级客人同上。

县级职能部门的工作人员，抽烟之间，喝绿茶。

普通客人抽元之间的香烟，喝花茶。

特殊情况如会议等必须提前准备接待的糖果及会场布置。

二尊贵的客人要举行相应的欢迎仪式，如挂标语送献花等。

三招待客人时要注意仪表礼貌用语。

四接待人员必须注重衣着端正大方得体，禁止穿比较暴露的衣服，禁止浓妆艳抹。

五客人走时必须出门相送。

六客人到来后，首先准备基本烟或果品予以招待，然后询问客人身份及所在单位，要找哪位领导，并及时与领导联系，征得领导同意后，带领客人会见领导，并告诉领导客人身份及单位，领导不在及时通知客人，原则上不准告知客人关于领导的手机或办公电话号码，并征求客人意见，是否给领导留言，并将客人联系方式记录下来，待领导回来后，及时传达。

如遇特殊情况领导又不在公司，及时告知上司，由上司负责与领导联系，客人携带物品文件需转交领导办理时，必须妥善保管，不准丢失或让他人翻阅，待领导回公司后及时转财务处管理制度汇编版交，并向领导汇报客人的有关要求，必要时征求客人做好留言条，以防事项遗漏。

劳动合同签订工作标准企业结合自身运行修订，拟订劳动合同书，经社会劳动保障局核实验证合理合法并施行。

年度对公司人员进行统并逐签订劳动合同。

新工人年龄在周岁之间，身体健康，对本人身份证户口薄面试录用者，进行个月试用经思想过关工作作风考核胜任本职工作达标签订劳动合同书。

临时与公司发生劳动关系的流动人员根据具体情况签订劳动合同。

负责与公司签订的劳动合同书及时同社会劳动保障局取得联系，进行核准公证，使其具有法律效应。

建立健全合同档案并登记造册专门管理。

在劳动合同运行期间如出现与合同条款相低触现象时，及时修改并修订新的劳动合同书。

在劳动合同生效期内劳动者严重违反劳动纪律或规章制度者，因患病医疗不能从事工作的及时解除劳动合同。

事故处理员工作标准根据事故调查结果，确定事故性质即责任事故自然事故有意破坏事故，根据事故性质分析，确定事故责任者，即直接责任者，主要责任者和领导责任者，在确定事故者前必须对事故原因进行详细分析，分析事故的直接原因间接原因，从中确定主要原因，然后确财务处管理部，双亲过岁岁寿辰时，公司赠送贺礼生日蛋糕个，礼金元过岁岁寿辰时，公司赠送贺礼生日蛋糕个，礼金元。

以上寿辰慰问活动由办公室组织进行，企管处监督实施。

电脑复印机用纸的管理规定办公室负责电脑复印机的管理工作。

二企管处对电脑复印机的使用及用纸情况进行监督检查。

三电脑复印机的具体操作由打印员负责。

四闲杂人员不准进入机房，更不准操作电脑。

五电脑复印机的操作人员，要作好设备的日常维护，严禁设备出现人为损坏。

六操作人员在打字过程中必须细心认真，打印文稿时律在电脑中核对修改后，确认无误再打印。

七各部门电脑专人专管，不得他人随意操作，不得打游戏，更不能上网聊天，违者次罚部门领导元。

移动通讯工具管理规定为了加强公司全面管理，对移动通讯工具配备使用管理有章可依，现制定移动通讯工具管理规定因工作需要配备移动通讯的部门或个人，须在经理办公会议上通过，并由董事长批准后方可购买。

二在配备手机等移动通讯工具时，手机购置费报销规定如下财务处管理制度汇编版中层以上干部如工作需要必须配备手机时，公司可报销购置费元。

如本人调离工作可折价处理。

三移动通讯工具的上户以个人名义，上户费自理。

四手机等丢失或人为损坏，由持机人重新购买或维修，费用自理。

五手机费董事长副董事长总经理实报实销分公司经理每月报销消费数的，副经理层每月报销消费数的，司乘人员每月报销元。

六为及时发挥移动通讯工具的作用，要求所有配备手机的人员，手机开机时间为早点到晚点半副经理以上干部小时开机。

七配有手机人员开会时间律关机，避免干扰会场秩序，经发现按规定处罚。

八费用缴纳由专人统办理，提前预交，次月结算。

九注意节约话费费用，办公室有外线电话，用电话联系，到外办事尽量使用电话，减少手机费用。

事故考核管理规定为了规范公司管理，保证安全生产，有效运行激励机制，现制定如下规定事故分类设备事故人身事故指在公司内设备事故包括建筑设施设备因受损后失去使用价值或须经过维修后方能恢复使用价值的事故。

人身事故公司职员或外协人员，在公司工作期间因受伤失去或暂时失去劳动能力的事故。

二事故的责任设备事故费用在元以下，不追究部门主管领导事故责任。

财务处管理制度汇编版设备事故费用元以上时，部门主管领导承担元，分管经理承担元，设备事故费用在元以上，元以下时，部门主管领导承担事故费用的，分管经理承担，企管处消防队部门主管领导。

人身事故费在元以下，不再追究部门主管领导事故责任人身事故费在元以上时，部门主管领导承担元，分管经理承担元，人身事故在元以上，元以下时，部门主管领导承担事故费用的，分管经理承担，企管处消防队部门主管领导。

无论设备事故还是人身事故费用超过元时，部门主管领导的月奖金随之取消当事故总费用超过元时分管经理月奖金随之取消当事故总费用超过元时，企管处消防队部门主管领导月奖金随之取消。

以受害人员终止治疗的日期为准对部门主管及分管经理进行考核。

各部门主管及分管经理应承担的事故费用从工资中扣除。

此标准是在没有安全工效方案的基础实施，有方案按方案实施。

三安全奖分配标准按方案实施。

奖金随同工资起发放。

四治疗期间待遇当事人在治疗期间，由受伤直系亲属进行护理，公司支付生活费元日。

五事故费用的核算由办公室根据医疗机构出具的票据和本规定第四条有关内容进行。

六奖惩金额的核算由企管处根据办公室提供的数据以及方案财务处管理制度汇编版进行考核。

七保险理赔受害人员必须在公司指定的医疗机构治疗，否则，公司不支付任何费用。

公司不支付任何在治疗期间的灰色支出。

受害人员出院时，由办公室负责办理出院手续，出院时以下手续由办公室承办人统收存，出院证诊断证明总结算单放射报告单费用清单处方明细本人身份证或户口簿复印件，过期公司不予受理。

当事人在发生事故即日起，未支付的工资公司暂停发放。

受害人在治疗期间的营养药品费用，公司与受害人各承担。

受害人在事发当日住院后，办公室及公司领导必须于次日到医院探望，详细了解伤情状况，并告知受害人与主治大夫相关治疗要求，随时了解伤情状况，经常到医院了解情况。

治疗结束后，办公室及时与保险公司取得联系，递交手续，跟踪追回所理赔款，医疗费用在元以下包括元，从报送手续之日起计算，周内收回理赔款，医疗费用在元以上的，从报送手续之日起计算，十五天内收回理赔款，医疗理赔标准为。

保险公司拒赔与理赔以外的医疗费用，由办公室负责填写报销凭证，经办公室与部门责任人签字后，报送公司经理审批报销凭证于理赔款到位后，次日办理。

八被考核部门各生产区车间产品库供应处消防队企管处财务处办公室考核部门主管领导。

机电科维修科基建部后勤部生产处各考核分管经理。

办公室管理制度汇编单位名称签章山西金兴华化工有限公司文件编号签发人郭志文年月日年月日实施山西金兴华化工有限公司发布财务处管理制度汇编版目录办公室工作范围办公室主任职责办公室主任工作标准宣传组织员工作标准司机工作标准档案管理员工作标准来客接待工作标准劳动合同签订工作标准事故处理员工作标准车辆管理员工作标准接待客人住宿标准客人接待就餐标准微机操作员职责电教员职责宣