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【定稿】北京天奕兴华投资有限公司预结算管理手册_管理手册模板 【定稿】北京天奕兴华投资有限公司预结算管理手册_管理手册模板

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甲供或甲定乙供,其余实行乙供实行甲供或甲定乙供的材料和设备应尽量不支付采购保管费应按工程实际进度合理安排采购数量和具体进货时间,防止积压或造成窝工现象甲供材料设备的采购必须进行广泛询价,货比三家,主要设备和大宗建材采购上采用招标方式。在质量价格供货时间均能满足要求的前提下,应比照下列条件择优确定供货单位能够实行赊销或定金较低的供货商能够到现场安装,接受验收合格后再付款的供货商售后服务和信誉良好的供货商工程部门对到货的甲供材料和设备的数量质量及规格,要当场检查验收并出具检验报告,办理验收手续,妥善保管。对不符合要求的,应及时退货并通知财务部拒绝付款采购合同中必须载明因供货商供货不及时或质量数量等问题对工程进度工程质量造成影响和损失的,供货商必须承担索赔责任必须建立健全材料的询价定价签约进货和验收保管相分离的内部牵制制度,不得促成由人完成材料采购全过程的行为对于乙供材料和设备,我方必须按认定的质量及选型,在预算人员控制的价格上限范围内抽取样板,进行封样,并尽量采取我方限价的措施。同时在材料和设备进场时应要求出具检验合格证材料的代用应由工程部门书面提出,设计单位和监理单位通过,项目预算部同意,报集团成本控制中心审核甲供材料设备的结算必须凭供货合同供货厂家或商检部门的检验合格证和我方工程部门的验收检验证明以及结算清单,经预算和工程部审核无误后,方能办理结算。五竣工交付环节的成本控制单项工程和项目竣工应经过自检复查验收三个环节才能移交设计工程预算部必须参加工程结构验收装修验收及总体验收等,移交证明书应由施工单位监理单位和物业公司同时签署凡有影响使用功能和安全及不合设计要求的结构部位安装部位装饰部位和设备设施,均应限期整改直到复验合格。因施工单位原因延误工程移交,给我方造成经济损失的,要按合同追究其责任工程移交后,应按施工合同有关条款和物业管理规定及时与施工单位签订保修协议书,以明确施工单位的保修范围保修责任包括验收后出现的质量问题的保修责任的约定及处罚措施等采取次性扣留保修金自行保修的开发企业,应对保修事项及其费用有充分的预计,留足保修费用。六工程结算管理工程竣工结算应具备以下基本条件符合合同协议有关结算条款的规定具备完整有效的质量评定结果和符合规范要求的竣工验收资料项目设计变更单现场签证单及其他有关结算的原始资料齐备工程遗留问题已处理完毕施工单位结算书按要求编制,所附资料齐全。工程结算要以我方掌握的设计变更和现场签证为准,施工单位提供的设计变更和现场签证,般只能作为参考项目预算部人员应详细核对工程量,审定价格取费标准,计算工程总造价,做到资料完整,有根有据,数据准确编制的预结算说明,扣清甲供材料款项计算书,应当有工费材料设备和有关经济指标的计算过程及详细的编制说明项目预算部应对主体工程成本进行跟踪分析管理,进行三算对比,找出工程成本超降的因素,并提出改进措施和意见。七其他环节的成本控制正式发售前,应组织销售设计总工办工程和预算人员拟订详细的销售承诺事项清单,逐项测算其建设成本,并对照原成本预算逐项审核对学校交通水塔等配套,应测算其运行成本,并列入项目完全成本范围内。销售承诺事项清单及有关成本测算,报集团公司成本控制中心审核销售过程中为增加卖点需增加或调整绿化公建配套等项时,应事先编制预算并报分子公司公司总经理和工程总监签字确认。成本控制中心审核,报总公司领导审批方可实施应尽可能缩短项目开发经营周期,减少期间费用。应保证向客户承诺的交工日期,以避免赶工成本和延期赔偿在市场和经营条件许可的情况下,应注意加快项目开发节奏应减少现房积压时间,减少利息费用等成本第四章成本控制的流程项目成本管理程序目的确保所有开发项目的成本控制在成本目标之内。适用范围适用于集团公司的所有项目的成本管理工作。定义超成本目标项目实施到阶段时,工程成本超过该形象进度时的目标成本补充预算资料已实施完成的设计变更现场签证单材料选型变更单甲定乙购材料通知单甲购材料通知单是编制阶段性工程结算的依据,是工程结算资料的重要组成部分集团公司成本控制中心职责编制项目发展成本目标编制项目发展成本目标控制表,编制项目各阶段成本测算编制项目设计限额要求及成本控制建议审核总包工程结算及审批总包工程每月的补充预算审核总包工程结算及总包工程每月的补充预算分包工程结算和零星工程预结算等工作审核项目各阶段成本分析报告负责审核超成本目标的设计变更方案和材料设备选型。项目预算部负责对设计方案变更进行成本估算负责对现场签证进行计价编制项目各阶段成本分析报告组织编制项目结算计划工程预算补充预算工程结算等总公司设计部提交各阶段成本测算需要的设计文件包括电子文档围绕项目成本预控目标展开方案设计按项目发展成本正式控制目标和项目设计限额要求及成本控制建议要求,完成扩初施工图设计及施工阶段的设计管理根据要求审核和提交工程形象进度资料提交补充预算资料和工程结算资料。程序项目拓展阶段成本测算项目成本预控目标的确定有意向参与拍卖或合作开发的地块,成本控制中心包括项目预算部在接到设计部万元经济指标技术指标材料设计阶段成本控制要点建议经济指标经济指标值技术指标技术指标值材料名称材料单价附件建安合同管理程序表合同付款汇总表部门制表人第页共页合同编号合同名称合同价款乙方单位生效日期付款情况合同付款审批单填表日期项目名称项目编号收款单位全称支付方式现金支票转帐收款单位开户银行收款单位帐号承办部门经办人合同名称合同编号合同金额结算金额保修金额用款内容或工程形象进度项目累计应付累计已付本期申报发票信息付款金额元付款进度减垫付材料款垫付水电费其他项目工程部项目预算部项目总经理总工办成本控制中心财务部总经理备注实际支付净额支票号说明合同审批表见行政制度,其余按以上表格执行附件设计变更管理程序表设计变更审批表编号项目名称设计单位变更原因提出方我司设计公司施工方具体原因设计类设计错漏超成本目标设计优化补充及二次设计现场条件现场施工类施工施工困难施工进度要求营销类客户需求策划补充修改其它领导要求政府要求变更部位现状变更部位修改内容专业工程师意见签名日期施工单位签名日期监理工程师签名日期设计部签名日期预算部签名日期总工办签名日期附件现场签证管理程序表工程现场签证单单位工程名称合同编号签证单编号增加分项工程名称位置部位施工时间年月日至年月日附件页增加原因工程管理过失口设计变更设计错漏口设计优化口现场需要突发事件口施工困难口不可抗力影响口合同疏漏的工程口甲方要求领导要求口非工程类要求口营销需要客户要求口策划忽略口其他政府部门要求口其他原因口原因概述增加工程材料清单类别填写材料工日工程其他分项名称类别数量单位工程内容特征工日种类材料规格型号品牌施工单位监理单位建设单位现场施工员项目经理监理工程师总监理工程师现场工程师工程部经理项目预算部说明现场签证单必须在签证发生日内办理上报,否则无效签证单原件式三份,建设单位预算部监理单位施工单位各份表格中每个空格都必须填写清楚,否则建设单位不予审批签证单是对现场发生情况确认,建设单位预算部依据合同招投标等相关文件进行计价。附件工程结算管理程序表工程预结算书封皮合同编号工程名称建设单位施工单位盖章建筑面积结构层数工程造价元单方造价元编制人审核人复核人编制日期年月日工程结算申请单合同编号结算申请单位填写申请单位加盖公章结算内容和范围合同执行日期年月日至年月日合同价元已付款累计元变更价元应付款元结算申报总价元变更原因说明申请日期年月日联系人联系电话甲方填写项目预算部接收人日期项目工程部是否合同执行完毕是否全部验收合格是否变更签证等资料齐全,手续齐备是否因质量进度配合退货等原因须在结算中扣减有无其他问题是否同意办理结算他问题有关说明工程部经理日期工程档案竣工资料是否通过验收并移交工程资料员日期注凡结算书中有与合同及审定的预算报价不符的,必须提供有效依据结算内容必须次报全,经上报,不再增补上报结算书中有漏项或计算,责任由乙方自负。工程结算审核报告合同编号办理结算单位二工程结算内容承包范围三工程结算审核依据必须是签章完整的有效文件,可根据结算项目的实际情况选择合同文件承包合同及相关补充协议,列明日期,编号,名称,摘要设计文件指设计图纸及设计变更,明确设计单位,图名及编号施工文件经批准的施工组织设计,现场签证单,施工联系单,施工记录,工程或材料验收记录,工程计量申请表等,明确编号或内容结算单位上报结算书,结算报告,工程付款申请表等,注明工程结算书名称,编号,提交日期经确认的报价单,投标书,招标文件,询价记录等结算单价确认文件现行定额取费标准及有关法律法规条例文件规定等政策性文件其他相关文件资料如会议纪要等涉及结算造价的文件和资料四工程结算办理意见请示说明结算中发现的问题和存在的分歧,建议按何价格结算,请示分歧处理方式。五意见及建议就结算中发现的问题如设计合同条款施工管理等方面提出具体意见和建议。审核人审核日期复核人复核日期说明审核人是由分公司成本控制部预算工程师填写,复核人是由分公司成本控制经理填写工程结算审定单合同编号建设单位施工单位工程名称结构类型工程类别建筑面积审查性质估算概算预算结算工程送审造价元其中土建工程造价元单方造价元安装工程造价元工程审定造价元其中土建工程造价元单方造价元安装工程造价元说明竣工交工日期年月日保修期日期年月日起至年月日止已付款总数元未付款总数元合同保修金元结算保修金元设计单位盖章施工单位盖章工程结算审批单合同编号合同名称总金额申请部门经办人份数送达时间回复时间陈述项目预算部意见签字年月日成本控制中心意见签字年月日总经理意见签字年月日第章总则为了增强成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,根据国家有关法规政策,结合总公司成本管理的要求,制定本制度二成本管理的基本原则是以市场需求为导向保证质量为前提,过程控制为环节规范操作为手段,提高经济效益为目的三成本监控的任务是遵守国家有关法规政策,落实成本岗位责任制,完善成本管理基础,形成有效的成本监控系统,努力降低成本,提高经济效益。第二章房地产成
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