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固定资产管理操作手册 固定资产管理操作手册

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单制单界面操作流程分部资产管理员打开制作固定资产领用单点击新建,录入固定选项采购部门行政部仓库行政仓库,领用部门部门,备注领用固定资产原因例如新开门店双月物资新增人员新增岗位以旧换新等点击查询资产代码,选择领用资产名称双击,录入使用人代码,使用人名称,件数,单价金额自动生成点击资产代码处,按键盘右侧的下键,可增加资产领用种类,同部门可领取多个资产按可删除此行数据确认保存后,领用资产未经审核可以删除,点击制作固定资产领用单界面中查询,弹出查询领用单,选择要删除资产,双击后回到制作固定资产领用单界面,点击该资产删除审核固定资产领用单操作界面点击此处,同时按下可删除此行数据操作流程分部后勤主管打开审核固定资产领用单界面,点击查找出现查找领用单界面,选择制单日期界面默认当天日期,点击未审核,在点击查找,会出现组信息。


双击需要审核领用资产,会回到审核固定资产领用单界面,确认无误点击审核确定审核单据完成。


审核后,领用单号,审核人,审核日期自动生成注确定审核单据无法删除。


查询固定资产领用单操作界面查询界面操作流程选择制单日期,可进行模糊查询点击查询界面查询,会出现查询界面,查询到相应领用资产明细注查询前请注意更改制单起止日期系统默认当天日期,如无法得知制单日期可使其处于空白状态。


在此界面输入需查询资产的任何项信息,单击查询按钮,即可查到相关信息。


四转移管理制作固定资产部门转移单操作界面操作流程分部资产管理员打开制作固定资产部门转移单点击新建,系统默认转移类型为部门转移选择转出转入部门,转出转入人员备注转移固定资产原因,例如部门调整人员异动等录入交接日期,即转入部门接收资产日期单击资产卡片编码下的按钮,出现查询固定资产卡片信息窗口,单击查找,双击所需转移部门的资产名称,回到制作固定资产部门转移单界面点击保存,部门转移完成注点击资产代码处,按向下键,可增加资产领用种类,同部门可领取多个资产按可删除此行数据审核固定资产部门转移单操作界面操作流程分部后勤主管打开审核固定资产部门转移单界面,点击查找出现查找资产转移单界面,选择制单日期界面默认当天日期,点击未审核,点击查找,会出现组信息。


双击需要审核的部门转移资产,回到审核固定资产部门转移单界面转入转出部门,转出转入人员,交接日期自动生成。


确认无误点击审核确定审核单据完成。


审核单据后,转移单号,审核人,审核日期自动生成确定审核单据无法删除。


注分部行政后勤主管分部行政经理分部财务总帐会计分别根据不同权限审核入库单。


制作固定资产人员转移单操作界面操作流程兼职资产管理员打开制作固定资产人员转移单点击新建,系统默认转移类型为人员转移选择转出部门,转入部门自动生成,选择转出转入人员填写备注转移固定资产原因,例如岗位调整等录入交接日期,即转入人员接收资产日期单击资产卡片编码下的按钮,出现查询固定资产卡片信息窗口,单击查找,双击所需转移人员的资产名称,回到制作固定资产人员转移单界面点击保存,部门转移完成注点击资产代码处,按键盘右侧的下键,可增加资产领用种类,同部门可领取多个资产按可删除此行数据审核固定资产人员转移单操作界面操作流程分部资产管理员审核固定资产人员转移单界面,点击查找出现查找资产转移单界面,选择制单日期界面默认当天日期,点击未审核,点击查找,会出现组信息。


双击需要审核转移人员资产,回到审核固定资产人员转移单界面转入转出部门,转出转入人员,交接日期自动生成。


确认无误点击审核确定审核单据完成。


审核单据后,转移单号,审核人,审核日期自动生成确定审核单据无法删除。


注分部行政资产管理员审核人员转移单。


查询固定资产部门转移单操作界面操作界面操作流程选择制单日期,可进行模糊查询点击查询界面查询,会出现查询界面,查询到相应转移资产明细注查询前请注意更改制单起止日期系统默认当天日期,如无法得知制单日期可使其处于空白状态。


在此界面输入需查询资产的任何项信息,单击查询按钮,即可查到相关信息。


查询固定资产人员转移单操作界面操作界面操作流程选择制单日期,可进行模糊查询点击查询界面查询,会出现查询界面,查询到相应转移资产明细注查询前请注意更改制单起止日期系统默认当天日期,如无法得知制单日期可使其处于空白状态。


在此界面输入需查询资产的任何项信息,单击查询按钮,即可查到相关信息。


五返仓管理制作固定资产回收单制单界面操作流程分部资产管理员打开制作固定资产回收单点击新建选择所属部门,回收部门行政部,接货日期,人员代码,接货人代码实物保管员,回收仓库行政仓库,回收类型闲置维修待报废根据实际情况选择。


备注固定资产返仓原因,例如打印文件不出纸张卡纸需要维修,资产报废等点击查询资产代码,选择回收资产名称双击,回到制作固定资产回收单界面,保存确认保存后,回收资产未经审核可以删除,点击制作固定资产回收单界面中查询,弹出查询资产回收单,选择回收类型闲置维修待报废根据实际情况选择,选择删除资产,双击回到制作固定资产回收单界面,点击资产删除注点击资产代码处,按向下键,可增加资别根据不同权限审核回收领用单。


查询回收领用单查询界面查询界面操作流程选择制单日期,可进行模糊查询点击查询界面查询,会出现查询界面,查询到相应回收资产明细注查询前请注意更改制单起止日期系统默认当天日期,可使其处于空白状态。


在此界面输入需查询资产的任何项信息,单击查询按钮,即可查到相关信息。


八重估管理制作固定资产重估单制单界面操作流程分部资产管理员打开制作固定资产重估单点击新建选择重估资产原供应商,录入固定选项采购部门行政部点击卡片编码,出现查询固定卡片信息界面,点击查询出现些资产信息选择重估资产双击,回到制作固定资产重估单界面资产类型重估数量资产原值资产净值自动生成录入新进价无税金额,确认后点击保存保存后单据无法修改删除审核固定资产重估单操作界面操作流程分部后勤主管打开审核固定资产重估单界面,点击查找出现查询重估单界面,选择制单日期界面默认当天日期,点击未审核,点击查找,会出现组信息。


双击需要重估资产,回到审核固定资产重估单界面重估单号供应商采购部门卡片编码资产类型资产新进价重估数量资产原值自动生成。


确认无误点击审核审核完成。


审核完成后,审核人,审核日期自动生成审核单据完成无法删除改变。


注分部后勤主管分部行政经理分部财务总帐会计分别根据不同权限审核回收领用单。


查询固定资产重估单操作界面操作界面操作流程选择制单日期,可进行模糊查询点击查询界面查询,会出现查询界面,查询到相应回收资产明细注查询前请注意更改制单起止日期系统默认当天日期,可使其处于空白状态。


在此界面输入需查询资产的任何项信息,单击查询按钮,即可查到相关信息。


九损溢管理制作固定资产损溢单制单界面操作流程分部资产管理员打开制作固定资产损溢单点击新建录入使用部门供应商仓库原领出仓库损溢原因点击卡片编码,出现查询固定卡片信息界面,点击查询出现些资产信息选择现损溢资产双击,回到制作固定资产损溢单界面注意提示损溢数量为负数表示报损,为正数表示报盈录入损溢数量,确认后点击保存制单保存后未审核单据可以删除点击此处,按下健增加损溢资产同时按下可删除此行损溢数据注点击卡片代码处按键盘右侧的下键增加损溢资产,增加后界面刷新,需重新录入新的资产信息审核固定资产损溢单操作界面操作流程分部后勤主管打开审核固定资产损溢单界面,点击查找出现查询损溢单界面,选择制单日期界面默认当天日期,点击未审核,点击查找,会出现组信息。


双击需要审核重估资产,回到审核固定资产损溢单界面使用部门仓库供应商损溢原因自动生成。


确认无误点击审核单据审核完成。


审核完成后,审核人,审核日期自动生成分部后勤主管分部行政经理分部财务总帐会计分别根据不同权限审核回收领用单。


注审核单据完成无法删除改变。


查询固定资产损溢单操作界面操作界面操作流程选择制单日期,可进行模糊查询点击查询界面查询,会出现查询界面,查询到相应回收资产明细注查询前请注意更改制单起止日期系统默认当天日期,可使其处于空白状态。


在此界面输入需查询资产的任何项信息,单击查询按钮,即可查到相关信息。


十处置管理制作固定资产处置单制单界面操作流程分部资产管理员打开制作固定资产处置单点击新建录入回收前所属部门回收前所属人员处置部门仓库根据回收前由仓库领用来填列,处置前状态处置类型点击卡片编码,出现查询固定卡片信息界面,点击查询出现些资产信息选择需处置资产双击,回到制作固定资产处置单界面录入处置单价,如产生费用还需录入费用金额,确认后点击保存注点击卡片代码处按键盘右侧的下键增加处置资产,录入新的资产信息审核固定资产处置单操作界面操作流程分部后勤主管打开审核固定资产处置单界面,点击查找出现查询处置单界面,选择制单日期界面默认当天日期,点击未审核,点击查找,会出现组信息。


双击需要审核处置资产,回到审核固定资产处置单界面回收前所属部门回收前所属人员处置部门仓库处置前状态处置类型自动生成。


确认无误点击审核单据审核完成。


审核完成后,审核人,审核日期自动生成分部后勤主管分部行政经理分部财务总帐会计分别根据不同权限审核回收领用单。


注审核单据完成无法删除改变。


查询固定资产处置单操作界面操作界面操作流程选择制单日期,可进行模糊查询点击查询界面查询,会出现查询界面,查询到相应处置

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