【定稿】国电吉林龙华长春热电一厂基建档案管理实施细则管理资料_制度汇编

再现正本内容和形式特征的复本，备存查和有关方便之用，称为副本。

竣工资料按阶段分成以下四大部分土建工程各有关土建承包单位在施工过程中，负责及时准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给设计单位，由设计单位负责编制竣工图。

每个单位工程的竣工文字资料由各有关土建承包单位负责编制。

个单位工程的竣工文字资料应由以下八项内容组成工程概况简介工程范围设计与设备主要特点主要尺寸主要工程量主要施工方案包括质量控制和安全措施开竣工日期造价及总结上级质监站检查评价施工大事记施工技术记录土岩试验报告地基处理包括打桩记录建构筑物施工定位测量高程测量和测量复核记录包括定位依据控制网和基准点建构筑物测试沉陷位移变形观测站记录施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图技术复核记录砼浇筑记录结构吊装记录排水系统灌水记录通水试验记录蓄水构筑物灌水记录混凝土搅拌记录混凝土浇捣通知单混凝土施工记录混凝土工程冬期施工热工计算及施工记录混凝土配合比设计报告大体积砼测温记录二次灌浆通知单焊接施工记录土建安装交接记录设备电气仪表安装调试记录电气绝缘和接地电阻测试记录空调调试记录及制冷系统试验记录管线标高位置坡度测量记录管道水压检验记录给水采暖系统试压记录其它有关施工记录检验记录出厂证件及施工试验资料原材料构件半成品设备等质保书或产品合格证包括焊条钢材水泥砖粗细骨料混凝土构件钢制品木制品防腐保温等原材料及焊接试验报告包括钢材水泥砖石料构件焊条防水材料保温材料耐火防腐材料钢筋对焊预埋铁焊接试验报告等混凝土试块强度报告砂浆试块强度报告混凝土数理统计回填土试验记录回填土的干容重或压实数试验报告钢筋跟踪管理记录应包括编号厂家名称到货日期单位数量规格等级出厂证件编号复试报告编号宏观质量描述领用单位领用日期领用数量使用部位及数量存在问题及处理情况等水泥跟踪管理记录厂家名称规格等级数量到货日期出厂合格证编号复试单位编号及复试报告宏观质量描述领用单位领用日期领用数量使用部位及数量存在问题及处理情况等混凝土跟踪管理记录同上沙石跟踪管理记录及砂石试验报告其他有关检验记录验评记录器材设备移交，检查记录隐蔽工程埋管埋件会签单地基验槽记录钢筋工程检验记录地下混凝土工程检验记录地下防水防腐工程检验记录隐蔽工程检查验收记录注隐蔽工程验收指地基验槽砼中钢筋地下砼地下防水防腐中间交工验收记录及中间验收交接签证预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录设备基础交工验收记录分项分部单位工程检验评定记录单位子工程质量验收等级评定观感质量评定安全与功能核查技术资料核查表等五大表格其它有关验评记录注单位工程验评记录，除要有齐全的各参检人员签名外，还应加盖各单位的图章。

不合格品及重大质量问题处理记录质量问题及事故处理施工质量整改及处理不合格品项处理各类事故报告设计变更设计修改通知单变更设计申请单核定单工程技术联系单材料代用单注设计变更材料要有变更执行反馈表重要文件开工停工复工竣工报告工程移交签证书技术交底图纸会审记录施工组织设计施工方案施工作业指导书及各报审表各类施工技术会议纪要大纲规定的质量监督检查资料及其它质监检查签证施工方案重大修改总结报告施工总结技术总结竣工验收竣工报告验收报告特殊工种证件及报审表计量器具报审表及检定报告声像资料声像资料包括录像录音电子扫描文件照片等。

安装工程由各承包单位在施工过程中，负责及时准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给有关设计单位或制造厂商，由有关设计单位或制造厂商负责编制竣工图。

安装工程的竣工文字资料，由安装单位负责编制。

每个安装单位工程的竣工文字资料由以下八项内容组成工程概况简介工程范围设计与设备主要特点主要尺寸主要工程量主要施工方案包括质量控制和安全措施开竣工日期造价及总结上级质监站检查评价施工大事记施工记录建构筑物大型设备基础沉降观测记录主要轴线的测量记录含水准点设备安装技术记录和签证包括汽轮机扣缸发电机抽转子变压器吊芯检查与电机变压器干燥记录热工和电气的仪表保护自动控制装置校验记录电气热工试验报告电缆敷设记录包括接头位置路径和原始安装记录水压酸洗通球严密性试验等各类签证隐蔽工程中间验收记录和签证安全阀校验记录钢架受热面设备烟风道等组合记录钢架受热面设备烟风道四大管道等安装记录主再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度记录注明蠕胀测点监查管段膨胀指示器焊口及支架位置的主蒸汽再热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图分部试运的方案措施记录与报告包括接地电阻和验收签证其他施工记录检验记录出厂证件及试验报告设备质保书设备出厂证明书合格证试验报告主要的施工材料试验记录和质保书机油变压器油钢材电缆焊条蓄电池材质保温材料等焊接热处理检验记录和图表探伤底片检验报告焊接工艺评定书质量评定及总结金属材料等的金相理化检验记录合金钢零整套启动试运的文件命令纪要记录验收委员会名单等试运行记录文件命令纪要记录验收委员会名单长期调试单位项目公司工程质量监督工程各阶段各级监督站形成的质量监检记录报告纪要签证结论意见及各单位汇报材料申请等含预监检材料长期质监中心站质监分站完善整改记录闭环资料长期监理公司施工单位施工单位应提供整改完成记录表施工监理文件监理合同协议监理大纲监理规划细则及批复长期监理单位施工及设备器材供应单位资质审核设备材料报审长期监理单位施工组织设计施工方案施工计划技术措施审核施工进度延长工期索赔及付款报审索赔其它长期监理单位开停复返工令许可证中间验收证明书入专项长期监理单位设计变更材料零部件设备代用审批入专项长期监理单位监理通知协调会审纪要监理工程师指令指示来往函件长期监理单位监理日志监理周月季年报备忘录长期监理单位工程材料监理检查复检实验记录报告长期监理单位各项测控成果及复核文件外观质量文件等抽查抽查记录长期监理单位施工质量检查分析评估工程质量事故施工安全事故报告长期监理单位工程进度计划实施分析统计文件长期监理单位变更价格审查支付审批索赔处理文件长期监理单位单位工程检查及开工签证工程分部分项质量认证评估长期监理单位主要材料及工程投资计划完成报表长期监理单位监督检查档案资料的专项报告长期监理单位监理工作声像材料长期监理单位设备采购设备监造监理工作资料长期生产运行单位设备采购委托监理合同采购方案监造计划合同其它长期监造单位项目公司市场调查考察报告长期项目公司设备制造的检验计划和检验要求检验记录试验报告分包单位资格报审表长期监造单位项目公司原材料零配件等的质量证明文件和检验报告长期监造单位项目公司开动复工报审表暂停令长期监造单位项目公司会议纪要来往函件长期监造单位项目公司监理工程师通知单监理工作联系单长期监造单位项目公司监理日志监理月报长期监造单位质量事故处理文件设备制造索赔文件长期监造单位项目公司设备验收交接文件支付证书设备制造结算审核文件长期监造单位项目公司设备采购监造工作总结长期监造单位项目公司监造工作声像材料长期监造单位项目公司竣工图文件工程设计变更证件含设计修改通知单工程联系单材料代用单等土建水工设计变更工程联系单材料代用审批燃炉机化暖通设计变更工程变更设备代用电气热工控制设计变更工程变更设备代用永久变更提出单位按电力部电建号文火力发电厂工程竣工图文件编制规定，由建设单位组织设计单位按期编制齐全完整准确的符合实际的竣工图档案号编制详见火电企业档案分类表的类永久电力设计单位工程验收交接文件须按启规的要求和格式永久项目公司移交试生产及生产后个半月内，分别提交机组的移交试生产和移交生产的交接书永久建设单位生产运行单位移交试生产后个月内，提交整套启动试运工作总结永久调试单位移交生产后个半月内，提交试生产工作总结永久生产运行单位未完项目文件类永久施工单位移交生产提出未完项目清单含分工完成日期长期建设单位未完项目完成后应有交接验收文件长期建设单位生产准备与试生产期间的文件永久项目公司建立本企业技术标准包括各类运行操作事故规程管理制度规定与措施等长期生产运行单位系统图等必备图纸同项长期生产运行单位操作票工作票运行日志等运行台帐短期生产运行单位培训教材短期生产运行单位培训中心试生产记录短期生产运行单位试生产期间事故分析处理记录及结论长期生产运行单位竣工验收文件项目竣工验收报告含个专项竣工验收文件人防消防环保工业卫生劳动安全档案等永久建设单位工程建设总结试生产总结永久建设单位工程设计总结施工总结永久设计单位施工单位工程监理总结调试总结永久监理公司调试单位项目质量评审文件永久质监中心站工程现场声像文件类永久施工单位工程审计文件材料决算报告永久建设单位竣工验收会议文件验收证书及验收委员会名册签字验收备案文件永久建设单位项目评优报奖申报材料批准文件及证书永久建设单位其它文件竣工图电子文件永久设计单位项目建议书初步设计可行性研究报告等设计文件的电子文件永久设计单位电子文件凡是通过计算机系统形成的项目档案，在移交纸质档案的同时，都要移交份相应的电子文件设计单位施工单位监理单位质监部门调试单位等有关部门其它未列入但属于合同规定或国家规定的相关文件资料等各单位注机组投产后个月内移交本内容中的的全部文件及已经形成的文件。

其它资料也必须在三个月内将移交的资料整理完毕，按时移交。

以上竣工资料归档范围及保管期限依据火电机组达标投产考核标准年版的工程档案考核项目与国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范进行编制，其内容为工程档案的主要内容，各单位整理的竣工档案除包括以上内容外，还应包括规定中的所有考核项档案号依据国家电力公司总经理工作部总文档号火电企业档案分类表大类的规定，各单位在整理过程中请参照执行。

附件国电吉林龙华长春热电厂基建档案管理实施细则总则为了加强新建工程竣工档案资料的管理工作，确保工程竣工资料能准确齐全完整及时地移交，使其在工程建设机组试运行以及生产运行维修和技术改造中充分发挥作用。

依照有关文件规定，制定本实施细则。

在实施细则中明确了工程竣工档案资料的编制范围，编制责任单位编制要求以及验收移交分类编码要求等，使工程竣工档案资料符合基建移交生产达标要求。

编制依据及相关文件科学技术档案案卷构成的般要求火电企业档案分类表大类修订本国家电力公司总文档号国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范电力建设施工质量验收及评定规程全套