【定稿】大型物流公司行政管理手册_管理手册模板

第九条主体臵于间隔线以下，包括标题主送公司正文附件成文时间印章附注。

第十条版记包括主题词抄送抄报部门打印日期印刷份数等，位于主体之后公文的最后页亦称封底，并保证版记的最后行文字臵于页面的最下行。

第十条秘密等级指文件机密程度，分为绝密机密秘密。

第十二条紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。

紧急程度分为特急急件。

第十三条主送公司向上级公司请示只写个主送公司，受双重领导的要同时抄送另上级公司向下级公司行文，如果发送公司在个以内，可将发送公司名称全部写上，发送公司多，可采用各有关部门和公司等概括。

第十四条正文是公文的主体部分。

正文中的人名地名数字引文应当准确用词用字要准确规范，文内如果要使用非规范化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称用数字表示多层次结构序数，应层次清晰。

第十五条附件是正文的附属部分，是补充公文正文内容的其他公文或材料包括图表。

第十六条成文时间以负责人签发的时间为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准。

第十七条印章正文末尾落款加盖发文部门印章。

第十八条附注公文的发放范围使用时需注意事项等情况的说明。

第十九条主题词反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。

主题词先标反映公文内容的词，后标反映公文文种的词。

第二十条抄送抄报公司应根据公文内容发文目的和隶属关系严格控制，其排列顺序般为上级公司单排行，其他公司合排行。

第二十条行文中涉及的字体字号位臵间隔等具体内容，按附后的样式为准。

第四章密级第二十二条全部文书归公司所有并存档，任何个人不得私自占有。

第二十三条公文保密等级分为绝密机密秘密。

绝密机密文件打印需用专用电脑。

各类文件严格按照标注的发送范围发放。

文件保密级数，由发文部门的主管副总经理根据文件内容确定。

第五章文号第二十四条行文编号由总经理办公室统管理，由总经理办公室发放登记备案。

第二十五条以公司名义行文，由办公室统编号，例发号第二十六条以职能部门名义行文，由部门编号，办公室登记备案，例办公室办号财务部财号第六章发文第二十七条行文印信及审批董事会职权范围内的以公司名义的对外行文，由董事长审批用印。

二总经理职权范围内的以公司名义的对外行文，由总经理审批用印。

以职能部门名义对外不含控股公司行文，由分管副总经理审批。

三以职能部门名义对内含控股公司行文，由主管副总经理审批。

第二十八条例行的会议纪要内部信息等发文依签发程序办理。

第二十九条发文部门及时发放，建立登记签收回执等手续，定期催办。

第七章存档借阅第三十条发文公司应定期送档案室存档，有领导批示的，应随附领导批示原件。

经办部门视实际需要留存复印本。

第三十条文件移交清理整理分类编号借阅归档由档案室制订。

第三十二条各职能部门经办人员因业务需要调阅档案时，遵守公司档案管理办法。

第三十三条调阅档案权限为借阅人经办业务，非借阅人经办业务，需档案主管部门负责人同意。

第章总则第条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，本办法中的印章包括不限于印鉴职章部门章职衔签字章等。

印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

第二条公司总经理授权办公室全面负责公司的印章管理工作。

第二章印章的领取和保管第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章印章的使用第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件并逐级上报，经公司有关人员审核。

第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

文件名称印信使用管理办法部门发布日期文件编号版本号次编制审核批准共页第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第十条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。

第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，裁明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

第四章责任第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第章目内部邮箱。

第十四条向网络服务提供商申请购买外部邮箱由行政副总签批，费用由公司全额承担。

员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各种邮件，不得用于非业务用途。

第四章附则第十五条公司所有固定电话不办理长途功能，律改为电话。

第章总则第条为了加强公司上下级之间的联系，及时处理和解决问题，加速信息传递，指导和推动工作，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司各职能部门。

第三条各部门必须按照本制度的要求，建立和完善请示报告制度。

下级行要按期如实向上级行反映情况报告工作上级行对下级行的请示报告要及时答复和处理，并组织好工作信息交流。

第二章请求报告原则第四条坚持逐级请示报告的原则。

凡属上级没有明确规定的问题，必须进行逐级请示报告。

对于重大生产经营决策大额资金支出人事安排调整等全局性原则性政策性的工作，必须由部门负责人事前向公司总经理请示，事中事后向总经理报告。

需要董事会定夺的事项，再由公司总经理向董事会请示后裁决。

第五条突出主体的原则。

请示要提出请求指示和批准的事项或问题，同时申述理由和根据，并提出对请示事项带有倾向性的意见和建议，请求领导文件名称请示报告管理制度部门发布日期文件编号版本号次编制审核批准共页批示和批准。

报告要真实反映情况问题下步打算，或真实反映情况经验不足今后意见。

第三章请示报告流程第六条办公室是本制度的归口管理部门。

第七条逐级请示报告程序公司职能职能部门员工部门负责人行政副总总经理董事会第八条办文程序收到请示报告等文件填写文件阅办单部门负责人办公室行政副总总经理批示董事会裁决。

第九条参加外部会议请示报告公司有关人员收悉参加外部有关会议通知后，须向本部门负责人请示安排参加各类会议后，要及时逐级向分管负责人或公司相关部门报告会议情况。

第十条外部事务处理报告对政府或上级主管部门交办催办的事情，应及时向领导请示。

对有关部门的请示报告，根据职责权限，无需请示能够办理的，如般性业务或公司内部门之间发生的双向业务联系，由归口部门抓紧时间及时办理，不得推诿拖延超越职责权限的，及时向分管领导请示报告，并按批示精神迅速办理重大事项，向行政副总请示报告后办理。

第十条领导交办事项报告对领导交办事项，要及时向交办领导报告完成情况对领导越级交办事项，还要同时向直接上级报告。

第四章请示报告的种类第十二条公司办公室报告的种类办公室报告的种类有综合报告专题报告报送文件物件的报告答复报告四类。

主要是落实生产经营例会精神，收集整理反映各部门生产经营工作进展情况的综合报告本部门工作目标实施情况和存在的问题及努力方向措施的综合报告领导安排的临时工作完成情况的专题报告外出参加会议情况及会议精神的专题报告对本单位及全局性工作的看法与建议的专题报告向上级领导或机关报送文件物件时，随文件物件发出的报告上级领导或机关询问有关问题时，向上级领导或机关作出答复的报告。

第十三条平时工作报告每周星期，各部门人员向部门负责人汇报上周工作情况总结和下周工作计划并写出书面报告材料附电子文件，由部门负责人进行汇总，向公司行政副总报告，以便沟通协调安排部署下步工作，为会议召开时正确决策做好准备。

第十三条月度工作报告每月初的日，各部门人员向部门负责人汇报上月工作情况总结和下月工作计划并写出书面报告材料附电子文件，由部门负责人进行汇总，各部门要写出上月生产经营工作目标完成概况和本月工作计划交行政副总，由行政副总汇总后，形成上报材料，致公司总经理办公例会述职会议上相互总结交流经验，查找问题和不足，制订计划和措施，促进各项工作再登新台阶。

第十三条特殊事项的请示报告公司各部门内部的特殊事项工作，部门人员要及时向其负责人进行专题请示报告涉及签订经济合同协议的，按本公司相关规定办理。

第十四条请示报告纪律不准在未经领导明确同意的情况下私自以单位或领导名义，向上级请示工作或向下级布臵任务。

领导不在场时发生紧急情况，要及时妥善处理，不得损害本部门的利益，事后要及时向领导报告。

般情况下依照程序进行，不得越级特殊情况越级报告后，需及时向分管领导说明情况。

正常性的业务工作，员工向本部门负责人报告，部门负责人向公司行政副总报告，行政副总向总经理或董事会报告。

未经公司行政副总批准，公司内部各部门不得随意以公司名义对外开展工作。

公司内有需要向当地政府以及有关部门请示报告或联系的事宜，般要请示行政副总同意后，由行政副总出场或安排有关人员进行。

没有经过行政副总同意，不得自行其事自作主张。

公司各职能部门进行市场调查或外出考察工作，对重要情况要写出书面材料，呈报行政副总参阅。

对领导交办的工作事项，承办单位及人员要及时开展工作，做到事事有着落，件件有回音，不得推诿延长办结期限。

如贻误时机和工作，在追究责任的同时还需承办人员办结。

各部门有义务随时向公司反映情况，特殊问题要及时报告，做到信息渠道畅通，所反映的情况真实可靠。

大型物流公司行政管理制度汇编目录文件收发管理办法行文管理办法印信使用管理办法档案管理制度证照管理制度会议管理制度办公用品管理制度车辆管理制度考勤管理制度出差管理制度通讯费管理制