1、“.....办公室应组织各部门采取板报标语等方式把相关主要内容传达给各位员工。施工现场应有特别警示标牌,以告戒访问者执行和遵守。对于需要供应商和顾客执行的相关法律法规标准和要求,办公室应将览表内容提供给他们,并在相关评审和查核中对其执行状况进行查核。办公室应每季度组织各部门对相关的程序制度和规程与适用的法律和其他要求的致性进行评估,并对各部门执行符合情况进行检查,评估检查过程和结果记录在法律和其他要求评价表中,发现不致和不符合应要求责任部门立即采取措施进行更改或整改,依据本程序和事故事件不符合纠正措施和预防措施程序进行。相关文件记录控制制度记录文件发放回收记录表文件更改申请单文件领用申请单文件借查阅记录表受控文件清单公司适用法律法规清单公司适用标准清单修订状态控制页记录管理制度目的确保记录的有效性完整性,为管理体系有效运行是否符合要求提供客观证据,并为有追溯要求的场合提供证实。适用范围适用于所有与体系和工程服务有关的内部和外部记录。职责办公室负责记录表单的控制和记录的管理......”。
2、“.....工作程序凡是用于证明产品是否符合规定的要求和管理体系是否有效运行的记录,都属于需要控制的范围,包括但不限于工程评审记录监测和测量记录包括原料过程和工程评价验收审核体系过程工程供应商相关方评审报告与纠正预防措施有关的记录。设备保养维修记录和测量设备校准记录。环境因素和危险源识别控制记录。与发包方有关的控制记录。内部记录格式的设计表单格式的制作与更改依据文件控制程序中相关规定执行。表单格式表单名称记录编号公司代码记录流水号版本号以„表单内容记录的保管和保存办公室应明确规定每种记录的名称编号保存期保存部门,见本文件附件。办公室应打印最新使用的表单格式,经过管理者代表批准后保存。使用时各部门依据需要自行复印或者提出申请由办公室安排印刷或者购买,办公室应对使用表格进行核查,确定实际与清单内容相符。记录的管理记录应按要求正确填写,字迹应清晰,不得潦草或模糊不清,内容齐全,并应有记录者的签名或盖章。记录尽量不使用铅笔,以防被涂改......”。
3、“.....应将欲修改部分划线,然后将正确资料填写在其上方并签名和日期。各部门应派专人负责保管记录,其保存期限依附件规定执行。保管人应每天负责整理本部门记录,进行分类放置于档案夹中,档案夹应有标识。记录原则上三个月用档案夹存放在档案柜中,超过三个月则可封存,但必须在外箱标识记录名称起止日期。记录的保存应符合以下要求记录应有专柜保存,便于检索。应提供防火,防潮防虫放霉变的贮存环境。记录保管期限需根据国家法令法规行业通用准则,顾客特殊要求和工程责任方面要求制订,并写入记录控制览表中。记录的阅读本公司员工因工作需要查阅记录,应通知记录保管人,由其陪同查阅和复印,使用完后应放回原处对于公司规定属机密级的,查阅人应填写借阅申请单,经管理者代表核准后方可查阅如需外借,经管理者代表批准后,由保管人提供复印件,需要归还的应按规定期限归还。依据合同和标准要求需提供监理顾客的,由需求人员提出申请后经批准后发放。而每次需要提供给顾客的记录,在转交顾客前需复印份......”。
4、“.....可销毁处理。记录的销毁由各保管部门提出文件记录销毁申请表经管理者代表批准后统集中销毁。相关文件文件法律法规管理制度记录记录清单记录销毁处理申请表岗位职责及任职要求目的明确岗位职责和要求,更好的按条件选拔人才,牢记职责,勤奋敬业。范围覆盖所有工作岗位职责及任职要求总经理职责负责公司的全面工作二负责公司日常事务管理,包括文件的阅批下发以及公司规章制度岗位职责的制定修改三负责公司重要会议的主持,重要工作任务的安排部署四负责公司的财务管理和决策,督促有关人员催收账款五负责公司的发展战略制定六负责公司公司重大任务的督查督办工作七全面负责公司劳动用工工资奖金劳动保护管理八重视抓好员工的培训教育,提高工程技术人员技能九负责劳动纪律维护,环境保护,职业病预防等管理工作......”。
5、“.....十岗位能力和任职要求大专以上学历,两年以上管理工作经验,有比较扎实的文字功底,善于协调沟通,思路敏捷,作风干练,办事果断,有较强的组织管理能力。年龄岁。文员岗位职责在办公室经理的直接领导下进行工作。二负责接待来访客人,及时处理来访者的各项事宜。三负责考勤记录和员工请销假工作,每月及时汇总四申请采购总经理办公室所需用品。五负责文件的接收传递督办,内部文件的打印装订发放和登记管理六协助办公室部长做好内部管理和协调工作督促安排打扫卫生。七岗位能力和任职要求限女性,大专以上学历,有年以上相关工作经验,热爱文员工作,精通般办公软件的操作,待人接物稳重大方,举止文雅,作风严谨,办事果断利索,工作认真负责,细致周到,沟通协调能力强。年龄岁......”。
6、“.....开展财务管理财务核算财务监督等工作。二按时进行财务结算和账目的审批报销。审核报销手续是否齐全,发票要素是否真实可靠,开支是否合理,账物是否相符,三指导库管人员建立库存物资明细分类账,完善出入库手续。督促建立与总分类账相对应的库存物资明细账。四开展日常财务核算,及时编制会计凭证,登记帐目。月末及时与出纳对账,参与资金盘点,银行账户余额核对,做到账账相符五对固定资产工程用物资等资产,定期盘点,并与管理人员核对账目,做到帐实相符。六按时完成税务报表的填制与税收申报。积极配合税务工商社保等单位工作,并提供相关的财务资料。七岗位能力和任职要求大专以上学历,有会计证,财会专业毕业,三年以上工作经验,熟悉财务法规和税收相关标准,熟悉建设工程预决算。工作原则性强,配合协作意识强,认真负责,敬业勤奋,有较强的沟通协调能力。年龄岁以下。出纳岗位职责按照国家有关现金和银行账户管理制度......”。
7、“.....中专以上学历,有三个月以上专职培训学习,二年以上相关工作经验,工作认真心细负责,踏实勤奋稳重,人品好,素质高,爱岗敬业,无不良嗜好。年龄岁以上。经营部部长职责收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为公司决策提供依据二开拓市场,及时了解新技术新项目新思路三寻找合作项目,开发新的经营市场对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告四进行企业经营策划,投资策划等工作五对外联系联络接待以及公关工作六业务洽谈,负责办理有关合同协议契约等文书手续七负责公司的招投标工作以及与建设单位的沟通协调八负责工程竣工手续的办理及工程余款的催收清理九协助做好内部管理监控等工作十协助办公室工程部及财务部完成公司交办的各项工作任务十岗位能力和任职要求大专以上学历,具有丰富的社会关系资源和工作经验,善于人际交往和沟通协调,语言表达能力强,熟悉工程施工流程及有关手续的办理流程具有敏锐的思维能力,善于搜集信息,熟悉市场开发和经营策划。年龄岁......”。
8、“.....任职要求文化程度大专以上工作经验年以上技术资格等级内审员证上岗培训要求内审员培训外训职责参见管理手册能力要求熟悉标准和规范的各项条款。掌握内审的程序和实施技巧。对公司各部门的运作有定了解。具有定的领导和组织能力。工程管理岗位职责项目经理岗位职责实施项目的施工管理,执行国家法律法规标准规范和其他要求,执行公司的管理制度,维护公司的合法权益贯彻公司的质量安全方针和实施程序,严格履行工程承包合同和公司合同规定的任务和指标,使顾客满意组织编制和实施施工组织设计施工技术方案,制定项目部的管理目标安全目标,制定管理实施方案,实现所确定的目标和指标对工程的人力资源物资施工机具等生产要素进行优化配置和动态管理组织项目部员工进行质量安全管理体系的培训学习,使员工理解和贯彻执行公司的管理方针目标,并保证各类施工人员按规定持证上岗确保项目部各项工作严格按公司管理体系的要求执行,制定必要的措施负责项目部的内部和外部沟通与协调,解决工程施工中出现的问题......”。
9、“.....参与工程验收和同步资料的收发签证归档,及时催收工程进度款和月度实况工作量的报审汇总报交,并进行施工总结和保持每天写施工日志,持续改进。全面负责组织所负责实施的工程按公司管理制度工程合同要求有序安全地实施和验收根据工程的规模工期要求,策划从开工到验收班组的选用投入从施工材料施工工法工艺及施工方案的优化各项费用支出等方面控制工程成本和施工进度依据合同规定,做好相关资料追收工程款按照现行国家当地各主管部门的规定,组织好相关的材料,办理工程施工各种备案手续,确保合法施工代表项目经理部对进场工人进行二级安全教育为工程安全质量文明施工第责任人。施工员岗位职责实施项目的施工管理,执行国家法律法规标准规范和其它要求,执行公司的管理制度,维护公司的合法权益贯彻公司的质量环境职业健康安全规定和实施程序,严格履行工程承包合同规定的任务指标......”。
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