完整和安全。局域网上必须使用合法版权的软件，维护知识产权。网络维护员应为每个员工设置服务器登入口令和密码，并根据人员职责设定不同的调阅权限。每个员工负责为自己的登录口令和密码保密。任何科室和个人不得在局域网计算机上录阅传送淫秽色情软件，不得将服务器上的系统软件应用软件转录传送到站外。对网络系统软件应用软件及信息数据文件实施保密措施，信息资源保密等级分为程序文件编号第页共页主题网络系统监测用计算机及计算机软件管理程序第版第次修订可向网公开的可向有关部门或个人公开的可向全省市环境监测系统公开的可向市县环保局系统公开的可在站内公开的仅限于本科室使用的仅限于个人使用的。各科室在网和局域网上公布的信息，须经科室负责人核准站领导批准后方可发布。监测用计算机及数据采集自动化设备用于监测和数据管理的计算机及自动化设备应纳入仪器设备管理程序的管理范围。监测用计算机或自动化设备的使用环境条件必须符合其使用要求和监测工作要求如温度湿度电磁干扰等，必要时应进行有效的监控。需要对计算机或自动化设备进行设置的，应由经培训的操作人员操作，并检查输入数据或参数设置的完整性和正确性。计算机或自动化设备进行数据采集处理过程中，必须保证整个过程的连续性和完整性。过程结束后，应及时进行检查核对。若运行过程中发生异常情况，应重新进行采集和处理。应对监测数据传输装置和线路进行定期维护和检查。数据传输前后如需进行压缩打包或解压缩操作时，应由具备相关专业知识人员进行操作，必要时应对传输前后数据的致性进行检查。对计算机录入或自动化设备采集的数据，以及计算机处理后的数据和结果必须妥善保存，及时备份。监测结果应打印或刻录光盘以便于长期保存。计算机软件所有计算机软件均应备份，由档案室妥善保存。通用计算机软件如等和商品化的数据处理工作站软件应视为合格软件，可直接投入使用。程序文件编号第页共页主题网络系统监测用计算机及计算机软件管理程序第版第次修订自行研制或委托编制的专用计算机软件如系统管理软件，测量或汇总软件课题专用软件等应由技术负责人或课题组负责人组织有关人员对其进行功能测评验证，并经其批准后使用，保证数据信息采集的完整性，数据信息处理的准确性和数据传输的安全性。并保存计算机软件的源代码以形成文件。在用软件的修改须经技术负责人授权，修改后的软件要重新履行审批手续。按保护客户的机密信息和所有权程序的规定保证监测数据信息及文件的保密和安全。所有计算机应安装病毒防火墙软件。使用软盘光盘优盘和移动硬盘操作时，必须先进行病毒检查。若程序或数据已遭破坏，应用备份软件恢复。网络系统计算机或自动化设备出现故障时，应及时通知网络管理员。修复过程中，应采取必要的安全保密措施，防止计算机中存贮的程序文件或数据失密丢失或被修改。引用文件仪器设备管理程序保护客户的机密信息和所有权程序程序文件编号第页共页主题网络系统监测用计算机及计算机软件管理程序第版第次修订目的对客户的要求及监测标书合同协议进行评审，确定本站是否有能力和资源履约，以确保标书和合同能满足客户的要求。适用范围适用于我站接受指令性任务与客户签订标书或合同协议的评审及与客户的沟通。职责站长负责来自市或县环境保护局等指令性任务的接洽和协调重要复杂大型合同或委托协议的签订，标书的签发技术负责人主持评审会议和监测方案的批准合同管理员负责合同评审材料的收集保存及任务书的下达，例行简单合同的签订。项目承担科室配合合同管理员接洽业务，项目负责人负责监测方案的编制，标书和合同的填写。程序业务接洽站长负责指令性任务的接洽并协调合同管理员负责客户委托业务接洽，项目承担科室配合项目负责人选择监测方法，对分包项目使用的非标方法经我站验证确认但未经计量认证的监测方法要征得客户同意。必要时进行现场踏勘，编制监测方案监测方案需经技术负责人批准遇客户电话订约，应了解和记录客户的情况及其需求，向客户说明所能提供的服务，与客户达成初步意向。对于招投标项目，由项目负责人填写标书合同管理员根据业务内容范围和客户要求按以下两种方式，对合同委托协议和标书进行评审程序文件编号第页共页主题要求标书和合同评审程序第版第次修订对于简单任务例行和常规工作内部客户的要求由合同管理员按有关内容进行确认后与客户签订对复杂先进重大任务的合同委托协议或标书，按进行评审，合同委托协议及标书由站长签订。合同书除交委托方外，合同管理员财务室项目承担科室应各留存份合同委托协议及标书评审评审内容合同内容是否符合环保法规要求，选用监测方法及评价标准是否合适时间要求能否满足人力技术等资源是否配置得当和充足分包或协作单位的工作条件能力应满足要求客户要求与合同草案之间是否有差异经费核算是否全面并符合浙江省环境监测专业服务收费标准和财务制度。评审会议由技术负责人主持，项目负责人及项目承担科室负责人参加评审会议合同管理员汇报草拟的合同，项目负责人汇报草拟的监测方案或标书，与会人员对合同或标书内容进行逐条评审，提出改进意见会后合同管理员根据评审结果对合同进行修改，并将修改后的合同通知客户，得到客户的承认标书由项目负责人进行修改，修改后的标书由站长签发投标。任务下达承接指令性任务和客户委托的业务并签订合同后，由合同管理员将合同委托协议及标书正式移交项目负责人。送检样品由送样人交样品管理间。合同签订后的任何偏离由项目负责人或合同管理员及时与客户沟通，并保存相应的记录。在执行合同期间，如需对合同进行修改应按条款重新进行评审，并将修改内容及时通知所有受到影响的人员，包括客户。程序文件编号第页共页主题要求标书和合同评审程序第版第次修订引用文件分包管理程序监测工作程序相关记录监测业务委托协议分包和监测方法征求意见表合同评审记录表程序文件编号第页共页主题要求标书和合同评审程序第版第次修订目的选择合格分包方，对分包项目进行有效控制，保证向客户提供准确有效的监测报告。适用范围适用于分包监测项目的控制。职责各监测科室负责提出分包需求和分包可行性方案分包协议起草，并使用分包实验室技术负责人负责分包需求批准，质量负责人负责对分包方能力评审综合管理室负责分包协议的签订和分包使用登记办公室负责分包档案管理。程序下列情况下可将部分监测项目分包监测项目所需仪器设备昂贵且使用频次较低特殊的监测项目暂时的未预料原因如工作量突然增加突发性污染事故应急监测需要更多专业技术配合暂时不具备能力等。应选择遵守浙江省检验机构计量认证审查认可验收评审准则并且分包项目已通过了计量认证的实验室进行分包。分包批准程序各监测科室根据监测工作需要提出书面分包申请，包括分包项目分包理由分包实验室选择分包可行性等内容向相关分包方索取有关证明材料，起草分包协议。质量负责人组织内审员和相关监测人员对分包方的能力进行评审，并填写分包方能力评审表，如结果符合要求，经技术负责人批准后由综合管理室与分包方签订分包协议。分包协议内容包括分包项目名称和执行的监测依据程序文件编号第页共页主题分包管理程序第版第次修订分包项目监测费用双方承担的责任义务违约责任分包有效期限。分包的终止和变更分包协议履行过程中，应对分包方进行定期评审，若发现分包方的能力发生变化，不能满足本站要求时，应立即终止分包协议。分包协议的终止由相关监测科室提出书面申请材料，交质量负责人审核，经技术负责人批准后由综合管理室实施。应在原分包协议终止后，再进行分包方的变更。分包方变更程序见本程序条款。分包项目应在监测工作实施前以书面形式征得委托方同意。监测报告中分包方的监测结果必须以项目由实验室分包字样明确标识。分包方提供的监测报告连同本站监测报告副本监测原始记录起存档。办公室负责保存有关分包的所有记录如能力评审记录分包协议分包方能力证明材料等。相关记录分包和监测方法征求意见表分包申请表分包方能力评审表程序文件编号第页共页主题分包管理程序第版第次修订目的规范对监测质量有影响的服务和供应品的采购，加强监测用试剂和消耗性材料的管理，确保监测工作质量。适用范围适用于对监测质量有影响的服务和供应品的选择采购接收储存及使用的控制。职责综合管理室负责仪器设备服务商和供应商的选择和建档资料的收集，仪器设备试剂与消耗性材料的采购各监测科室负责试剂与消耗性材料供应商的选择和建档资料的收集各监测科室负责本室服务和供应品的申购使用接收及对其使用的评价和反馈。程序各监测科室根据本室所需服务和供应品，填写采购申请表。对监测质量有影响的供应品采购文件包括采购申请表图纸检查方法以及表明检测结果可被接受的技术条件等信息或资料在发出之前，其技术内容应经技术负责人审查批准。采购员应优先选择质量有保证的服务商或供应商，并保持服务商和供应商选择的稳定性。若服务商或供应商无质量保证时，应进行必要的市场调研，对服务商或供应商进行评估，选择质量相对保证的服务商或供应商。评估的主要内容各服务方同类服务比较，各供方同类材料仪器设备的性能比较各服务方和供应方的质量保证服务能力性价比其他用户的使用信息反馈。仪器设备服务商和供应商试剂与消耗性材料供应商的评估分别由综合管理室和相关监测科室负责组织，技术负责人有关监测人员参加，评估意见应记入供应服务商登记表。程序文件编号第页共页主题服务和供应品管理程序第版第次修订新购入的所有影响监测质量的供应品试剂消耗性材料等均由仓库管理员会同有关监测人员进行验收。对无质量保证的供应商供应品，应进行重点检查，必要时按相应监测标准进行检测，确保其符合要求后方可入库。对有质量保证的供应商提供的产品，也要定期抽检，以保持对其质量的监控。仓库管理员应建立健全入库试剂消耗性材料台帐，监测人员领用材料须登记，领用剧毒品须经室主