，每年进行次保养，并记录在Ⅲ级设备保养检查记录表内。设备管理规程职责工程部负责设备接管验收，大中修及设备更新改造计划制定方案审核，各管理处维修人员的调配，工程监督，保养计划审批，设备器具申购报废审核，组织招投标，选择评价设备维修养护供方，负责机电设备维修保养合同的初审，设备缺陷整改，中修大修更新改造委托合同的审核，办理合同会签手续。工程部负责机电设备维修保养情况及设备技术状态的月检查。管理处负责机电设备日常操作运行巡查点检及设备维修保养合同委托范围外的切保养维修工作，填写设施设备日巡查表，编制保养计划，与供方根据确定设备维修保养合同的分包内容。维修养护合同签订后，按合同监督检查评定供方。设备前期管理前期介入设备选型安装要求等由工程部对有关物业考察后，向发展商提出。政府有关部门的验收，管理处应参与。设备的接管验收设备的接管验收由工程部代表公司，组织相关人员，组成验收组，会同发展商承包商进行。验收依据为设备出厂说明书及国家有关规范标准。确实达不到上述条件的应在验收单中写明实际情况及原因，并限期整改，进行复验。设备的接管凭证由公司工程部对地产商办理验收单的接收人签字处盖物业公司公章。ⅠⅡ级设备由工程部组织相关专业人员及管理处人员同检验，Ⅲ级设备由管理处检验，填写验收单报工程部复核盖章。验收单盖章后，复印件由发展商管理处各留份作为交接凭证。设备技术资料在设备交接验收时，由工程部向发展商收取并办理接收手续。对于发展商尚未移交的资料，由工程部代表公司跟踪收取并填写接管验收移交工程资料清单，全部资料收齐后，在工程部办理清单签字盖章手续。资料原件由管理处专人保管。当供电设备供水设备验收合格接管后，方可与发展商办理水电用户更名过户手续，最好直接与供电局自来水公司办理抄表到户手续。办理手续前，管理处应向发展商索要原供电合同供水合同及近期电费水费单设备管理规程提交公司工程部审核。审核通过后，由管理处具体办理过户抄表到户事宜，工程部负责办理供电合同供水合同委托银行代收水电费协议书等的对外合同会签手续。设备的编号设备编号由以下四部分组成第部分表示单位的名称以管理处成立时间先后顺序，用字母表示。当管理处数目超过个时，用双字母表示。第二部分表示设备的类别用数字表示。第三部分表示单位设备序号用数字表示。第四部分表示设备的管理等级用罗马数字ⅠⅡⅢ表示。例Ⅰ正丰豪苑风机号风机Ⅰ级管理设备设备的建帐管理处给所管辖物业的全部设备进行编号，并填写设备统计表。管理处对所管理的所有设施设备都应建立设备台帐。设备质量缺陷整改新入伙的管理处，机电设备接管后，由工程部督促设备供应安装单位对设备质量缺陷进行三个月整改，整改达到企业标准后，由工程部验收，通过后，再与供方签订设备维修保养合同。设备标识管理设备标牌未隐蔽的设备应在规定位置贴设备标牌。对新入伙的物业，管理处可要求供方按设备统计表填写设备标示卡，贴在设备上。设备的颜色设备的颜色由各管理处自行统。设备状态标识重要危险设备的工作状态应标识如配电柜挂禁止合闸等，报废封存的设备应标识。设备标识牌由工程部统设计。设备管理规程设备使用管理物业公共设备的操作使用权归管理处，供方维修保养时，停电停水操作设备应征得管理处同意。管理处工程技术员应按国家规范公司的有关制度规定及作业指导书要求对本管理处管理的设备进行操作使用，确保对顾客服务质量达标。应认真全面细致的作好运行监视检查工作，并作记录，记录应保证准确性及时性和真实性。管理处工程技术员应定期分析各种设备状态记录含水电抄表记录，确定系统工作是否正常。作经济性分析，确保设备工作在节能状态，及时予以控制调整。重要设备如变压器等的投入报停应经工程部批准。设备维修保养管理计划维修保养计划供方应将委托范围内的设备下年度保养计划于每年月中旬报管理处，保养周期级别应符合本文设备保养中修大修周期的规定及合同要求。管理处审核调整后，与管理处保养范围内的设备保养计划表汇总，于每年月下旬报工程部审批，审批后的设备保养计划工程部管理处专业公司各保留份。并根据年度保养计划制定二年月设备维修保养计划表。设备中修大修更新改造计划由工程部制定，并审查确定方案，编制或审查预算。检定计划计量器具检定计划由工程部制定。实施按有关制度规定及作业指导书要求对设备进行保养维修。供方负责设备维修保养合同委托范围内的设备维修保养，可采用供方手册的表格作记录，管理处工程技术员负责合同委托范围外的设备维修保养工作。发现设备故障不属于工程技术员负责维修范围内的故障维修，工程技术员应用故障转呈单立即通知供方，供方接到转呈单后，应在半个工作日内设备管理规程给管理处答复，确定维修时间。时无法解决的问题应给管理处书面说明，承诺修复时间。对于重大维修，工程部应派专业工程师进行现场监督指导。对于供方不能解决的问题，需要向其它专业公司委托维修时，供方负责人应先填写外委维修保养申请表，维修费用在五百元以下的，由管理处负责人批准维修。维修费用在五百元以上的，经管理处负责人同意，报工程部审核,呈报主管领导批准后，再进行修理。若公司进行发包，由管理处填写外委维修保养申请表按上述程序办理审批。维修费用较高的项目，由工程部组织招标。关键设备发生故障，造成小区停电停水或严重影响顾客生活不含重大设备事故，应按应急程序进行抢修。管理处首先应电话通知工程部，并立即组织抢修，恢复设备功能。抢修所用的配件材料标识后可按紧急放行处理。事后应按常规程序补办审批手续。设备中修大修更新改造工程由评审小组选择供方招标或指定合格的供方，组织订立有关合同，办理合同会签手续，并由工程部组织有关人员相关管理处技术人员工程部工程师或聘请的专业人员进行工程施工监督。检查维修保养检查工程技术员日常对设备进行巡视时，应对设备重点部位进行检查点检，并作好记录。发现问题及时解决，无法解决的问题提交专业公司解决。设备ⅠⅡⅢ级设备日常维护保养计划执行情况由管理处负责人检查。设备维修完毕后，应对设备功能进行检定，属ⅠⅡ级设备由工程部组织检定并备案。属Ⅲ级设备由管理处检定，所有设备检定记录管理处都应备案。设备中修大修更新改造工程竣工验收由工程部组织验收。设备的检定有功电能表无功电能表水表由煤气表等相关主管监督公司部门负责定期检定，管理处应保护好计量表柜上的铅封，定期对计量表柜上的数据进行检查，若发现特殊情况应报公司工程部。设备安全管理持证上岗与安全检查从事特殊工种作业的员工电工等，应持有经劳动部门颁发的有效证件上岗，设备管理规程熟识设备的操作规程，了解设备的运行情况。公司工程部每季度对设备安全状况进行检查。安全事故处理程序当管理处发生设备安全事故后，应立即通知工程班组。在调查人员未赶到现场之前，应尽可能地保护现场，拍照或录象。工程班组应组织人员抢修，保证对顾客的服务。事后管理处应向工程部提交设备安全事故报告，工程部根据管理处的报告及调查结果，向总经理提交设备安全事故调查分析报告，并提出处理意见。设备封存及报废管理设备封存拟封存的ⅠⅡ级设备由管理处报工程部，工程部计划安排设备封存前的处理工作防腐防护等。封存地点应保持干燥干净安全。管理处应定期检查。封存的设备，应贴封存标记，重新启用时预先保养次。设备报废对不能修复或维修后检定不合格的设备，由工程技术员填写设备停用封存报废审批表。经管理处负责人同意后，报工程部审核并呈报总经理批准报废。报废的设备应在设备档案中注明报废日期，封存该设备档案。设备维修过程中更换下来的器件报废件应在设备维修记录表上写明。报废的设备及报废件，管理处应妥善保管，并统填写设备停用封存报废审批表。组织对供方的控制供方的选取Ⅰ类提供零星设备维修的维修方。Ⅱ类提供设备设施大中修更新改造工程承包商。新供方评价零星维修及日常养护须外委由管理处按供方初审记录初审内容要求进行评价。符合要求者拟定为合格供方，列入管理处合格供方名单。当发生设备中修大修更新改造缺陷整改贵重材料采购等项目，应由工程部组织公开招标或议标。除邀约合格的供方参加投标外，还应邀请新供方参加。工程部组织评标小组，负责开标评标。凡符合供方初审记录初审内容要求者，拟定为合格的供方，填写供方初审记录，由总经理审批通过后，列入合格供方名单。设备管理规程供方选择由管理处从合格供方中初选家符合条件者报评审小组审核，评审小组审核后确定家报总经理批准并办理合同会签手续。中修大修更新改造等工程由工程部组织公开招标，选定名拟中标单位报总经理决策，确定中标单位。供方的评价供方应每年至少进行次评审。例保保二保工程的供方由管理处进行评价，评审小组审核，评审结果为不合格的供方从管理处合格供方名单上去掉。分包中修大修更新改造工程的供方按维修供方监控评价表进行评价。未发生的条款，不评分，最后计算得分率。得分率为合格。合格供方经总经理批准后列入合格供方名单，以备再选用。评价结果为不合格的分包方，经总经理签字后，将从合格供应商名单上去掉。供方档案工程部应建立并保存设备中修大修更新改造工程的合格供方档案，档案内容包括评审记录资质证书或营业执照复印件及合格供方名单。管理处建立例保保二保工程的合格供方档案，保存所有合格供方的档案备查。工程质量监督及验收对Ⅰ类供方的日常检查监督，由管理处进行。管理处应按合同或约定及有关维修标准，对供方是否按维修计划约定进行维修予以确认，对照物业公司标准，检查维修质量是否达标。合格则在维修记录上签字。管理处的确认不免除供方对不合格维修进行返工返修的责任。公司每月对物业状况进行次检查，发现质量问题，在相关记录中记录并通知管理处。属于供方的问题，由管理处负责监督其整改。大中修更新改造工程由工程部派有关工程师进行现场监督。工程竣工后，由供方管理处工程部共同组成验收组进行验收。验收时应核对实物工程量是否与设计图纸相符合，是否满足实际使用功能要求。对工程量进行实测实量。对分部分项工程按国家有关验评标准进行评定，最后评定单位工程是否满足合同上的质量等级。按实际需要及有关规范交接竣工图及使用说明书。对验收中发现的质量缺陷按议定时限整改后进行复验。验收合格后，由三方在工程竣工验收证明签字盖章后，凭工程结算协议书才能结清工程款。设备管理规程设备技术档案资料管理设备技术资料设备技术资料管理按本文条执行，资料的借阅应办理相关手续。质量记录设备运行记录巡查记录值班记录由管理处填写保存。管理处实施保养维修的设备，由管理处工程技术员填写记录，分包方实施保养维修的设备，由分包方填写保养记录维修记录。保养检查记录维修检定结论填写按本文条执行。管理处工程技术员对所在管理处所有的设备质量记录应按时间顺序装订成册保存。设备机具的申请采购验证入库建帐申请根据小区正常运作或维修需要，由管理处填写购置设备申请报告。经管理处负责人同意后，报工程部审核并提出满足使用要求的设备技术指标，然后呈报总经理批准购置。购置的设备，管理处均应建档。采购采购人员应对所采购设备的用途基本要求质量标准等掌握清楚。购买时