资金流价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标,以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,集客户市场销售采购计划生产财务质量服务信息集成和业务流程重组等功能为体,面向供应链管理的现代企业管理思想和方法。建立这样套系统主要是为了解决以下传统手工管理难以解决的问题产品品种繁多变型多销售客户需求变化频繁对客户订单的履约率不高客户的应收款情况资信状况不详采购物料品种多供应商多库存占用资金多,数量不准确需要协调多处的生产能力工料废控制困难产品齐套率缺件状况难以掌握产品生产成本居高不下年底月底财务报表制作时间过长信息化系统将能有效解决企业存在的管理上的瓶颈资金短缺紧张,销售回款不佳缺少套规范化管理方法物料经常短缺不配套库存资金占用过多不能很好的控制成本。信息化项目建设原则信息化建设将遵循如下基本原则总体规划分步实施效益驱动统平台统标准统软件简单实用有效软件体系结构先进,必须符合管理要求,具有良好的操作性和通用性充分保障系统安全性。网络系统平台必须具有性,应用系统必须严密和规范,信息传递必须保证安全和保密,信息必须真实而不存在漏洞建立和健全管理机制。系统必须建立在有效的监管之下,各种数据必须建立及制定授权体系。金蝶提供的管理系统方案考虑了如下的管理目标建立完善的基础管理信息库通过该管理系统工程的实施,建立起完善的规范的全方位的基础管理数据库,实现信息共享,为真正实现企业全面电子商务构架提供基础平台。提供决策依据为管理者提供决策支持的数据依据,做到事先预测,事中控制,事后反馈。加强业务操作规范化对逐步扩张的业务规模,进行规范的管理和严格的控制。通过有效的成本控制管理和客户服务体系来提高产品的市场竞争力。降低人为出错因素对业务工作的影响。明确分工,信息共享计算机管理使各业务的分工更加明确,职责清晰,各部门既相对,又能在安全保密的前提下实现数据信息的高度共享,同时也避免了各种业务数据在部门间由于人为传递有误而造成的。培养复合型管理人才通过实施此项目及培训,全面提高员工素质。特别是帮助南京工程机械集团培养起批既懂管理又懂计算机的复合型管理人才。人力资源得以优化利用。同时也为软件的后期维护打下定的基础。提高核心竞争力通过提供迅捷的个性化多样化的优质服务,获得更多的客户资源及企业效益。提升南京工程机械集团作为现代化企业的形象,扩大国内外合作,在资本运营市场上得到更高价值的认可,带来更多机会,促进企业持续发展。南京工程机械厂信息化项目目标信息化项目目标企业信息化工程是以信息技术为手段,集成各种先进的管理方法与技术,把企业的技术经营人才集成起来,把机制改革技术改造结合起来,实现生产业务流程的自动化处理。它的核心思想就是把企业作为个有机整体,从整体最优的角度出发,通过运用科学方法对企业各种制造资源和产供销财各个环节进行有效地计划组织和控制,使他们得以协调发展,并充分地发挥作用。更进步,它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在起,形成企业个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单采购库存计划生产制造质量控制分销服务与维护财务管理人事管理产品管理项目管理工艺管理等进行有效管理。南京工程机械集团信息化项目基本目标是建立南京工程机械厂信息化工程支撑环境系统。包括计算机网络环境和数据库管理环境两部分。支撑环境要结合工程总目标,根据企业现有计算机应用情况和需求,提出合理高效可靠的网络数据库系统方案。建立个完整的从销售订单采购库存计划生产制造为体的生产制造管理系统。首期在将建立风动凿岩机械公司制造管理系统。首期建立风动凿岩机械公司的营销管理系统。建立南京工程机械厂集成的财务管理系统。系统将在原有的金蝶工业版基础数据上升级,包括基本系统模块总账报表应收应付固定资产工资合并报表财务分析决策管理成本和费用管理预算管理和财务项目控制。建立南京工程机械厂的办公自动化系统。系统的整体管理流程图如下所示系统主要分系统概要系统的内容的应用功能涵盖了中国企业的各种应用需求,形成了以企业自身经营活动为中心,包括供应链管理客户关系管理价值链管理知识管理四个功能管理系统,涉及供应市场消费市场资本市场知识市场四个企业外部环境的信息管理。产品内都支持基于的应用。系统的制造业行业解决方案可针对企业的不同特点提供相应的解决方案。南京工程机械厂信息化系统,将包括金蝶工业销售计划采购生产仓存核算成本集团分销管理等系统。它可以跟踪企业包括集团内部的从销售订单到成本分析的生产经营全过程,综合反映企业日常生产经营活动存货价值流转的物流和资金流循环流动轨迹,累积企业管理决策所需要的管理和控制信息,从而帮助企业将生产经营过程运作升华为完善的数据信息决策控制考核流程的全面企业管理水平。销售管理通过报价订货发货退货销售发票业务,综合客户管理价格管理订单管理信用管理等功能,与制造其他子系统应收款系统等结合,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。计划管理融先进的管理思想于软件设计之中,通过和,帮助企业解决需要生产什么和在什么时候生产,以及相关的需要什么物料,在何时购买等问题,从而达到降低库存提高服务水平及时交货的目的。采购管理通过采购申请订货进料检验收料退货发票处理,综合供应商及供货信息管理订单管理质量检验管理等功能,与制造其他子系统应付款系统等结合,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。仓存管理通过物料出入库仓存调拨库存调整虚仓管理等业务,综合批次管理存货盘点质检管理即时库存管理等功能,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。车间管理各子系统的基础上,为工业企业提供从生产任务投料与领料工序计划与派工生产检验汇报到产品入库全过程监督与控制的系统。旨在帮助企业提高业务管理效率与生产效率减少车间在制品降低损耗与成本提高产品质量与客户满意度。存货核算管理接收物流和与之相并行的资金流核算数据,进行存货出入库核算计划成本管理记账凭证管理,并进行制造系统整体业务和财务的期末处理。成本管理通过费用归集费用分配成本计算的过程来实现成本处理的业务流程,并辅以完善的计算报表分析。在完整的成本核算基础上,建立了成本预测成本控制成本分析体系,实现了全面科学的成本管理体系。总帐系统以凭证处理为核心,完成企业会计核算的全部工作内容,实现基本的财务管理职能。为企业管理提供详实全面的会计数据。现金管理系统以现金出纳为核心,完成企业对现金银行存款的调拨支付核对等工作任务。工资管理系统在对员工基础信息管理的基础上,完成企业在工资支付工资分配工资分类计税缴税,以及各种薪资管理形式等工作任务固定资产管理系统以卡片管理为基础,实现企业对各类资产的变动维护折旧更新的管理。应收款管理系统以单项业务为对象,实现企业对各项应收款项进行综合管理,提供各种分析报告,采用预警控制机制信用评估机制,帮助企业及时进行账款的催收清理。应付款管理系统以单项业务为对象,对企业的各项应付款项进行管理,可以及时提供各类分析报告,采用预警控制机制,提示到期支付事项,维护企业商业信誉。报表系统功能强大的表格计算管理功能,使企业可随心所欲的取得各类个性化的会计报表和管理报表。合并报表系统合并报表系统面向集团企业,侧重于辅助集团用统的报表模板来汇总各个子公司的报表数据,从而编制集团的汇总合并报表,而各个子公司的报表数据则是通过报表系统或金蝶系统,从日常核算数据中获取的。财务分析系统实现企业对财务状况和经验成果未来前景的评价和决策分析系列财务管理系统实现企业网上理财,采用客户端零安装,使企业所属的所有下属同步实现信息化。决策管理系统给企业各级领导层提供实时全面准确的信息,提供多视点分析,多角度评估,多层次挖掘,多方案模拟。金蝶办公自动化分系统金蝶办公自动化系统提供系统,它是基于平台上的应用软件,能在多种平台上运行基于或者基于的操作系统。系统主体软件是由个系统设臵和二十个功能模块构成,其中系统将二十个功能模块分为五大类,即个人办公行政办公公共信息辅助办公以及帮助系统。网络系统系统要满足标准化开放性要求,网络系统将采用符合国际标准的网络通信协议,实现企业内部各局域网间的互连,建立企业内部的。主干网可在以下两种选种成熟的方案光纤分布式数据接口,标准成熟,价格较高,可提供共享的网络带宽高速交换式以太网,技术成熟,价格适中,可提供独享的网络带宽根据南京工程机械公司生产基地及未来发展情况,选用高速交换式以太网组建公司的主干网是可行的。在硬件和网络方面,建议在公司建立兆混合式三层交换以太网网络主干设备采用路由交换机及结点交换机。为了确保网络分期建设,目前网络采用基于端口划分的虚拟网技术,使物理位臵分散的各生产基地划分成个统的虚拟网络。南京工程机械厂信息化项目分系统描述销售管理系统销售管理系统,是通过销售报价销售订货仓库发货销售退货销售发票处理客户管理价格及折扣管理订单管理信用管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。该系统可以执行销售管理与制造其他子系统应收款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。销售管理系统包括销售报价管理销售订单销售开票销售发货销售报表销售分析等。能够处理统销售销售的销售方式并支持集团化销售分销。销售管理系统是与采购管理工商业系统仓存管理工商业系统存货核算工商业系统及总账系统应付款管理系统等其他系统结合运用,提供完整的业务处理和财务管理信息。从工业供需链的整体流程来看采购管理是物料在企业内流动的起点,是从计划销售等系统和本系统获得购货需求信息,与供应商和供货机构签订订单采购货物,传递给需求系统。销售管理是物料在企业内流动的终点,是将客户和购货机构获得订货需求,将信息传递给计划采购仓存等系统,从仓库采购等系统获得货物传递给购货单位,完成物流管理。仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动循环管理控制的系统。销售系统与计划管理客户管理应收款管理分销管理等体化连接。系统可以与仓存管理应收账款管理系统完整结合在起,提供有效的会计管理支持销售业务活动,快速客户响应,改善客户服务质量。同时,销售订单也是生产管理模块中的主生产计划的数据来源。合同管理合同管理在应收模块中,提供合同的录入打印,合同资料管理,提供合同的完成情况的汇总及报表,以及合同收款情况的管理。销售管理系统通过客户档案市场信息的收集,反映出市场的需求情况。系统提供多达六级的多级审核的功能适应管理各部门对合同订单的评审和审核批准。如对价格材料结构交货期产品执行标准等的审核。多级审核应用于金蝶所有的物流系统的管理模块之中,相关的评审记录可以通过附件记录在相关的文档文件中加以管理。推而广之,金蝶系统在所有单据的查询清单序时簿中都可以向上向下关联查询,查询与
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