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【定稿】电炉有限公司信息化项目建议书word文档(存档) 【定稿】电炉有限公司信息化项目建议书word文档(存档)

格式:word 上传:2022-06-24 20:27:15

《【定稿】电炉有限公司信息化项目建议书word文档(存档)》修改意见稿

1、“.....相应的企业资金运动及其相关的经济业务活动也相应的具有了新的特征,对财务管理提出了更高的要求,财务核算主体由个变成了多个,其各自核算与监督的业务特点及层次存在较大的差异。电炉公司财务部门组织结构如下图所示公司财务总部与分公司财务部的核算管理内容不同分公司财务部工作内容基础凭证帐簿报表的制作,完成相关的内部报表内部经营分析资金预算管理及内部结算管理对采购仓存销售等相关经济业务的监控往来管理及资产管理总公司财务部工作内容财务数据报表的汇总公司整体财务分析及分公司经营业绩评价财务监控对总部及分公司资金及其相关经济业务活动的监控对项目预算及费用成本的监控。对采购仓存销售业务的宏观及重点监控对公司整体资金运动的监控。分公司不独开立银行帐户,相关资金收支统在总公司体内运行,便于公司总体调配使用。在公司内部实现信息资源的共享,并使产供销存财的管理形成体化......”

2、“.....可以对公司各级财务核算与监控的重点工作进行分析从工程公司来说,因相关部件主要委托生产工厂外协厂加工,产品成本相对固定,财务部核算的重点是各项目的销售费用和内部利润,财务监督的重点也主要是各项销售费用支出及分摊的合法合规。从制造中心来说,今年其除接受工程公司内部加工订单外,还可以接收外企业订单。其财务核算主要是归集分配各项目的生产制造成本,核算各制造公司的期间费用其内部利润。其财务监督的对象包括物流成本生产制造成本期间费用等,强化成本控制,降本增效。从总部财务部及财务总监的角度来说,则要从全局的利益的考虑问题。财务核算分析监督的重点也不样。财务核算的重点包括各职能部门的费用核算,各分公司各项财务数据及报表的汇总合并,各分公司经营业绩考核评定。财务分析则对公司整体财务状况经营成果资金状况等进行。财务监控则要实现对公司相关业务活动由上而下的逐级实时监控和过程控制。比如总部对项目的成本监控......”

3、“.....从销售费用外协成本自制成本安装成本等全方位考虑,考虑会计核算是否准确及时,会计信息能否快速体现业务活动的真实面貌委外加工成本进度能否控制,直接材料及人工费用可否降低,制造费用及销售费用能否降低,项目整体利润能否提升。物流相关部门存在问题物料采购缺乏准确的库存数据,采购计划性不强物料采购周期长短不,部分物料采购周期较长如变压器需个月,对采购订单的跟踪及管理较乱。因外协加工较多,不易控制进度,造成公司工程项目延期交付情况时有发生,对公司造成定影响。对供应商及外协厂商存在定的资质信用评定,但人工管理仍存在欠缺。仓库类别较多,设五金库有色库电器库备件库成品库等。库存物料品种较多,人工管理存在难度,目前库存帐实核对困难,半年左右盘点次,帐实难以完全相符。库库物料积压与短缺并存,在当前金属市场价格波动较大情况下,存在定的风险。对合同及客户管理不完善。物流部门需求分析公司去年事业部体制下,公司采购库存等由公司统管理,采购有专门的供应公司,库存按五金库有色库电器库备件库成品库等......”

4、“.....库存也将归到相关的分公司。从管理的角度来说,这样增加了各分公司管理的自主权,但也增加了公司物流管理工作的管理点和级次,增大了管理难度。从总体来看,总公司将物流权力下放到分公司,只对物流关键环节进行相应的监控。比如对采购环节,所有采购合同均需由由质量管理部及财务部共同审批,超过规定范围的采购付款也需经过总公司财务部审批。财务对公司采购库存销售活动相关事项参与监控。从工程分公司角度,物流管理重点是对分包合同涉及的部件的进度质量的监控。包括供应商外协商管理备件等库存管理部件加工进度监控组装控制销售出库等。从制造分公司角度,管理重点是供应商管理采购管理库存管理内外销售等环节。项目管理项目管理存在问题电炉公司主要采用项目管理的工作方式......”

5、“.....从项目开始参与竞标到项目关闭项目完工款项全部收回进行控制项目控制重点预目预算,确定金额外协加工及付款委托制造中心制造及付款外协安装及付款采购及付款销售费用项目支出收入及收款项目决算及分析制造公司业务流程项目开始参与竞标确定金额确定工期签订合同合同分包工厂制造外协加工外协安装组装按合同进度催收货款内部订单外部订单生产组织采购内部销售对外销售销售对外付款内部结算签订合同对外付款按合同进度催收货款内部结算项目控制重点合同项目预算项目采购项目支出生产成本制造费用项目收入及收款项目决策及分析其它信息化需求根据电炉信息化总体规划及未来发展需要,公司后期还将逐步建立生产管理质量管理人力资源管理和客户关系管理办公自动化系统等系统,并实现与系统的集成,最终建成公司全面的管理信息系统。根据我们的分析,公司在财务物流项目管理信息化实现后,在生产管理等方面的需求会优先考虑。随着公司规模的扩大及管理工作的深化,公司内外部信息沟通将越来越多,公司在信息沟通方式上仅限于面对面的接触......”

6、“.....从而造成内部交流不畅,管理事后化静态化,公司运营成本过高。搭建个良好的公司办公资源信息平台,将大大提升公司信息沟通及办公效率。而生产计划车间管理的实施,则使公司物流管理流程整体打通,并与财务管理实现体化管理。采购库管销售生产财务形成个运作管理的闭环,使公司资源能够得到更有效的配置,各项管理活动良性互动,促进公司投入产出效益更大化。四项目目标及分期电炉信息化总体方案设计原则总体规划分步实施效益驱动重点突破持续培训以解决公司发展中的瓶颈环节为重点充分利用公司现有资源和信息化基础,避免重复建设实用性经济性安全性可靠性和可扩展性相结合面向集成,以信息集成为基础,并注重人系统和管理的集成坚持四个集中统,即统规划统领导统标准统建设面向管理面向决策,及时为公司的管理决策提供科学依据实现财务物流信息的同步化,并在安全保密的前提下做到信息高度共享。总体方案目标与范围方案总体目标利用现代信息技术管理企业资源,决非现有业务的计算机描写,而是实现套先进的管理逻辑和思想......”

7、“.....为公司的管理输出建立畅通的管理渠道和有效的工具,从而提高公司的竞争力和经营效益。我们针对公司提供的管理系统方案,考虑了如下的管理目标建立财务管理物流管理项目管理生产管理等信息系统通过该管理系统工程的实施,建立起公司完善规范的财务管理及业务管理系统保证公司财务管理系统正常运,保证业务管理系统相关流程正常运作。提供决策依据为公司管理层提供决策支持的数据依据,做到事先预测,事中控制,事后反馈。可随时了解可用的库存数据,并进行库存的预警能够对销售过程提供多角度全方位的统计分析,能够从多角度对所需的各种信息进行统计和汇总,并可灵活进行数据挖掘,支持领导决策。加强业务操作规范化对逐步扩张的业务规模,进行规范的管理和严格的控制。通过有效的成本控制管理和客户服务体系来提高产品的市场竞争力。降低人为出错因素对业务工作的影响。包括业务流程的优化和业务操作的规范库存按照生产计划进行限额领料,并与财务成本核算结合进行帐务处理能够制定并完成采购计划能够进行能够客户管理,产品报价管理......”

8、“.....并能够对应收帐款进行管理。明确分工,信息共享计算机管理使各业务的分工更加明确,职责清晰,各部门既相对,又能在安全保密的前提下实现数据信息的高度共享,同时也避免了各种业务数据在部门间由于人为传递有误而造成的。实现信息共享,为真正实现企业全面电子商务构架提供基础平台。培养复合型管理人才通过实施此项目及培训,全面提高员工素质。特别是帮助电炉公司培养起批既懂管理又懂计算机的复合型管理人才。人力资源得以优化利用。同时也为软件的后期维护打下定的基础。提高核心竞争力通过提供迅捷的个性化多样化的优质服务,获得更多的客户资源及企业效益,巩固和提升电炉公司现有的核心竞争力,包括技术创新项目组织管理工艺技术等。提升电炉公司作为现代化企业的形象,扩大国内外合作,在资本运营市场上得到更高价值的认可,带来更多机会,促进企业持续发展......”

9、“.....公司信息化项目分期规划从信息化需求的重要性及紧迫性两方面考虑,本着总体规划分步实施效益驱动重点突破持续培训的原则,以解决公司发展中的瓶颈环节为重点,我们制定了分阶段的规划。公司目前管理的瓶颈主要表现在两点是由于公司尚未实现财务电算化,公司在整体的财务运营状况上监控不力,从而造成管理混乱低效的局面二是由于公司在信息沟通方式上仅限于面对面的接触,缺乏高效的信息传递反馈机制,从而造成内部交流不畅,管理事后化静态化,公司运营成本过高,资源浪费等弊端公司信息化分期如下期基础财务管理具体功能模块总帐报表财务分析工资固定资产现金管理现金流量表合并报表项目目标用信息化代替日常手工会计核算,完成日常凭证帐薄报表的加工及分析工作......”

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