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双重结构和都支持,特别是由于对应用提供强大支持,从而使结构更加稳定和更易扩展。
实时督办催办功能领导或流程管理员可对全局流转过程进行实时监控,并可对每个任务进行督办或催办符合国家标准档案管理完全符合国家标准档案管理系统,实现档案集中管理和电子化借阅完善痕迹与版本保留功能与个人办公软件方便接口,并提供修改痕迹保留功能电子数据交换子系统最初由美国企业应用在企业间订货业务活动中,其后应用范围从订货业务向其他业务扩展,如销售信息传送业务库存管理业务发货送货信息和支付信息传送业务等。
近年在物流中广泛应用,被称为物流。
所谓物流是指货主承运业主以及其他相关单位之间,通过系统进行物流数据交换,并以此为基础实施物流作业活动方法。
物流参与单位有货主如生产厂家贸易商批发商零售商等承运业主如物流承运企业等实际运送货物交通运输企业铁路企业水运企业航空企业公路运输企业等协助单位政府有关部门金融企业等和其他物流相关单位如仓库业者专业报送业者等。
物流框架结构如下图所示。
仓储管理子系统仓储管理子系统融合现代物流管理思想,为物流园区企业仓库管理提供了个良好应用平台,系统实现了对仓库运作全过程管理,为物流园区掌握仓库库位情况评估运作成本和经济效益管理商品运作过程确定合理库存水平提供了可能。
仓储管理流程见下图系统模块库位设定基本信息入库作业库内管理出库作业费用结算统计分析货品信息公司信息库位设定库存查询人员信息进货通知单入库入库报表入库指派出库通知单出库出库报表盘点作业货品转仓货品报废货品转储退货管理仓储管理子系统费用登记费用结算客户分析业绩分析模块介绍库位设定库位设定该模块用来根据仓库实际情况,自动生成三维立体仓库模型,以提供后续可视化操作。
该模块功能特点包括自动实现仓库三维立体图与二维平面图之间自由切换在模拟位置上查询相应库存物品,显示物品所有属性对仓库库位图形进行不同比例放大缩小既查看仓库整体图形,也可以选择部分库位放大。
库存查询库存查询包括货品库存查询和库存报警查询。
货品库存查询提供根据不同条件查询各储位货品库存信息。
库存报警查询则提供对库存数超过最大库存数或低于最低库存数货品统计查询。
基本信息基本信息是系统运行基础,主要包括货品公司和人员等基础数据。
货品信息货品信息包括对货品维护和货品查询。
货品维护可以对货品基础信息如编号名称型号等进行添加删除修改打印。
货品查询可以设定货品编号名称型号价格尺寸重量等条件项或多项进行组合查询并打印。
如果没有任何条件,则显示所有货品记录。
公司信息公司信息包括公司维护和公司查询两个子模块。
公司维护用于对仓库客户名称地址联系电话等进行添加修改删除打印。
公司维护可通过对公司信息单项或组合设定进行查找。
如果没有任何条件,则显示所有公司记录。
人员信息人员信息包括人员信息维护和人员信息查询两个子模块。
人员信息维护用于对仓库内部操作人员登记所在部门工种职务,以便对内部人员进行管理,设定权限。
根据权限大小可以对人员进行添加删除和修改信息。
人员信息查询可以对仓库操作人员进行单项或组合信息查找。
如果没有任何条件,则显示所有人员记录。
入库作业入库作业主要处理货品入库相关业务,主要包括录入进货通知单指定卸货区域理货区域和入库确认。
入库作业操作顺序为进货通知单入库入库指派。
进货通知单进货通知单是在货物到达之前,货主通知在何时进入什么货物,仓库可以根据这些信息制订作业计划,如调度叉车预留储位等。
进货通知单信息包括货主信息收货信息司机信息货品明细等。
该模块包括进货通知单维护和进货通知单查询,在进货通知单维护子模块中,仓库作业人员可以添加修改删除作废进货通知单。
但已经入库进货通知单不能修改删除和作废。
在进货通知单查询中,可以根据单项或多项信息对进货通知单进行查找。
入库入库是处理收到进货通知单后,指定货品卸货区域理货区域明确合格物品数量等事项。
对应实际操作是货物到达仓库后,仓库人员指定卸货区域交接货物清点数量检查外观等。
该模块下有入库和入库单查询两个子模块。
入库子模块提供入库单添加保存功能,其中入库单编号由系统自动产生,在填写合格数量时,系统也会自动检查,合格数量必须小于或等于到货数量,否则会出现提示。
入库单查询提供各种查询条件,方便仓库操作人员查询入库单。
入库指派入库指派是确定入库货物储位。
具体操作为在窗体中根据入库单信息为货品指定存放区域,并确认实际入库数量等信息。
入库报表入库报表包括入库日报和入库月报,分别提供日或月入库统计情况。
库内管理库内管理是处理仓库间货品调动和仓库内部货品在储位间转移及盘点等,主要包括以下几项作业盘点作业盘点作业提供对货品实时盘点,并记录盘盈盘亏状况。
其操作流程为生成盘点单录入盘存数据审核盘点单结转盘存差异。
生成盘点单可以添加删除要盘点货品清单,但已经录入盘存数据盘点单不能被删除。
录入盘存数据可以根据盘点清单对仓库货品进行清点,记录实际库存数量,帐面数量和实际数量差异。
审核盘点单是审核已录入盘存数量盘点单,确认实际盘存数。
盘点差异结转主要是指根据盘存数量,调整帐面数量。
此外,该模块还提供盘点单查询功能。
货品转仓货品转仓主要处理货品在不同仓库之间转移作业。
转仓作业流程为生成转仓单审核转仓单结转转仓单。
生成转仓单包括转仓单添加删除修改和查询。
业务内容为提出转仓申请,指定货品转出仓库区域及储位,并指定转入仓库区域和储位。
审核转仓单对已录入转仓单进行审核确认。
转仓单结转处理已审核申请单,完成转仓作业。
货品转储货品转储处理货品在同仓库内不同储位之间位移作业。
功能包括货品转储单添加修改删除查询。
货品报废货品报废处理货品报废相关事物,包括申请报废审核和结转等。
退货管理退货管理主要处理退货申请审核结转等相关事物。
出库作业出库作业主要处理货品出库相关业务。
操作流程为出库通知单出库备货出库确认。
出货通知单出货通知单处理货主要求出货信息,包括货主信息出货信息司机信息货品明细等。
该模块包括出货通知单维护和出货通知单查询,在出货通知单维护子模块中,仓库作业人员可以添加修改删除作废出货通知单。
但已经备货出货通于完成整拼箱货物装箱操作集装箱装箱单制作有运输要求客户,还可以在此根据客户需要,安排运输计划,以确保货物能够准确送达目地对有仓储需要客户,则可以编制仓储计划,保证客户送货时,准确地摆放货物。
单证处理单证处理子模块用于对所有单据如提单报关单据流转及跟踪管理,以确保对所有单据动态实行科学管理。
在退给客户单据时,可以通过实时了解客户有关费用是否已经结清,以判断是否要将此单据退给客户。
同时,该子模块还提供单据格式自定义功能,以满足企业业务发展需要。
查询统计根据单项或组合查询条件统计或查询单证信息费用信息箱量信息操作记录信息货物状态信息。
进口业务管理业务委托实现对进口货物信息登记查询及跟踪以及各项费用输入。
作业调度对进口业务单证进行管理,根据客户要求安排货物进口报关拼箱分拨和制定运输计划。
单证处理对所有进口单据制作流转及跟踪进行管理,以确保对所有单据动态实行科学管理。
查询统计进行业务量费用及其他相关信息统计及查询。
费用管理该子模块实现对货运代理业务费用整个流程管理,从应收应付费用登记审核发票制作实收实付登记销帐,到自动生成各种统计分析报表。
该子模块功能特点是多方式费用录入,如手工根据运价本复制等,并对拼箱费用进行分摊不同要求发票制作模式,如分币种合并开票分单位合并开票等客户正常付费多付少付销帐处理,可以确保每业务中每个费用项目都管理得清清楚楚多途径多条件数据查询统计功能各种数据报表自动生成,如应收费用明细应付明细成本利润表等。
费用管理该子模块主要用于报关仓储运输等各项业务中产生费用处理,包括应收应付和代收代付费用输入修改审核发票制作打印查询实收实付费用登记审核销帐。
报表管理该子模块主要包括各类应收应付和代收代付报表制作生成打印,以及成本利润表帐龄分析表制作生成和打印。
自动传真该子模块实现对对帐传真催帐传真文件自动生成和传真。
销售管理销售管理子模块用于对客户资料信用度及客户投宿进行管理,对销售队伍进行考核,维护运价本,管理客户报价。
包括客户关系管理新增删除查询客户信息。
成本利润考核对个个人或团队部门销售业绩进行统计分析。
公用信息管理公开运价船期等信息维护。
合同管理合同信息新增修改查询,以及根据客户要求进行最优报价处理。
基础资料对费用类型币种类别港口信息船舶信息等基础数据进行维护,这是业务运作基础。
报关报检管理子系统模块功能模块特点简单手册管理方式,可即时查询手册状态方便查询进口料件和出口成品余量方式。
可按实际进出口量和备案数量比值进行查询,也可按具体商品名称或规格进行查询集成最新海关商品综合目录,可方便快捷地查阅各种商品税率,提供详细报关办事指南和最新海关政策法规直接更新商品资料配额海关有关政策及法规报关单管理备案清单管理三检查验管理通关报关过程管理与海关管理费用结算管理统计分析管理报关报检管理子系统提供强大报表统计功能,满足企业海关核销内部管理需要。
实施原则系统实施以效益驱动总体规划分步实施重点突破十六字方针为原则。
项目设计和实施应具有系统思想合理组织与安排效益驱动强调实用,注重实效。
总体规划保证系统开发性集成性,避免软件重复开发和数据库重复建设。
分步实施分期分批地实现系统设计开发和集成,切忌齐头并进。
重点突破选择最紧迫最有代表性子系统先进行开发,起到以点带面效果。
第四章项目建设必要性有利于打造物流园区高端物流品牌,提升综合实力。
为加快现代物流业发展,国家发改委等部门颁布了相应政策。
成都市和也出台了相应政策措施。
大力发展现代物流。
打造物流品牌,既是城市经济发展要求,更是生产厂商和物流企业
