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未经允许,请勿外传,生产管理方面库存管理方面采购管理方面财务管理方面人力资源管理总论企业简介企业信息化现状管理模式组织构架各机构职能分工项目依据和必要性外部环境依据和必要性国家政策原动力企业经济原动力认识原动力企业内部依据和必要性企业决策规划方面销售管理方面生产管理方面库存管理方面采购管理方面财务管理方面人力资源管理项目技术可行性分析实施方案实施规划项目总投资和资金来源项目风险分析与控制效益分析社会效益经济效益可量化经济效益不可量化经济效益结论总论企业简介威海紫光生物科技开发有限公司成立于年,原名威海清华紫光科技开发有限公司,是家集药品生物制品保健品及普通食品科研开发生产销售为体现代化高新技术企业,即以保健食品为支柱产业,以药品为龙头,以普通食品规模化生产现代高新技术企业集团。
本公司是清华大学紫光集团对外合作成功典范之。
占地亩清华紫光科技园是公司总部所在地。
按照标准要求建设平方米生产车间拥有先进天然物质提取设备年月,公司软胶囊硬胶囊颗粒剂片剂等四个剂型生产车间率先通过了保健食品认证,是国内首批通过该认证保健食品企业。
九条日产百万粒不同规格软胶囊生产线两条硬胶囊生产线,条片剂和条冲剂生产线已全部投入批量生产。
经过年努力,现已发展成为全国保健食品生产销售龙头企业,形成以金奥力系列产品推广和品牌建设为核心经济来源,以外协加工为企业基础经济支撑,奠定了威海紫光开创百年企业,拼搏百年品牌基础。
企业信息化现状威海紫光生物科技开发有限公司总体设备自动控制程度较高,技术实力也不弱,有生产检测设备多套,有省级科研开发中心以及各种检测设施。
拥有专业技术人员名高级专业人员名。
另方面,由于威海紫光生物科技开发有限公司目前除有些基本设备和现行使用产品生产设备外,没有任何其他如系统和服务器设备公司网络等,所以在这个信息化项目不仅是套应用系统问题,它应包括以下几个方面建设个企业内部局域网,此网将覆盖集团各部门对企业相关人员进行信息化相关知识培训,意在建设支高效信息化队伍搭建严密网络安全系统,如网络防火墙网络备份方案等购置及相应环境如等实施套适合企业特点和满足企业应用和发展需要信息化管理系统选择与信息化管理系统相适应关联数据库,并建立相应数据模型。
所以,本项目必将增加很多前期工作,但也可以减少很多应用包袱,让企业全面应用个全新信息化系统。
各机构职能分工威海紫光生物科技开发有限公司现有管理模式是对技术安全质量采购销售生产行政人事财务采用集中管理方式。
根据这管理模式,各机构职能如下技术部负责公司技术规范产品开发设计等品控部负责制定质量标准规范检测执行和监督。
生产订单处负责制定各厂生产计划及生产调度。
供应公司制定根据各厂需要制定物资采购计划采购标准和规范,负责公司物资设备采购。
市场部制定公司销售计划销售标准和规范,负责销售业务。
财务科负责全厂资金计划,对资金使用和运行情况进行分析评价等。
项目依据和必要性外部环境依据和必要性国家政策原动力在我国国民经济和社会发展第十个五年计划中明确提出信息化是当今世界经济和社会发展大趋势,也是我国产业化升级和实现工业化现代化关键环节。
要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。
要在全社会广泛应用信息技术,提高计算机和网络普及应用程度,加强信息资源开发和利用。
用信息化改造传统产业,推进企业管理信息化是年国有企业改革重点工作之,也是我国企业入世以后参加国际竞争个重要战略性课题。
采用现代信息技术,充分利用计算机网络及通讯技术,支持企业产品开发生产销售服务等各个环节,实现信息采集加工和管理网络化集成化和实时化,最终实现企业全面供应链管理和电子商务,是当今世界个大趋势。
推进企业管理信息化必将大大提高企业资源和资金利用效率,降低成本和费用,增强企业对市场应变能力。
企业信息化是场革命,它不仅为企业各级人员提供统直接信息交流平台,加快决策速度提高决策准确率,更重要是它能促进企业管理现代化,在转换经营机制有效降低成本加快技术进步增强企业竞争力等方面都有着十分现实经济效益和深远社会意义。
企业经济原动力企业信息化不仅仅是个计算机应用技术问题,它更多地涉及到管理组织机构业务流程再造,对提高企业决策能力,使其更适应快速变化市场等都具有重大意义。
企业信息化建设是提高企业核心竞争优势中长期战略。
信息化建设虽然不产生直接经济效益,但它能够减少库存,加快库存周转缩短产品生产周期,提高产品质量和客户满意度,从管理角度达到降低消耗提高效率目。
这些在已成功实施建设国内外各类企业案例中得到证实。
认识原动力随着信息化建设在社会各行各业不断普及以及它给人们带来社会及经济效益不断提高,全社会对企业信息化工作重要性认识在不断提高和深化,对信息化管理给企业带来效益已达到共识。
信息化工程被列入企业高层决策议程。
由政府引导信息化应用高层研讨会论坛和培训班层出不穷,各种鼓励和扶持政策纷纷出台,全社会都在推动企业信息化向前发展。
综上所述,企业信息化建设已具备国家政策原动力企业经济原动力人员素质和认识原动力等。
可以说企业信息化建设正是天时地理人和最佳时期。
企业内部依据和必要性经过多年信息化建设,威海紫光生物科技开发有限公司已初步完成了定信息化管理,在信息化建设方面取得了定成绩,提高了产品质量,缩短了产品开发周期,提高企业管理和资金使用水平,解决了部分手工管理问题,但在诸多管理上财务电子图档管理三维造型生产人力资源物流和设备等管理上方面还存在不少问题,具体体现在根据企业情况描述企业决策规划方面目前,公司难以对公司相关情况进行管理加工分析,长期积累下来有价值数据不能形成有价值信息资源。
决策所依赖数据缺乏准确性实时性,也没有决策分析工具,领导决策具有定盲目性。
因此,急需个统集成信息平台,帮助决策层及时收集加工分析各种信息。
销售管理方面威海紫光生物科技开发有限公司所生产产品品种多,随着企业不断发展,其产品品种和系列还会不断增加。
而且,不同产品在生产市场等方面没有相互内为联系,各自市场比较。
各市场都建立了自己销售渠道,它们客户销售员分布在全国各地,与各市场部门联系仍然依赖于传统电话传真等,甚至信件。
这种联系方式不仅费用高,信息不利保存查询和统计,更为严重是销售信息传输速度慢,有时还会受阻,严重影响交货时间和工厂信誉。
生产管理方面由于市场变化快,生产计划几乎每时每刻都需要调整。
对这种难以琢磨市场,目前,生产订单人员处理办法是在每周开始,根据定单情况,作出个周计划,并将这种周计划作为生产指令下达到生产车间,当有新定单时,再根据新定单,下达个调整计划。
由此可见,各种类型生产计划都随着市场变化而随时变化,而且目前对这种变化处理都是靠人工完成,不仅时间长,而且经常发生。
为了安排正确,他们不得不时时进入车间,了解生产动态状况,生产管理人员非常繁忙,非常辛苦而生产车间更是忙而无功,经常要更换加工工序,忙于配料等。
为了解决生产管理上上述问题,应该建立套包括生产计划车间作业控制等功能在内生产管理系统。
库存管理方面公司各车间都有各自原材料和产成品仓库。
生产管理人员不了解库存信息,而库存部门又不了解生产信息,为了能够互通信息,各部门般采取开碰头会方式处理。
但在碰头会上,生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货,需要多少。
库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供可用量。
因此,为了不影响生产,往往采用增加库存量办法。
但即使如此,还会出现因原材料短缺或不配套而影响生产现象。
造成这种状况原因主要是生产计划制定部门难以制定个准确生产计划,生产部门仓库管理部门和采购部门之间信息又不能及时沟通,采购部门很难做到按需采购。
为了保证生产正常进行,不得不采用增加库存办法。
目前,库存积压占销售量以上。
采购管理方面公司采购计划般由生产计划派生,但由于公司生产指挥中心对库存不能及时了解,因此,无法将主生产计划分解成生产计划和采购。
但生产部门交给采购部门并不是物料需求计划,而是零部件需求计划,物料需求计划由采购部门根据产品结构制定,这就需要采购部门人员对产品结构生产工艺等非常熟悉,这不符合采购业务对采购人员素质要求,因为采购人员应将精力放在对供应商发展和保证满足生产需求上来。
由于市场不稳定性,使得生产对物料需求也不稳定,采购计划时有改变。
为了保证生产需求,采购部门往往采取增大采购量方式,使库存量增大。
解决采购管理方面上述问题途径是对采购机构和业务进行整合,建立信息管理系统,形成生产计划制定部门生产部门仓库管理部门和采购部门之间快速准确信息沟通平台,使各种销售生产采购等计划能迅速地达到优化平衡。
财务管理方面威海紫光生物科技开发有限公司对其各车间财务采取管理方式是集中处理全程监控分帐手工管理问题,但在诸多管理上财务电子图档管理三维造型生产人力资源物流和设备等管理上方面还存在不少问题,具体体现在根据企业情况描述企业决策规划方面目前,公司难以对公司相关情况进行管理加工分析,长期积累下来有价值数据不能形成有价值信息资源。
决策所依赖数据缺乏准确性实时性,也没有决策分析工具,领导决策具有定盲目性。
因此,急需个统集成信息平台,帮助决策层及时收集加工分析各种信息。
销售管理方面威海紫光生物科技开发有限公司所生产产品品种多,随着企业不断发展,其产品品种和系列还会不断增加。
而且,不同产品在生产市场等方面没有相互内为联系,各自市场比较。
各市场都建立了自己销售渠道,它们客户销售员分布在全国各地,与各市场部门联系仍然依赖于传统电话传真等,甚至信件。
这种联系方式不仅费用高,信息不利保存查询和统计,更为严重是销售信息传输速度慢,有时还会受阻,严重影响交货时间和工厂信誉。
生产管理方面由于市场变化快,生产计划几乎每时每刻都需要调整。
对这种难以琢磨市场,目前,生产订单人员处理办法是在每周开始,根据定单情况,作出个周计划,并将这种周计划作为生产指令下达到生产车间,当有新定单时,再根据新定单,下达个调整计划。
由此可见,各种类型生产计划都随着市场变化而随时变化,而且目前对这种变化处理都是靠人工完成,不仅时间长,而且经常发生。
为了安排正确,他们不得不时时进入车间,了解生产动态状况,生产管理人员非常繁忙,非常辛苦而生产车间更是忙而无功,经常要更换加工工序,忙于配料等。
为了解决生产管理上上述问题,应该建立套包括生产计划车间作业控制等功能在内生产管理系统。
库存管理方面公司各车间都有各自原材料和产成品仓库。
生产管理人员不了解库存信息,而库存部门又不了解生产信息,为了能够互通信息,各部门般采取开碰头会方式处理。
但在碰头会上,生产管理人员并不能精确告诉库存管理人员他在什么时间需要什么货,需要多少。
库存管理人员也不能告诉生产管理人员他能为生产提供可用量。
因此,为了不影响生产,往往采用增加库存量办法。
但即使如此,还会出现因原材料短缺或不配套而影响生产现象。
造成这种状况原因主要是生产计划制
