新奥集团流程优化及IT规划项目_业务现状与IT需求分析报告PPT_156页PPT文档(共 156页)
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本报告需求将基于以下分析进步展开员工能够理解“能源分销”概念,但是对其具体业务实施步骤了解不够在产业集团层面,战略规划职能有待进步明确缺乏相对准确行业数据来源经营计划与预算需要加强衔接,月度计划与最初预算差别很大缺乏有效系统支持,计划编制,反馈效率有待提升成员企业经营指标与总部战略目标协同不足,对关键数据假设存在不同理解部分绩效指标很难考核,绩效考核结果与激励联系不紧密预算与目标没有完全联系在起,月度计划与最初预算差别很大缺乏有效绩效检讨集团业绩质询绩效辅导手段和能力有待提高战略决策部门需要掌握更充分准确运营分析管理决策数据以支持战略改进资料来源新奥访谈,知识库,项目组分析新奥集团方面可以利用战略预算管理系统实现经营预算指标编制与下达过程管理,同时可以通过商业智能系统对企业经营绩效进行实时监控,支持战略决策外部数据运营数据财务数据绩效报告业绩评估与计划修正预测经营计划目标分解企业绩效监控与分析客户管理财务人力资源物流管理资产管理业务执行信息管理预算利用系统建立企业战略分析知识库,提高战略分析和决策水平通过系统记录分解下达企业战略规划重要指标,并通过业务和管理数据提取和分析,进行指标与实际监控数据对比分析利用系统实现企业经营计划预算预测编制汇总,并能实现与财务系统集成,完成预算数据集成控制利用系统对经营管理数据仓库进行分析,实现对企业绩效实时监控和分析,支持业绩评估和计划修正信息系统应用战略规划资料来源新奥访谈,知识库,项目组分析建立企业绩效管理信息分析指标体系,定义分析纬度利用商业智能实现与业务运作与管理系统集成,提取必要数据,建立经营管理数据仓库,以便进行企业绩效监控和分析与战略计划预算绩效管理系统建设和数据管理最佳实践相比,新奥还有定差距提供基于工作流模板和表单支持数据收集与整合利用工作流系统管理并提升流程效率严格完善版本控制和例外预警功能自动权限与审核记录追踪,自动进行流程状态监控基于安全角色单点登录支持在流程中实现基于指标业务环境变动模拟分析统数据标准定义和次性数据录入方便地进行共享关键信息集访问统数据仓库和数据模型,支持多维关系型分析清晰数据管理流程保障数据真实性和完整性与相关管理业务系统实现直接集成计划预算管理与绩效管理集成最佳实践新奥系统高低水平资料来源新奥访谈,知识库,项目组分析综上所述,我们认为在战略绩效管理方面主要改进机会和需求如下建立战略制定所需外部信息收集和分析平台,分析宏观环境行业趋势竞争对手等信息,为集团高层决策提供支持通过系统实现经营计划编制与预算编制流程集成,与财务系统集成,实现预算自动控制和比对分析,同时与基础运营管理系统集成,对经营计划和预算指标进行定期比对分析和例外预警通过系统进行绩效分析和考核,提高绩效考核效率与准确度,积累员工考核信息,支持长期职业发展规划完善基础运营和管理信息系统建设,规范企业基础信息管理标准,提高计划运营监控力度和反馈速度,同时积累企业经营和管理数据建立支持战略规划制定过程电子工作流文件传递和汇总,建立通常战略宣贯和沟通渠道主要需求明确战略管理职能归属,建立战略传导机制并明确沟通责任,并和考核任职挂钩完善燃控股战略规划流程,实现经营计划编制与预算编制流程集成确立绩效谈话制度,使绩效沟通真正发挥作用完善绩效管理工具,如绩效检讨模板等简化优化指标及结构,成员企业与总部绩效统确保自下而上数据真实传递,提高对战略规划部门信息数据分析支持主要改进机会资料来源新奥访谈,知识库,项目组分析项目概述对新奥集团战略升级需求总体概述对新奥集团战略升级响程度提出消缺或减轻影响方法详细记录处理过程在应用系统辅助下,可以建立有实际指导意义考核指标资产密集型企业通用衡量指标备件库存投资占企业设备计划重置总成本比例设备维修费用占企业设备计划重置总成本比例设备利用率及资产投资回报率库存周转率普通维修工与专业维修工比例等内部绩效考核管理控制层管理目标绩效衡量考核指标运行可靠性设备可靠性供气气压质量事故停气次数供气管网损失率计划意外停气时间运行效率单机维修成本单资产能源耗用单资产维修成本计划与实际差异维修质量维修反馈反馈结果返工比率资产价值与寿命资产市值资产账面价值资产系统价值健康安全和环境事故风险人身伤亡事故发生率环境污染事故发生率平均事故损失通过系统实施,业务上收益包括主要改进系统实现支持决策成本信息根据每项工作而获取成本数据包括管理费用在内总成本模型从不同角度进行成本分析设备维护成本历史记录改进人工利用率与绩效管理针对设备维修与建设项目而整合人力资源规划计划与实际工作时间获取及比较跨各供电区域标准化业务流程对所有各类业务活动工作效率进行汇报对计划性维护工作优化为可靠性为中心维护提供信息支持设备状态历史信息便于获取改进备品备件管理库存预订与购买申请自动生成更高效物料需求计划物料使用可以在工作活动中追溯与供应商共享信息更佳项目管理工具用于项目计划与执行人工与物料直接连接到项目项目进度变化时,自动更新资源需求项目完全与公司财务系统整合整合资源计划,甚至包含非正式用工在内更全面资产记录资产目录结构和层次设备台帐与资产帐目间数据同步项目概述对新奥集团战略升级需求总体概述对新奥集团战略升级需求详细分析新奥集团现状评估及差距分析新奥集团信息化愿景和目标建议相关案例研究及最佳实践大型国有企业资金管理支持方式跨国企业财务共享服务中心策略国际燃气及公共事业客户服务最佳实践资产运营管理最佳实践人力资源管理系统应用示例目录应用系统业务场景示例在应用系统中,对于“干部提拔干部任命”事件处理,及相关信息更新与确认业务场景业务流程干部任命业务场景根据公司领导研究决定,任命孙勇同志员工号自年月日起,担任规划总院副院长副局级系统操作角色股份公司人事部机关人事与综合处完成岗位调动规划总院人教处业绩考核与薪酬管理岗完成相关人事信息维护变更信息具体变更内容组织分配单位岗位工资核算范围行政信息行政职务人事档案档案副本存放地基本工资工资等级岗位工资其他月度发放管理人员奖金通讯费误餐费,住房公积金基数社会保险基数社会保险缴纳地点住房公积金缴纳地点单位岗位原任股份有限公司规划计划部规划处处长新任规划总院副院长应用案例应用系统业务场景业务场景示例首先在系统中激活“干部提拔”事件,并录入新职位信息在系统配置阶段,实施顾问根据企业需求预定义了多种人事事件在使用时,先选定相应员工信息并激活相关事件,并调整“组织分配”业务场景示例续进行组织分配,并更新相关行政信息将新职位相关组织信息职位信息等录入更新相关行政职务信息业务场景示例续调整人事档案存放地,基本工资信息更新人事档案存放地信息系统根据预定义薪酬政策,自动调整工资等级和岗位工资。
并可以在此进行更新或确认。
业务场景示例续调整补贴社保基数,社会保险住房公积金缴纳系统根据预定义福利政策
