信息化管理系统项目立项投资计划建议书doc文档（50页）

通过信息系统将工程公司现有管理制度组织架构管理流程管理办法纳入信息化运营体系，将公司管理固化到信息系统中，由系统运转来保证制度流程严格执行，保障企业管理运营阳光透明规范高效，提高企业整体执行能力。

提高公司对项目过程监管能力目前公司项目管理过程中数据信息依靠手工操作进行，数据统计汇总分析等职能依靠传统手段进行，项目异地管理及报表严重滞后经常导致公司对项目监管处于失控状态。

通过信息系统公司领导可以在系统中随时了解到公司子分公司项目部所有项目信息合同资金产值进度成本质量安全利润等，项目信息通过信息系统自动进行整理统计分析最终以各种图表形式展现给公司决策层管理层，使公司即时发现子分公司项目部存在风险，提前进行风险应对措施制订及指导，并根据公司整体运营情况辅助公司领导进行决策。

④实现公司项目精细化管理业务战略通过项目管理系统精细化管理手段，辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型，项目成本管理由事后核算转变为事前预测事中控制模式，系统实时监控项目合同资金成本进度质量安全，旦发现异常，自动反馈。

通过信息化手段，成本管理可以精准参考标后预算和企业指标等信息，形成项目成本管控目标，将项目成本事后核算变为事前控制通过项目管理系统四算对比功能，实行成本限额控制限额领料管理，项目实际成本自动归集，成本旦超支，即时可发现，即时查找原因，杜绝遗漏甲方结算，减少浪费，总体降低项目成本，实现项目成本事中管控，最大程度降低成本超支风险。

通过合同管理系统对业主及分包合同签订流程严格执行，保证公司层职能部门对项目层层把关，实现项目人人有责，从项目前期层层管控，降低项目成本质量安全进度法律等各方面风险。

加强履约过程管理，及时快速完成项目建设过程变更签证验收计价等业务资料签批及整理，形成完整结算文件，保证项目不会出现收支漏洞。

提升企业服务保障能力通过信息系统实现项目全过程数据信息化，信息汇总分析查询交叉分析将可随时进行，打破空间和时间约束项目信息即时传达到总部，通过信息系统公司职能部门可自动获取项目资源需求情况，从而可以快速配置采购所需资源分包设备招标资金调拨及筹措等，使总公司真正建设成为服务型组织。

完才强企战略落地通过人力资源系统辅助企业进行员工选育留汰管理，完成对子分机构管理层员工绩效考核，以数据为依据，保证考核结果公平公正，为公司惩优罚劣位职责，没有清晰职责，就意味着考核指标难以量化，从而不利于员工积极性发挥。

项目信息滞后，各级决策者需要随时获取到决策所需要数据信息，现在主要凭经验，凭公司领导亲临线观察和诊断来做决策。

公司决策层无法在公司快速有效取得企业整体运营数据企业新签合同额企业产值企业财务资金状况企业人力资源状况项目盈亏分析项目收支分析等，无法准确预测资金收入支出，无法合理筹措资金，资金成本高，资金利用率低下。

公司目前公司分公司二级核算体制，有效对分公司进行了绩效考核，但导致公司对项目成本管理基本失控。

公司无法有效对项目进行管控和指导，公司急需借助新手段，拿到项目线经营数据，各项目经营报表要能够追溯分析，从而为实现公司以成本管理为中心，切实加强项目精细化管理目标提供支撑手段。

项目部层项目人力资源配备比较弱，大部分项目无法完成项目标后预算编制。

实际成本管理能力比较差，无法及时将项目发生实际成本进行归集整理，公司下达标后预算成本，在项目上无法得到有效执行。

项目计划控制合同控制资金控制等需要新手段，项目过程管理信息无法准确有效统计并及时传达到公司层，如项目成本进度产值资金收支。

项目部分包合同管理比较混乱，大部分项目都是先干活，后签合同，有项目是合同款已付，合同仍未签，这种方式缺乏合格供方评级体系支撑，缺乏合同签订前严格评审，极大增加了企业运营风险。

需要总公司知识库支持，如管控指标借鉴工法使用标准规范引用索赔技巧与技能培训等，为公司强总部精现场战略提供有效支撑。

信息化系统功能分析以年建筑业信息化发展纲要为指导，结合建筑施工企业通用业务和工程公司信息化现状，参考国内建筑施工企业主流信息化系统建设方案，工程公司信息化系统应包含以下几大功能协同办公功能协同办公系统目是满足公司办公业务有关各项工作管理需求。

协同办公系统可以有效解决信息快速沟通共享，提高公文流转签报效率。

协同办公系统中含有以下具体功能文档管理即时通讯信息发布工作管理办公管理授权管理。

综合项目管理功能项目管理是建筑施工企业业务核心，应以合同管理为核心，严格控制施工进度，保证工程质量，注重施工安全，协调好人机物料法环，在充分满足合同要求前提下，使项目利益最大化。

人力资源管理功能建设人力资源管理系统安全稳定运行。

应用系统企业办公自动化系统。

普及应用企业办公自动化系统，提高企业办公效率。

项目综合管理系统普及应用项目综合管理系统，提升施工项目管理水平。

企业管理信息系统重点建设并集力资源财务资金物资材料等三大系统，实现企业管理与主营业务信息化。

企业间协同工作平台围绕施工项目，逐步建立企业间协同工作平台，实现企业与项目其他参与方有序信息沟通和数据共享。

综上述，当前工程公司信息化应用上与国家要求还有很大差距，应抓紧时间，加大投资力度，迎头赶上。

项目建设意义和必要性项目价值提高公司办公效率通过信息化手段，解决公司子分公司项目部不同部门不同岗位办公业务处理问题，有效解决信息快速沟通共享，提高公文流转签报效率，并将信息系统与手机短信网站等移动通讯网络连接，实现移动办公，解决公司项目分散，领导经常出差，在路上不能处理工作问题通过系统实现各岗位各部门业务协同，达到协同办公信息共享为公司各层次工作人员提供及时准确全面服务，进而全面提升企业办公效率和质量。

提高公司执行力目前公司管理过程中普遍存在操作流程不系统不规范，造成了管理行为差异化和结果不致性，由此导致管理低效甚至偏离目标。

通过信息系统将工程公司现有管理制度组织架构管理流程管理办法纳入信息化运营体系，将公司管理固化到信息系统中，由系统运转来保证制度流程严格执行，保障企业管理运营阳光透明规范高效，提高企业整体执行能力。

提高公司对项目过程监管能力目前公司项目管理过程中数据信息依靠手工操作进行，数据统计汇总分析等职能依靠传统手段进行，项目异地管理及报表严重滞后经常导致公司对项目监管处于失控状态。

通过信息系统公司领导可以在系统中随时了解到公司子分公司项目部所有项目信息合同资金产值进度成本质量安全利润等，项目信息通过信息系统自动进行整理统计分析最终以各种图表形式展现给公司决策层管理层，使公司即时发现子分公司项目部存在风险，提前进行风险应对措施制订及指导，并根据公司整体运营情况辅助公司领导进行决策。

④实现公司项目精细化管理业务战略通过项目管理系统精细化管理手段，辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型，项目成本管理由事后核算转变为事前预测事中控制模式，系统实时，当前工程公司信息化应用上与国家要求还有很大差距，应抓紧时间，加大投资力度，迎头赶上。

项目建设意义和必要性项目价值提高公司办公效率通过信息化手段，解决公司子分公司项目部不同部门不同岗位办公业务处理问题，有效解决信息快速沟通共享，提高公文流转签报效率，并将信息系统与手机短信网站等移动通讯网络连接，实现移动办公，解决公司项目分散，领导经常出差，在路上不能处理工作问题通过系统实现各岗位各部门业务协同，达到协同办公信息共享为公司各层次工作人员提供及时准确全面服务，进而全面提升企业办公效率和质量。

提高公司执行力目前公司管理过程中普遍存在操作流程不系统不规范，造成了管理行为差异化和结果不致性，由此导致管理低效甚至偏离目标。

通过信息系统将工程公司现有管理制度组织架构管理流程管理办法纳入信息化运营体系，将公司管理固化到信息系统中，由系统运转来保证制度流程严格执行，保障企业管理运营阳光透明规范高效，提高企业整体执行能力。

提高公司对项目过程监管能力目前公司项目管理过程中数据信息依靠手工操作进行，数据统计汇总分析等职能依靠传统手段进行，项目异地管理及报表严重滞后经常导致公司对项目监管处于失控状态。

通过信息系统公司领导可以在系统中随时了解到公司子分公司项目部所有项目信息合同资金产值进度成本质量安全利润等，项目信息通过信息系统自动进行整理统计分析最终以各种图表形式展现给公司决策层管理层，使公司即时发现子分公司项目部存在风险，提前进行风险应对措施制订及指导，并根据公司整体运营情况辅助公司领导进行决策。

④实现公司项目精细化管理业务战略通过项目管理系统精细化管理手段，辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型，项目成本管理由事后核算转变为事前预测事中控制模式，系统实时监控项目合同资金成本进度质量安全，旦发现异常，自动反馈。

通过信息化手段，成本管理可以精准参考标后预算和企业指标等信息，形成项目成本管控目标，将项目成本事后核算变为事前控制通过项目管理系统四算对比功能，实行成本限额控制限额领料管理，项目实际成本自动归集，成本旦超支，即时可发现，即时查找原因，杜绝遗漏甲方结算，减少浪费，总体降低项目成本，实现项目成本事中管控，最大程度降低成率低下。

公司目前公司分公司二级核算体制，有效对分公司进行了绩效考核，但导致公司对项目成本管理基本失控。

公司无法有效对项目进行管控和指导，公司急需借助新手段，拿到项目线经营数据，各项目经营报表要能够追溯分析，从而为实现公司以成本管理为中心，切实加强项目精细化管理目标提供支撑手段。

项目部层项目人力资源配备比较弱，大部分项目无法完成项目标后预算编制。

实际成本管理能力比较差，无法及时将项目发生实际成本进行归集整理，公司下达标后预算成本，在项目上无法得到有效执行。

项目计划控制合同控制资金控制等需要新手段，项目过程管理信息无法准确有效统计并及时传达到公司层，如项目成本进度产值资金收支。

项目部分包合同管理比较混乱，大部分项目都是先干活，后签合同，有项目是合同款已付，合同仍未签，这种方式缺乏合格供方评级体系支撑，缺乏合同签订前严格评审，极大增加了企业运营风险。

需要总公司知识库支持，如管控指标借鉴工法使用标准规范引用索赔技巧与技能培训等，为公司强总部精现场战略提供有效支撑。

信息化系统功能分析以年建筑业信息化发展纲要为指导，结合建筑施工企业通用业务和工程公司信息化现状，参考国内建筑施工企业主流信息化系统建设方案，工程公司信息化系统应包含以下几大功能协同办公功能协同办公系统目是满足公司办公业务有关各项工作管理需求。

协同办公系统可以有效解决信息快速沟通共享，提高公文流转签报效率。

协同办公系统中含有以下具体功能文档管理即时通讯信息发布工作管理办公管理授权管理。

综合项目管理功能项目管理是建筑施工企业业务核心，应以合同管理为核心，严格控制施工进度，保证工程质量，注重施工安全，协