理，现 金收 付 仓 库人员 主要负 责入 库出 库和库 存盘 点 财 务管理 人员 主要 负责每 日 通过对企业的调查，了解了企业的基本组织结构，这些部门的存在是为了实现企业 的销售目标，企业的各个部门都是为了完成定的管理功能而设立的，通过调查，我们 了解到现行系统各部门的管理功能如图所示。 图表管理功能图示 零售店主要业务就是围绕产品所进行的采购和销售。它的业务过程较简单，现行系 统的业务处理过程是顾客为购买产品先到开票部填写购货单包括商品名称种类 数量等，开票人员根据购货单，首先查阅库存账，如有货，开出发票，如库存不足， 发出补货通知给仓库。顾客持发票到结算部付款，并办理结算手续。付款后，结算人员 盖上印章，表明已办理结算手续。仓库根据顾客的订货单和结算完的发票进行出库处理， 并根据库存情况决定是否订货。根据出货情况和采购情况更新库存账。结算人员将每月 的结算单据及现金销售报表等交给店主。店主根据单据发票和销售报表分析计划编 制各种采购订单等计划。根据上述业务过程的描述，我们绘制出了该企业的业务流程图， 图就是该企业的现有系统的业务流程图。 五零售店管理信息系统的管理功能 六业务流程 系统管理 销售管理结算管理仓储管理 销 售及 销售 发票 管 理 收 付 管 理 发 票 管 理 入 出 库 管 理 仓 库 管 理 财务管理 销 售 统 计 管 理 核 算 监 督 图表业务流程图 根据分析得出的新系统的业务流程图分层绘制出新系统的数据流程图，如图所示。 七新系统的数据流程图 顾 客 顾 客 结 算人员 发 票提 货联 顾 客 结 算 发 票 财 务人员 店主 退 货 通 知 单 据 汇 总各 种销售 报表及 相关分 析报告 相 关 计 划 库 存 发 票存根 销 售人员 补 货通 知单 报 价 单 发 票 仓 管人员 采 购 单 供 应 商 提 货通 知单 出 库单 店 主 销售管理系统顾 客 供 应 商 销 售计 划 客 出 库单 订 货单 订 货数据 已 销数据 图表销售管理数据流 程图 图表销售管理的第二 层数据流程图 根据用户需求设计数据库概念模型，不是很高，零售店 所需投资较少，在般可接受的范围。系统投入运行后会给零售店带来可观的经济效益 方面解决了手工操作带来的工作效率低容易出错等问题，为企业在业务上缩短了时 间，增加了市场竞争力。另方面，使得信息流动得更快，能为零售店的店主提供多的 高质量的信息。使得零售店有更多的时间和信息为该店未来的发展做筹划。 可行性结论 根据上面可行性分析，企业进行系统开发的条件已成熟，可以立即进行系统的开发。 通过对零售行业现行系统的调查分析，了解到零售店的组织结构为零售店店主下 设销售开票员结算员仓库管理员个基本的职能单位。明确分工，各行其职，各 用其权，各尽其责，把责权利相结合，个单位人员既相互又相互联系。总体 目标分解到个部门后，相互协调把单个目标串联起来，共同实现。图给出了该企 业的组织结构情况。 三可行性分析 四零售店管理信息系统的组织结构 图表组织结构图 各部门主要功能 店主主要负责销售计划的制定和计划的落实。他们需要经常查询了解和掌握销 售情况，为他们指导销售工作和制定新的销售计划提供依据。 销售人员主要负责开发票。顾客购买产品首先到由销售人员开票，开票人员根 据顾客所有的购货单包括商品名称规格及数量等开票。所开票据至少四联， 即提货联发票联等。 结算人员为了加强管理，保证开票结算分开。开票之后，顾客持发票到结算 人员处付款，办理结算手续。结算方式主要有现金结算汇票结算托收及电 信汇结算等。顾客付款之后，结算人员在提货联上盖上已结算印章，说明结 算手续已办。根据业务的需要，结算人员还要负责退货的处理。结算人员还须进 行销售金额向财务管理人员缴存。 仓库保管人员仓库保管部主要负责产成品的入库出库和库存盘点。顾客办理 完结算手续后，持提货联到仓库取货。此时，仓库管理人员检查提货联及发票无 误后，便给予提货，即出库。出库之后登记入账。 财务管理人员根据开票及结算情况负责销售核算及制作核算报表。销售报表统 计等信息。财务人员及时向店主汇报。 零售店店主 销 售人员 主要负 责产品 导购 开票 结 算人员 主要负 责根据 销售票 据，进 行数据 录入， 以及订 单的处销售人员主要负责开发票。顾客购买产品首先到由销售人员开票，开票人员根 据顾客所有的购货单包括商品名称规格及数量等开票。所开票据至少四联， 即提货联发票联等。 结算人员为了加强管理，保证开票结算分开。开票之后，顾客持发票到结算 人员处付款，办理结算手续。结算方式主要有现金结算汇票结算托收及电 信汇结算等。顾客付款之后，结算人员在提货联上盖上已结算印章，说明结 算手续已办。根据业务的需要，结算人员还要负责退货的处理。结算人员还须进 行销售金额向财务管理人员缴存。 仓库保管人员仓库保管部主要负责产成品的入库出库和库存盘点。顾客办理 完结算手续后，持提货联到仓库取货。此时，仓库管理人员检查提货联及发票无 误后，便给予提货，即出库。出库之后登记入账。 财务管理人员根据开票及结算情况负责销售核算及制作核算报表。销售报表统 计等信息。财务人员及时向店主汇报。 零售店店主 销 售人员 主要负 责产品 导购 开票 结 算人员 主要负 责根据 销售票 据，进 行数据 录入， 以及订 单的处 理，现 金收 付 仓 库人员 主要负 责入 库出 库和库 存盘 点 财 务管理 人员 主要 负责每 日 通过对企业的调查，了解了企业的基本组织结构，这些部门的存在是为了实现企业 的销售目标，企业的各个部门都是为了完成定的管理功能而设立的，通过调查，我们 了解到现行系统各部门的管理功能如图所示。 图表管理功能图示 零售店主要业务就是围绕产品所进行的采购和销售。它的业务过程较简单，现行系 统的业务处理过程是顾客为购买产品先到开票部填写购货单包括商品名称种类 数量等，开票人员根据购货单，首先查阅库存账，如有货，开出发票，如库存不足， 发出补货通知给仓库。顾客持发票到结算部付款，并办理结算手续。付款后，结算人员 盖上印章，表明已办理结算手续。仓库根据顾客的订货单和结算完的发票进行出库处理， 并根据库存情况决定是否订货。根据出货情况和采购情况更新库存账。结算人员将每月 的结算单据及现金销售报表等交给店主。店主根据单据发票和销售报表分析计划编 制各种采购订单等计划。根据上述业务过程的描述，我们 算手续已办。根据业务的需要，结算人员还要负责退货的处理。结算人员还须进 行销售金额向财务管理人员缴存。 仓库保管人员仓库保管部主要负责产成品的入库出库和库存盘点。顾客办理 完结算手续后，持提货联到仓库取货。此时，仓库管理人员检查提货联及发票无 误后，便给予提货，即出库。出库之后登记入账。 财务管理人员根据开票及结算情况负责销售核算及制作核算报表。销售报表统 计等信息。财务人员及时向店主汇报。 零售店店主 销 售人员 主要负 责产品 导购 开票 结 算人员 主要负 责根据 销售票 据，进 行数据 录入， 以及订 单的处 理，现 金收 付 仓 库人员 主要负 责入 库出 库和库 存盘 点 财 务管理 人员 主要 负责每 日 通过对企业的调查，了解了企业的基本组织结构，这些部门的存在是为了实现企业 的销售目标，企业的各个部门都是为了完成定的管理功能而设立的，通过调查，我们 了解到现行系统各部门的管理功能如图所示。 图表管理功能图示 零售店主要业务就是围绕产品所进行的采购和销售。它的业务过程较简单，现行系 统的业务处理过程是顾客为购买产品先到开票部填写购货单包括商品名称种类 数量等，开票人员根据购货单，首先查阅库存账，如有货，开出发票，如库存不足， 发出补货通知给仓库。顾客持发票到结算部付款，并办理结算手续。付款后，结算人员 盖上印章，表明已办理结算手续。仓库根据顾客的订货单和结算完的发票进行出库处理， 并根据库存情况决定是否订货。根据出货情况和采购情况更新库存账。结算人员将每月 的结算单据及现金销售报表等交给店主。店主根据单据发票和销售报表分析计划编 制各种采购订单等计划。根据上述业务过程的描述，我们绘制出了该企业的业务流程图， 图就是该企业的现有系统的业务流程图。 五零售店管理信息系统的管理功能 六业务流程 系统管理 销售管理结算管理仓储管理 销 售及 销售 发票 管 理 收 付 管 理 发 票 管 理 入 出 库 管 理 仓 库 管 理 财务管理 销 售 统 计 管 理 核 算 监 督 图表以立即进行系统的开发。 通过对零售行业现行系统的调查分析，了解到零售店的组织结构为零售店店主下 设销售开票员结算员仓库管理员个基本的职能单位。明确分工，各行其职，各 用其权，各尽其责，把责权利相结合，个单位人员既相互又相互联系。总体 目标分解到个部门后，相互协调把单个目标串联起来，共同实现。图给出了该企 业的组织结构情况。 三可行性分析 四零售店管理信息系统的组织结构 图表组织结构图 各部门主要功能 店主主要负责销售计划的制定和计划的落实。他们需要经常查询了解和掌握销 售情况，为他们指导销售工作和制定新的销售计划提供依据。 销售人员主要负责开发票。顾客购买产品首先到由销售人员开票，开票人员根 据顾客所有的购货单包括商品名称规格及数量等开票。所开票据至少四联， 即提货联发票联等。 结算人员为了加强管理，保证开票结算分开。开票之后，顾客持发票到结算 人员处付款，办理结算手续。结算方式主要有现金结算汇票结算托收及电 信汇结算等。顾客付款之后，结算人员在提货联上盖上已结算印章，说明结 算手续已办。根据业务的需要，结算人员还要负责退货的处理。结算人员还须进 行销售金额向财务管理人员缴存。 仓库保管人员仓库保管部主要负