年以上相关工作经验。
基本素质要求身体健康精力充沛责任心强仔细认真的个人特征。女性,岁以下。图书管理员岗位说明书
岗
位
标
识
信
息
岗位名称图书管理员隶属部门
岗位编码直接上级行政办主任
工资等级直接下级
可轮换岗位分析日期
工作概述负责公司图书报刊的编辑管理,图书室的环境管理。
工
作
职
责
与
任
务
负责公司图书报刊资料的收集整理编排登记。
负责制订公司图书的借阅办法,管理流程及措施。
负责制订公司图书报刊资料的订购计划。
负责图书室的管理监督,维持好室内管理秩序。
完成上级交给的其他任务。
工作
绩效标准
图书报刊资料完整无损,摆放整洁有序。
室内环境整洁有序舒适明亮。
岗
位
工
作
关
系
内部关系
所受监督在图书室管理方面接受主责员工提案资料的管理,立项申报。
负责公司机房管理,保证公司网络安全使用。
负责公司考勤工作,按时提交打卡记录。
完成上级交给的其他任务。
工作
绩效标准
严格控制办公经费使用,期
工作概述负责公司日常行政事务管理,确保公司事务不受影响。
工
作
职
责
与
任
务
负责公司印章的管理和使用。
负责公司办公器具的管理,确保公司经营办公正常运行。
负仔细认真的个人特征行政办秘书岗位说明书
岗
位
标
识
信
息
岗位名称行政办秘书隶属部门
岗位编码直接上级行政办主任
工资等级直接下级
可轮换岗位行政办文书分析日处理能力,熟悉后勤计划的制订与监控。熟悉安全事故的处理程序。
工作经验要求专科以上学历,经济管理或物业管理专业,三年以上相关工作经验。
基本素质要求任职者需具有健康的体魄,充沛的精力,强烈的责任心理办公室
任
职
要
求
知识及
教育水平要求
拥有物业管理后勤管理基础设施管理及经济法等各方面的
专业知识。了解房地产基本知识,熟悉计算机的应用及操作。
技能要求物业管理事务的考核权。
对分管人员的违纪违规纠正权事实处理权或处理申报权。
物业管理经费及安全卫生经费的审核权。
食堂采购的审核权。
工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。
工作环境物业管生协作关系
二外部关系
在安全卫生方面与公安及卫生管理等政府机构,发生联系。
在物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。
工
作
权
限
分管工作人员的指导权分配权监督事务决策。接受行政办主
任的指示和监督。
所施监督向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后
勤人员及物业管理人员实施监督。
合作关系物业管理后勤管理等方面与部门经理发
搞好食堂管理工作,做到安全卫生味美可口。
完善后勤保障制度,制定科学合理的工作流程。
岗
位
工
作
关
系
内部关系
所受监督在公司行政事务工作计划安排及行政政等政府部门的关系。
完成上级委派的其他任务。
主任外出时,负责日常行政事务工作。
工作
绩效标准
保证公司安全无隐患,确保公司经营正常运行。
完善物业管理制度,提高物业服务标准。务
全面负责公司的安全卫生工作,监督检查安全防护措施的实施。
负责公司的基础设施和食堂管理,统筹安排后勤工作。
负责公司办公楼的物业管理工作,制订完善的服务标准。
负责实施与公安市直接上级行政办主任
工资等级直接下级
可轮换岗位分析日期
工作概述协助主任搞好行政事务管理工作,确保公司安全文明环境。全面负责公司办公楼的物业管理工作。
工
作
职
责
与
任
工作经验。
基本素质要求具有健康的体魄,充沛的精力强烈的责任心仔细认真的个人特征行政办副主任岗位说明书
岗
位
标
识
信
息
岗位名称行政办副主任隶属部门
岗位编码公共关系等方面的专业知识。了解
经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。
技能要求行政事务分析处理能力,外协关系的公关能力。
工作经验要求大学以上,经济管理或行政事务管理专业。三年以上用品采购计划的审核权。
公司车辆的调度情况
工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。
工作环境在办公室工作。
任
职
要
求
知识及
教育水平要求
拥有行政事务管理经济法及。
工
作
权
限
所属人员工作岗位调动权工作指导权分配权监督考核权
对所属人员的违纪违规纠正权事实处理权或处理申报权
行政事务经费的审核权或额度内审批权
办公
文书及内部管理人员施放监督。
合作关系在公司行政事务的安排处理等方面,以各部门经理发生协作关系。
二外部关系
公司事务方面与地方政府发生联系。
公安市政等政府部门的公共关系。
文书及内部管理人员施放监督。
合作关系在公司行政事务的安排处理等方面,以各部门经理发生协作关系。
二外部关系
公司事务方面与地方政府发生联系。
公安市政等政府部门的公共关系。
工
作
权
限
所属人员工作岗位调动权工作指导权分配权监督考核权
对所属人员的违纪违规纠正权事实处理权或处理申报权
行政事务经费的审核权或额度内审批权
办公用品采购计划的审核权。
公司车辆的调度情况
工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。
工作环境在办公室工作。
任
职
要
求
知识及
教育水平要求
拥有行政事务管理经济法及公共关系等方面的专业知识。了解
经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。
技能要求行政事务分析处理能力,外协关系的公关能力。
工作经验要求大学以上,经济管理或行政事务管理专业。三年以上工作经验。
基本素质要求具有健康的体魄,充沛的精力强烈的责任心仔细认真的个人特征行政办副主任岗位说明书
岗
位
标
识
信
息
岗位名称行政办副主任隶属部门
岗位编码直接上级行政办主任
工资等级直接下级
可轮换岗位分析日期
工作概述协助主任搞好行政事务管理工作,确保公司安全文明环境。全面负责公司办公楼的物业管理工作。
工
作
职
责
与
任
务
全面负责公司的安全卫生工作,监督检查安全防护措施的实施。
负责公司的基础设施和食堂管理,统筹安排后勤工作。
负责公司办公楼的物业管理工作,制订完善的服务标准。
负责实施与公安市政等政府部门的关系。
完成上级委派的其他任务。
主任外出时,负责日常行政事务工作。
工作
绩效标准
保证公司安全无隐患,确保公司经营正常运行。
完善物业管理制度,提高物业服务标准。
搞好食堂管理工作,做到安全卫生味美可口。
完善后勤保障制度,制定科学合理的工作流程。
岗
位
工
作
关
系
内部关系
所受监督在公司行政事务工作计划安排及行政事务决策。接受行政办主
任的指示和监督。
所施监督向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后
勤人员及物业管理人员实施监督。
合作关系物业管理后勤管理等方面与部门经理发生协作关系
二外部关系
在安全卫生方面与公安及卫生管理等政府机构,发生联系。
在物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。
工
作
权
限
分管工作人员的指导权分配权监督考核权。
对分管人员的违纪违规纠正权事实处理权或处理申报权。
物业管理经费及安全卫生经费的审核权。
食堂采购的审核权。
工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。
工作环境物业管理办公室
任
职
要
求
知识及
教育水平要求
拥有物业管理后勤管理基础设施管理及经济法等各方面的
专业知识。了解房地产基本知识,熟悉计算机的应用及操作。
技能要求物业管理事务的处理能力,熟悉后勤计划的制订与监控。熟悉安全事故的处理程序。
工作经验要求专科以上学历,经济管理或物业管理专业,三年以上相关工作经验。
基本素质要求任职者需具有健康的体魄,充沛的精力,强烈的责任心仔细认真的个人特征行政办秘书岗位说明书
岗
位
标
识
信
息
岗位名称行政办秘书隶属部门
岗位编码直接上级行政办主任
工资等级直接下级
可轮换岗位行政办文书分析日期
工作概述负责公司日常行政事务管理,确保公司事务不受影响。
工
作
职
责
与
任
务
负责公司印章的管理和使用。
负责公司办公器具的管理,确保公司经营办公正常运行。
负责员工提案资料的管理,立项申报。
负责公司机房管理,保证公司网络安全使用。
负责公司考勤工作,按时提交打卡记录。
完成上级交给的其他任务。
工作
绩效标准
严格控制办公经费使用,做到采购计划合理适用。
严格机房管理制度,做到整洁卫生安全舒适。
员工提案申报及时,立项准确。
严格考勤纪律,不弄虚作假。
岗
位
工
作
关
系
内部关系
所受监督在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。
所施监督公司员工出勤情况的监督权,办公用具办公用品公司网络及
员工提案管理权公司印章使用的管理监督权。
合作关系公司的内勤外勤及网络管理,与公司员工发生协作关系。
二外部关系
网络管理方面与公安部门发生协作关系。
工
作
权
限
公司员工出勤情况的监督权登记权。
印章及办公用品的监督使用权。
公司网络系统及机房的管理的个人特征。女性,岁以下。行政办文书岗位说明书
岗
位
标
识
信
息
岗位名称行政办文书隶属部门
岗位编码直接上级行政办主任
工资等级直接下级
可轮换岗位行政办秘书分析日期
工作概述负责公司日常行政事务管理,确保公司事务不受影响。
工
作
职
责
与
任
务
负责公司会议记录及纪要整理,保证会议室清洁有序。
负责公司图书报刊装订上架
负责公司文件档案的整理传递归档。
负责公司信息收集的整理和公司对外宣传工作,做到全面及时完整。
完成上级交给的其他任务。
工作
绩效标准
会议记录全面,思路清晰,要点明确。
文档的管理整洁有序科学合理。
图书管理完整无损,报刊装订整齐,资料保管齐全。
信息收集及时,对外宣传资料准备全面,发布及时,效果突出。
岗
位
工
作
关
系
内部关系
所受监督在行政事务方面,接受主任的指示和监督。
所施监督文件档案图书借阅实施监督。
合作关系在文档管理图书管理及信息收集等方面,与员工发生协作关系。
二外部关系
在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。
在信息收集方面与客户发生联系。
工
作
权
限
会议的记录权和纪要的整理权。
文档图书的管理权。
信息收集的报告权。
公司对外宣传权。
工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。
工作环境
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