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粤海酒店财务部运作手册 粤海酒店财务部运作手册

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无危险,无职业病危险。 财务主管岗位职责 职位名称财务主管职位代码所属部门财务部 薪金标准职等职级直属上级财务经理 轮转岗位晋升方向直属下级费用会计成本会计出纳仓管员 职位概要 负责按国家会计准则进行总帐会计核算,根据酒店及财税部门要求呈报各类财务报表 负责内部采集财务数据及生成分析数据与资料,对本部门收入成本等会计事项有衔接 协调的义务。 工作内容 对财务部经理负责,具体负责酒店的总帐会计及相关财务明细核算。 严格按照财务管理制度要求,认真做好记帐凭证的制单,组织会计报表的编审工作, 保证财务结算的正确及时真实,向各级营运管理层提供可靠的经营管理资料。 每月做好过账调账结账工作,按时编制月季年度会计报表,做到数字真实 内容完整说明清楚报送及时。根据酒店电脑软硬件设备的日常维护检测包括 酒店管理软件财务软件☉ 制定部门培训计划及培训总结☉ 对酒店运作及管理提出意见与建议 任职资格 教育背景 会计按规定做好保险合同的签订跟进及理赔工作。 报表的汇总提供上报☉ 审批酒店各项物资的请购使用转移改造 报废等手续 酒店电子文件的及时备份和保密工作☉ 参与酒店的各种阳光工程邀投标工作,并协助财务总监监督本酒店阳光工程 的落实执行情况。 负责会计档案的管理工作,制订酒店财务资料保密制度并监督执行。 负责酒店保险业务,作,确保酒店收入的安全准确。 控制酒店的电算化财务管理系统的运作。 全面负责财务部门的业务行政管理,正确及时传达上级工作指示或精神,根据 相关人事行政政策评估考核部门员工绩效 量。 抽查仓库管理工作,督促检查固定资产和各种物料的使用控制与管理情况,确 保财产物资合理使用安全管理组织和安排盘点工作,确保账实相符。 检查督导前台收银餐厅收银的业务管理工量,及各 类成本费用的控制与管理情况并形成书面资料,按规定及时上报各项财务报表和汇报工 作。 组织财务人员按财务操作流程,督促重视应收款催收,及时回笼资金,保持合理 科学的现金储量与流立各种 物资资金管理制度协调财务部与其他各部门的工作关系,督导财务预算的实施,及时 了解计划执行中的问题并解决实际困难。 定期检查分析酒店的财务状况经营成果库存周转固定资产现金流彻国家统的企业会计制度,结合酒店的实际情况,拟订会计核算办法,全面规 范酒店的会计核算工作,保证财务报告的真实性和完整性。 协助财务总监组织监督内部资金运营计划,控制与完善收支平衡体系,建 对总经理负责,接受酒店财务总监指令,全面负责财务部的管理和运作工作。负责财 务制度与政策之运作,对财务核算成本控制资产管理进行分析规划,制订科学的预 结算体系。 工作内容 贯 财务部经理岗位职责 职位名称财务部经理职位代码所属部门财务部 薪金标准职等职级直属上级财务总监 轮转岗位晋升方向直属下级财务主管审计主管电脑主管 职位概要出纳 仓库管理员 收银领班 收银员前厅餐厅 岗位职责说明 计主管 电脑主管 电脑维护员 费用会计 成本会计 信贷员 日核 夜核 编号 岗位职务 页码 财务部经理 财务主管 审 电脑主管 财务主管 核数 出纳 收银领班 收银员 仓管员 会计 信贷 审计主管 电脑维护员 岗位职责索引 人 级经理 人 经理 人 主管级 共计人 人 仓库管理员人 财务部经理 行政级 门岗位设置 财务部编制共人 部门经理人财务主管人电脑主管人审计主管人 费用会计人成本会计人出纳人信贷员人 电脑维护员人审核人收银领班人收银员门岗位设置 财务部编制共人 部门经理人财务主管人电脑主管人审计主管人 费用会计人成本会计人出纳人信贷员人 电脑维护员人审核人收银领班人收银员人 仓库管理员人 财务部经理 行政级 人 级经理 人 经理 人 主管级 共计人 电脑主管 财务主管 核数 出纳 收银领班 收银员 仓管员 会计 信贷 审计主管 电脑维护员 岗位职责索引 编号 岗位职务 页码 财务部经理 财务主管 审计主管 电脑主管 电脑维护员 费用会计 成本会计 信贷员 日核 夜核 出纳 仓库管理员 收银领班 收银员前厅餐厅 岗位职责说明 财务部经理岗位职责 职位名称财务部经理职位代码所属部门财务部 薪金标准职等职级直属上级财务总监 轮转岗位晋升方向直属下级财务主管审计主管电脑主管 职位概要 对总经理负责,接受酒店财务总监指令,全面负责财务部的管理和运作工作。负责财 务制度与政策之运作,对财务核算成本控制资产管理进行分析规划,制订科学的预 结算体系。 工作内容 贯彻国家统的企业会计制度,结合酒店的实际情况,拟订会计核算办法,全面规 范酒店的会计核算工作,保证财务报告的真实性和完整性。 协助财务总监组织监督内部资金运营计划,控制与完善收支平衡体系,建立各种 物资资金管理制度协调财务部与其他各部门的工作关系,督导财务预算的实施,及时 了解计划执行中的问题并解决实际困难。 定期检查分析酒店的财务状况经营成果库存周转固定资产现金流量,及各 类成本费用的控制与管理情况并形成书面资料,按规定及时上报各项财务报表和汇报工 作。 组织财务人员按财务操作流程,督促重视应收款催收,及时回笼资金,保持合理 科学的现金储量与流量。 抽查仓库管理工作,督促检查固定资产和各种物料的使用控制与管理情况,确 保财产物资合理使用安全管理组织和安排盘点工作,确保账实相符。 检查督导前台收银餐厅收银的业务管理工作,确保酒店收入的安全准确。 控制酒店的电算化财务管理系统的运作。 全面负责财务部门的业务行政管理,正确及时传达上级工作指示或精神,根据 相关人事行政政策评估考核部门员工绩效 参与酒店的各种阳光工程邀投标工作,并协助财务总监监督本酒店阳光工程 的落实执行情况。 负责会计档案的管理工作,制订酒店财务资料保密制度并监督执行。 负责酒店保险业务,按规定做好保险合同的签订跟进及理赔工作。 报表的汇总提供上报☉ 审批酒店各项物资的请购使用转移改造 报废等手续 酒店电子文件的及时备份和保密工作☉ 酒店电脑软硬件设备的日常维护检测包括 酒店管理软件财务软件☉ 制定部门培训计划及培训总结☉ 对酒店运作及管理提出意见与建议 任职资格 教育背景 会计财务或相关专业大学本科以上学历,具有会计师以上职称。 培训经历 接受过经济法税法及财经管理知识等方面的专业培训。 经验 年以上宾馆酒店业财务管理工作经验。 技能技巧 具有较全面的财会专业理论知识熟悉财经法律法规和制度 熟悉财务相关法律法规投资企业财务制度和流程 熟悉税法政策营运分析成本控制及成本核算 熟练运用电脑 良好的口头及书面表达能力。 态度 工作细致严谨有原则性 具有较强的判断和决策能力人际沟通和协调能力计划与执行能力 具有较强的工作热情和责任感。 工作条件 工作场所办公室。 环境状况舒适。 危险性基本无危险,无职业病危险。 财务主管岗位职责 职位名称财务主管职位代码所属部门财务部 薪金标准职等职级直属上级财务经理 轮转岗位晋升方向直属下级费用会计成本会计出纳仓管员 职位概要 负责按国家会计准则进行总帐会计核算,根据酒店及财税部门要求呈报各类财务报表 负责内部采集财务数据及生成分析数据与资料,对本部门收入成本等会计事项有衔接 协调的义务。 工作内容 对财务部经理负责,具体负责酒店的总帐会计及相关财务明细核算。 严格按照财务管理制度要求,认真做好记帐凭证的制单,组织会计报表的编审工作, 保证财务结算的正确及时真实,向各级营运管理层提供可靠的经营管理资料。 每月做好过账调账结账工作,按时编制月季年度会计报表,做到数字真实 内容完整说明清楚报送及时。根据会计制度,定期汇总会计凭证登记总帐不 超过十天,并与科目明细帐核对相符。 负责企业管理费核算,认真审核收支原始凭证,帐务处理符合相关财务制度规定, 帐面清楚数字准确结算及时。 定期组织对酒店固定资产流动资产清查核实,确保财产准确性,加强对固定资产 和流动资产管理,提高资金利用率。 负责协调指挥和监督下属会计人员之间的业务配合和互相监督,对工作内容提出合 理化建议,负责定期或不定期对下属进行业务培训技能考核。 对酒店会计凭证帐簿报表财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集审查 装订成册并登记编号,按会计档案管理方法规定妥善保管,并按规定办理销毁 报批手续月末及时组织凭证帐本的装订归档工作。 在财务经理同意的前提下,向税务工商外汇等国家行政机关银行及上级主管 部门解析报表的数字内容及其形式。 负责各项票据的管理工作,督促检查发票领用后的存根回收发票使用情况。 负责所属辖区的消防安全卫生管理工
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