准备 拟定会议议程。包括议题日程主持报告发言总结等。 发布会议通知。通知内容主要包括议题时间地点与会人员和其他 需要提醒的事项。 准备会议文件。在会议召开之前，相关文件提交领导审定后印制。 落实会场布置。根据会议要求做好会场布置。 落实服务事项。检查签到迎领礼仪记录摄影等准备工作。 安排会议接待。根据会议需要，做好接待食宿安排等。 协调会务工作。会务准备工作涉及多个单位和部门的，需要召开协调会， 落实有关工作。会务协调般要求明确工作目标任务期限明确责任部门 责任人。协调会前，应提出工作分工预案。 检查会务准备情况。会务准备工作布置后，要重视动态的检查监督，对 归档 立项 拟办催办 办结 办理 反馈 没有及时完成规定任务的，要及时采取措施加以弥补。 二会中服务 进行，二校由核稿人进行，三校 由部门负责人进行。 审查。将修改后的合同交由律师审核并提出意见。 审定。由领导提出审定意见并签字确认。 缮印。即对经领导审定的合同进行印制，在缮印过整理存档 行政部阅取最大利益。 反馈。承办人将合同商讨的具体情况和结果汇报给领导。 修改。根据领导意见，在征得对方同意后，对合同草稿进行修改。 校对。要坚持三校原则，校由起草人由行政部印刷相应数量的文件。 文件由行政部加盖公章后发放到相关部门，并留底备案。 拟办 来文识别登记 领导批示 文件周转 接收来文 催办 承办单位阅签办理 归还行政部，分类立卷存档。 六红头文件管理 撰写红头文件的草稿，行文力求情况真实观点明确条理清楚标点 规范篇幅简短。 红头文件的管理按发文处理流程执行，并在发文登记簿上登记。 件名称及份数等。 批办。发至本单位的传真，及时送有关领导阅批，并按阅批范围传阅。 催办。对重要紧急传真的办理，要定期或随时催办，并做好催办记录。 归档。传真办理完后，要检查核对，并收到的传真，也要仔细检查，看有无缺页和模 糊不清的地方，发现问题，要及时通知对方补发。 登记。对收发的传真，都要在收文登记簿或发文登记簿上按类 别登记编号，写明收发时间收发单位文 五传真办理 传真的办理，包括审稿登记批办催办清退归档等程序。 审稿。对将发出的稿件，要认真审阅，看是否符合签发手续，有无模糊 字句，检查无误后，方可传发。对查阅。 销毁。没有存档价值的文件以及其他材料，经鉴定批准后，可进行销毁， 秘密文件要由专人用碎纸机销毁。 四收文流程 完毕的文件归在相应的文件分类盒内，以备查考。 立卷。对文件材料收集齐全，按文书立卷有关规定整理成案卷，并填 写案卷目录。 归档。根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于部门办理的重要文件，要定期跟踪进行督促检查，并 做好催办记录，办完后要及时反馈结果。 注结。文件办理完毕，应在收文处理笺上注结，注明办理日期，并 简要写明办理结果。 归卷。将办理并随时掌握文件的去向。 承办。承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需 两个以上单位承办的，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复办理 结果。 催办。对送到有关部门或承办人员办理。 传阅。需要传阅的文件，要按批示意见传阅。传阅中，应先送主要领导 阅示，领导阅示后要签字注时。如有阅批意见，要按意见做好处理工作。文件 传阅前，要认真登记，阅完后检查，位 承办要求承办时限等需阅知件，要提出阅知范围需传达件，要提出传达范 围和时间需复印件，要提出复印份数和发放范围等最后要签名注时。 分办。需要办理的文件，要按批办意见，分送有关 领导签发会 签 发文 导批办，可将与文件有关的资料附在文本之后，供领导参阅不急的文件资料放 置在待处理文件夹内。 批阅。来文由领导批阅并提出处理意见。需办理件，要写清承办单登记后，要填写收文处理笺，并提出拟办意见。为方便领 部门草拟公文 发文部门 校二校审核 归档 行政部核稿，规范公文格式 行政部 登记编号打印用印 行政部负责 人核发 位来文字号密级文件标题份数收文编号等在收文登记簿上 逐项进行登记后转交领导。重要和紧急的文件，须及时提醒领导每天将送交领 导看阅批示的文件清理次，并核对后登记。 拟办。收文文。收文处理包括签收登记批 办承办注结归档等环节。 签收。收到来文，核实来文无误后，方可签字注时。 登记。将收到的文件先按来文单位进行分类，按收文日期收文序号 来文单位文。收文处理包括签收登记批 办承办注结归档等环节。 签收。收到来文，核实来文无误后，方可签字注时。 登记。将收到的文件先按来文单位进行分类，按收文日期收文序号 来文单位来文字号密级文件标题份数收文编号等在收文登记簿上 逐项进行登记后转交领导。重要和紧急的文件，须及时提醒领导每天将送交领 导看阅批示的文件清理次，并核对后登记。 拟办。收文登记后，要填写收文处理笺，并提出拟办意见。为方便领 部门草拟公文 发文部门 校二校审核 归档 行政部核稿，规范公文格式 行政部 登记编号打印用印 行政部负责 人核发 领导签发会 签 发文 导批办，可将与文件有关的资料附在文本之后，供领导参阅不急的文件资料放 置在待处理文件夹内。 批阅。来文由领导批阅并提出处理意见。需办理件，要写清承办单位 承办要求承办时限等需阅知件，要提出阅知范围需传达件，要提出传达范 围和时间需复印件，要提出复印份数和发放范围等最后要签名注时。 分办。需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。 传阅。需要传阅的文件，要按批示意见传阅。传阅中，应先送主要领导 阅示，领导阅示后要签字注时。如有阅批意见，要按意见做好处理工作。文件 传阅前，要认真登记，阅完后检查，并随时掌握文件的去向。 承办。承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。需 两个以上单位承办的，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复办理 结果。 催办。对送到有关部门办理的重要文件，要定期跟踪进行督促检查，并 做好催办记录，办完后要及时反馈结果。 注结。文件办理完毕，应在收文处理笺上注结，注明办理日期，并 简要写明办理结果。 归卷。将办理完毕的文件归在相应的文件分类盒内，以备查考。 立卷。对文件材料收集齐全，按文书立卷有关规定整理成案卷，并填 写案卷目录。 归档。根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于查阅。 销毁。没有存档价值的文件以及其他材料，经鉴定批准后，可进行销毁， 秘密文件要由专人用碎纸机销毁。 四收文流程 五传真办理 传真的办理，包括审稿登记批办催办清退归档等程序。 审稿。对将发出的稿件，要认真审阅，看是否符合签发手续，有无模糊 字句，检查无误后，方可传发。对收到的传真，也要仔细检查，看有无缺页和模 糊不清的地方，发现问题，要及时通知对方补发。 登记。对收发的传真，都要在收文登记簿或发文登记簿上按类 别登记编号，写明收发时间收发单位文件名称及份数等。 批办。发至本单位的传真，及时送有关领导阅批，并按阅批范围传阅。 催办。对重要紧急传真的办理，要定期或随时催办，并做好催办记录。 归档。传真办理完后，要检查核对，并分类立卷存档。 六红头文件管理 撰写红头文件的草稿，行文力求情况真实观点明确条理清楚标点 规范篇幅简短。 红头文件的管理按发文处理流程执行，并在发文登记簿上登记。 由行政部印刷相应数量的文件。 文件由行政部加盖公章后发放到相关部门，并留底备案。 拟办 来文识别登记 领导批示 文件周转 接收来文 催办 承办单位阅签办理 归还行政部，整理存档 行政部阅取最大利益。 反馈。承办人将合同商讨的具体情况和结果汇报给领导。 修改。根据领导意见，在征得对方同意后，对合同草稿进行修改。 校对。要坚持三校原则，校由起草人进行，二校由核稿人进行，三校 由部门负责人进行。 审查。将修改后的合同交由律师审核并提出意见。 审定。由领导提出审定意见并签字确认。 缮印。即对经领导审定的合同进行印制，在缮印过程中，必须做到 必须以领导审定的原稿为依据，忠于原稿，不得随意改动 注意版面排版要美观大方 注意保密。文印人员不得让别人随意翻阅文稿。对印制的底版废页 也要管理好，防止泄密。 移交。印制部门将制成的合同移交给有关部门签订合同，并登记备案。 改动。在合同签订过程中如有修订，须在修改处加盖双方公章。 归档。合同签订后，合同承办人应按规定对其经办的合同进行收集整 理立卷归档。 四合同办理流程 五手续办理 根据领导交办的意见，领取办理相关项目审批注册等所需材料。承办 人应次完整领取所需材料。 正确填写申报材料，上报领导审核。 根据领导交办意见正确填写。 在材料未送领导审批前，由承办人员对材料的内容完整性等进行全 拟稿 复核 审核 商谈 校对 审定 审查 反馈 修改 缮印 移交 归档 面的审核。 用印。即在项目审批材料上加盖公章或由指定人签字。 必须以领导审核无异议的材料原稿为依据，经核对无误后方可用印。 审批材料用印定要与注册单位相致。 将申报材料报请有关审批部门审批。对审批无异议的材料整理归档存 在异议的，向领导请示并做出修改后再报批。 归档。将审批通过的材料连同审批的相关程序文件交由档案室存档。 六手续办理流程 三督办工作制度 督办是项严肃细致的工作，每个督办事项的办理过程，要经过立办 结三个环节。 具体程序 立项。对领导安排或根据工作计划督办的事项，在交督办事项登 记簿上登记立项，写明督办内容摘要等。 拟办。督办事件登记立项后，行政部要提出拟办意见，报请领导批示后 办理，重大督办事项发出督办工作通知单。 办理。根据督办事件的内容，承办单位应按督办要求积极办理。 催办。要及时了解督办件的运行和办理情况，并结合实际情况采取灵活 领取材料 填写申报材料 上报审核 用印 报请有关部门审批 归档 的方法催办。 办结。督办有了结果，应及时向领导汇报。 反馈。督办事件办结后，要本着事事有结果件件有回音的原则， 作好反馈工作。 归档。督办事项办理完毕后，应将所形成的材料收集齐全，立卷归档。 二工作流程