理制度 第八条员工的仪容仪表 员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的优劣对公 司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求 要求项 目 男士女士 服装 要 求 西服套装或整洁服 装 职业套装 禁 止 背心短裤无领 上装 低胸无领超短 裙短裤 鞋 要 求 穿皮鞋且保持光亮干净 禁 止 穿拖鞋，鞋面肮脏，有污垢灰尘 发饰要整齐自然整齐 求 禁 止 乱蓬蓬过长零乱 面容修 饰 要 求 保持精神每日剃 须 清淡的化妆 禁 止 蓄须，无精打采浓妆艳抹或不化妆 其它手指甲不能太长，禁止涂鲜艳的指甲油 第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗打闹，不得 在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸如成都 商报成都晚报华西都市报商务早报蜀报四川青年报。 第十条员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和 会私客，不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声，不 得影响他人工作，最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室 或走廊接待。 第十条向领导请示汇报工作，应简明扼要，节省时间。原 则上不允许越级请示汇报，情况紧急事关重大者除外。 第十二条除谈工作外，不准串岗闲聊擅自离岗，进入各办公 室应先请示，允许后方可进入。 第十三条员工负责本办公室清洁卫生，公共办公区域内禁止吸 人力资源部立卷归档范围 公司人事档案，包括部门主管以上人员的任免通知员工试用 聘用以及升职奖惩辞退的各种记录 公司各类人员技术职称技术培训的各种记录 建立人才档案库，对所有技术专业人才设置特殊档案 财务中心立卷归档范围 各类财务报表凭证资料以及与上级财税部门金融机构相互 来往的函件协议合同及其它文件。 其他中心及业务部门立卷归档范围 其他中心及业务部门专业资料文件及其它。 第二十四条文件的传阅 需传阅文件上级政策性文件公司的决策方案公司的发文 公司收集的经济信息等，根据文件内容由办公室决定传阅范围。 建立卡片式文件的传阅单，传阅单上应有领导批示阅文人及 传阅退回时间。 办公室应及时催阅已传出的文件 第二十五条文件的借阅 公司员工借阅各类文件按第三章第三条的有关规定办理 外单位人员借阅文件时，须持有介绍信，介绍信写明文件号 借阅人姓名政治面貌职务借阅时间借阅目的等，经总经理审 批后在办公室办理借阅手续。 第二十六条文件的立卷归档存放 在年终，通过对照收发文登记本和借阅文件登记本，把所有应 归档的文件收集齐全 立卷时应保持文件之间的历史联系，按文件的共同特征和相互 联系进行组卷 公司内文件按文号以年为单位立卷。其他单位来文以单位名立 卷。专题事项单卷，即按问题特征立卷 定卷时，对卷内文件进行系统排列编号，填写卷内目录和卷 本备考表，填好案卷的封皮及案卷的目录。 第二十七条文件的收发制度 发文 在领导对文件草拟后，由办公室对文件进行拟稿，也可由具 体业务部门拟稿 文稿通过检稿并证明无误后，送往公司主管领导人审批签发 经签发的文稿应在发文登记簿上登记，填写编号成文日期 送发范围文件名称文号份数附件签发人等事项 经登记后的文稿方可正式印制盖章 文件收领部门必须在发文登记单上签字，发文登记单随留底 文件同保存，以备核查。 收文 建立收文登记簿。填写顺序号收文日期，来文单位文号 文件名称份数内容摘要处理情况等事项。 上级或其它单位文件内部资料以及挂号信件等都应登记。 些带广告性质的信函以及不具文件性质的电报报刊等不必记录。 急件随到随登，并及时分送，不得延误。 在收文登记的同时，在文件右上角加盖本公司的收文专用章。 第六章印鉴介绍信管理制度 第二十八条公司印鉴法定代表人个人印鉴总经理个人印鉴 由总经理指派专人保管，公司各中心及业务部门的印鉴由部门负责人 指派专人保管。 第二十九条印鉴必须放在安全的地方，不可乱放，发现印鉴丢 失或有异常现象，应及时报告领导，迅速查明情况，及时处理，确认 丢失，应向有关部门声明作废。 第三十条各中心及业务部门因对外业务需要使用公司印鉴时， 需经行政管理中心审核签字登记后，方可办理。公司投资担保等 重大经济活动涉及各种对外合同使用公司印鉴，需经总经理签字，交 由办公室登记后方可办理。 第三十条所有公司文件应先编上文号，经总经理签发后方可 加盖公司印鉴。 第三十二条各中心及业务部门印鉴或专用印鉴因机构变动或其 他原因停用时，应统交回行政管理中心并指定办公室加以销毁。 第三十三条凡以公司名义出具的介绍信，须由行政管理中心经理 管理制度汇编目录 第部份行政管理制度 第二部份人事管理制度 第三部份财务管理制度 第四部份会计核算制度 第部份行政管理制度 第章总则 第条为完善公司行政管理机制，实行规范化的行政管理，使 公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。 第二条本制度包括 日常办公制度 办公秩序管理制度 保密规定 文件收发传阅，档案管理制度 印鉴介绍信管理制度 文印办公设备管理制度 办公用品领用制度 通信设备使用制度 财产管理制度 车辆使用与维护管理办法 文件销毁制度 第二章日常办公制度 第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度， 高效率地为公司服务。 第四条实行例会制度。重大问题人事安排由总经理办公会决 定各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。总经理办公会 中心经理会每月不定期召开。 第五条各中心及业务部门要认真履行职责，广泛听取员工的意 见和建议。各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和 信息。 第六条员工之间互相尊重，团结友爱。重大问题坚持原则， 般分歧互相体谅互相理解。 第七条严格档案管理，严守保密纪律。公司利益第，个人利 益服从公司利益。 第三章办公秩序管理制度 第八条员工的仪容仪表 员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的优劣对公 司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求 要求项 目 男士女士 服装 要 求 西服套装或整洁服 装 职业套装 禁 止 背心短裤无领 上装 低胸无领超短 裙短裤 鞋 要 求 穿皮鞋且保持光亮干净 禁 止 穿拖鞋，鞋面肮脏，有污垢灰尘 发饰要整齐自然整齐