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总监助理岗位职责说明书(5篇) 总监助理岗位职责说明书(5篇)

格式:word 上传:2025-12-23 02:15:20
负责对供应商选择评估考核和管理;与供应商保持密切联系,做好采购计划实施的过程控制及信息反馈,对供方资料采购文件等档案归档管理,条理清晰正确。定期向总经理汇报财务月度季度和年度的工作计划与工作总结,并做好公司各阶段的预财务算方案。完成财务总监交办的其他任务。负责财务总监发言稿报告和财务总监交拟的其他文件的起草。总监助理岗位职责说明书(5篇)。负责对物业管理软件信息库资料的建立维护与跟踪改善,使之成为系统化。负责对营销部转发和回收各楼盘业主签署的前期物业管理服务协议文本。负责对各种会议纪要各小区每月度物业综合大检查的记录整理下发和整改的跟进。每月日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月日前收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关的计划和总结交物业总监审核后,及时抄报相关上级部门。每日配合各部门工作联络单采购单及各种日常文件的传递。与行政人事部沟通协调,配合物业总监及各管理处公干填写用车单工作手续。总监助理岗位职责说明书篇总监助理岗位职责说明书篇服从领导工作安排,密切配合物业总监开展各项管理工作,当好上司得力助手,对上级负责。协助上司落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况,收集各方面动态管理信息,给上司提供准确可靠的参考材料。负责物业公司各种文件的编制打印复印呈送下发立卷和归档,准确迅速做好各种办文工作。协助做好各种上传下达工作,协助资讯物管版面的集稿撰稿审稿等宣传配合。协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率维修单数与及时率设备设施完好率环境卫生达标率费用收缴率等统计汇总。负责各物业楼盘业主房屋档案资料的收集整理与存放,使之井然有序。管理施工现场的各种文件资料设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与施工方监理方及公司相关部门的资料收发借阅,并办理签收手续。及时处理工程往来的报告函件,并按工程项目与类别进行整理归档列清目录,经上级主管领导阅批后归档。收集建立与工程建设有关的标准文件建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收分类整理建档等工作,便于保管和利用。按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集检查核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件现场声像等档案资料进行汇总整理。负责对每日收到的管理文件技术文件进行分类登录归档。设计变更包括图纸会审纪要原件存档。做好信息收集汇编工作,确保管理目标的全面实现。执行部门日常文案事务管理工作本部门人员出勤管理工程款项请款支付等作业流程。总监助理岗位职责说明书篇总监助理岗位职责说明书篇服从领导工作安排,密切配合物业总监开展各项管理工作,当好上司得力助手,对上级负责。协助上司落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况,收集各方面动态管理信息,给上司提供准确可靠的参考材料。负责物业公司各种文件的编制打印复印呈送下发立卷和归档,准确迅速做好各种办文工作。协助做好各种上传下达工作,协助资讯物管版面的集稿撰稿审稿等宣传配合。协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率维修单数与及时率设备设施完好率环境卫生达标率费用收缴率等统计汇总。负责各物业楼盘业主房屋档案资料的收集整理与存放,使之井然有序。负责对物业管理软件信息库资料的建立维护与跟踪改善,使之成为系统化。负责对营销部转发和回收各楼盘业主签署的前期物业管理服务协议文本。负责对各种会议纪要各小区每月度物业综合大检查的记录整理下发和整改的跟进。每月日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月日前收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关的计划和总结交物业总监审核后,及时抄报相关上级部门。每日配合各部门工作联络单采购单及各种日常文件的传递。与行政人事部沟通协调,配合物业总监及各管理处公干填写用车单工作手续。准确及时完成公司办事处各项收入往来费用及其他相关财务科目核算工作,负责审查公司财务收支计划成本费用计划财务专题报告和会计核算报表。做好库存物料归类发货送货单发票对帐单到帐通知单与催款等相关管理工作。负责对供应商选择评估考核和管理;与供应商保持密切联系,做好采购计划实施的过程控制及信息反馈,对供方资料采购文件等档案归档管理,条理清晰正确。定期向总经理汇报财务月度季度和年度的工作计划与工作总结,并做好公司各阶段的预财务算方案。完成财务总监交办的其他任务。负责财务总监发言稿报告和财务总监交拟的其他文件的起草。总监助理岗位职责说明书(5篇)。根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况,及时审查核对和发放员工工资业务提成及其他奖金。参与拟订财务计划,审核分析监督预算和财务计划的执行情况。在财务总监的领导下,准确及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。负责公司税金的计算申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。做好按月完成费用往来等财务基础数据的汇总分析核对和分析工作,协助财务总监建立健全经济核算制度。及时组织税务申报和税费缴纳等工作,组织编制定期和不定期管理报表;及时向其他部门负责人通报该部门的有关财务报告和分析报告。组织执行国家有关财经法律法规方针政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。参与公司投资行为重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究审查,参与重要经济问题的分析和决策。参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。负责审核签署公司预算财务收支计划成本费用计划信贷计划财务报告会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划经济合同经济协议等。负责重要内审活动的组织与实施。按规定审批从银行提现金的作业。根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况,及时审查核对和发放员工工资业务提成及其他奖金。参与拟订财务计划,审核分析监督预算和财务计划的执行情况。在财务总监的领导下,准确及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。负责公司税金的计算申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。做好按月完成费用往来等财务基础数据的汇总分析核对和分析工作,协助财务总监建立健全经济核算制度。及时组织税务申报和税费缴纳等工作,组织编制定期和不定期管理报表;及时向其他部门负责人通报该部门的有关财务报告和分析报告。总监助理岗位职责说明书(5篇)。
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