1、“.....既要广泛采用先进的技术设备，又要考虑 实际需要，体现少花钱多办事的精神，力争用较少的投入建设高水准的数字档案 馆。我们这里所说的先进是指在同行业应用中相对的先进，而不是盲目的追求高 档次高性能，因此，系统以能完全满足目前档案馆的信息化建设为基本要求，同 时，系统必须留有发展余地，随着应用和技术的发展，软件系统和硬件系统可适 度扩展或平稳升级，以此来保护前期投资，这是个主要的原则。 包容性的原则 档案信息内容涉及社会各个领域，各领域的档案工作又有不同的要求，因此 建设数字档案馆是项复杂的工作。在建设数字档案馆的过程中，要充分考虑不 同领域档案工作的要求，既体现档案工作规范化标准化的要求，又要加强调查 研究，制定切实可行的系统建设方案，使系统兼顾不同领域档案工作的特殊需要， 力争使系统涵盖更加广泛的领域......”。

2、“.....文件编制标准 第页 同时执行国家相关领域计算机档案馆要进行档案馆数字化网 技术质量指标 系统质量指标 档案著录规则 档案分类索引规范行业标准 归档文件整理规则送审稿中华人民共和国行业标准 应用猛发展的新世纪信息化建设需要，解决档 案馆业务建设中存在的普遍问题，国家档案局提出，要广泛应用信息技术，提高 计算机和网络的普及和应用程度，应用数字化网络化技术，加快信息化步伐， 要求有条件的量有价值 的信息，由于传播手段落后，各种设备功能低下，不足以建立满足包括网上信息 发布电子文件接收归档等功能的网络系统。 档案馆数字化是档案馆发展的未来趋势 为适应网络通讯和多媒体技术迅到计算机中，导致部分资 料由于磁损耗已经无法还原。部分纸载体档案破损褪变，急需制作文件复制件， 以延长保存年限......”。

3、“.....市档案馆相当数可以大大的节约成 本，提高工作效率，并且增加数据的可靠性。 部分资料急需抢救 目前馆藏档案资料缩微胶片多万画幅，由于缺乏相应的设备，还不能 转换为数字信息。馆藏大量的录音录像资料无法转录低耗时长准确性差，制约了信息的管理和利用。而北京上海和深圳档案 馆早已使用到扫描仪缩微胶片扫描设备专业视频设备等先进工具，使档案工 作迈上了新台阶。如果我们也使用类似设备来采集数据，这将再没有增加或升级任何开发工具，导致后期项目开发工具单， 系统技术含量低，网络集成化程度低。 信息采集手段落后 我馆服务器中保存的档案目录数据，全部是以手工方式录入的，费用高效 第页 率启动时购置的用户 数据库管理系统操作系统开发工具以上 平台工具的新版本分别是，在功能性能上当然也有非常大的提高 外，随后的五年中......”。

4、“..... 软件系统扩展升级余地小 由于资金缺口较大，目前系统网络设备和应用软件已经不能跟上新世纪档案 馆信息化发展的要求。本馆除在年系统馆数据库中保存的各种数据信息近万条，这在全国各级档案馆中 也是名列前茅的。与如此大的数据量比较，我馆计算机设备明显偏少，而且档次 也偏低大部分是年前后购置的兼容机。尤其是服务器和网络设备的落后 加快档案工作的现代化进程。但是，以我馆目前配备的计算机设备，尚不具备开 展这项工程的条件。 设备能力明显不足 档案馆是我市保管档案资料的基地，档案中蕴藏着大量的有价值信息， 目前市档案面临着自己有信息无法提供社会有需求无处查找的矛盾局面。 面对日益普及的信息化社会的冲击，我们深感市档案馆要履行档案服 务职责，必须针对档案工作中存在的普遍问题，强化档案的数字化管理，进步直接提供利用旦受损，损失无法弥补......”。

5、“.....无法适应网 络社会信息服务的要求。由于不具备通过网络向社会提供档案服务的能力，档案 馆案并接收进馆，但因我馆尚 未有必要的技术设施，目前还没有条件开展这项工作二是珍贵档案复制工作进 展缓慢，影响了这些珍贵资料的长久保存和有效利用。馆内保存的大量珍贵档案 均为纸质载体，且为孤本， 三个方面是电子文件难以接收进馆。随着计算机等现代办公设施的广泛应用， 无纸化办公技术的应用逐步普及，社会各行业特别是政府部门中产生了大量电子 文件，其中具有长久保存价值的电子文件应转化为档阵地，通过网络发挥 档案信息的宣传作用进行爱国主义教育，另方面要适应网络查档的要求，开通 档案网站，提供档案网络查询服务。 但从目前情况看，我馆的信息化建设还存在定的困难和问题，主要表现在 阵地，通过网络发挥 档案信息的宣传作用进行爱国主义教育......”。

6、“.....开通 档案网站，提供档案网络查询服务。 但从目前情况看，我馆的信息化建设还存在定的困难和问题，主要表现在 三个方面是电子文件难以接收进馆。随着计算机等现代办公设施的广泛应用， 无纸化办公技术的应用逐步普及，社会各行业特别是政府部门中产生了大量电子 文件，其中具有长久保存价值的电子文件应转化为档案并接收进馆，但因我馆尚 未有必要的技术设施，目前还没有条件开展这项工作二是珍贵档案复制工作进 展缓慢，影响了这些珍贵资料的长久保存和有效利用。馆内保存的大量珍贵档案 均为纸质载体，且为孤本，直接提供利用旦受损，损失无法弥补。但因档案复 制手段落后，导致档案复制工作进展缓慢三是档案利用手段单，无法适应网 络社会信息服务的要求。由于不具备通过网络向社会提供档案服务的能力，档案 馆面临着自己有信息无法提供社会有需求无处查找的矛盾局面。 面对日益普及的信息化社会的冲击......”。

7、“.....必须针对档案工作中存在的普遍问题，强化档案的数字化管理，进步 加快档案工作的现代化进程。但是，以我馆目前配备的计算机设备，尚不具备开 展这项工程的条件。 设备能力明显不足 档案馆是我市保管档案资料的基地，档案中蕴藏着大量的有价值信息， 目前市档案馆数据库中保存的各种数据信息近万条，这在全国各级档案馆中 也是名列前茅的。与如此大的数据量比较，我馆计算机设备明显偏少，而且档次 也偏低大部分是年前后购置的兼容机。尤其是服务器和网络设备的落后， 已经不能再满足大型数据库应用和高效网络信息服务的基本要求。 软件系统扩展升级余地小 由于资金缺口较大，目前系统网络设备和应用软件已经不能跟上新世纪档案 馆信息化发展的要求。本馆除在年系统启动时购置的用户 数据库管理系统操作系统开发工具以上 平台工具的新版本分别是......”。

8、“.....随后的五年中再没有增加或升级任何开发工具，导致后期项目开发工具单， 系统技术含量低，网络集成化程度低。 信息采集手段落后 我馆服务器中保存的档案目录数据，全部是以手工方式录入的，费用高效 第页 率低耗时长准确性差，制约了信息的管理和利用。而北京上海和深圳档案 馆早已使用到扫描仪缩微胶片扫描设备专业视频设备等先进工具，使档案工 作迈上了新台阶。如果我们也使用类似设备来采集数据，这将可以大大的节约成 本，提高工作效率，并且增加数据的可靠性。 部分资料急需抢救 目前馆藏档案资料缩微胶片多万画幅，由于缺乏相应的设备，还不能 转换为数字信息。馆藏大量的录音录像资料无法转录到计算机中，导致部分资 料由于磁损耗已经无法还原。部分纸载体档案破损褪变，急需制作文件复制件， 以延长保存年限。 网络建设亟待加强 目前各种信息无不以网络传播利用为最佳手段......”。

9、“.....由于传播手段落后，各种设备功能低下，不足以建立满足包括网上信息 发布电子文件接收归档等功能的网络系统。 档案馆数字化是档案馆发展的未来趋势 为适应网络通讯和多媒体技术迅猛发展的新世纪信息化建设需要，解决档 案馆业务建设中存在的普遍问题，国家档案局提出，要广泛应用信息技术，提高 计算机和网络的普及和应用程度，应用数字化网络化技术，加快信息化步伐， 要求有条件的档案馆要进行档案馆数字化网 技术质量指标 系统质量指标 档案著录规则 档案分类索引规范行业标准 归档文件整理规则送审稿中华人民共和国行业标准 应用软件质量标准 国际质量认证体系标准 计算机软件工程规范国家标准软件开发标准，文件编制标准 第页 同时执行国家相关领域计算机软件档案系统等的其他规定。 性能指标 采用先进的组网技术，网络设备，建立横跨有关部门的内部高速互连网......”。