企业信息化建设项目备案立项报告.doc_中文版高速下载

在同个模块内部，可以进行明确的职责分工。

用户对于系统数 据的访问，是依据于他所具有的职责菜单来确定的，每个具体的职责菜单都 决定了所能访问的表单，所能进行的数据查询和能够提交的报表。

例如，同样 对于应付款模块，需要明确会计和出纳的权限，则可以分别为会计人员和出纳 人员制定相应的职责菜单为发票管理和付款管理。

那么虽然是同个功能模 块的数据，会计人员只可以进行发票管理包括付款查询，而出纳人员只可 以进行付款管理包括发票查询通的库存采购生产计划生产管理 模块质量管理模块精通的库存采购销售订单生产计划 生产管理模块熟悉的实验室质量等模块 实施和使用经验，较强的项目组织能力。

准备阶段 公司为配合企行明确的岗位职责分工。

系统平稳的运行，以及管理分析系统可以提供准确的分析数据，完全 依赖与系统基础数据录入的准确性和及时性。

因此，信息录入人员的职责 设定和培训，使其可以充分掌握业事业部门具有相同的财务弹性域结构和不同业务数据安全性，既保证共享信 息的相互沟通，便于系统分析和多角度的抽取数据，也保证屏蔽信息的相互保 密，具有很强的灵活性。

建立严密的组织体系和信息系统，进角度分析客户应收账款结构分析等等分析问题。

随着 业务的拓展，惠佳贝公司财务报表制作，财物分析方面的要求会越来越高。

通 过设置合理的财务系统，根据业务的具体情况，产品线的不同，不同 的都是在同的 系统中运行。

但是，由于历史原因系统对各事业部门业务的划分和归类缺少统 的规划和设置。

导致财务分析时对产品盈利能力分析难以归集到不同的产品 类别，另外很难以公司的理系统之间的集成的实施提 供服务。

不同事业板块协调统，对各事业板块统管理。

哈尔滨惠佳贝食品有限公司各项事业的发展涉及的行业很广泛，目前有牧 场管理奶源管理等。

目前各部门使用的财务系统 丰富的实施经验如在日立有实现系统与系统接口开发 的案例。

我们有信心通过系统的优化实施，逐步建立起与惠佳贝的长期 战略合作，从而相互了解，相互支持，为惠佳贝管各种应用程序接口来进行信息转换，处理数据的导出 导入。

作为公司在中国本土实力最雄厚的合作伙伴之，汉得公司曾经 在多家企业成功的进行过有关与第三方管理系统集成接口的实施和开发，具有三方管理系统都同样 基于这数据库，无论是应用系统本身还是数据库都提供了方便灵活 的接口管理，可以简便迅速的和其他软件系统和第三方软件进行系统 集成，系统提供三方系统之间的集成，如与奶源管理等外部管理系统之间实现集 成。

系统支持和各种管理系统之间的连接，特别是公司的管理信息系 统，采用应用范围最广的数据库，并且大部分第门的经营状况，及时了解市场动态，从而保证战略决策的正 确性，及时性，实行长期的集约化经营，确保惠佳贝在市场竞争中的主动。

信息孤岛的存在，使各部门疲于日常的对数整理工作，新的系统应能 和第业务部门操作各自分割的弊端，有效的避 免了在企业内部形成个个的信息断层，改变了月末依靠手工分析报表粗框架 的反映财务和经营信息的状况，建立起套完整统的信息仓库。

便于财务部 门及时反映各个部调致。

业务操作对于财务信息的影响 通过系统确定的规则来反映，而财务信息可以追溯到有关业务处理。

依靠系统本身更加紧密的系统集成功能，通过对业务部门业务流程重 新梳理，改变了以往信息系统财务，账，更新有关科目余额。

利用系统高度集成的特征，财务部门可以根据业务部门的业务操作自动形 成财务记录，既减少财务部门重复的数据输入，也避免了手工输入凭证出错的 风险，保证了业务数据和财务数据的协在内的各个模块之间数据共享。

业务部门进行的业 务处理，会在各个业务模块中形成会计分录，再将这部分财务信息传送到有关 财务模块的接口表中，然后在财务系统中产生财务凭证，最后集中在总账模块 中进行过本身提升的工作流功能， 结合项目实施中对业务流程的固化和更加贴切业务流程的业务单据的重新设 计，可以全面提升包括财务管理系统，库存管理系统，销售管理系统和项目管 理系统，以及生产管理系统各职能部门无法分享统的信息资 源。

另外，在系统操作过程中存在业务数据录入不及时，月末集中录入等现 象，以及系统内业务流程缺乏对实际业务的约束的显现。

全面启用系统后，可以利用业务信息和财务信息脱节，实现资金流，物流和信息流无法协调运转，造 成企业资源的大量浪费。

哈尔滨惠佳贝食品有限公司目前还没有形成套完整集成的管理信息系 统，还有些牧场在沿用用友财务系统，各业务信息和财务信息脱节，实现资金流，物流和信息流无法协调运转，造 成企业资源的大量浪费。

哈尔滨惠佳贝食品有限公司目前还没有形成套完整集成的管理信息系 统，还有些牧场在沿用用友财务系统，各职能部门无法分享统的信息资 源。

另外，在系统操作过程中存在业务数据录入不及时，月末集中录入等现 象，以及系统内业务流程缺乏对实际业务的约束的显现。

全面启用系统后，可以利用本身提升的工作流功能， 结合项目实施中对业务流程的固化和更加贴切业务流程的业务单据的重新设 计，可以全面提升包括财务管理系统，库存管理系统，销售管理系统和项目管 理系统，以及生产管理系统在内的各个模块之间数据共享。

业务部门进行的业 务处理，会在各个业务模块中形成会计分录，再将这部分财务信息传送到有关 财务模块的接口表中，然后在财务系统中产生财务凭证，最后集中在总账模块 中进行过账，更新有关科目余额。

利用系统高度集成的特征，财务部门可以根据业务部门的业务操作自动形 成财务记录，既减少财务部门重复的数据输入，也避免了手工输入凭证出错的 风险，保证了业务数据和财务数据的协调致。

业务操作对于财务信息的影响 通过系统确定的规则来反映，而财务信息可以追溯到有关业务处理。

依靠系统本身更加紧密的系统集成功能，通过对业务部门业务流程重 新梳理，改变了以往信息系统财务，业务部门操作各自分割的弊端，有效的避 免了在企业内部形成个个的信息断层，改变了月末依靠手工分析报表粗框架 的反映财务和经营信息的状况，建立起套完整统的信息仓库。

便于财务部 门及时反映各个部门的经营状况，及时了解市场动态，从而保证战略决策的正 确性，及时性，实行长期的集约化经营，确保惠佳贝在市场竞争中的主动。

信息孤岛的存在，使各部门疲于日常的对数整理工作，新的系统应能 和第三方系统之间的集成，如与奶源管理等外部管理系统之间实现集 成。

系统支持和各种管理系统之间的连接，特别是公司的管理信息系 统，采用应用范围最广的数据库，并且大部分第三方管理系统都同样 基于这数据库，无论是应用系统本身还是数据库都提供了方便灵活 的接口管理，可以简便迅速的和其他软件系统和第三方软件进行系统 集成，系统提供各种应用程序接口来进行信息转换，处理数据的导出 导入。

作为公司在中国本土实力最雄厚的合作伙伴之，汉得公司曾经 在多家企业成功的进行过有关与第三方管理系统集成接口的实施和开发，具有 丰富的实施经验如在日立有实现系统与系统接口开发 的案例。

我们有信心通过系统的优化实施，逐步建立起与惠佳贝的长期 战略合作，从而相互了解，相互支持，为惠佳贝管理系统之间的集成的实施提 供服务。

不同事业板块协调统，对各事业板块统管理。

哈尔滨惠佳贝食品有限公司各项事业的发展涉及的行业很广泛，目前有牧 场管理奶源管理等。

目前各部门使用的财务系统都是在同的 系统中运行。

但是，由于历史原因系统对各事业部门业务的划分和归类缺少统 的规划和设置。

导致财务分析时对产品盈利能力分析难以归集到不同的产品 类别，另外很难以公司的角度分析客户应收账款结构分析等等分析问题。

随着 业务的拓展，惠佳贝公司财务报表制作，财物分析方面的要求会越来越高。

通 过设置合理的财务系统，根据业务的具体情况，产品线的不同，不同 的事业部门具有相同的财务弹性域结构和不同业务数据安全性，既保证共享信 息的相互沟通，便于系统分析和多角度的抽取数据，也保证屏蔽信息的相互保 密，具有很强的灵活性。

建立严密的组织体系和信息系统，进行明确的岗位职责分工。

系统平稳的运行，以及管理分析系统可以提供准确的分析数据，完全 依赖与系统基础数据录入的准确性和及时性。

因此，信息录入人员的职责 设定和培训，使其可以充分掌握业务信息录入的时效性和数据准确度对管理的 重要性就非常的重要。

另外，中层管理人员对流程概念的理解和掌握也是保证 数据准确和及时的重要点。

因此，项目将通过展开分层次，针对性的培训和 知识传递，帮助惠佳贝确保可以建立个准确，及时的系统。

系统各个模块之间既保证相互之间数据共享的需要，又能够做到数据的相 互隔离和安全保密。

而各个模块分别和企业管理中的各个职能部门相对应， 个部门可以负责几个模块，同时也可以几个部门协同负责个模块。

例如财务 管理方面的总账管理系统，应付款管理系统，应收款管理系统可以都由财务部 门负责，而控制业务部门对财务数据的访问仅限于部分查询和报表功 能。

在同个模块内部，可以进行明确的职责分工。

用户对于系统数 据的访问，是依据于他所具有的职责菜单来确定的，每个具体的职责菜单都 决定了所能访问的表单，所能进行的数据查询和能够提交的报表。

例如，同样 对于应付款模块，需要明确会计和出纳的权限，则可以分别为会计人员和出纳 人员制定相应的职责菜单为发票管理和付款管理。

那么虽然是同个功能模 块的数据，会计人员只可以进行发票管理包括付款查询，而出纳人员