信息化管理系统项目备案立项报告

通过信息化手段，成本管理可以精准参考标后预算和企业指标等 信息，形成项目成本管控目标，将项目成本事后核算变为事前控制 通过项目管理系统的四算对比功能，实行成本限额控制限额领 料管理，项目实际成本自动归集，成本旦超支，即时可发现，即时 查找原因，杜绝遗漏甲方结算，减少浪费，总体降低项目成本，实现 项目成本事中管控，最大程度的降低成本超支风险。

通过息化建设必须符 合和巩固四防的方针。

工程公司信息化系统中针对各业务流程进行固化，每项业 务的发起人审核人决策人得到固化，避免了业务开展的随意性。

如合同评审材料采购等等，通过固化的程序，约束了自由发挥的 空间，规范了管理行为。

如材料采购招标方案评审供应商资格 评审招标评审合高效，提高企业的整 体执行能力。

提高公司对项目过程监管能力目前公司项目管理过程中数据 信息依靠手工操作进行，数据的统计汇总分析等职能依靠传统的 手段进行，项目的异地管理及报表的严重滞统将工程公司现有的管 理制度组织架构管理流程管理办法纳入信息化运营体系，将公 司的管理固化到信息系统中，由系统的运转来保证制度流程的严格 执行，保障企业管理运营的阳光透明规范进而全面提升企业办公效率 和质量。

提高公司的执行力目前公司管理过程中普遍存在操作流程不 系统不规范，造成了管理行为的差异化和结果的不致性，由此导 致管理的低效甚至偏离目标。

通过信息系连接，实现移动办公，解决公司项目 分散，领导经常出差，在路上不能处理工作的问题通过系统实现各 岗位各部门的业务协同，达到协同办公信息共享为公司各层次 工作人员提供及时准确全面的服务，率通过信息化手段，解决公司子分 公司项目部不同部门不同岗位的办公业务处理问题，有效解决信 息快速沟通共享，提高公文流转签报效率，并将信息系统与手机 短信网站等移动通讯网络沟 通和数据共享。

综上述，当前工程公司的信息化应用上与国家要求还有很大 的差距，应抓紧时间，加大投资力度，迎头赶上。

项目建设的意义和必要性项目价值 提高公司的办公效点建设并集 力资源财务资金物资材料等三大系统，实现企业管理与主营 业务的信息化。

企业间的协同工作平台围绕施工项目，逐步建 立企业间的协同工作平台，实现企业与项目其他参与方的有序信息全稳定运行。

应用系统企业办公自动化系统。

普及应用企业办公自动化系统，提 高企业办公效率。

项目综合管理系统普及应用项目综合管理系 统，提升施工项目管理水平。

企业管理信息系统重发展纲要要求级施工企业 在信息化建设上做到以下几点信息基础设施平台建设与软件 应用需求相匹配的企业网络系统，实现与下属企业及项目现场的网络 连接。

完善安全措施，保障应用系统的高效安享时，就存在理 解上的误差，存在不准确性纸质文档分类保存不方便，查找更加 困难，信息存储的完整性不能得到保证，这导致在数据分析制订决 策方案时，可依据的资料不足 年建筑业信息化效率 的提高，尤其是以信息化手段辅助公司提高利润降低成本管理 风险能力的提升。

由于人的思维方式不同，不同的员工在不同的时间设计的报 表格式内容均不相同，这些报表上的信息在进行分局限 于办公软件和电子邮件即时通讯工具等，尚未实 现网络协同化办公，各种文件须先填制打印而后审批执行，工 作效率低下，公司急需信息化手段来进行公司管理的规范办公务。

经分析工程公司日常工作程序，可得出，存在的问题有以下 几点 公司目前信息系统使用绘图设计软件造价管理软件，但这 些都是专业性较强的单机软件，公司的绝大部分的管理工作还是信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 从上述可知，工程公司的信息化应用较为初级，只能实现简 单的电脑辅助办公和文件传输，仅有的几项应用也都靠接入集团公司 系统使用，而且尚未涵盖核心业 当前，工程公司仅有的信息化应用有财务记账与集团公司 财务信息化系统联网应用，文件收发与集团公司文档管理联网应用， 公积金管理也与集团公司联网使用，绘图设计实现局域网共享协作。

接入因特网，能实现简单的电子邮件收发和在线即时通讯。

但由于配 套的软件系统建设滞后，特别是工程公司业务核心综合项目 管理系统的缺失，导致电脑客户端网络硬件网络资源的使用十分 有限。

务器台， 口以上交换机台，专用广域网光纤带宽，与集团公司联网 光纤带宽，另外网络接入点多个，这些条件基本保证各 单位各岗位都能实现计算机辅助办公除特殊要求外，计算机都能 接务器台， 口以上交换机台，专用广域网光纤带宽，与集团公司联网 光纤带宽，另外网络接入点多个，这些条件基本保证各 单位各岗位都能实现计算机辅助办公除特殊要求外，计算机都能 接入因特网，能实现简单的电子邮件收发和在线即时通讯。

但由于配 套的软件系统建设滞后，特别是工程公司业务核心综合项目 管理系统的缺失，导致电脑客户端网络硬件网络资源的使用十分 有限。

当前，工程公司仅有的信息化应用有财务记账与集团公司 财务信息化系统联网应用，文件收发与集团公司文档管理联网应用， 公积金管理也与集团公司联网使用，绘图设计实现局域网共享协作。

信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距 从上述可知，工程公司的信息化应用较为初级，只能实现简 单的电脑辅助办公和文件传输，仅有的几项应用也都靠接入集团公司 系统使用，而且尚未涵盖核心业务。

经分析工程公司日常工作程序，可得出，存在的问题有以下 几点 公司目前信息系统使用绘图设计软件造价管理软件，但这 些都是专业性较强的单机软件，公司的绝大部分的管理工作还是局限 于办公软件和电子邮件即时通讯工具等，尚未实 现网络协同化办公，各种文件须先填制打印而后审批执行，工 作效率低下，公司急需信息化手段来进行公司管理的规范办公效率 的提高，尤其是以信息化手段辅助公司提高利润降低成本管理 风险能力的提升。

由于人的思维方式不同，不同的员工在不同的时间设计的报 表格式内容均不相同，这些报表上的信息在进行分享时，就存在理 解上的误差，存在不准确性纸质文档分类保存不方便，查找更加 困难，信息存储的完整性不能得到保证，这导致在数据分析制订决 策方案时，可依据的资料不足 年建筑业信息化发展纲要要求级施工企业 在信息化建设上做到以下几点信息基础设施平台建设与软件 应用需求相匹配的企业网络系统，实现与下属企业及项目现场的网络 连接。

完善安全措施，保障应用系统的高效安全稳定运行。

应用系统企业办公自动化系统。

普及应用企业办公自动化系统，提 高企业办公效率。

项目综合管理系统普及应用项目综合管理系 统，提升施工项目管理水平。

企业管理信息系统重点建设并集 力资源财务资金物资材料等三大系统，实现企业管理与主营 业务的信息化。

企业间的协同工作平台围绕施工项目，逐步建 立企业间的协同工作平台，实现企业与项目其他参与方的有序信息沟 通和数据共享。

综上述，当前工程公司的信息化应用上与国家要求还有很大 的差距，应抓紧时间，加大投资力度，迎头赶上。

项目建设的意义和必要性项目价值 提高公司的办公效率通过信息化手段，解决公司子分 公司项目部不同部门不同岗位的办公业务处理问题，有效解决信 息快速沟通共享，提高公文流转签报效率，并将信息系统与手机 短信网站等移动通讯网络连接，实现移动办公，解决公司项目 分散，领导经常出差，在路上不能处理工作的问题通过系统实现各 岗位各部门的业务协同，达到协同办公信息共享为公司各层次 工作人员提供及时准确全面的服务，进而全面提升企业办公效率 和质量。

提高公司的执行力目前公司管理过程中普遍存在操作流程不 系统不规范，造成了管理行为的差异化和结果的不致性，由此导 致管理的低效甚至偏离目标。

通过信息系统将工程公司现有的管 理制度组织架构管理流程管理办法纳入信息化运营体系，将公 司的管理固化到信息系统中，由系统的运转来保证制度流程的严格 执行，保障企业管理运营的阳光透明规范高效，提高企业的整 体执行能力。

提高公司对项目过程监管能力目前公司项目管理过程中数据 信息依靠手工操作进行，数据的统计汇总分析等职能依靠传统的 手段进行，项目的异地管理及报表的严重滞后经常导致公司对项目的 监管处于失控状态。

通过信息系统公司领导可以在系统中随时了解到 公司子分公司项目部的所有项目信息合同资金产值 进度成本质量安全利润等，项目信息通过信息系统自动进 行整理统计分析最终以各种图表的形式展现给公司的决策层管 理层，使公司即时发现子分公司项目部存在的风险，提前进行 风险应对措施的制订及指导，并根据公司的整体运营情况辅助公司领 导进行决策。

④实现公司项目精细化管理的业务战略通过项目管理系统 的精细化管理手段，辅助企业管理由粗放式管理向精细化管理转型， 项目成本管理由事后核算转变为事前预测事中控制模式， 系统实时监控项目的合同资金成本进度质量安全，旦发 现异常，自动反馈。

通过信息化手段，成本管理可以精准参考标后预算和企业指标等 信息，形成项目成本管控目标，将项目成本事后核算变为事前控制 通过项目管理系统的四算对比功能，实行成本限额控制限额领 料管理，项目实际成本自动归集，成本旦超支，即时可发现，即时 查找原因，杜绝遗漏甲方结算，减少浪费，总体降低项目成本，实现 项目成本