某集团档案信息化建设备案立项报告.doc_中文版高速下载

查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应的档案，查看权限范 围外的档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息， 若可查看则限时提供电子原文。

档案信息管理子系统 共行 状态统计向分项目经理项目组有关成员提交状态统计报 告参与配置审计负责软件配置管理库的内容的安全性和保密性。

测试负责人 负责软件的测试工作包括测试方案的制定测试用例的编写测试 结果的确认，并负责向分项目经理提供测试反馈，必要时将信息直 接反馈给高层经理。

报告和决策机制 在项目的实施过程中，难免会遇到些不可预知的困难或问题，为尽快解决 将会遇到的问题，本着合作的精神，杜绝扯皮和拖延现象的发生，有必要事先规 定好项目组织结构和相应像带等进行数字化处理。

该系统是数字档案室数字化加工中心的支撑系统。

根据实体档案资料载体 的不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统 档案处理系统 纸质档案是目前档案资料保存的主要形各子系统主要功能 档案信息接收子系统 本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。

档案数字化子系统 档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化的档案资料如纸质 档案录音录管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索 借阅管理等。

•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。

•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。

像校对图像处理图像识别图像索引文 件上传数据压缩等。

•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申 请流程技术进行审批控制。

支持多步审批多人办理。

•档案信息分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案 信息管理档案信息发布系统安全等几个子系统，具体功能划分如下 •档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。

•档案数字化图像扫描图备等的搭建应用支撑辑层主要 是网络应用程序的开发数据库的建设和档案信息资源的采集等处理阶段应 用服务层主要是在网络上向使用者提供利用服务。

技术方案 总体技术架构 应用系统功能主要 整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务 层展现层等五层组成。

其中网络基础层主要是进行档案室网络建设和 存储设备安全设备采集设备数字化设术路线 总体结构及主要功能 系统采用模式或采用和相结合的模式开发。

将存储层应用层 表现层分离，不仅在功能上容易扩充，在系统实施时也可以根据用户的实际情况 进行灵活布置。

录信息通过档案标准接口定时自动地 在线归入档案库，由该形成部门对接入的数据进行整理，提交至档案室数据库， 档案室进行电子信息的各项指标地校验，审核通过后提交正式数据库对外提供利用。

技术方案和技口数据，再由标准接口自动接入。

利用办公平台和档案标准接口，实现对各部门及其它行业的档案资料进行在 线离线接收。

通过录入审核流程实现各级各类信息的审核检验。

办公平台上运转完毕的电子公文和目电子文件。

同时还提供个黑匣子中间件，由各类办公系统 等提供连接方式数据模型和提取权限，系统在黑匣子里完成数据的提取 分析转换，形成档案标准接导入成功后，如需更改些数据，可使用修改功能来进行 操作，还可进行浏览检索打印下载等操作。

与办公平台的数据对接 黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或手动接入办公平台生 成的接转换为本系统的数据记录，避 免重复录入，从而保障工作的连续性。

在数据导入时，可设置原始数据与档案接 收系统中数据字段的对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定 导入的数据是否正确。

系统验收 与其它系统的关联 其它格式的数据导入 将目前已有的数据库，等及其它格式的 电子文件如等直设内容 应用系统提升工作计划工期第月第二月第三月第四月第五月 需求调研及业务流程编写 项目启动 软硬件平台采购搭建测试 软件定制部分开发调试 部分人员培训上线试运行 系统整体培训全和免安装维护为最终效果。

在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理，通 过各类网络实现档案的在线查询利用，在档案库房组建过程中实现各类档案的 安全存放。

阶段目标和建 建设目标和内容 实施范围 包括集团所有部门的所有人员。

总体目标和建设内容 以实现集团内所有部门同时进行档案资料的整理录入借阅利用为最终目 的，以操作简捷查阅快速数据共享存用安全 建设目标和内容 实施范围 包括集团所有部门的所有人员。

总体目标和建设内容 以实现集团内所有部门同时进行档案资料的整理录入借阅利用为最终目 的，以操作简捷查阅快速数据共享存用安全和免安装维护为最终效果。

在档案室信息化建设过程中实现纸质档案数字化和电子档案规范存储管理，通 过各类网络实现档案的在线查询利用，在档案库房组建过程中实现各类档案的 安全存放。

阶段目标和建设内容 应用系统提升工作计划工期第月第二月第三月第四月第五月 需求调研及业务流程编写 项目启动 软硬件平台采购搭建测试 软件定制部分开发调试 部分人员培训上线试运行 系统整体培训系统验收 与其它系统的关联 其它格式的数据导入 将目前已有的数据库，等及其它格式的 电子文件如等直接转换为本系统的数据记录，避 免重复录入，从而保障工作的连续性。

在数据导入时，可设置原始数据与档案接 收系统中数据字段的对应关系在保存数据之前可对导入结果进行预览，以确定 导入的数据是否正确。

导入成功后，如需更改些数据，可使用修改功能来进行 操作，还可进行浏览检索打印下载等操作。

与办公平台的数据对接 黑匣子数字档案管理系统提供档案标准接口，自动或手动接入办公平台生 成的电子文件。

同时还提供个黑匣子中间件，由各类办公系统 等提供连接方式数据模型和提取权限，系统在黑匣子里完成数据的提取 分析转换，形成档案标准接口数据，再由标准接口自动接入。

利用办公平台和档案标准接口，实现对各部门及其它行业的档案资料进行在 线离线接收。

通过录入审核流程实现各级各类信息的审核检验。

办公平台上运转完毕的电子公文和目录信息通过档案标准接口定时自动地 在线归入档案库，由该形成部门对接入的数据进行整理，提交至档案室数据库， 档案室进行电子信息的各项指标地校验，审核通过后提交正式数据库对外提供利用。

技术方案和技术路线 总体结构及主要功能 系统采用模式或采用和相结合的模式开发。

将存储层应用层 表现层分离，不仅在功能上容易扩充，在系统实施时也可以根据用户的实际情况 进行灵活布置。

整个管理平台由网络基础层核心数据层应用支撑层应用服务 层展现层等五层组成。

其中网络基础层主要是进行档案室网络建设和 存储设备安全设备采集设备数字化设备等的搭建应用支撑辑层主要 是网络应用程序的开发数据库的建设和档案信息资源的采集等处理阶段应 用服务层主要是在网络上向使用者提供利用服务。

技术方案 总体技术架构 应用系统功能主要分为档案信息接收档案数字化审批流程管理档案 信息管理档案信息发布系统安全等几个子系统，具体功能划分如下 •档案信息接收数据录入数据导入归档接口等。

•档案数字化图像扫描图像校对图像处理图像识别图像索引文 件上传数据压缩等。

•审批流程管理对用户身份管理及权限设置档案接收鉴定利用等申 请流程技术进行审批控制。

支持多步审批多人办理。

•档案信息管理整理编目鉴定销毁表格打印报表统计查询检索 借阅管理等。

•档案信息发布档案编研网站管理网上查询光盘利用等。

•系统安全安全管理用户权限管理日志管理备份恢复等。

各子系统主要功能 档案信息接收子系统 本系统包括档案信息录入生产数据导入工程图纸接口。

档案数字化子系统 档案数字化处理系统主要负责对实体档案进行数字化的档案资料如纸质 档案录音录像带等进行数字化处理。

该系统是数字档案室数字化加工中心的支撑系统。

根据实体档案资料载体 的不同形式，档案数字化系统包含如下些子系统 档案处理系统 纸质档案是目前档案资料保存的主要形式，数量如此巨大的纸质档案都需要通过扫描的方式转换为数字化资源进入信息资源，因此对扫描的速度和准确 度提出了很高要求。

该系统应具备自动纠偏去污点去黑边等的功能。

扫描 准确度可以通过硬件设施的配置如高速扫描设备和提高光学字符识 别技术的文字辩识率实现。

识别后生成双层文件，用于档案利用中的全文检索和防扩散系统。

照片档案处理系统 实体档案中的图片照片图纸等资料也需要通过扫描的方式进行数字化。

该子系统也包括扫描图像去黑边图像纠偏等图形图像处理功能。

视音频转换处理系统 视频资料各种录像带等是档案内容保存的重要形式，与纸质档案比 较，视频资料包含的内容更丰富直观。

视频资料的数字化需要专门硬件设备配 合，将录像带等以模拟信号形式保存的资料转化为数字资源。

审批流程管理子系统 录入审核流程各科室录入整理本科室的文件资料，由档案员统审 核，合格后才能正式提供利用，不合格项自动退回，由原录入员修改后再次审核， 直至通过。

查询审核流程用户在不同权限范围内查看相应的档案，查看权限范 围外的档案时，需填写订阅单，档案员接到信息上报领导通过后回复信息， 若可查看则限时提供电子原文。

档案信息管理子系统 共行 状态统计