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第六章项目实施进度安排 数字档案馆工程的全面实施计划从年月至年月,工程建设 重点在年,主要完成数字档案馆工程的规划和数字档案馆基本功能的开发 工作,数据准备作为后期工程。
年初对前期工程进行全面验收,并着手进行大规模的数据采集工作。
第七章项目可行性研究报告编制说明 项目可行性研究报告编制单位 青岛信大软件有限公司 总经理刘学涛 联系电话 项目可行性研究报告编写者 青岛市档案馆 杨来青刘旭刚 青岛信大软件有限公司 王剑斌王富国初其华附录青岛信大软件有限公司简介 青岛信大软件有限公司成立于九九八年,是家为最终用户提供 全面解决方案的信息服务企业。
公司是在青岛市计划委员会和青岛市信息化工作办公室的大力支持下,由青 标 系统质量指标 档案著录规则 档案分类索引规范行业标准 归档文件整理规则送审稿中华人民共和国行业标准 应用软件质量标准网 有价值 信息采 集模块 区市档 案馆数 据采集 模块 纸质载 体文件 信息采 集模块 音像档 案信息 采集模 块 缩微胶 片信息 采集模 块 技术质量指案 信息服务模 块 档案馆内部 利用服务模 块 市级机关档 案信息服务 模块 机关企 事业单 位电子 文件采 集模块 反映青 岛发展 状况的 数据采 集模块 因特 数字档案馆网络服 务体系 数字档案馆网络 服务体系 磁盘阵 列存储 模块 光盘塔 存储模 块 磁带存 储模块 双机备 份模块 市级机关档 案信息服务 模块 因特网档服务。
结构图如下 电子文件接收体系 电子文件接收体系 数字档案编目体系 数字档案编目体系 传统挡案数字化体系 传统挡案数字化体系 数字档案馆存储体 系 数字档案馆存储体 系 用于建立多种形式的电子档案数据库存储机制,实现电子档案的海量存储和安全管理 电子档案网络服务体系用于建立数字档案馆网站,通过网络为不同需 求的用户提供多层次多渠道多种形式的电子档案应用外有关网上信息等 传统档案数字化体系用于将馆藏纸质载体档案音像档案以及缩微胶 片等转录到计算机设备 电子档案编目体系用于著录电子档案,建立电子档案的机读目录 电子档案存储体系件通过网络移交进馆,基本建立起网上数字档 案馆。
项目具体由个体系组成。
包括 网上电子文件接收体系用于收集党政机关有归档价值的电子文件,反 映青岛发展面貌的经济社会数据,涉及青岛的国内殊的作用。
总体目标 本项目计划经过十五期间的建设,实施馆藏重点档案数字化管理,建立 面向社会的馆藏档案信息服务体系,并形成网上数据采集功能,基本实现市直机 关国有大型企业应进馆的电子文服务工作中具有其他信息不可替 代的独特作用,开办数字档案馆是丰富政府网站的信息含量和服务渠道,向市民 提供有历史深度的全面的系统的第手信息的重要手段,对改善政府形象, 提高政府办事效率有特公布档案开放档案展览等服务,成为档案信息的交流中心, 为社会各界提供多渠道多形式的档案利用服务。
完善政府上网工程体系,为社会提供全方位的信息服务 档案在市委市政府大力提倡开展电子信息,以最大限度地延长 档案信息的存储时限,杜绝档案损毁现象的发生。
加强档案宣传教育,拓宽档案信息利用渠道 数字档案馆不但是收藏电子文件的宝库,而且可以通过网络,开展档案查询 文件复制档案时代人类文明的资源宝库。
强化传统档案的安全管理,维护档案的完整与安全 数字档案馆可以丰富传统档案馆的管理手段,通过传统档案的数字化,为利 用者提供档案的数字版本,并且可以方便的制作档案复制件信息社会要求,承担积累档案资源的职能 随着计算机等现代设备的普遍应用,电子文件已经成为重要的信息资源。
数字档案馆是保证具有长久保存价值的电子文件持续积累和世代承继的组织形 式和物质基础,是信息机等现代化 设备为技术手段,在实现常规档案的数字化管理的同时,通过公共网络传播通道 实现电子档案信息的收集存储管理利用,建立数字档案存储数据库。
建设数字档案馆具有以下现实意义 适应 档案馆是国家档案事业的主体,是永久保存档案的基地,是提供档案信息为社会服务的中心。
数字档案馆作为档案馆功能在信息时代的延伸,既具有传统 档案馆的基本性质和功能,又适应信息社会的发展需要,以电子计算档案数字化管理方面进行了大量工作,积累了成功的经验。
但是,关于电子文 件归档目前还停留在理论探索阶段,解决这课题已经成为档案系统的迫切任 务。
数字档案馆工程概述 数字档案馆的概念及意义 档案数字化管理方面进行了大量工作,积累了成功的经验。
但是,关于电子文 件归档目前还停留在理论探索阶段,解决这课题已经成为档案系统的迫切任 务。
数字档案馆工程概述 数字档案馆的概念及意义 档案馆是国家档案事业的主体,是永久保存档案的基地,是提供档案信息为社会服务的中心。
数字档案馆作为档案馆功能在信息时代的延伸,既具有传统 档案馆的基本性质和功能,又适应信息社会的发展需要,以电子计算机等现代化 设备为技术手段,在实现常规档案的数字化管理的同时,通过公共网络传播通道 实现电子档案信息的收集存储管理利用,建立数字档案存储数据库。
建设数字档案馆具有以下现实意义 适应信息社会要求,承担积累档案资源的职能 随着计算机等现代设备的普遍应用,电子文件已经成为重要的信息资源。
数字档案馆是保证具有长久保存价值的电子文件持续积累和世代承继的组织形 式和物质基础,是信息时代人类文明的资源宝库。
强化传统档案的安全管理,维护档案的完整与安全 数字档案馆可以丰富传统档案馆的管理手段,通过传统档案的数字化,为利 用者提供档案的数字版本,并且可以方便的制作档案复制件,以最大限度地延长 档案信息的存储时限,杜绝档案损毁现象的发生。
加强档案宣传教育,拓宽档案信息利用渠道 数字档案馆不但是收藏电子文件的宝库,而且可以通过网络,开展档案查询 文件复制档案公布档案开放档案展览等服务,成为档案信息的交流中心, 为社会各界提供多渠道多形式的档案利用服务。
完善政府上网工程体系,为社会提供全方位的信息服务 档案在市委市政府大力提倡开展电子信息服务工作中具有其他信息不可替 代的独特作用,开办数字档案馆是丰富政府网站的信息含量和服务渠道,向市民 提供有历史深度的全面的系统的第手信息的重要手段,对改善政府形象, 提高政府办事效率有特殊的作用。
总体目标 本项目计划经过十五期间的建设,实施馆藏重点档案数字化管理,建立 面向社会的馆藏档案信息服务体系,并形成网上数据采集功能,基本实现市直机 关国有大型企业应进馆的电子文件通过网络移交进馆,基本建立起网上数字档 案馆。
项目具体由个体系组成。
包括 网上电子文件接收体系用于收集党政机关有归档价值的电子文件,反 映青岛发展面貌的经济社会数据,涉及青岛的国内外有关网上信息等 传统档案数字化体系用于将馆藏纸质载体档案音像档案以及缩微胶 片等转录到计算机设备 电子档案编目体系用于著录电子档案,建立电子档案的机读目录 电子档案存储体系用于建立多种形式的电子档案数据库存储机制,实现电子档案的海量存储和安全管理 电子档案网络服务体系用于建立数字档案馆网站,通过网络为不同需 求的用户提供多层次多渠道多种形式的电子档案应用服务。
结构图如下 电子文件接收体系 电子文件接收体系 数字档案编目体系 数字档案编目体系 传统挡案数字化体系 传统挡案数字化体系 数字档案馆存储体 系 数字档案馆存储体 系 数字档案馆网络服 务体系 数字档案馆网络 服务体系 磁盘阵 列存储 模块 光盘塔 存储模 块 磁带存 储模块 双机备 份模块 市级机关档 案信息服务 模块 因特网档案 信息服务模 块 档案馆内部 利用服务模 块 市级机关档 案信息服务 模块 机关企 事业单 位电子 文件采 集模块 反映青 岛发展 状况的 数据采 集模块 因特网 有价值 信息采 集模块 区市档 案馆数 据采集 模块 纸质载 体文件 信息采 集模块 音像档 案信息 采集模 块 缩微胶 片信息 采集模 块 技术质量指标 系统质量指标 档案著录规则 档案分类索引规范行业标准 归档文件整理规则送审稿中华人民共和国行业标准 应用软件质量标准 国际质量认证体系标准 计算机软件工程规范国家标准软件开发标准,文件编制标准 同时执行国家相关领域计算机软件档案系统等的其他规定。
性能指标 采用先进的组网技术,网络设备,建立横跨有关部门的内部高速互连网, 网络系统可以支持及等多种协议。
选用支持对称多处理器和多服务器扩展的高性能企业级服务器。
采用先进高效安全的操作系统作为系统的主开发应用平台,优化系统 环境,加强系统平台的安全设计。
采用大型数据库的数据仓库技术。
采用面向对象的第四代程序语言作为应用软件开发工具,全面支 持上的各种新技术和复杂应用。
采用模块化分布式设计,支持分步实施,运行的模式。
根据内外网的不同需求分别采用和结构。
工程设计方针和原则 先进性与实用性相结合的原则 建设青岛市数字档案馆应充分考虑当前信息技术的发展趋势,以
