是否符合设计及合同 要求。 检查进场材料设备的尺寸规格型号等是否准用证合格证检测报告及其技术指标等资料是否 符合合同和入围资格要求。 监理公司材料员施工单位材料员检查进场材料设备与产品封样是否 相符，并将产品封样保留到工程竣工及至保细则及招投标结果，与供货厂商签订采购合 同并报请审批。 甲供材料设备进场管理工作程序 在甲供材料设备签约之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书 地址营业执照资质证书招投标的依据之。 所有甲供料须在房屋预售前个月签订合同，在签订合同之前须预留天合 同审批时间，天招投标时间。 主办工程师会同预算部人员实施招投标。 主办工程师按招投标管理工作 封样存至仓库，做好标识。 施工图纸出齐后天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划， 同时考虑生产周期，由主办工程师编制甲供材料设备采购工作计划，经甲 乙双方协商后作为供材料设备 的采购。 工程部主办工程师拟定招投标文件采购合同及投标厂商的入围资格报 请部门经理审批。 主办工程师按经审批的入围资格要求邀请三至五家分供商进行招投标，并采购实施组织验收以及检查 采购材料设备是否按合同要求进场。 预算部负责控制采购材料设备的付款方式以及付款进度。 程序 工程部主办工程师按招投标管理工作细则规定要求进行甲中所指定的甲供材料设备。 职责 设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料设备在美观及使用功能等方面 的要求，并提供甲供料清单及验收规范。 工程部负责甲供材料设备的采购资料准备 进场进度。 范围 新建项目工程承包合同 进场进度。 范围 新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料设备。 职责 设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料设备在美观及使用功能等方面 的要求，并提供甲供料清单及验收规范。 工程部负责甲供材料设备的采购资料准备采购实施组织验收以及检查 采购材料设备是否按合同要求进场。 预算部负责控制采购材料设备的付款方式以及付款进度。 程序 工程部主办工程师按招投标管理工作细则规定要求进行甲供材料设备 的采购。 工程部主办工程师拟定招投标文件采购合同及投标厂商的入围资格报 请部门经理审批。 主办工程师按经审批的入围资格要求邀请三至五家分供商进行招投标，并 封样存至仓库，做好标识。 施工图纸出齐后天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划， 同时考虑生产周期，由主办工程师编制甲供材料设备采购工作计划，经甲 乙双方协商后作为招投标的依据之。 所有甲供料须在房屋预售前个月签订合同，在签订合同之前须预留天合 同审批时间，天招投标时间。 主办工程师会同预算部人员实施招投标。 主办工程师按招投标管理工作细则及招投标结果，与供货厂商签订采购合 同并报请审批。 甲供材料设备进场管理工作程序 在甲供材料设备签约之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书 地址营业执照资质证书准用证合格证检测报告及其技术指标等资料是否 符合合同和入围资格要求。 监理公司材料员施工单位材料员检查进场材料设备与产品封样是否 相符，并将产品封样保留到工程竣工及至保修期结束。 检查进场材料设备的品牌是否符合合同要求。 检查进场材料设备的色泽材质指材料外观等是否符合设计及合同 要求。 检查进场材料设备的尺寸规格型号等是否符合设计及合同要求。 检查进场材料设备是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达 到的标准。 附件 部品定标及合同管理程序 部品小组专项负责人网上撰写招标书， 标书拟发送与可采用供货商及与各 地产公司有过合作关系的供货商 成本管理部提供 招标产品数量 设计部提供招标 产品性能描述 通过公司内部网站用文档方式交 与相关各部门经理审批 设计总监或 设计部经理 项目部总经理成本管理部经理财务总监或 财务部经理 按各部门经理意见修改后在网上发送 与材料管理员与公司分管领导审批 材料管理员检查是否按部门经理要求修改并 在网上填写审核意见 公司材料采购分管领导查看材料管理员的审核 意见栏，无误后点击发送标书 审批意见在天内返该部品专项负责人 附件 甲供与三方供货合同部品管理程序 根据网上招投标情况 部品小组专项负责人撰写定标 履行表 部品小组负责人通过总办发送 邮件召集招投标领导小组招开 该项部品定标会 定标并会签，确定部品供货商 部品专项负责人撰写合同，交供货商签 章后进入公司审批程序，审批的跟踪由 总办文档管理负责 总办文档管理盖章编号并复印 财务与总办 各留份原件 成本管理部份交项目经理部其它原件及连同合同审 批表复印件份 原件由部品经办人 返供货商 复印件部品经办人交与 项目经理部文档管理 项目经理部工区负责人督促总包 单位提前天报送部品进场计划 五限价材料管理规定 限价材料指由甲方根据选定的样板品牌及市场情况在施工过程中根据实际需 部品进场数量交与成本管理部审 批具体见部品进场通知单 部品专项负责人根据审批过的数量 发材料供货商以组织备货 供货商在部品进场提前天通知总 包单位做验收准备 部品专项负责人会同总包单位起验 收货物并填写三方供货及甲供材料 鉴表 供货完毕后部品专项负责人填写三方 供货及甲供材料超领用量表 将上述表格交总包单位与供货商确认后 返成本管理部，以做结算。 对于甲供材料由部品专项负责人 填写部品验收报告附表六 房地产采购管理制度 采购控制程序 二甲供材料设备采购及管理工作程序 三甲供乙供与三方供货材料的划分方法 四甲供材料及三方供货材料管理规定 五限价材料管理规定 六三方施工合同材料管理规定 七甲供材料设备进货检验指导书 八中准价以外乙供材料价格确定的工作程序 九材料进货检验指导书 十十万元以下项目施工队伍材料供应厂家选择办法 十新材料推广应用管理工作程序 十二单位指定产品采购工作程序 十三产品标识和可追溯性管理规定 采购控制程序 目的 保证所购甲供材料设备符合公司要求。 范围 适用于公司工程系统所有甲供材料设备的采购工作。 职责 工程部是甲供材料设备采购的主管部门，负责采购全过程的操作。 招投标小组对采购全过程进行监控。 设计部预算部财务部是材料设备采购的协办部门。 设计部负责材料设备选型，并提供给工程部。 预算部负责价格审核。 财务部负责资金筹措。 程序 采购程序流程图 甲供材料设备及供应商资料 设计部材料岗甲供材料设备清单 甲供料采购时间计划 工程部招标书 合同文本