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房地产开发公司行政事务管理手册.doc_中文版高速下载 房地产开发公司行政事务管理手册.doc_中文版高速下载

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加点。 工作环境物业管理办公室 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有物业管理后勤管理基础设施管理及经济法等各方面的 专业知识。了解房地产基本知识,熟悉计算机的应用及操作。 技能要求 物业管理事务的处理能力,熟悉后勤计划的制订与监控。熟悉 安全事故的处理程序。 工作经验要求 专科以上学历,经济管理或物业管理专业,三年以上相关工作 经验。 基本素质要求 任职者需具有健康的体魄,充沛的精力,强烈的责任心仔细 认真的个人特征 行政办秘书岗位说明书 岗 位 标 识 信 岗位名称行政办秘书隶属部门 岗位编码直接上级行政办主任 工资等级直接下级 息可轮换岗位行政办文书分析日期 工作概述负责公司日常行政事务管理,确保公司事务不受影响。 工 作 职 责 与 任 务 负责公司印章的管理和使用。 负责公司办公保证公司安全无隐患,确保公司经营正常运行。 完善物业管理制度,提高物业服务标准。 搞好食堂管理工作,做到安全卫生味美可口。 完善后勤保障制度,制定科学合理的工作流程。 岗 位 工 作 安排后勤工作。 负责公司办公楼的物业管理工作,制订完善的服务标准。 负责实施与公安市政等政府部门的关系。 完成上级委派的其他任务。 主任外出时,负责日常行政事务工作。 工作 绩效标准 保公司安全文明环境。 全面负责公司办公楼的物业管理工作。 工 作 职 责 与 任 务 全面负责公司的安全卫生工作,监督检查安全防护措施的实施。 负责公司的基础设施和食堂管理,统筹明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称行政办副主任隶属部门 岗位编码直接上级行政办主任 工资等级直接下级 可轮换岗位分析日期 工作概述 协助主任搞好行政事务管理工作,确关能力。 工作经验要求 大学本科以上,经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经 验。 基本素质要求 具有健康的体魄,充沛的精力强烈的责任心仔细认真的个人 特征 行政办副主任岗位说要 求 知识及 教育水平要求 拥有行政事务管理经济法及公共关系等方面的专业知识。了解 房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。 技能要求行政事务分析处理能力,外协关系的公理权或处理申报权 行政事务经费的审核权或额度内审批权 办公用品采购计划的审核权。 公司车辆的调度情况 工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。 工作环境在办公室工作。 任 职 关系 公司事务方面与地方政府发生联系。 公安市政等政府部门的公共关系。 工 作 权 限 所属人员工作岗位调动权工作指导权分配权监督考核权 对所属人员的违纪违规纠正权事实处监督 所施监督在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对副主任秘书 文书及内部管理人员施放监督。 合作关系在公司行政事务的安排处理等方面,以各部门经理发生协作关系。 二外部定,杜绝出现差错。 完善公司信息管理,组织搞好公司对外宣传工作。 岗 位 工 作 关 系 内部关系 所受监督在公司总体规划重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指 示和的其他任务。 工作 绩效标准 保证公司管理工作合理有序,为公司开发经营提供后勤保障。 确保公司安全文明的工作环境,对异常情况及时向上级汇报并采取措施。 严格执行公司文档邮件及网络的管理规善与审核本部门的规章制度与工作流程。 负责实施与公安市政等政府部门的公共关系。 领导规模考核直接下级的工作,审批直接下级的工作计划。 负责公司规范管理文件的制作和实施。 完成上级委派 工作概述全面负责公司行政事务的管理,确保公司各项工作正常运作。 工 作 职 责 与 任 务 负责制订公司行政事务管理计划和实施。 监控公司办公经费的使用和费用审核。 负责制定完 图 书 报 刊 后 勤 管 理 车 辆 管 理 评审改进 行政办主任 行政办副主任 秘书文书驾驶员 管 理 考 勤 信 息 宣 传 经理 门 卫 管 理 前 台 接 待 安 全 卫 生 员 工 提 案 计 算 机 网 络 办 公 器 具 会 议 文 件 档 案 书 行政办主任岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称行政办主任隶属部门 岗位编码直接上级总经理 工资等级三级直接下级本部门员工 可轮换岗位分析日期 总经理 副总扩大服务网,追求彻底服务意识。 内部评议以上。 行政事务管理图 行政事务岗位说明书扩大服务网,追求彻底服务意识。 内部评议以上。 行政事务管理图 行政事务岗位说明书 行政办主任岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称行政办主任隶属部门 岗位编码直接上级总经理 工资等级三级直接下级本部门员工 可轮换岗位分析日期 总经理 副总经理 门 卫 管 理 前 台 接 待 安 全 卫 生 员 工 提 案 计 算 机 网 络 办 公 器 具 会 议 文 件 档 案 图 书 报 刊 后 勤 管 理 车 辆 管 理 评审改进 行政办主任 行政办副主任 秘书文书驾驶员 管 理 考 勤 信 息 宣 传 工作概述全面负责公司行政事务的管理,确保公司各项工作正常运作。 工 作 职 责 与 任 务 负责制订公司行政事务管理计划和实施。 监控公司办公经费的使用和费用审核。 负责制定完善与审核本部门的规章制度与工作流程。 负责实施与公安市政等政府部门的公共关系。 领导规模考核直接下级的工作,审批直接下级的工作计划。 负责公司规范管理文件的制作和实施。 完成上级委派的其他任务。 工作 绩效标准 保证公司管理工作合理有序,为公司开发经营提供后勤保障。 确保公司安全文明的工作环境,对异常情况及时向上级汇报并采取措施。 严格执行公司文档邮件及网络的管理规定,杜绝出现差错。 完善公司信息管理,组织搞好公司对外宣传工作。 岗 位 工 作 关 系 内部关系 所受监督在公司总体规划重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指 示和监督 所施监督在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对副主任秘书 文书及内部管理人员施放监督。 合作关系在公司行政事务的安排处理等方面,以各部门经理发生协作关系。 二外部关系 公司事务方面与地方政府发生联系。 公安市政等政府部门的公共关系。 工 作 权 限 所属人员工作岗位调动权工作指导权分配权监督考核权 对所属人员的违纪违规纠正权事实处理权或处理申报权 行政事务经费的审核权或额度内审批权 办公用品采购计划的审核权。 公司车辆的调度情况 工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。 工作环境在办公室工作。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有行政事务管理经济法及公共关系等方面的专业知识。了解 房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。 技能要求行政事务分析处理能力,外协关系的公关能力。 工作经验要求 大学本科以上,经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经 验。 基本素质要求 具有健康的体魄,充沛的精力强烈的责任心仔细认真的个人 特征 行政办副主任岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称行政办副主任隶属部门 岗位编码直接上级行政办主任 工资等级直接下级 可轮换岗位分析日期 工作概述 协助主任搞好行政事务管理工作,确保公司安全文明环境。 全面负责公司办公楼的物业管理工作。 工 作 职 责 与 任 务 全面负责公司的安全卫生工作,监督检查安全防护措施的实施。 负责公司的基础设施和食堂管理,统筹安排后勤工作。 负责公司办公楼的物业管理工作,制订完善的服务标准。 负责实施与公安市政等政府部门的关系。 完成上级委派的其他任务。 主任外出时,负责日常行政事务工作。 工作 绩效标准 保证公司安全无隐患,确保公司经营正常运行。 完善物业管理制度,提高物业服务标准。 搞好食堂管理工作,做到安全卫生味美可口。 完善后勤保障制度,制定科学合理的工作流程。 岗 位 工 作 关 系 内部关系 所受监督在公司行政事务工作计划安排及行政事示和监督。 所施监督向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后 勤人员及物业管理人员实施监督。 合作关系物业管理后勤管理等方面与部门经理发生协作关系 二外部关系 在安全卫生方面与公安及卫生管理等政府机构,发生联系。 在物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。 工 作 权 限 分管工作人员的指导权分配权监督考核权。 对分管人员的违纪违规纠正权事实处理权或处理申报权。 物业管理经费及安全卫生经费的审核权。 食堂采购的审核权。 工作时间在规定时间内上班,有
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