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业务部门立卷归档范围 业务部门专业资料文件及其它。

第二十四条文件的传阅 需传阅文件上级政策性文件公司的决策方案公司的发 文公司收集的经济信息等，根据文件内容由办公室决定传阅范围。

建立卡片式文件的传阅单，传阅单上应有领导批示阅文人 及传阅退回时间。

办公室应及时催阅已传出的文件 第二十五条文件的借阅 公司员工借阅各类文件按第三章第三条的有关规定办理 外单位人员借阅文件时，须持有介绍信，介绍信写明文件号 借阅人姓名 立卷归档中凡涉及部门之间的档案整理保管工作因规定 不明的，由行政管理中心协调后决定职责归属及处理办法。

第二十三条立卷归档要求 凡记载公司的具有查阅保管价值的各类文件材料磁盘实档案管理制度 第二十二条管理分类及原则 公司档案按三类实行部门立卷分类管理办法 人事档案综合办公室立卷管理 业务档案业务部门立卷管理 财务档案财务中心立卷办公室管理机密者，给予记过处分次。

 泄露公司绝密者，给予除名。

第二十条任何人不得随意涂改或自行处理公司文件，必须妥 善保管，公司不定期收回保密范围内文件统销毁。

第五章文件收发传阅，登记 办理借阅手续，并于借阅当日归还，不得带出公司。

第二十条对泄密行为的处理 凡私自传播散发复印公司保密范围内的文件，均属泄密行为。

泄露公司秘密者，给予警告处分次。

泄露公司 凡借阅机密级以下文件含机密级，需经经理允许， 到办公室登记办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需 经总经理签字批准 凡借阅绝密级文件，经总经理签字批准，到办公室不得对外提供客户的任 何资料。

第十九条借阅规定 凡借阅本部门机密级以下文件含机密级，需经部 门主管允许，办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需 经经理签字批准 ，不得随意放置。

办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新，避免因软 盘损坏导致文件丢失。

所有担保客户提供的资料为绝密级文件，业务部门要及 时整理归档，未经总经理批准任何部门或个人作加密处理，密码由办公室主管掌握。

 各业务部门的专业性机密级以下文件含机密级 的打印草稿各业务部门主管负责收集，以备下次打印之用，凡不能继 续使用的草稿纸，各业务部门必须及时销毁软盘及文件原稿由各业务部门主管负责保管，保存在 计算机软硬盘上的文件必须作加密处理，密码由各业务部门主管掌 握。

各类绝密级文件统由办公室负责保管，保存在计算机 软硬盘上的文件必须公司绝密 级，此类文件发至公司领导。

第十八条保密规定 由业务部门建立的专业性机密级以下文件含机密 级由业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案，各业务部门 留存份，其中表 各类经济合同协议等属机密级，此类文件发至中心经理及相关 人员。

绝密公司董事会会议纪要总经理工作报告年 度财务决算报告书年度财务收支和利润分配方案等属 秘密内部规章制度属秘密级，只限全体员工周知，不可 外传。

机密公司总经理办公会议纪要项目进度计划项 目建议书项目可行性研究报告有关财务制度财务报闭，空调电脑电灯饮水机是否关闭，防止火灾和失窃事 件的发生。

 第四章保密规定 第十七条密级确定 公司文件分秘密机密绝密三个等级，凡涉及三个等 级内文件均属保密范围。

件资料的丢失。

第十五条员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转电话，耐心解 答相关的业务事项及电话询问，自觉树立维护公司的良好形象。

第十六条爱护公司财产，最后离开办公室的员工必须检查门窗 是否关，公共办公区域内禁止吸 烟乱丢弃物，爱护办公环境。

第十四条员工要保持自己办公桌桌面的整洁，禁止放置与办公 无关的杂物，下班时应整洁办公桌面，私人物品均放入员工贮物柜， 将办公桌锁好，防止文扼要，节省时间。

原 则上不允许越级请示汇报，情况紧急事关重大者除外。

第十二条除谈工作外，不准串岗闲聊擅自离岗，进入各办公 室应先请示，允许后方可进入。

第十三条员工负责本办公室清洁卫生准打私人电话和 会私客，不准带小孩到公司玩耍。

必须接的私人电话要尽量低声，不 得影响他人工作，最长不得超过三分钟。

必须接待的私客应到接待室 或走廊接待。

第十条向领导请示汇报工作，应简明扼准打私人电话和 会私客，不准带小孩到公司玩耍。

必须接的私人电话要尽量低声，不 得影响他人工作，最长不得超过三分钟。

必须接待的私客应到接待室 或走廊接待。

第十条向领导请示汇报工作，应简明扼要，节省时间。

原 则上不允许越级请示汇报，情况紧急事关重大者除外。

第十二条除谈工作外，不准串岗闲聊擅自离岗，进入各办公 室应先请示，允许后方可进入。

第十三条员工负责本办公室清洁卫生，公共办公区域内禁止吸 烟乱丢弃物，爱护办公环境。

第十四条员工要保持自己办公桌桌面的整洁，禁止放置与办公 无关的杂物，下班时应整洁办公桌面，私人物品均放入员工贮物柜， 将办公桌锁好，防止文件资料的丢失。

第十五条员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转电话，耐心解 答相关的业务事项及电话询问，自觉树立维护公司的良好形象。

第十六条爱护公司财产，最后离开办公室的员工必须检查门窗 是否关闭，空调电脑电灯饮水机是否关闭，防止火灾和失窃事 件的发生。

 第四章保密规定 第十七条密级确定 公司文件分秘密机密绝密三个等级，凡涉及三个等 级内文件均属保密范围。

秘密内部规章制度属秘密级，只限全体员工周知，不可 外传。

机密公司总经理办公会议纪要项目进度计划项 目建议书项目可行性研究报告有关财务制度财务报表 各类经济合同协议等属机密级，此类文件发至中心经理及相关 人员。

绝密公司董事会会议纪要总经理工作报告年 度财务决算报告书年度财务收支和利润分配方案等属公司绝密 级，此类文件发至公司领导。

第十八条保密规定 由业务部门建立的专业性机密级以下文件含机密 级由业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案，各业务部门 留存份，其中软盘及文件原稿由各业务部门主管负责保管，保存在 计算机软硬盘上的文件必须作加密处理，密码由各业务部门主管掌 握。

各类绝密级文件统由办公室负责保管，保存在计算机 软硬盘上的文件必须作加密处理，密码由办公室主管掌握。

 各业务部门的专业性机密级以下文件含机密级 的打印草稿各业务部门主管负责收集，以备下次打印之用，凡不能继 续使用的草稿纸，各业务部门必须及时销毁，不得随意放置。

办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新，避免因软 盘损坏导致文件丢失。

所有担保客户提供的资料为绝密级文件，业务部门要及 时整理归档，未经总经理批准任何部门或个人不得对外提供客户的任 何资料。

第十九条借阅规定 凡借阅本部门机密级以下文件含机密级，需经部 门主管允许，办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需 经经理签字批准 凡借阅机密级以下文件含机密级，需经经理允许， 到办公室登记办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需 经总经理签字批准 凡借阅绝密级文件，经总经理签字批准，到办公室登记 办理借阅手续，并于借阅当日归还，不得带出公司。

第二十条对泄密行为的处理 凡私自传播散发复印公司保密范围内的文件，均属泄密行为。

泄露公司秘密者，给予警告处分次。

泄露公司机密者，给予记过处分次。

 泄露公司绝密者，给予除名。

第二十条任何人不得随意涂改或自行处理公司文件，必须妥 善保管，公司不定期收回保密范围内文件统销毁。

第五章文件收发传阅，档案管理制度 第二十二条管理分类及原则 公司档案按三类实行部门立卷分类管理办法 人事档案综合办公室立卷管理 业务档案业务部门立卷管理 财务档案财务中心立卷办公室管理 立卷归档中凡涉及部门之间的档案整理保管工作因规定 不明的，由行政管理中心协调后决定职责归属及处理办法。

第二十三条立卷归档要求 凡记载公司的具有查阅保管价值的各类文件材料磁盘实物 等，均属归档管以上人员的任免通知员工试用 聘用以及升职奖惩辞退的各种记录 公司各类人员技术职称技术培训的各种记录 建立人才档案库，对所有技术专业人才设置特殊档案 财务部门立卷归档范围 各类财务报表凭证资料以及与上级财税部门金融机构相互 来往的函件协议合同及其它文件。

业务部门立卷归档范围 业务部门专业资料文件及其它。

第二十四条文件的传阅 需传阅文件上级政策性文件公司的决策方案公司的发 文公司收集的经济信息等，根据文件内容由办公室决定传阅范围。

建立卡片式文件的传阅单，传阅单上应有领导批示阅文人 及传阅退回时间。

办公室应及时催阅已传出的文件 第二十五条文件的借阅 公司员工借阅各类文件按第三章第三条的有关规定办理 外单位人员借阅文件时，须持有介绍信，介绍信写明文件号 借阅人姓名政治面貌职务借阅时间