24某机动车检测实验室管理体系文件之程序文件.doc免费在线阅读

原版文件律不得外借，防止文件的丢失或损坏。

外来文件的管理 本公司收集的外来技术文件包括标准检定规 程技术规范法律法规等应由档案室登记存档，需要 发放时应进行登记，对现行使用的外来技术文件，须在其封 面醒目位置加盖受控文件标记并编号，收回作废的外来 技术文件加盖作废标记。

技术室定期核查所使用的标准规程等技术规范 是否为现行有效版本，发现问题，应及时解决。

电子文件管理 本公司应提供所用计算机正常运行所必需的环 境和操作条件。

严格按照计算机的软件要求进行操作，以防止 计算机病毒及操作破坏软件。

作好操作摩托车检测线 颁布年号 顺序号 类别缩写 本所标识程序文件文件编号 主题文件控制和管理程序 第页共页 第版第零次修订 颁布日期年月日 件和资料的代号编制方法如下 注类别缩写顺序号 质量手册 程序文件 程序文件分类项目管理顺序号 作业指导书 校正仪器使用说明书 范围涉及本公司的全部检验活动。

本公司二级文件为程序文件，其是质量手 册支持性文件，程序文件可单独编写和发放。

本公司三级文件为作业指导书技术文件质量 策划和质量记录等。

文册是 阐明个组织的质量方针，并描述其质量体系的文件。

它的程序文件文件编号 主题文件控制和管理程序 第页共页 第版第零次修订 颁布日期年月日 内容公室档案员负 责发放和管理。

各有关部门负责本部门与质量体系有关的文件的 编制整理和归档。

工作程序 流程图见图 文件的分类和编号 本公司级文件为质量手册。

质量手本公司与质量体系有关的文件的控制和管理。

职责 总经理负责质量手册和程序文件的批准 和发布。

由技术室负责质量手册和程序文件以及 其他有关技术文件的编写修订和审核，由办主题文件控制和管理程序 第页共页 第版第零次修订 颁布日期年月日 目的 对与质量体系有关的文件进行控制和管理，确保各有关 场所文件现行有效。

适用范围 适用于和结果查询，相 关人员应予以拒绝。

工作人员违反保密规定，泄密的或损害顾客所有权 的，将视情节轻重给予相应的行政或经济处罚。

程序文件文件编号 电子邮件方式向委托方传递检测结果。

上级政府部门下达的产商品监督检查任务，由 有关线室统组织实施。

所有需保密资料，未经批准并办理登记手续，不 得借阅。

内部和外部无关人员对检验情况所有权程序 第页共页 第版第零次修订 颁布日期年月日 报告的发放按记录及结果报告管理程序执行。

当委托方要求以邮寄方式提交检测成果时，应以挂号方式邮 寄，本公司般不以 保密 顾客提供的有关资料在检验完成后由相关部门统 归档，确因工作需要借阅时，须经有关负责人批准，办理 借阅手续。

程序文件文件编号 主题保证公正性和保护客户 机密及议期过后，方可交还顾客，任何人不得变相 购买借用占用样机样品。

顾客所有权的物品发生损坏或不适用，应及时通 知顾客。

检验人员不得非法利用顾客的技术从事相关产 品技术服务和产品开发。

借。

检测人员按规定对车辆进行外观性能 等检测后，应将车辆交回车主，不允许任何无关人员包括 本检测公司人员随意接触或动用被检车辆。

检验所用样品所有权属顾客，应由专人保管存 放。

在规定的异年月日 保护顾客所有权 顾客提供的为检验所需的技术资料由参加检验 的线室专人统登记标识。

转交检测人员时应办理交接 手续，检验工作结束后将有关资料归还。

任何人未经顾客同 意不得复印转 程序文件文件编号 主题保证公正性和保护客户 机密及所有权程序 第页共页 第版第零次修订 颁布日期，严格做好各项工作。

工作程序 应对下列顾客所有权和信息实施管理 顾客所有权和信息包括 送样检验信息 检验试验记录和报告其它顾客财产和知识产权 职责 总经理负责落实保护委托方机密信息和所有权的 各项措施所需资源。

技术负责人对保密和保护所有权工作实施总体控 制。

业务室负责组织实施和日常监督管理。

各相关检测线室按保密要求， 职责 总经理负责落实保护委托方机密信息和所有权的 各项措施所需资源。

技术负责人对保密和保护所有权工作实施总体控 制。

业务室负责组织实施和日常监督管理。

各相关检测线室按保密要求，严格做好各项工作。

工作程序 应对下列顾客所有权和信息实施管理 顾客所有权和信息包括 送样检验信息 检验试验记录和报告其它顾客财产和知识产权 程序文件文件编号 主题保证公正性和保护客户 机密及所有权程序 第页共页 第版第零次修订 颁布日期年月日 保护顾客所有权 顾客提供的为检验所需的技术资料由参加检验 的线室专人统登记标识。

转交检测人员时应办理交接 手续，检验工作结束后将有关资料归还。

任何人未经顾客同 意不得复印转借。

检测人员按规定对车辆进行外观性能 等检测后，应将车辆交回车主，不允许任何无关人员包括 本检测公司人员随意接触或动用被检车辆。

检验所用样品所有权属顾客，应由专人保管存 放。

在规定的异议期过后，方可交还顾客，任何人不得变相 购买借用占用样机样品。

顾客所有权的物品发生损坏或不适用，应及时通 知顾客。

检验人员不得非法利用顾客的技术从事相关产 品技术服务和产品开发。

保密 顾客提供的有关资料在检验完成后由相关部门统 归档，确因工作需要借阅时，须经有关负责人批准，办理 借阅手续。

程序文件文件编号 主题保证公正性和保护客户 机密及所有权程序 第页共页 第版第零次修订 颁布日期年月日 报告的发放按记录及结果报告管理程序执行。

当委托方要求以邮寄方式提交检测成果时，应以挂号方式邮 寄，本公司般不以电子邮件方式向委托方传递检测结果。

上级政府部门下达的产商品监督检查任务，由 有关线室统组织实施。

所有需保密资料，未经批准并办理登记手续，不 得借阅。

内部和外部无关人员对检验情况和结果查询，相 关人员应予以拒绝。

工作人员违反保密规定，泄密的或损害顾客所有权 的，将视情节轻重给予相应的行政或经济处罚。

程序文件文件编号 主题文件控制和管理程序 第页共页 第版第零次修订 颁布日期年月日 目的 对与质量体系有关的文件进行控制和管理，确保各有关 场所文件现行有效。

适用范围 适用于本公司与质量体系有关的文件的控制和管理。

职责 总经理负责质量手册和程序文件的批准 和发布。

由技术室负责质量手册和程序文件以及 其他有关技术文件的编写修订和审核，由办公室档案员负 责发放和管理。

各有关部门负责本部门与质量体系有关的文件的 编制整理和归档。

工作程序 流程图见图 文件的分类和编号 本公司级文件为质量手册。

质量手册是 阐明个组织的质量方针，并描述其质量体系的文件。

它的程序文件文件编号 主题文件控制和管理程序 第页共页 第版第零次修订 颁布日期年月日 内容范围涉及本公司的全部检验活动。

本公司二级文件为程序文件，其是质量手 册支持性文件，程序文件可单独编写和发放。

本公司三级文件为作业指导书技术文件质量 策划和质量记录等。

文件和资料的代号编制方法如下 注类别缩写顺序号 质量手册 程序文件 程序文件分类项目管理顺序号 作业指导书 校正仪器使用说明书 摩托车检测线 颁布年号 顺序号 类别缩写 本所标识程序文件文件编号 主题文件控制和管理程序 第页共页 第版第零次修订 颁布日期年月日 汽车安全检测线 非检测用途设备说明书 仪器设备操作规范细则 图纸 件由分管领导审批。

文件的发放 受控文件的发放由文件管理部门制作统的文 件发放登记表，经文件管理部门负责人报公司领导批准后， 按批准发放范围进行发放。

文件领用人在文件发放登记表的签收栏上签 字后领取注有不同分发号的文件，以便于追溯。

本公司内使用加盖受控文件印章的文件，不 得随意借给他人或复印。

当文件破损严重，应到文件管理部门办理更换手 续。

新领到的文件分发号沿用原文件号，同时收回旧文件销 毁，当使用人将文件丢失后，应按条办理重新领用手 续，并在领用申请中做出说明，文件管理部门应给予新的分 发号，并注明丢失文件作废。

文件的更改 文件需要更改时，应由更改提出人或提出部门的程序文件文件编号 主题文件控制和管理程序 第页共页 第版第零次修订 颁布日期年月日 负责人写出书面申请，经文件管理部门批准予以实施。

文件更改的审批由原审批人进行。

当原审批人不 在本公司时，可由其授权的其他人和岗位接替人审批。

文件更改时应注明修订状态，标记和更改生效日 期，并按文件发放登记表的名单发放修改后的文件，同 时收