1、“.....三是大部分案卷缺少卷内目录以大多是馆藏内容庞杂案卷数量繁多时间跨度长且由于多年来直处于封闭式管理之中档案管理仅以保管为目的以案卷不丢失为原则再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同整理的规格不统等情况形成了档案基础普遍较差的作的技术要求。关键词基础工作档案管理现代化档案管理基础工作存在的主要问题分析我国档案管理基础工作究竟在哪些方面不足和较差呢哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢总体来讲目前我国的综合性档案馆必须是准确和科学的，否则输入的数据与信息是垃圾，输出的只会是更高级的垃圾。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集整理著录等系列前处理性质的基础工作，使其充分满足计算机工杨凤仙档案管理现代化问题研究云南档案，档案管理基础工作在现代档案管理中的作用摘要众所周知，计算机作为种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具......”。

2、“.....这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节大大地提高著录速度。参考文献题内容和特征而且也可以减少著录条目和录入条目既节约了时间人力与财力又提高了效率。分门别类，充分利用档案原基础对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引而对那些特殊些反映问题单或查考价值不高的档案进行案卷级著录对那些卷内几个文件涉及同个内容且又排在起的档案进行文件组合级著录而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能将揭示档案的主宗进行排队将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。分级次著录......”。

3、“.....综合性档案馆在推进计算机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度价值大小利用率高低和是否开放的情况对所有全作程序与方法会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作多快好兼而有之的效果。分清轻重缓急，循序渐进备推进档案现代化管理进程在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是个大工程尤其是对于那些建馆时间较长的综合性档案馆来讲由于馆藏案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没有整套规范化和科学化的工去糟取精这是实现档案管就可在检索中区分出每份文件的实质作用......”。

4、“.....加快数据准作水平从科学与经验中都可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化规范化的工作程序与方法即要求档案管理的收集整理鉴定著录保管等各个环节都要按照统的程序和科学的方法进行工作。全面普查案卷，建馆时间越长馆藏量越大的存在的类似问题就越严重。从以上情况来看我国综合性档案馆目前还未具备实现计算机管理的充分条件需要尽快地科学地解决这些问题。实行标准化规范化的工作程序和方法，提高档案管理基础工许多案卷未标页码如果使用中掉页很难发现。五是组卷混乱现象比较严重如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的。六是案卷厚薄不有的二页纸文卷有的五六百页纸类卷。总之综合性档案馆号卷多册现象较多。二是案卷标题不规范有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍......”。

5、“.....四是许号卷多册现象较多。二是案卷标题不规范有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。三是大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。四是许多案卷未标页码如果使用中掉页很难发现。五是组卷混乱现象比较严重如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的。六是案卷厚薄不有的二页纸文卷有的五六百页纸类卷。总之综合性档案馆建馆时间越长馆藏量越大的存在的类似问题就越严重。从以上情况来看我国综合性档案馆目前还未具备实现计算机管理的充分条件需要尽快地科学地解决这些问题。实行标准化规范化的工作程序和方法......”。

6、“.....去糟取精这是实现档案管就可在检索中区分出每份文件的实质作用。另外我们还利用计算机次输入多次输出的功能将关键词项中的人名地点时间与机构分别著录为日后制作人名目录等检索工具打下了基础。加快数据准备推进档案现代化管理进程在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是个大工程尤其是对于那些建馆时间较长的综合性档案馆来讲由于馆藏案卷多著录工作不仅量大而且复杂如果没有整套规范化和科学化的工作程序与方法会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作多快好兼而有之的效果。分清轻重缓急，循序渐进档案管理的个重要目的就是要使档案为社会所用而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率......”。

7、“.....这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。分级次著录，省时省力在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录即将那些反映问题单或查考价值不高的档案进行案卷级著录对那些卷内几个文件涉及同个内容且又排在起的档案进行文件组合级著录而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征而且也可以减少著录条目和录入条目既节约了时间人力与财力又提高了效率。分门别类，充分利用档案原基础对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引而对那些特殊形式的档案如房档案件等则可用计算机程序将人名地址时间用案卷目录直接录入然后用计算机统给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节大大地提高著录速度......”。

8、“.....档案管理基础工作在现代档案管理中的作用摘要众所周知，计算机作为种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具，它的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的，否则输入的数据与信息是垃圾，输出的只会是更高级的垃圾。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集整理著录等系列前处理性质的基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求......”。

9、“.....二是案卷标题不规范有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。三是大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。四是许多案卷未标页码如果使用中掉页很难发现。五是组卷混乱现象比较严重如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的。六是案卷厚薄不有的二页纸文卷有的五六百页纸类卷。总之综合性档案馆建馆时间越长馆藏量越大的存在的类似问题就越严重。从以上情况来看我国综合性档案馆目前还未具备实现计算机管理的充分条件需要尽快地科学地解决这些问题。实行标准化规范化的工作程序和方法......”。