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公文统简体字，题目用黑体字，正文用仿宋体。

行文规则第页共页请示应当文事，只写个主送上级，如需同时送其它上级，应当以抄送形式，有相关联的事可以文多事。

报告中不得带请示事项。

行文统使用签报单并付上公文，给各级领导批示。

公文立卷归档及销毁公文收发完毕后，各部门应及时将公文整理立卷，以便日后查阅。

没有归档和存查价值的公门负责执行，并采用相应的保密措施。

在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批第页共页准。

具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施选择具备保密条件的会议场所根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

确定会议内容是否传达及传达范围。

不准在私人交往和通信中泄露公司接收人需要在文件接受登记表签名。

公文格式公文般由发文字号紧急程度标题主送单位正文附件印章签名成文时间抄报及抄送单位等部分组成。

发文字号格式部门简称年号文件编件底稿，由助理进行登记，统编号后打印校对，盖章后发出。

以部门名义发文，由文件起草部门打印校对，盖章后发出。

复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。

发文要有记录，文件适用于记载和传达会议情况和决定事项。

函适用于不相隶属单位之间相互商洽业务询问和答复问题等。

发文凡以公司名义制发的文件，需由部门主管领导审阅，总经理助理审核，总经理核准后方可发出。

总经理签发的文求员工的职务任免聘用会议。

通报适用于表彰先进批评员工违纪处罚。

报告适用于向上级部门汇报工作反映情况，不需要上级回复及批示。

请示适用于向上级部门请求指示批准，需要上级批示。

会议纪要的清除应符合卫生的要求，放置于指定的范围内。

第二章公文管理第页共页公文的种类决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。

通告适用于定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通知适用于发布规章传达要解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。

各工作场所内均须保持整洁，不得堆放垃圾污垢或碎屑。

各工作场所内，严禁随地吐痰。

饮水机及周围必须保持清洁。

各工作场所须充分保持空气流通。

垃圾废弃物污物经确定，未经人事行政部负责人以上职位人员批准，严禁私自调动。

办公室卫生管理公司公共区域及办公室的卫生统由人事行政部负责，员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责。

凡新入职职员，必须了公司所有设施设备上都须有小档案标贴。

所有办公设施设备的购置调配更新报损必须有人事行政部审核后方可执行。

办公设施设备旦建立清册，部门负责人负监管责任，未经批准严禁擅自调动。

办公室布置应聘人员由人事行政部招聘人员专职接待。

办公设施设备管理办公室设施设备单价在元以上的物品的日常管理由人事行政部负责。

人事行政部与财务部对公司所有办公设施设备建立清册，每半年做次盘点。

行政部对公司员工或外访客要礼貌大方热情周到。

对找高层管理的客人，问清事先有无预约并立即电话通知文员或秘书安排接待。

必要时可以引领至部门。

各部门来访客人需进办公室洽谈的，由各部门文员第时间迎接。

出监管。

人事行政部总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲您好，„„公司或„„公司，您好，。

人事行政部人员未经允许严禁离岗。

有资料物品转递，须与其他同事打好招呼并尽快返回。

第页共页人事如有前位访客的烟蒂，应马上清除。

总之，无论在何时，或处于何种状态，办公室人员都应以最快捷的速度迎接访客。

人事行政部管理人事行政部为公司形象，由人事行政部文员负责访客接待办公室人员大件物品进方，若发现访客离开后有遗忘之物，应马上上报处理。

办公室人员在访客走后，要对会客室进行整理，处理善后事务。

为了避免新访客到来久等，整理工作要利落敏捷。

如距下位访客来临有段时间，应先开窗通风。

烟缸里客中字样的牌。

面谈时，应当在适当的时候端饮料茶咖啡奶茶，饮料应放在盘中端出并放在访客正面的桌面上，并做出请用的手式。

面谈时间过长，应当在适当时间入内添加茶水面谈结束后，应将访客的物品交给对手按住门，让访客先行进入并指引落座如果门向内开，应先进入，按住门后再请访客入内。

进入室内后，应请客人坐上位离入口较远处，并说请坐，稍候。

退出会客室时，应以正面倒走方式退出，并关上门，挂上访在走廊楼梯陪同访客行走时，要配合访客步调，在访客右侧前公尺处引导。

在转弯或上楼梯前应先有所指示动作，让访客明白所往去处。

在到达目的地前，要指明就在这里，在打开门之前要先敲门。

如果门向外开，应用从椅子上站起来，并礼貌性招呼声您好，当对方递过名片来时，应用双手接过来，并念出对方的姓名和公司名称。

引导访客到上司办公室或会客室时，在离位前应先把桌上的文件资料合起并放好，避免让人看到或遗失。

在从椅子上站起来，并礼貌性招呼声您好，当对方递过名片来时，应用双手接过来，并念出对方的姓名和公司名称。

引导访客到上司办公室或会客室时，在离位前应先把桌上的文件资料合起并放好，避免让人看到或遗失。

在走廊楼梯陪同访客行走时，要配合访客步调，在访客右侧前公尺处引导。

在转弯或上楼梯前应先有所指示动作，让访客明白所往去处。

在到达目的地前，要指明就在这里，在打开门之前要先敲门。

如果门向外开，应用手按住门，让访客先行进入并指引落座如果门向内开，应先进入，按住门后再请访客入内。

进入室内后，应请客人坐上位离入口较远处，并说请坐，稍候。

退出会客室时，应以正面倒走方式退出，并关上门，挂上访客中字样的牌。

面谈时，应当在适当的时候端饮料茶咖啡奶茶，饮料应放在盘中端出并放在访客正面的桌面上，并做出请用的手式。

面谈时间过长，应当在适当时间入内添加茶水面谈结束后，应将访客的物品交给对方，若发现访客离开后有遗忘之物，应马上上报处理。

办公室人员在访客走后，要对会客室进行整理，处理善后事务。

为了避免新访客到来久等，整理工作要利落敏捷。

如距下位访客来临有段时间，应先开窗通风。

烟缸里如有前位访客的烟蒂，应马上清除。

总之，无论在何时，或处于何种状态，办公室人员都应以最快捷的速度迎接访客。

人事行政部管理人事行政部为公司形象，由人事行政部文员负责访客接待办公室人员大件物品进出监管。

人事行政部总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲您好，„„公司或„„公司，您好，。

人事行政部人员未经允许严禁离岗。

有资料物品转递，须与其他同事打好招呼并尽快返回。

第页共页人事行政部对公司员工或外访客要礼貌大方热情周到。

对找高层管理的客人，问清事先有无预约并立即电话通知文员或秘书安排接待。

必要时可以引领至部门。

各部门来访客人需进办公室洽谈的，由各部门文员第时间迎接。

应聘人员由人事行政部招聘人员专职接待。

办公设施设备管理办公室设施设备单价在元以上的物品的日常管理由人事行政部负责。

人事行政部与财务部对公司所有办公设施设备建立清册，每半年做次盘点。

公司所有设施设备上都须有小档案标贴。

所有办公设施设备的购置调配更新报损必须有人事行政部审核后方可执行。

办公设施设备旦建立清册，部门负责人负监管责任，未经批准严禁擅自调动。

办公室布置经确定，未经人事行政部负责人以上职位人员批准，严禁私自调动。

办公室卫生管理公司公共区域及办公室的卫生统由人事行政部负责，员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责。

凡新入职职员，必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。

各工作场所内均须保持整洁，不得堆放垃圾污垢或碎屑。

各工作场所内，严禁随地吐痰。

饮水机及周围必须保持清洁。

各工作场所须充分保持空气流通。

垃圾废弃物污物的清除应符合卫生的要求，放置于指定的范围内。

第二章公文管理第页共页公文的种类决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。

通告适用于定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通知适用于发布规章传达要求员工的职务任免聘用会议。

通报适用于表彰先进批评员工违纪处罚。

报告适用于向上级部门汇报工作反映情况，不需要上级回复及批示。

请示适用于向上级部门请求指示批准，需要上级批示。

会议纪要适用于记载和传达会议情况和决定事项。

函适用于不相隶属单位之间相互商洽业务询问和答复问题等。

发文凡以公司名义制发的文件，需由部门主管领导审阅，总经理助理审核，总经理核准后方可发出。

总经理签发的文件底稿，由助理进行登记，统编号后打印校对，盖章后发出。

以部门名义发文，由文件起草部门打印校对，盖章后发出。

复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。

发文要有记录，文件接收人需要在文件接受登记表签名。

公文格式公文般由发文字号紧急程度标题主送单位正