TOP16某冷冻水产品食品有限公司程序文件.doc文档免费在线阅读
1、手机端页面文档仅支持阅读 15 页,超过 15 页的文档需使用电脑才能全文阅读。
记录无发放要求。
记录的发放和传递按记录的填制或签字要求执行。
与记录无关的人员查阅记录应得到管理者代表批准。
当规定记录的文件没有具体规定时,记录的最先签发部门负责跟进记录的填制,直到与其有关的活动全部完成,且记录得到妥善处理和管理。
相关文件文件控制程序相关记录食品质量管理体系记录清单管理评审控制程序管理评审控制程序目的通过最高管理者定期对组织的质量食品安全管理体系进行有效评审,以确保质量食品安全管理体系持续的适宜性和有效性,以实现组织既定的质量食品安全管理体系方针目标。
适用范围适用于公司最高管理者主持的质量食品安全管理体系的评审会议。
职责最高管理者主持管控制程序相关记录设备年度检修计划设备清单设备检修记录表设备维修申请单设备仪器报废申请单与客户有关过程控制程序与客户有关过程控制程序目的加强与客户有效沟通门记录的使用管理情况。
超过保存期或无参考价值的记录应清点登记,编写报告,经总经理同意后销毁。
超过保管期限仍需留用的,应另夹另柜存放并标识。
记录是种特殊的文件,应遵守文件控制程序中的要求,包括使日期顺序整理好,存放于通风干燥的地方,所有的记录保持清洁字迹清晰,各部门按规定的期限保存记录。
小组至少应每季度次地对已过使用期限的记录归档集中保存,小组应至少每年次检查各部签名,并签署日期。
记录的管理和跟进小组编制公司食品质量安全管理体系清单,列明所有格式化的记录,并规定记录的保存部门和保存期限,并附上原始样本。
在记录使用期内,各部门必须把所有记录分类,依。
记录应得到部门负责人或相关主管的审核。
审核应关注内容是否正确无误,有无明显的字段,填写全不全,是否易认。
文件有规定时,记录应得到有相应职权的人的批准方为有效。
记录的填写审核批准人均应手写用单杠划去。
不得用铅笔或红色笔除非文件规定做记录。
如因笔误或填写要修改,应采用单杠划去,在其上方写上更改后的内容加盖或签上更改人的印章姓名及日期。
修改前的记录应能识别,不得用涂改的方式修改记录签名,以及分类识别号般为顺序号,必要时可标明部门或范围。
记录的填写记录填写要及时真实准确内容完整字迹清晰,不得随意记录控制程序涂改,填写时,内容不得遗漏,未发生项应在栏目上,报管理者代表批准,由文件管理人员备案后使用。
记录格式的设计更改,按文件控制程序有关文件更改的规定执行。
记录的标识,包括记录名称记录表格编号按文件控制程序执行记录的时间有关责任人的工作流程各部门负责本部门记录的编制填写收集保管。
记录的格式和标识必要时,应使用管理体系文件规定的格式化记录,可从文件管理人员处获得空白表格。
管理体系文件没有规定记录格式的,由各部门负责组织编制小组负责记录控制的检查督办和定期汇总保管。
定义记录阐明所取得的结果或提供所完成活动证据的文件。
记录保存期限最短的保存期限要求,法律法规或顾客文件对记录有保存期要求的,也应该得到满足。
安全管理体系所有相关的记录。
职责管理者代表负责组织所有质量食品安全管理体系管理工作。
各部门负责本部门质量食品安全管理体系的正确应用,及日常整理保存保护审核有关的质量食品安全管理体系。
表文件销毁登记文件借阅登记表记录控制程序记录控制程序目的对质量食品安全管理体系进行有效的管理,保持产品质量符合要求和质量食品安全管理体系有效运行的证据。
适用范围适用于与质量食品进行修改。
记录的管理记录是种特殊的文件,除遵守本程序的适用规定外,还应依据记录控制程序有关规定执行如受控分发修改等。
相关文件记录控制程序相关记录受控文件清单文件发放回收登记表文件更改申请训,以确保人员对文件的理解。
文件管理和使用部门都可在工作中内部审核和管理评审会议上提出对现有质量食品安全管理体系文件进行评审,必要时则予以修改。
每次内部审核,应包括审核所有受控文件的有效性,必要时。
公司内部不对外来文件进行修订。
若外来文件有不适用之处,应在引用该外来文件的文件中予以说明或编制新的文件予以规范。
文件的使用和评审文件是活动的依据,应得到完全执行。
文件发布后包括更改应有很必要的培其是否与质量食品安全管理体系有关,若有关,转交公司小组,执行。
小组和外来文件使用部门应当跟踪外来文件的发展,当外来文件有更新版时,应进行换版更改,执行规定,并更新受控文件清单集获取,经总经理批准后,进行编号和受控标识,并按工作需要进行分发,填写文件分发回收登记表。
外来文件应编入单独列表受控文件清单,并在表头注明外来文件。
公司员工因工作需要的外来文件,需识别人批准后集中销毁。
若需要保留时,仅保存原件,同时标明作废留用,以防止其非预期的使用。
外来文件国家法律法规行业标准以及可能影响公司整体作业的外来文件,由公司小组组织各职能部门识别收集人批准后集中销毁。
若需要保留时,仅保存原件,同时标明作废留用,以防止其非预期的使用。
外来文件国家法律法规行业标准以及可能影响公司整体作业的外来文件,由公司小组组织各职能部门识别收集获取,经总经理批准后,进行编号和受控标识,并按工作需要进行分发,填写文件分发回收登记表。
外来文件应编入单独列表受控文件清单,并在表头注明外来文件。
公司员工因工作需要的外来文件,需识别其是否与质量食品安全管理体系有关,若有关,转交公司小组,执行。
小组和外来文件使用部门应当跟踪外来文件的发展,当外来文件有更新版时,应进行换版更改,执行规定,并更新受控文件清单。
公司内部不对外来文件进行修订。
若外来文件有不适用之处,应在引用该外来文件的文件中予以说明或编制新的文件予以规范。
文件的使用和评审文件是活动的依据,应得到完全执行。
文件发布后包括更改应有很必要的培训,以确保人员对文件的理解。
文件管理和使用部门都可在工作中内部审核和管理评审会议上提出对现有质量食品安全管理体系文件进行评审,必要时则予以修改。
每次内部审核,应包括审核所有受控文件的有效性,必要时进行修改。
记录的管理记录是种特殊的文件,除遵守本程序的适用规定外,还应依据记录控制程序有关规定执行如受控分发修改等。
相关文件记录控制程序相关记录受控文件清单文件发放回收登记表文件更改申请表文件销毁登记文件借阅登记表记录控制程序记录控制程序目的对质量食品安全管理体系进行有效的管理,保持产品质量符合要求和质量食品安全管理体系有效运行的证据。
适用范围适用于与质量食品安全管理体系所有相关的记录。
职责管理者代表负责组织所有质量食品安全管理体系管理工作。
各部门负责本部门质量食品安全管理体系的正确应用,及日常整理保存保护审核有关的质量食品安全管理体系。
小组负责记录控制的检查督办和定期汇总保管。
定义记录阐明所取得的结果或提供所完成活动证据的文件。
记录保存期限最短的保存期限要求,法律法规或顾客文件对记录有保存期要求的,也应该得到满足。
工作流程各部门负责本部门记录的编制填写收集保管。
记录的格式和标识必要时,应使用管理体系文件规定的格式化记录,可从文件管理人员处获得空白表格。
管理体系文件没有规定记录格式的,由各部门负责组织编制,报管理者代表批准,由文件管理人员备案后使用。
记录格式的设计更改,按文件控制程序有关文件更改的规定执行。
记录的标识,包括记录名称记录表格编号按文件控制程序执行记录的时间有关责任人的签名,以及分类识别号般为顺序号,必要时可标明部门或范围。
记录的填写记录填写要及时真实准确内容完整字迹清晰,不得随意记录控制程序涂改,填写时,内容不得遗漏,未发生项应在栏目上用单杠划去。
不得用铅笔或红色笔除非文件规定做记录。
如因笔误或填写要修改,应采用单杠划去,在其上方写上更改后的内容加盖或签上更改人的印章姓名及日期。
修改前的记录应能识别,不得用涂改的方式修改记录。
记录应得到部门负责人或相关主管的审核。
审核应关注内容是否正确无误,有无明显的字段,填写全不全,是否易认。
文件有规定时,记录应得到有相应职权的人的批准方为有效。
记录的填写审核批准人均应手写签名,并签署日期。
记录的管理和跟进小组编制公司食品质量安全管理体系清单,列明所有格式化的记录,并规定记录的保存部门和保存期限,并附上原始样本。
在记录使用期内,各部门必须把所有记录分类,依日期顺序整理好,存放于通风干燥的地方,所有的记录保持清洁字迹清晰,各部门按规定的期限保存记录。
小组至少应每季度次地对已过使用期限的记录归档集中保存,小组应至少每年次检查各部门记录的使用管理情况。
超过保存期或无参考价值的记录应清点登记,编写报告,经总经理同意后销毁。
超过保管期限仍需留用的,应另夹另柜存放并标识。
记录是种特殊的文件,应遵守文件控制程序中的要求,包括使用借阅批准保存和保护修改销毁等。
记录无发放要求。
记录的发放和传递按记录的填制或签字要求执行。
与记录无关的人员查阅记录应得到管理者代表批准。
当规定记录的文件没有具体规定时,记录的最先签发部门负责跟进记录的填制,直到与其有关的活动全部完成,且记录得到妥善处理和管理。
相关文件文件控制程序相关记录食品质量管理体系记录清单管理评审控制程序管理评审控制程序目的通过最高管理者定期对组织的质量食品安全管理体系进行有效评审,以确保质量食品安全管理体系持续的适宜性和有效性,以实现组织既定的质量食品安全管理体系方针目标。
适用范围适用于公司最高管理者主持的质量食品安全管理体系的评审会议。
职责最高管理者主持管控制程序相关记录设备年度检修计划设备清单设备检修记录表设备维修申请单设备仪器报废申请单与客户有关过程控制程序与客户有关过程控制程序目的加强与客户有效沟通,充分理解并确定客户明确及潜在的要求和期望,确保冷冻水产品生产和食品在质量和安全方面均能适合客户需要,增强客户满意。
适用范围适用于本公司与客户,以及公司内部就产品有关的客户需求进行识别评审和确定的活动,以及与客户沟通管理,客
