TOP18某某矿业有限公司管理体系管理制度汇编.doc文档免费在线阅读

合同专用章主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。

合同签订时，需由专业人员审核，公司分管领导批准后方可理登记证章程等证照原件及其申办原始资料。

所有资信类原件如验资报告审计报告评估报告等。

重要文件如合作项目合同书投资项目合同书公司成立合同书董事会任命文件政府部门公文批复等。

经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。

四证照资料的保管归档证照原件除贷款证，外汇管理登记证归财务保管外综合办公室专人统保管。

所有资信类重要文件由综合办公室档案统保管。

五证照资料的使用管理各部门因工作需要，借阅借用复印证照资料，须到综合办公室填写公司证照使用申请单，写明事由及拟用证照资料名称件数归还期限等。

经总经理同意并签字确认后，可到综合办公室专人保政公章主要用于公司对内对外签发的各类文件以公司名义出具的证明及有关资料公司对外提供的财务报告等，由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。

用印时需严格执行审批和登记手续，填写印章使用审批表使用范围和管理权限公司各部门对所分工管理的行政公章法人章银行预留印鉴合同专用章销售合同专用章财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。

用印时，必须获得相应审批后，方可办理。

行文件凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

主要包括行政公章法人章银行预留印鉴合同专用章销售合同专用章财务印鉴章和部门专用章。

三印章的章管理办法总则为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二印章的定义和种类本制度中所指印章是指在公司发布或管理的七文件打印严格按照公文格式统规范要求进行排版其他材料要本着美观大方的原则进行编制。

八打字员要节约纸张，尽可能用重复使用报废纸打印文件草稿或其它资料，正式文件或资料必须用新纸双面打印。

第四章印需打印复印传真资料，需经综合办负责人批准。

六文印室不允许闲杂人员进入。

文印人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印复印资料中有关企业机密或单位管理中必须保密的事项透露给他人，不能截留任何文件。

由起草单位部门审阅把关。

签字后由文秘负责人审核签字，方可出正式文稿，确保文字数据准确无误。

五打字员对各类打印复印传真材料做好登记。

对单位个人原则上不允许在文印室打印复印传真资料，如确。

三各部门凡以公司矿文件的材料，需呈电子板填写呈文审批笺，主管领导审批后，由综合办公室统审核安排印制。

打字员按主次缓急进行打印。

未经安排的打印材料，打字员不得打印。

四材料核对，材料打好后先会议议题征集表部门议题参加人提交时间议题内容分管领导意见第三章文印管理办法公司矿行文及领导审批的文字材料由综合办公室负责打印。

二凡以公司矿文件头行文的各类材料，统由综合办公室审核印制格的议题呈送分管领导审批。

在分管领导职责范围内需解决的问题，般不再例会。

提交议题到分管领导审核后，需会议研究的议题，综合办公室请示主管领导同意后整理汇总，按先后顺序提交会议研究。

附会议议题征集表交例会讨论。

三议题审查综合办公室负责对议题进行初审，主要审查议题是否准确，措施和方案是否明确和具体，有关依据和说明材料是否齐全，对不符合要求的议题应退回有关单位部门重新整理。

综合办公室初审合的重大事项应填写例会报告单，同时将请示文件及有关材料报综合办公室安排会议。

对上级机关及地方部门提出的需讨论研究的问题或上级机关下达的指示和需要汇报的问题，由综合办公室汇总，经主管领导同意后，提准备材料。

公司煤矿各分管领导直接提请公司矿行政例会研究讨论的议题，在会议前由综合办公室负责整理汇总，安排例会。

公司矿所属单位部门事关安全生产经营等需经公司矿领导班子研究决定议题提出收集程序规定如下议题收集公司矿行政办公例会议题由各部门上报，综合办公室负责收集整理。

二议题选定和安排公司煤矿主要领导确定的会议议题，综合办公室提前向有关单位部门收集情况，发言者要简明扼要，议题明确遵守会场制度，保持会场有序，对影响会议的通讯工具禁止使用。

第二章行政办公例会议题收集规定为了做好会议准备工作，安排好行政办公例会，做到会议议题明确，确保行政例会质量，对会议业务部门组织实施。

五大型会议指全体员工大会以及年度性的总结表彰等大型会议。

根据会议性质，由办公室党群类会议按照领导指点，对会议进行公务安排和会议组织，拟定议程，起草与审核有关材料等。

六与会公室根据会议决定写出会议纪要或制定文件。

公司各分管副矿长总工程师主持的部门日常业务工作会议由部门相关人员整理会议议定事项和内容，提交综合办公室修改审核后行文。

四党群各类工作会议由党委负责人主持业公室根据会议决定写出会议纪要或制定文件。

公司各分管副矿长总工程师主持的部门日常业务工作会议由部门相关人员整理会议议定事项和内容，提交综合办公室修改审核后行文。

四党群各类工作会议由党委负责人主持业务部门组织实施。

五大型会议指全体员工大会以及年度性的总结表彰等大型会议。

根据会议性质，由办公室党群类会议按照领导指点，对会议进行公务安排和会议组织，拟定议程，起草与审核有关材料等。

六与会发言者要简明扼要，议题明确遵守会场制度，保持会场有序，对影响会议的通讯工具禁止使用。

第二章行政办公例会议题收集规定为了做好会议准备工作，安排好行政办公例会，做到会议议题明确，确保行政例会质量，对会议议题提出收集程序规定如下议题收集公司矿行政办公例会议题由各部门上报，综合办公室负责收集整理。

二议题选定和安排公司煤矿主要领导确定的会议议题，综合办公室提前向有关单位部门收集情况，准备材料。

公司煤矿各分管领导直接提请公司矿行政例会研究讨论的议题，在会议前由综合办公室负责整理汇总，安排例会。

公司矿所属单位部门事关安全生产经营等需经公司矿领导班子研究决定的重大事项应填写例会报告单，同时将请示文件及有关材料报综合办公室安排会议。

对上级机关及地方部门提出的需讨论研究的问题或上级机关下达的指示和需要汇报的问题，由综合办公室汇总，经主管领导同意后，提交例会讨论。

三议题审查综合办公室负责对议题进行初审，主要审查议题是否准确，措施和方案是否明确和具体，有关依据和说明材料是否齐全，对不符合要求的议题应退回有关单位部门重新整理。

综合办公室初审合格的议题呈送分管领导审批。

在分管领导职责范围内需解决的问题，般不再例会。

提交议题到分管领导审核后，需会议研究的议题，综合办公室请示主管领导同意后整理汇总，按先后顺序提交会议研究。

附会议议题征集表会议议题征集表部门议题参加人提交时间议题内容分管领导意见第三章文印管理办法公司矿行文及领导审批的文字材料由综合办公室负责打印。

二凡以公司矿文件头行文的各类材料，统由综合办公室审核印制。

三各部门凡以公司矿文件的材料，需呈电子板填写呈文审批笺，主管领导审批后，由综合办公室统审核安排印制。

打字员按主次缓急进行打印。

未经安排的打印材料，打字员不得打印。

四材料核对，材料打好后先由起草单位部门审阅把关。

签字后由文秘负责人审核签字，方可出正式文稿，确保文字数据准确无误。

五打字员对各类打印复印传真材料做好登记。

对单位个人原则上不允许在文印室打印复印传真资料，如确需打印复印传真资料，需经综合办负责人批准。

六文印室不允许闲杂人员进入。

文印人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印复印资料中有关企业机密或单位管理中必须保密的事项透露给他人，不能截留任何文件。

七文件打印严格按照公文格式统规范要求进行排版其他材料要本着美观大方的原则进行编制。

八打字员要节约纸张，尽可能用重复使用报废纸打印文件草稿或其它资料，正式文件或资料必须用新纸双面打印。

第四章印章管理办法总则为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二印章的定义和种类本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

主要包括行政公章法人章银行预留印鉴合同专用章销售合同专用章财务印鉴章和部门专用章。

三印章的使用范围和管理权限公司各部门对所分工管理的行政公章法人章银行预留印鉴合同专用章销售合同专用章财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。

用印时，必须获得相应审批后，方可办理。

行政公章主要用于公司对内对外签发的各类文件以公司名义出具的证明及有关资料公司对外提供的财务报告等，由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。

用印时需严格执行审批和登记手续，填写印章使用审批表，经所在部门负责人或主管领导签字，报综合办公室审批后，至公章管理员处使用公章。

公章管理员应对盖章申请人和印章使用审批单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

综合办公室负责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

法人章主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书人事劳动合同招投标书和项目申报材料等，由综合办公室负责保管，并严格执行本管理制度。

综合办公室负责人对法人章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

合同专用章主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。

合同签订时，需由专业人员审核，公司分管领导批准后方可理登记证章程等证照原件及其申办原始资料。

所有资信类原件如验资报告审计报告评估报告等。

重要文件如合作项目合同书投资项目合同书公司成立合同书董事会任命文件政府部门公文批复等。

经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。

四证照资料的保管归档证照原件除贷款证，外汇管理登记证归财务