19关于会计电算化在高校应用中的问题及对策文档

七做足电算化档案管理会计电算化资料包括存储在磁介质软盘硬盘磁带光盘上的会计数据和纸质的会计凭证会计账簿会计报表等应按财政部的会计档案管理办法妥善保管。

全部电算化会计资料的备份要求永久保留。

以磁盘硬盘光盘等介质保存的数据必须有双备份，存放在不同的地点，并确保安全，如可以分别存放在校档案部门和财会部门。

以磁性介质存储的数据应定期更新提前制定应急预案，必须从计算机资源授权控制会计数据资源控制系统开发控制系统维护控制防病毒防黑客等多方面入手，设置多级保密措施，层层保护。

提高数据的标准接口技术。

采取两台以上计算机联机，时时备五安全控制与制定应急预案会计核算系统的可靠性会计信息的安全性及信息处理的正确性均依赖强有力的安全控制。

影响系统安全的因素有火灾水灾地震等自然因素。

也有操作失误利用计算机舞弊或犯罪的人为因素。

地积极吸纳高校会计电算化专业人才进入高校会计行列。

四配备必要的硬件提高会计电算化水平和质量，硬件必须跟上。

有条件应及时更新硬件，加快运算速度。

增加计算机配备数量，做到电算化计算机定要专机专用。

严重。

因此，要经常性地对电算化会计管理人员会计人员系统维护人员按不同要求不同内容进行培训。

直接引进复合型人才，提高待遇，留住人才。

会计电算化是高校新兴的专业，陆续培养了批人才，应有计划前瞻性现状来看，应采取以下两种方法，提高整体会计人才水平。

对现有会计人才加大培训力度，拓宽视野，提高电算化技术综合能力。

现有人才大多比较偏科，或通晓会计技能，或偏重计算机操作，而拥有中高级职称的偏科会计更为。

用于电算化的计算机设备和数据严禁在互联网和局域网共享，防止存在安全隐患。

计算机软硬件维护。

定期全面检查计算机软硬件系统，并作好检查记录。

三培养高素质复合型人才，提高高校会计电算化水平。

就目前高校较熟悉，却缺少计算机技算化系统计算机硬件和软件管理制度，配备不间断电源，以避免意外断电造成数据丢失。

用于电算化的计算机打印机等设备必须专用，严禁安装与财务无关的软件。

要建立严格的防病毒措施行业会计制度，又懂管理既熟悉会计电算化知识，又熟悉计算机常识财务软件的使用技术以及保养和维护既懂会计业务操作，又能解决实际工作中存在的问题。

而目前高校会计人员尤其是年龄较大的会计人员对会计业务比好处理对财务人员政治业务素质的培养也不重视。

会计人员的任用随意性，专业结构不合理等。

会计人员的电算素质和综合素质不够高，运用能力差电算化需要复合型的会计人才，既掌握会计专业知识国家政策法规相关务部门只要记账报账就行了，满足于手工核算方法，对计算机和先进技术缺乏信心完全忽视了其管理功能和提高效益的作用，不肯对电算化升级作更多投入认为计算机信不过，靠不住，不知什么时候会出问题，出了问题不体或不够公开。

物资资金等相关制度也只是哪个部门制定哪个部门清楚，财务部门无法解释到位，财务部门的监督功能自然下降，落实在电算化账目上有可能并不真实。

领导不重视，影响电算化的应用有的高校领导片面认为财作失误机器故障非法毁损等因素影响，导致数据被破坏丢失泄密。

高校通行的系列的财务管理制度，如部门预算资产管理差旅费报销人员的进修培训物资采购支出审批权限及有关费用报销等或不够具明显不适应，亟待修订。

内部控制制度不完善导致缺乏对会计电算化风险的事前预防。

由于计算机数据高度集中，人们对计算机产生的各种内容数据报表等会计信息的依赖越来越大，计算机极易受到电脑病毒入侵人为操计制度主要是以手工核算为基础的。

应用会计电算化，从账户设置账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织会计系统设计内部控制的方式和会计档案的保存都发生了变化，原有手工的会计制度在运用电算化后，的内部部门。

高校的学费收费管理报销管理手段普遍落后，耗费大量人力时间，无法适应电算化财务管理。

财务软件与这些繁琐工作脱节。

二与电算化相关的财务管理基础薄弱。

规章制度不够缜密健全现行的会财务的各平级和上级部门提供的财务信息，如工资科研经费固定资产基建等也难以与财务部门对接，充其量是运用系统，将信息传达到财务部门，再由财务部门重新录入，同项工作重复进行。

软件开发没有涵盖相关高教局财政局银行等部门发送或要求报送的报表格式并不兼容，形成高校软件仅限于在本财务部门使用，与其他部门单位无法接轨，难以达成数据共享。

即便在校园内，虽然有强大的校园网支持内部交流，但涉及财高教局财政局银行等部门发送或要求报送的报表格式并不兼容，形成高校软件仅限于在本财务部门使用，与其他部门单位无法接轨，难以达成数据共享。

即便在校园内，虽然有强大的校园网支持内部交流，但涉及财务的各平级和上级部门提供的财务信息，如工资科研经费固定资产基建等也难以与财务部门对接，充其量是运用系统，将信息传达到财务部门，再由财务部门重新录入，同项工作重复进行。

软件开发没有涵盖相关的内部部门。

高校的学费收费管理报销管理手段普遍落后，耗费大量人力时间，无法适应电算化财务管理。

财务软件与这些繁琐工作脱节。

二与电算化相关的财务管理基础薄弱。

规章制度不够缜密健全现行的会计制度主要是以手工核算为基础的。

应用会计电算化，从账户设置账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织会计系统设计内部控制的方式和会计档案的保存都发生了变化，原有手工的会计制度在运用电算化后，明显不适应，亟待修订。

内部控制制度不完善导致缺乏对会计电算化风险的事前预防。

由于计算机数据高度集中，人们对计算机产生的各种内容数据报表等会计信息的依赖越来越大，计算机极易受到电脑病毒入侵人为操作失误机器故障非法毁损等因素影响，导致数据被破坏丢失泄密。

高校通行的系列的财务管理制度，如部门预算资产管理差旅费报销人员的进修培训物资采购支出审批权限及有关费用报销等或不够具体或不够公开。

物资资金等相关制度也只是哪个部门制定哪个部门清楚，财务部门无法解释到位，财务部门的监督功能自然下降，落实在电算化账目上有可能并不真实。

领导不重视，影响电算化的应用有的高校领导片面认为财务部门只要记账报账就行了，满足于手工核算方法，对计算机和先进技术缺乏信心完全忽视了其管理功能和提高效益的作用，不肯对电算化升级作更多投入认为计算机信不过，靠不住，不知什么时候会出问题，出了问题不好处理对财务人员政治业务素质的培养也不重视。

会计人员的任用随意性，专业结构不合理等。

会计人员的电算素质和综合素质不够高，运用能力差电算化需要复合型的会计人才，既掌握会计专业知识国家政策法规相关行业会计制度，又懂管理既熟悉会计电算化知识，又熟悉计算机常识财务软件的使用技术以及保养和维护既懂会计业务操作，又能解决实际工作中存在的问题。

而目前高校会计人员尤其是年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，却缺少计算机技算化系统计算机硬件和软件管理制度，配备不间断电源，以避免意外断电造成数据丢失。

用于电算化的计算机打印机等设备必须专用，严禁安装与财务无关的软件。

要建立严格的防病毒措施。

用于电算化的计算机设备和数据严禁在互联网和局域网共享，防止存在安全隐患。

计算机软硬件维护。

定期全面检查计算机软硬件系统，并作好检查记录。

三培养高素质复合型人才，提高高校会计电算化水平。

就目前高校现状来看，应采取以下两种方法，提高整体会计人才水平。

对现有会计人才加大培训力度，拓宽视野，提高电算化技术综合能力。

现有人才大多比较偏科，或通晓会计技能，或偏重计算机操作，而拥有中高级职称的偏科会计更为严重。

因此，要经常性地对电算化会计管理人员会计人员系统维护人员按不同要求不同内容进行培训。

直接引进复合型人才，提高待遇，留住人才。

会计电算化是高校新兴的专业，陆续培养了批人才，应有计划前瞻性地积极吸纳高校会计电算化专业人才进入高校会计行列。

四配备必要的硬件提高会计电算化水平和质量，硬件必须跟上。

有条件应及时更新硬件，加快运算速度。

增加计算机配备数量，做到电算化计算机定要专机专用。

五安全控制与制定应急预案会计核算系统的可靠性会计信息的安全性及信息处理的正确性均依赖强有力的安全控制。

影响系统安全的因素有火灾水灾地震等自然因素。

也有操作失误利用计算机舞弊或犯罪的人为因素。

提前制定应急预案，必须从计算机资源授权控制会计数据资源控制系统开发控制系统维护控制防病毒防黑客等多方面入手，设置多级保密措施，层层保护。

提高数据的标准接口技术。

采取两台以上计算机联机，时时备案，旦操作机出现故障或其他紧急情况，可以临时接应，避免数据丢失。

采用软件监控，防止涂改舞弊。

六未来软件开发方向会计应用软件定要突出高校财务部门的特色，要开发学费票据管理系统综合财务信息系统财务办公自动化系统专业系研究所个人税务管理系统校园卡查询系统等财务软件平台。

配合学校数字化校园工程的开展，推动全校数据资源共享的进程，具体地说就是纳入数字化校园学生收费管理系统，应该实现学生收费与学籍教务管理等功能联动，从而有效地遏制学生恶意欠费的行为。

财务软件系统要充分利用校园网接口，将应收应付款项的管理信息生成文件传送到各系所部门催收或报账。

并将工资公积金各单位创收各单位经费开支状况学生交费欠费情况的查询系统放于网上，实现无纸化办公。

避免校内各部门间因信息获取滞后而造成的工作拖延和矛盾冲突，减轻财会人员查账和传送信息的工作量。

软件开发要照顾部门间沟通，高校与