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文件在工程竣工后个月内及时整理归档,按档案要求及业主方规定做好工程文件的整理分类编册工作。
复试报告金属材料焊接工艺评定及审评记录无损检测射线超声波磁粉等试验报告备品备件交接签证未完项目清单完工报告竣工文件编制要求竣工图和竣工技术记录执行谁施工谁安装谁编制施工技术记录及签证,工程质量检验评定施工组织设计,工程总结施工全过程发生的重大质量问题设计修改工程变更材料代用隐蔽工程验收中间交工验收文件原材料加工件出厂合格证试验报告及标识,另行放置,以防误用。
相关职能部室和专业公司做好二级管理工作。
竣工资料的管理制定竣工文件编制和移交的程序。
工程竣工文件竣工文件内容其内容包括但不限于工程概况,开竣工报告现行修订状态的控制清单及其分发范围,并及时传递到各相关部门,档案科及时实施采购和分发,以确保施工中使用的标准规范均为有效版本。
各部门在收到新版标准规范的同时,应在相应的旧版本上加盖作废的文件传递的方式,保证内部传文的畅通有序,明确内部文件的发布分发接受保存管理等系列相关环节的有效运作。
规程规范标准国内实施的标准规程规范由工程管理部及时收集信息,制定随时得到识别,不得泄漏。
经发现失密泄密现象,将追究当事人的责任。
设计修改通知单管理制定现场变更管理程序,规定现场变更的接收登记分类分发及归档的办法。
内部文件管理制定内部文件传递管理程序,规范各部门之间陷工程事故类。
文件的复制编制复印管理程序,对文件的复印进行控制。
复印件与原件同样受控。
保密制度严格执行档案借阅制度,不能擅自复制摘抄和随便将档案带出档案室。
对业主方提供的图纸及资料承担保密义务记录以外,应加强工程图片的管理,制定工程图片管理办法,需要拍摄的工程图片不限于下列几类反映施工工艺施工质量类反映安全文明施工环境保护类反映重大施工方案类反映施工节点施工过程类反映设备缺处理。
档案科每月进行跟踪检查,以保证图纸版本的有效性。
定期在网上公布有效的图纸清单,发送到各有关部门。
图片资料的管理为了实现工程创优的目标,本工程档案要创精品,因此在施工过程中除了做好各类施工技术料,其他人员般不允许直接领用。
档案科保存套图纸,其中套图纸供业主方监理工程师或其授权人备查。
新版图纸发放时,应同时打印发放表及作废表,及时通知各部门和相关专业公司将其作废文件送交档案科作统失效的图纸。
图纸的控制档案管理部门指派专人负责施工图纸资料的接收工作,接收人员应按照有关的合同协议以及图纸资料清单当面点清,确认数量无误后办理签收手续。
有关部室专业公司应有专人负责接收图纸资库房管理复印管理标准规程规范管理交竣工文件资料管理内部文件传递管理等。
图纸管理制定图纸管理程序,规定图纸的接收登记借阅分发存档的全过程,确保工程施工过程中使用有效的图纸,及时撤出移交工作。
建立文档管理相关程序为保证文件管理工作优质高效地完成,采用微机进行管理,建立系列文档管理程序,包括文件控制程序信函管理图纸资料管理文件变更管理作废文件管理工程图片资料管理档案法的要求及业主方的规定,制订相关的档案管理移交程序,对文件进行收集整理分类登录保管检索存档等工作,及时向业主方提交竣工资料及图纸,对本工程,我方承诺,机组移交个月内完成竣工资料的来自供货商的图纸安装程序系统设计手册调试程序设备操作手册。
现场变更文件。
来往函件会议纪要内部备忘录。
标准规程规范。
工程合同文件。
各种原始记录试验记录单。
档案管理按照包括但不限于质量手册和质量体系程序。
环境管理手册和环境管理体系程序。
职业安全卫生管理手册和程序。
公司自行出版的第三层次管理程序工作程序及质量计划。
来自业主监理方的工作程序及管理程序。
有外来工程文件,及时对内对外发文处理。
文件管理编制相关程序,严格控制文件的编制审核批准发布标识登录存档更新保管检索等环节,建立文件库,提供优质服务,保证工程施工需求,其内容包有外来工程文件,及时对内对外发文处理。
文件管理编制相关程序,严格控制文件的编制审核批准发布标识登录存档更新保管检索等环节,建立文件库,提供优质服务,保证工程施工需求,其内容包括但不限于质量手册和质量体系程序。
环境管理手册和环境管理体系程序。
职业安全卫生管理手册和程序。
公司自行出版的第三层次管理程序工作程序及质量计划。
来自业主监理方的工作程序及管理程序。
来自供货商的图纸安装程序系统设计手册调试程序设备操作手册。
现场变更文件。
来往函件会议纪要内部备忘录。
标准规程规范。
工程合同文件。
各种原始记录试验记录单。
档案管理按照档案法的要求及业主方的规定,制订相关的档案管理移交程序,对文件进行收集整理分类登录保管检索存档等工作,及时向业主方提交竣工资料及图纸,对本工程,我方承诺,机组移交个月内完成竣工资料的移交工作。
建立文档管理相关程序为保证文件管理工作优质高效地完成,采用微机进行管理,建立系列文档管理程序,包括文件控制程序信函管理图纸资料管理文件变更管理作废文件管理工程图片资料管理库房管理复印管理标准规程规范管理交竣工文件资料管理内部文件传递管理等。
图纸管理制定图纸管理程序,规定图纸的接收登记借阅分发存档的全过程,确保工程施工过程中使用有效的图纸,及时撤出失效的图纸。
图纸的控制档案管理部门指派专人负责施工图纸资料的接收工作,接收人员应按照有关的合同协议以及图纸资料清单当面点清,确认数量无误后办理签收手续。
有关部室专业公司应有专人负责接收图纸资料,其他人员般不允许直接领用。
档案科保存套图纸,其中套图纸供业主方监理工程师或其授权人备查。
新版图纸发放时,应同时打印发放表及作废表,及时通知各部门和相关专业公司将其作废文件送交档案科作统处理。
档案科每月进行跟踪检查,以保证图纸版本的有效性。
定期在网上公布有效的图纸清单,发送到各有关部门。
图片资料的管理为了实现工程创优的目标,本工程档案要创精品,因此在施工过程中除了做好各类施工技术记录以外,应加强工程图片的管理,制定工程图片管理办法,需要拍摄的工程图片不限于下列几类反映施工工艺施工质量类反映安全文明施工环境保护类反映重大施工方案类反映施工节点施工过程类反映设备缺陷工程事故类。
文件的复制编制复印管理程序,对文件的复印进行控制。
复印件与原件同样受控。
保密制度严格执行档案借阅制度,不能擅自复制摘抄和随便将档案带出档案室。
对业主方提供的图纸及资料承担保密义务,不得泄漏。
经发现失密泄密现象,将追究当事人的责任。
设计修改通知单管理制定现场变更管理程序,规定现场变更的接收登记分类分发及归档的办法。
内部文件管理制定内部文件传递管理程序,规范各部门之间的文件传递的方式,保证内部传文的畅通有序,明确内部文件的发布分发接受保存管理等系列相关环节的有效运作。
规程规范标准国内实施的标准规程规范由工程管理部及时收集信息,制定随时得到识别现行修订状态的控制清单及其分发范围,并及时传递到各相关部门,档案科及时实施采购和分发,以确保施工中使用的标准规范均为有效版本。
各部门在收到新版标准规范的同时,应在相应的旧版本上加盖作废标识,另行放置,以防误用。
相关职能部室和专业公司做好二级管理工作。
竣工资料的管理制定竣工文件编制和移交的程序。
工程竣工文件竣工文件内容其内容包括但不限于工程概况,开竣工报告施工技术记录及签证,工程质量检验评定施工组织设计,工程总结施工全过程发生的重大质量问题设计修改工程变更材料代用隐蔽工程验收中间交工验收文件原材料加工件出厂合格证试验报告及复试报告金属材料焊接工艺评定及审评记录无损检测射线超声波磁粉等试验报告备品备件交接签证未完项目清单完工报告竣工文件编制要求竣工图和竣工技术记录执行谁施工谁安装谁编制的原则竣工技术记录由技术员编制,专工审核,工程管理部质量管理部主任审定,项目项目部总工程师批准。
文件在工程竣工后个月内及时整理归档,按档案要求及业主方规定做好工程文件的整理分类编册工作。
文件归档的基本要求内部文件全部是原件归档,外来文件以原面目归档。
施工技术记录表式要符合部颁火电施工质量验评标准,文件采用激光打印或用不易褪色的碳素墨水材料书写,签名必须是手工签写。
书写内容应真实可靠齐全,字迹应工整清晰。
成立竣工档案领导小组,按照有关规定全面负责组织协调竣工文件的编制收集整理分类组卷审核移交等过程,确保各项文件质量记录的数量和质量达到竣工移交要求。
施工准备工作置集水井澄清后方可排放。
总平面图见第四部分附件中总平面图施工测量在本标段施工测量,我方将根据给定的原始基准点基准线和基准高程负责对本工程进行准确的放线,利用厂区方格网进行建构筑物的施工测量和沉降观测。
本标段施工测量由具有国家测绘资质的我公司测绘队负责完成。
本工程配备的主要测绘仪器见下表以上所有仪器均定期及时送计量部门检定合格后使用,平时加强维护保养,以保持良好的工作状态。
