TOP24广东冶金建筑设计研究院员工制度手册DOC_48页.doc文档免费在线阅读

十上班期间严禁饮酒。

在上班时间内饮酒的，扣除当期绩效工资如发现三次类似情况，则作严重违纪处理。

第五条奖惩不服从调度无故不出车或拒绝出车作旷工处理。

二未经分院领导或行政管理中心同意，将自己保管的车辆交给他人使用，发现次即扣除当期绩效工资，若发生安全事故，无论事故大小律由借出者承担其民事刑事及切经济责任发现三次，作严重违纪处理。

三考核期无任何安全事故，当期绩效适当加分。

第五章费用报销管理制度第条票据真实性和合法性所有报销票据必须保证真实合法，报销人对票据的真实性和合法性负责。

因提供虚假票据所造成的切后果由报销人承担。

虚假票据经发现，财务有权不作报销，经办人不得要求重新报销。

二报销费用的员工必须用钢笔或签字笔不允许使用圆珠笔清晰完整地填写费用报销单。

每张附后的原始报销票据须有经办人签名。

报销的原始票据与费用发生若不相符，特殊情况分院员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费。

五办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

第八条办公用品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门负责核准同意。

第七条办公用品使用严禁员工将办公用品带出分院挪作私用。

二员工离职时应将物品领用登记表中该员工所领物品除消耗品并退回。

三凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。

四品的管理人员签字确认入库后，采购人员持该清单及采购发票办理票据报销事宜。

第六条办公用品领用员工领用办公用品应到办公室填写物品领用登记表。

二员工领用单价在人民币元以上的物品，须经员工所在部门负责人符的由其在清单上签字，并办理登记入库对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

二物品入库，办公用品及低值易耗品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符。

三办公室负责办公用询价比价及议价资料，建立办公用品销售商信息资料库。

第五条办公用品入库办公用品入库按经分院领导审批后的计划采购申请表进行验收，对于符合规定要求的，由办公用品管理人员对计划表清单及实物进行核对，相物品可经部门领导电话报分院领导同意后，由使用部门自行采购。

对次性采购数量较大或单价高于元物品的采购，应先进行询价比价议价，并将最终议定价格呈报分院领导同意后，方可实施采购任务。

采购人员应保留市场品，并于每季度最后个工作日前将办公用品的市场商品最新信息比价资料整理后上报分院领导。

二采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务对专业性物品的采购，由所需部门协助办公室共同进行采购临时急需填写计划采购申请表，并在备注栏内注明急需采购的原因，报经批准后由办公室负责实施采购任务。

第四条办公用品采购采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用质量可靠价格合理的办公用况后将相应的电子文档发至采购管理人员，由采购管理人员统汇总整理各部门的采购申请及库存情况后，如实填写计划采购申请表，经分院领导审核同意后实施采购任务。

各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门负责人各部门于每季度最后个月日至日根据工作需要编制下季度的办公用品需求计划，按规定格式如实填写计划采购申请表或以电子文档形式交至办公室。

二负责验收保管发放和报废的管理人员核查并如实填写库存状标电话机碎纸机扫描仪摄像机等。

此类物品具有可使用寿命超过年数量不多管理能够落实到人的特点，分院除按价值依照财务准则核算外，保管发放和报废应按低值易耗品方式进行管理。

第三条办公用品请购油墨等。

三低值易耗品水桶清洁桶脸盆灰斗烟灰缸插座电源打印线订书器装订机打孔机剪刀裁纸刀计算器报架鼠标垫光驱内存条耳麦硬盘磁盘盘软盘刻录盘鼠白板笔固体胶次性水杯水笔芯墨水胶水涂改液标签账册电话本复写纸台历拖把扫帚抹布垃圾袋杀虫水编织袋玻璃绳等。

二办公耗材品墨盒硒鼓碳粉复印纸打印纸色带分为三类消耗品信封信纸笔稿纸便签笔记本电池抽杆夹文件夹档案盒资料册装订针回形针图钉大头针卷笔刀橡皮擦印泥印油长尾票夹票夹挂钩文具盒尺胶带笔筒采购领用报废等管理。

办公室负责办公用品低值易耗品的采购验收保管发放及报废等管理工作。

第二条办公用品定义及分类本办法所指办公用品指使用寿命在年以内或虽超过年但价值在元以内的物品。

办公用品等属分院重地，不得随意进出。

第十三条节约使用耗材等办公资源，爱护办公设备，发现设备故障应及时向有关部门反映。

第二章办公用品管理制度第条适用范围和管理部门本办法适用分院内所有部门办公用品及低值易耗品的本职工作无关的事情包括游戏娱乐听音乐广播打私人电话等。

第九条不得私自安装与工作无关的软件。

第十条不得非法侵占损坏或损毁分院财物。

第十条工作时间内不得接待私人来访。

第十二条财务室库房等本职工作无关的事情包括游戏娱乐听音乐广播打私人电话等。

第九条不得私自安装与工作无关的软件。

第十条不得非法侵占损坏或损毁分院财物。

第十条工作时间内不得接待私人来访。

第十二条财务室库房等属分院重地，不得随意进出。

第十三条节约使用耗材等办公资源，爱护办公设备，发现设备故障应及时向有关部门反映。

第二章办公用品管理制度第条适用范围和管理部门本办法适用分院内所有部门办公用品及低值易耗品的采购领用报废等管理。

办公室负责办公用品低值易耗品的采购验收保管发放及报废等管理工作。

第二条办公用品定义及分类本办法所指办公用品指使用寿命在年以内或虽超过年但价值在元以内的物品。

办公用品分为三类消耗品信封信纸笔稿纸便签笔记本电池抽杆夹文件夹档案盒资料册装订针回形针图钉大头针卷笔刀橡皮擦印泥印油长尾票夹票夹挂钩文具盒尺胶带笔筒白板笔固体胶次性水杯水笔芯墨水胶水涂改液标签账册电话本复写纸台历拖把扫帚抹布垃圾袋杀虫水编织袋玻璃绳等。

二办公耗材品墨盒硒鼓碳粉复印纸打印纸色带油墨等。

三低值易耗品水桶清洁桶脸盆灰斗烟灰缸插座电源打印线订书器装订机打孔机剪刀裁纸刀计算器报架鼠标垫光驱内存条耳麦硬盘磁盘盘软盘刻录盘鼠标电话机碎纸机扫描仪摄像机等。

此类物品具有可使用寿命超过年数量不多管理能够落实到人的特点，分院除按价值依照财务准则核算外，保管发放和报废应按低值易耗品方式进行管理。

第三条办公用品请购各部门于每季度最后个月日至日根据工作需要编制下季度的办公用品需求计划，按规定格式如实填写计划采购申请表或以电子文档形式交至办公室。

二负责验收保管发放和报废的管理人员核查并如实填写库存状况后将相应的电子文档发至采购管理人员，由采购管理人员统汇总整理各部门的采购申请及库存情况后，如实填写计划采购申请表，经分院领导审核同意后实施采购任务。

各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门负责人填写计划采购申请表，并在备注栏内注明急需采购的原因，报经批准后由办公室负责实施采购任务。

第四条办公用品采购采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用质量可靠价格合理的办公用品，并于每季度最后个工作日前将办公用品的市场商品最新信息比价资料整理后上报分院领导。

二采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务对专业性物品的采购，由所需部门协助办公室共同进行采购临时急需物品可经部门领导电话报分院领导同意后，由使用部门自行采购。

对次性采购数量较大或单价高于元物品的采购，应先进行询价比价议价，并将最终议定价格呈报分院领导同意后，方可实施采购任务。

采购人员应保留市场询价比价及议价资料，建立办公用品销售商信息资料库。

第五条办公用品入库办公用品入库按经分院领导审批后的计划采购申请表进行验收，对于符合规定要求的，由办公用品管理人员对计划表清单及实物进行核对，相符的由其在清单上签字，并办理登记入库对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

二物品入库，办公用品及低值易耗品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符。

三办公室负责办公用品的管理人员签字确认入库后，采购人员持该清单及采购发票办理票据报销事宜。

第六条办公用品领用员工领用办公用品应到办公室填写物品领用登记表。

二员工领用单价在人民币元以上的物品，须经员工所在部门负责人核准同意。

第七条办公用品使用严禁员工将办公用品带出分院挪作私用。

二员工离职时应将物品领用登记表中该员工所领物品除消耗品并退回。

三凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。

四分院员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费。

五办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

第八条办公用品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门负责人审核，并报分院领导同意后，在办公室办理报废注销手续。

第九条办公用品采购及使用情况定期统计办公用品使用实行月季年统计，截止时间为每月季底和年最后个工作日。

由采购人员及管理人员于次月季末次月年末次月三日前节假日顺延分别填制采购报表及使用报表，相关负责人审核后留档为日后分院管理提供决策依据。

第十条办公用品盘存办公用品保管人员应妥善保管，真正做到账账账证账实相符，并于每末对办公用品进行盘存。

财务人员应定期或不定期派员对办公用品进行监盘。

第三章固定资产管理制度第条固定资产的定义固定资产是指为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的，并且使用寿命超过年的有形资产。

第二条部门职责固定资产内部管理应职责明确，按照理分院驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及交通安全管理有关规定，安全驾车，并遵守分院相关规章制度。

二驾驶员应爱惜公司车辆，平时注意车辆保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

三驾驶员应定时擦洗所开车辆，保持车辆清洁。

四出车前应例行检查车辆的水电油及其他性能是否正常，发现不正常时应立即加补或调整。

五驾驶员对所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时保证证件齐全。

六驾驶员发现车辆有故障时应立即上报检修。

七驾驶员出车归来后应将车辆停放在分院指