391101梅赛德斯-奔驰2007年区域经销商大会策划方案(东方仁德)一场500人文档

酒店接待酒店签到入住•会务组在喜来登酒店设立有的团队接待室，为参加本次区域会议的嘉宾提供更加优质的服务活动会务•会务安排酒店接待沿途指示牌•可看到沿路奔驰形象•大堂悬挂有奔驰会议主要形象吊旗•两侧悬挂有奔驰会议条幅•新款奔驰轿车停放在大堂正门用于展示活动会务•会务安排海螺桌花特色桌花•为了体现独具特色的三亚热带风情，我们将采用海螺与传统希尔顿酒店•两家酒店大厅分设签到处集中发放房卡•酒店房间水果行程手册服装•酒店房间配套商务设施包括数据接口高速宽频互联网接口卫星电视频道活动会务•会务安排酒店接待酒店大堂布置•进入酒店即段，离港约架次活动会务•会务安排车辆•车辆整洁舒适•前车窗摆放活动主视觉车牌，每辆车编号•遇重要领导抵达，安排轿车接送活动会务•会务安排酒店接待酒店签到入住•客人分别入住两家酒店喜来登酒店将来宾送抵机场活动会务•会务安排三亚凤凰机场航班时刻表三亚凤凰机场抵达航班表三亚凤凰机场出发航班表•三亚凤凰机场出发抵达航班合计约架次•每日为抵达高峰时段，到港约架架次•每日为出发高峰时引导至机场停车区上车•来宾到达，专车送抵酒店区域经销商会议送机•确认返程信息•根据返程地点及人数安排车辆•酒店大堂摆放三亚全天起飞航班时刻表•送机当天工作人员在酒店大堂协助来宾退房•随车安排工作人员，•收集各组人员的航班信息，根据具体到达时间及人数提前安排车辆•工作人员在接机口接机•工作人员在机场出口等候•车辆提前在机场停车区等候•工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手持活动接机牌•工作人员将来宾议•区域会议活动计划•确认参会人员名单•程序二发送电子邀请函•程序三确认出席人数•程序四派送纸质邀请函•程序五活动前天最后确认到达时间及航班•会务安排会议邀请活动会务•会务安排机场接送接机活动计划区域会议晚宴前鸡尾酒会歌舞晚宴观光欢迎酒会分组会议•欢迎酒会活动计划•欢迎酒会效果全景•欢迎酒会活动计划•欢迎酒会效果舞台•活动安排活动计划区域会议晚宴前鸡尾酒会歌舞晚宴观光欢迎酒会分组会亚龙湾高尔夫球场休息喜来登希尔顿酒店自助晚餐中西自助餐喜来登酒店餐厅日全天送机经销商送机机场酒店分组会议分组会议观光午餐日日日全天日•时间表活动会务•酒店平面图•活动安排自助午餐中西自助餐喜来登酒店餐厅区域经销商销售会议喜来登多功能厅区域经销商服务会议希尔顿多功能厅自助晚餐中西自助餐喜来登酒店餐厅观看南山观音南山风景区潜水准备蜈支洲岛高尔夫自助午餐中西自助餐喜来登酒店餐厅会议经销商大会喜来登大会议厅酒会经销商鸡尾酒会喜来登沙滩歌舞晚宴经销商晚宴喜来登多功能草坪经销商销售大会喜来登会议厅经销商服务大会希尔顿会议厅嘉宾离店•日程安排活动计划日期时间项目内容说明地点接机全天经销商机场接机三亚入住签到全天经销商入住酒店喜来登希尔顿酒店酒会欢迎酒会喜来登希尔顿大堂会议经销商大会喜来登大会议厅自嘉宾离店•日程安排活动计划日期时间项目内容说明地点接机全天经销商机场接机三亚入住签到全天经销商入住酒店喜来登希尔顿酒店酒会欢迎酒会喜来登希尔顿大堂会议经销商大会喜来登大会议厅自助午餐中西自助餐喜来登酒店餐厅会议经销商大会喜来登大会议厅酒会经销商鸡尾酒会喜来登沙滩歌舞晚宴经销商晚宴喜来登多功能草坪经销商销售大会喜来登会议厅经销商服务大会希尔顿会议厅自助午餐中西自助餐喜来登酒店餐厅区域经销商销售会议喜来登多功能厅区域经销商服务会议希尔顿多功能厅自助晚餐中西自助餐喜来登酒店餐厅观看南山观音南山风景区潜水准备蜈支洲岛高尔夫亚龙湾高尔夫球场休息喜来登希尔顿酒店自助晚餐中西自助餐喜来登酒店餐厅日全天送机经销商送机机场酒店分组会议分组会议观光午餐日日日全天日•时间表活动会务•酒店平面图•活动安排活动计划区域会议晚宴前鸡尾酒会歌舞晚宴观光欢迎酒会分组会议•欢迎酒会活动计划•欢迎酒会效果全景•欢迎酒会活动计划•欢迎酒会效果舞台•活动安排活动计划区域会议晚宴前鸡尾酒会歌舞晚宴观光欢迎酒会分组会议•区域会议活动计划•确认参会人员名单•程序二发送电子邀请函•程序三确认出席人数•程序四派送纸质邀请函•程序五活动前天最后确认到达时间及航班•会务安排会议邀请活动会务•会务安排机场接送接机•收集各组人员的航班信息，根据具体到达时间及人数提前安排车辆•工作人员在接机口接机•工作人员在机场出口等候•车辆提前在机场停车区等候•工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手持活动接机牌•工作人员将来宾引导至机场停车区上车•来宾到达，专车送抵酒店区域经销商会议送机•确认返程信息•根据返程地点及人数安排车辆•酒店大堂摆放三亚全天起飞航班时刻表•送机当天工作人员在酒店大堂协助来宾退房•随车安排工作人员，将来宾送抵机场活动会务•会务安排三亚凤凰机场航班时刻表三亚凤凰机场抵达航班表三亚凤凰机场出发航班表•三亚凤凰机场出发抵达航班合计约架次•每日为抵达高峰时段，到港约架架次•每日为出发高峰时段，离港约架次活动会务•会务安排车辆•车辆整洁舒适•前车窗摆放活动主视觉车牌，每辆车编号•遇重要领导抵达，安排轿车接送活动会务•会务安排酒店接待酒店签到入住•客人分别入住两家酒店喜来登酒店希尔顿酒店•两家酒店大厅分设签到处集中发放房卡•酒店房间水果行程手册服装•酒店房间配套商务设施包括数据接口高速宽频互联网接口卫星电视频道活动会务•会务安排酒店接待酒店大堂布置•进入酒店即可看到沿路奔驰形象•大堂悬挂有奔驰会议主要形象吊旗•两侧悬挂有奔驰会议条幅•新款奔驰轿车停放在大堂正门用于展示活动会务•会务安排海螺桌花特色桌花•为了体现独具特色的三亚热带风情，我们将采用海螺与传统桌花相结合的方式代替传统的装饰物活动会务•会务安排酒店接待酒店签到入住•会务组在喜来登酒店设立有的团队接待室，为参加本次区域会议的嘉宾提供更加优质的服务活动会务•会务安排酒店接待沿途指示牌•在嘉宾能够经过的各个主要路段，我们将设立明显的指示牌餐厅指示牌沿路指示牌活动会务•服务团队朱冬项目协调搭建组刘全伟接待组田园张小龙陆欣悦项目总控主要工作会场搭建拆除晚宴现场搭建搭建拆除餐厅布置搭建拆除观光布置搭建拆除演出组黄雅丽主要工作晚宴环节设计布置主持人串词演职人员控制观光现场接待等主要工作机场接待酒店接待会议布置现场控制等王家琪席长生庞志勇赵利李江流程控制活动附件•天气及紧急预案•据当地酒店介绍，三亚月当地温度为摄氏度，平均度般不会出现严重的大风暴雨，天气晴干爽宜穿短袖侐衬衣毛衣及轻便外衣•鸡尾酒会晚宴制作物采用防雨材料，抵御小雨和小阵雨•月开始，每周跟踪查看三亚天气，如确认会议期间将出现中到大雨级以上大风等不佳天气状况，将会启动紧急预案•紧急预案所有活动安排改为室内，鸡尾酒会场地将变更至喜来登酒店会议厅休息区平米，晚宴将变更至喜来登酒店大会议厅平米梅赛德斯奔驰年区域经销商大会策划方案东方仁德•总述•活动介绍•活动目的•活动调性•活动主题•时间推进•活动计划•活动会务•活动管理•活动报价目录总述•名称•梅赛德斯奔驰年区域经销商大会•时间年月日日•地点三亚•参会人员•共人，北东南区域各人，包括•经销商总经理副总经理销售市场服务备件经理•管理层•活动介绍总述•活动目的•回顾梅赛德斯奔驰与经销商的合作成就•宣布年政策和营销目标总述•活动调性团结奋进欢快典雅总述•活动主视觉总述活动后期活动执行活动前期重点活动执行方案提交提案细节活动总结前期准备方案确认发邀请函电话确认最终确定制作物确认制作物制作会场布置执行阶段项目总结提交报告方案沟通方案确认与酒店签订预定合同具体细节确认开始预定酒店•活动进度目录•总述•活动计划•日程安排•活动安排•欢迎酒会•会议•鸡尾酒会•歌舞晚宴•分组会议•观光•活动会务•活动管理•活动报价活动计划•日程安排月日邀请报名截止月日嘉宾入住月日区域经销商大会月日大会分组讨论月日观光游览自由活动月日嘉宾离店•日程安排活动计划日期时间项目内容说明地点接机全天经销商机场接机三亚入住签到全天经销商入住酒店喜来登希尔顿酒店酒会欢迎酒会喜来登希尔顿大堂会议经销商大会喜来登大会议厅自助午餐中西自助餐喜来登酒店餐厅会议经销商大会喜来登大会议厅酒会经销商鸡尾酒会喜来登沙滩歌舞晚宴经销商晚宴喜来登多功能草坪经销商销售大会喜来登会议厅经销商服务大会希尔顿会议厅自助午餐中西自助餐喜来登酒店餐厅区域经销商销售会议喜来登多功能厅区域经销商服务会议希尔顿多功能厅自助晚餐中西自助餐喜来登酒店餐厅观看南山观音南山风景区潜水准备蜈支洲岛高尔夫亚龙湾高尔夫球场休息喜来登希尔顿酒店自助晚餐中西自助餐喜来登酒店餐厅日全天送机经销商送机机场酒店分组会议分组会议观光午餐日日日全天日•时间表活动会务•酒店平面图•活动安排活动计划区域会议晚宴前鸡尾酒会歌舞晚宴观光欢迎酒会分组会议•欢迎酒会活动计划•欢迎酒会效果全景•欢迎酒会活动计划•欢迎酒会效果舞台•活动安排活动计划区域会议晚宴前鸡尾酒会歌舞晚宴观光欢迎酒会分组会议•区域会议活动计划•区域会议厅整体全景效果•区域会议活动计划•问讯区效果图•区域会议活动计划•会场入口休息区效果会场设两个主题入口“历史”“未来”并分别提供休息区及茶点服务•区域会议活动计划•休息区效果万走廊尽头设置有休息区，并提供茶歇服务•区域会议活动计划•会场全景效果全背景万•区域会议活动计划•会场全景效果双投影背景万•活动安排活动计划区域会议晚宴前鸡尾酒会歌舞晚自助午餐中西自助餐喜来登酒店餐厅会议经销商大会喜来登大会议厅酒会经销商鸡尾酒会喜来登沙滩歌舞晚宴经销商晚宴喜来登多功能草坪经销商销售大会喜来登会议厅经销商服务大会希尔顿会议厅亚龙湾高尔夫球场休息喜来登希尔顿酒店自助晚餐中西自助餐喜来登酒店餐厅日全天送机经销商送机机场酒店分组会议分组会议观光午餐日日日全天日•时间表活动会务•酒店平面图•活动安排议•区域会议活动计划•确认参会人员名单•程序二发送电子邀请函•程序三确认出席人数•程序四派送纸质邀请函•程序五活动前天最后确认到达时间及航班•会务安排会议邀请活动会务•会务安排机场接送接机引导至机场停车区上车•来宾到达，专车送抵酒店区域经销商会议送机•确认返程信息•根据返程地点及人数安排车辆•酒店大堂摆放三亚全天起飞航班时刻表•送机当天工作人员在酒店大堂协助来宾退房•随车安排工作人员，段，离港约架次活动会务•会务安排车辆•车辆整洁舒适•前车窗摆放活动主视觉车牌，每辆车编号•遇重要领导抵达，安排轿车接送活动会务•会务安排酒店接待酒店签到入住•客人分别入住两家酒店喜来登酒店可看到沿路奔驰形象•大堂悬挂有奔驰会议主要形象吊旗•两侧悬挂有奔驰会议条幅•新款奔驰轿车停放在大堂正门用于展示活动会务•会务安排海螺桌花特色桌花•为了体现独具特色的三亚热带风情，我们将采用海螺与传统在嘉宾能够经过的各个主要路段，我们将设立明显的指示牌餐厅指示牌沿路指示牌活动会务•服务团队朱冬项目协调搭建组刘全伟接待组田园张小龙陆欣悦项目总控主要工作会场